114 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Romoos

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schweizer Standort und langjähriger Erfahrung im Maschinenbau. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und steht für Präzision, Qualität und Innovation.

• Offerten und Aufträge erfasst du im System und bearbeitest sie bis zum Abschluss.

• Für die termingerechte Versandabwicklung bereitest du die erforderlichen Unterlagen vor.

• Zollrelevante Angaben prüfst du und koordinierst die notwendigen Abfertigungsschritte.

• Die Debitorenadministration inklusive Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Gutschriften erledigst du zuverlässig.

• Kundenreklamationen dokumentierst du und koordinierst die weitere Bearbeitung.

• Als Ansprechperson am Telefon beantwortest du allgemeine Fragen und bearbeitest eingehende Anliegen.

• Du kontrollierst die Vollständigkeit von Kunden- und Auftragsdaten und korrigierst Unstimmigkeiten.

• Bei internen Rückfragen zu Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen koordinierst du die nötigen Abklärungen.

• Du hast eine kaufmännische Lehre abgeschlossen oder verfügst über einen vergleichbaren Abschluss.

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsadministration ist vorhanden.

• Die gängigen Abläufe im internationalen Warenversand und die zugehörigen Dokumente kennst du.

• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und setzt Prioritäten sinnvoll.

• Im Kundenkontakt trittst du freundlich und verbindlich auf.

• Du bist teamorientiert, flexibel und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

• Schriftlich und mündlich kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch.

• Zusätzliche Sprachkenntnisse erleichtern dir die Betreuung internationaler Kunden.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Maschinen und technische Anlagen für industrielle Anwendungen. Zum Angebot gehören kundenspezifische Lösungen sowie ergänzende Dienstleistungen wie Wartung, Schulungen und technische Weiterentwicklungen. Im Mittelpunkt stehen präzise Technologie, zuverlässige Produkte und die langfristige Zusammenarbeit mit internationalen Kunden.

• Überwachung offener Kundenaufträge und Bearbeitung eingehender Bestellungen im Ersatzteilgeschäft

• Auftragsbezogene Korrespondenz mit internationalen Kunden und internen Fachbereichen

• Vorbereitung der Fakturierung sowie Erstellung und Nachverfolgung von Verkaufsangeboten

• Sicherstellung der Exportabwicklung für Neumaschinen unter Berücksichtigung der Transportvorgaben

• Zusammenstellung erforderlicher Versand- und Zolldokumente sowie Organisation der Verpackung

• Bearbeitung bankbezogener Sicherheiten, insbesondere Akkreditive und Garantien

• Terminliche Abstimmung von Kundendienstleistungen und Weiterverrechnung der Einsätze

• Zusammenarbeit mit Logistikpartnern und Klärung von Lieferdetails mit den zuständigen Kundenstellen

• Kaufmännischer Abschluss und fundierte Erfahrung in einer administrativen Funktion

• Kenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung, vorzugsweise im technischen Umfeld

• Praxis im Export oder in der Betreuung von Ersatzteil- und Serviceaufträgen

• Gute Anwenderkenntnisse in Word und Excel, Erfahrung mit Abacus ist ein Vorteil

• Fähigkeit, mehrere Geschäftsvorgänge selbständig und termingerecht zu bearbeiten

• Kundenorientierte Kommunikation und sorgfältiger Umgang mit Auftragsdaten

• Kollegiales Verhalten, Zuverlässigkeit und eine pragmatische Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen sind willkommen

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Geräte und Systemlösungen für professionelle Anwender entwickelt und produziert. Von der Entwicklung über die Fertigung bis zum internationalen Vertrieb vereint das Unternehmen umfassende Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein technologisch vielseitiges Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im internationalen Customer Service mit Schwerpunkt auf Auftragsabwicklung und kundenbezogener Koordination. Du begleitest nationale und internationale Bestellungen, koordinierst exportbezogene Vorgänge und stellst gemeinsam mit Sales, Service und Logistik eine zuverlässige Abwicklung sicher. Gleichzeitig kannst du bestehende Prozesse hinterfragen und aktiv weiterentwickeln.

• Du steuerst Kundenaufträge eigenständig von der Erfassung bis zum erfolgreichen Abschluss

• Du betreust Kunden telefonisch und schriftlich und koordinierst ihre Anliegen mit den zuständigen Fachbereichen

• Du bearbeitest internationale sowie Intercompany-Aufträge und unterstützt bei exportbezogenen Abläufen

• Du koordinierst Bestellungen für Produkte, Zubehör und Ersatzteile

• Du behältst Termine und offene Vorgänge im Blick und sorgst bei Abweichungen für passende Lösungen

• Du stellst eine zuverlässige Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten sicher

• Du arbeitest eng mit Sales, Service und Logistik zusammen und bringst dich in Prozessverbesserungen ein

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung sowie im Customer Service bzw. Verkaufsinnendienst mit

• Internationale Kunden- und Auftragsprozesse sind dir aus der Praxis vertraut

• Erfahrung im Exportgeschäft oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufträgen den Überblick

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schweizer Standort und langjähriger Erfahrung im Maschinenbau. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und steht für Präzision, Qualität und Innovation.

Als Sachbearbeiterin Export und VID betreust du Kund und begleitest Aufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung. Du koordinierst verschiedene Aufgaben im Verkaufsinnendienst und Export und arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen.

• Du kalkulierst Offerten und bearbeitest Kundenbestellungen.

• Du organisierst Lieferungen und wickelst Zollformalitäten ab.

• Du erledigst die Rechnungsstellung, das Mahnwesen sowie Reklamationen und Gutschriften.

• Du hältst Kundendaten im ERP-System aktuell.

• Du koordinierst die Auftragsabläufe mit internen Fachbereichen.

• Du beantwortest telefonische Anfragen und betreust die Kundschaft.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder einen vergleichbaren Abschluss.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Du verfügst über Exporterfahrung und kennst die entsprechenden Abläufe und Dokumente.

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und organisiert.

• Du bist kommunikativ, flexibel, belastbar und teamorientiert und schätzt den Kundenkontakt.

Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Maschinen und technische Anlagen für industrielle Anwendungen. Zum Angebot gehören kundenspezifische Lösungen sowie ergänzende Dienstleistungen wie Wartung, Schulungen und technische Weiterentwicklungen. Im Mittelpunkt stehen präzise Technologie, zuverlässige Produkte und die langfristige Zusammenarbeit mit internationalen Kunden.

Als kaufm. Sachbearbeiter/in Spare Parts & Export betreust du internationale Kunden, wickelst Ersatzteilbestellungen ab und organisierst den Versand technischer Anlagen ins Ausland. Zudem unterstützt du bei der Koordination von Serviceeinsätzen und stellst sicher, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

• Internationale Kunden bei Ersatzteilanliegen unterstützen und Bestellungen effizient bearbeiten

• Angebote kalkulieren und Aufträge von der Bearbeitung bis zur Abrechnung begleiten

• Kundenanliegen mit internen Fachstellen abstimmen und offene Fragen klären

• Internationale Warenlieferungen mit Logistikpartnern und Kundenseite organisieren

• Den Versand neuer Maschinen inklusive Verpackung, Transport und Ausfuhrunterlagen eigenständig vorbereiten

• Akkreditive und Bankgarantien administrativ betreuen

• Serviceeinsätze koordinieren und die dazugehörige Verrechnung sicherstellen

• Kaufmännische Ausbildung

• Einige Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion

• Erfahrung im Export, idealerweise im internationalen Verkaufsinnendienst oder Ersatzteilgeschäft

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus

• Gute Kenntnisse in Word und Excel; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Du bearbeitest Kundenanfragen und erstellst Offerten sowie Auftragsbestätigungen.

• Die Abwicklung eingehender Bestellungen führst du bis zur Fakturierung selbstständig durch.

• Lieferfristen kontrollierst du und klärst Abweichungen direkt mit den zuständigen Stellen.

• Im Einkauf bestellst du Waren und pflegst den Kontakt zu internationalen Lieferwerken.

• Exportaufträge wickelst du inklusive Versand- und Zolldokumenten ab.

• Transporte organisierst du und unterstützt bei Zollthemen sowie bei der Lagerverwaltung.

• Den Aussendienst unterstützt du bei administrativen und technischen Kundenanliegen.

• Preislisten, Artikelstammdaten und Verkaufsunterlagen hältst du aktuell.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.

• Erfahrung in Verkaufsinnendienst, Auftragsabwicklung oder Export ist von Vorteil.

• Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung sind willkommen.

• Mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, arbeitest du sicher.

• Du organisierst deine Aufgaben selbstständig und arbeitest zuverlässig.

• Auch bei mehreren parallelen Aufträgen behältst du den Überblick.

• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und klare Kommunikation zeichnen dich aus.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch oder Französisch bringst du mit.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Elektronik- und Fertigungstechnologien. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Lösungen, höchste Qualitätsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Kundenaufträge prüfst und bearbeitest du bis zur weiteren internen Verarbeitung.

• Angebote kalkulierst und erstellst du nach den vorgegebenen Rahmenbedingungen.

• Für die Versandabwicklung koordinierst du notwendige Unterlagen und Termine.

• Exportaufträge wickelst du unter Berücksichtigung der geltenden Zollvorgaben ab.

• Als Ansprechperson beantwortest du Kundenanliegen auf Deutsch und Englisch.

• Buchhalterische Arbeiten im Bereich Debitoren und Kreditoren unterstützt du.

• Produktions- und Lagerinformationen stimmst du mit den Aufträgen ab.

• Administrative Daten und Kundenstammdaten pflegst du laufend.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Praxiserfahrung bildet deine Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.

• Praxis in der Auftragsabwicklung eines kleineren Unternehmens ist von Vorteil.

• Der Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag.

• Idealerweise kennst du gängige ERP-Lösungen aus der Praxis.

• Sorgfalt, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Ein professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen ist für dich selbstverständlich.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Industrieumfeld mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, hohe Qualitätsstandards und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Die Kundenstammdaten hältst du laufend aktuell und vollständig.

• Angebote erfasst du anhand eingehender Anfragen und koordinierst deren administrative Bearbeitung.

• Für nationale und internationale Aufträge stellst du die korrekte Abwicklung sicher.

• Rechnungen erstellst und dokumentierst du nach erfolgter Auftragsbearbeitung.

• Zoll- und Versandunterlagen bereitest du für grenzüberschreitende Lieferungen vor.

• Exportrechtliche Vorgaben prüfst du und kümmerst dich um erforderliche Bewilligungen.

• Handelskammer-Dokumente wie Ursprungszeugnisse organisierst du bei Bedarf.

• Die Telefonzentrale bedienst du und stellst eine professionelle Kundenbetreuung sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in Handel oder Industrie.

• Erfahrung mit internationalen Kunden und Exportprozessen ist vorhanden.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office werden erwartet.

• ERP-Erfahrung erleichtert dir die Einarbeitung in die bestehenden Prozesse.

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig.

• Eine ausgeprägte Kundenorientierung gehört zu deiner Arbeitsweise.

• Deutsch beherrschst du auf sehr gutem Niveau; Englisch ist ein Plus.

• Französisch verwendest du sicher in Wort und Schrift.

Unser Rocken Partner ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit langjähriger Tradition und hoher Fertigungskompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert qualitativ hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und beliefert Kunden aus unterschiedlichsten Industriezweigen weltweit. Innovation, Qualität und kontinuierliche Verbesserung stehen dabei im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie. Moderne Produktionsprozesse, nachhaltiges Handeln sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur schaffen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten, ihr Fachwissen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Internationale Kundenaufträge prüfst und bearbeitest du eigenständig.

• Offerten erstellst und versendest du nach interner Abstimmung.

• Für den Versand stellst du die erforderlichen Unterlagen zusammen.

• Zollrelevante Dokumente werden von dir erstellt und kontrolliert.

• Du beantwortest Kundenanfragen und bearbeitest laufende Anliegen.

• Mit dem Verkauf stimmst du Aufträge und offene Punkte ab.

• Interne Stellen unterstützt du bei der termingerechten Auftragsbearbeitung.

• Administrative Arbeiten im internationalen Tagesgeschäft führst du zuverlässig aus.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung bildet deine Grundlage.

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im internationalen Vertriebsumfeld.

• Erfahrung mit Import- und Exportabwicklungen ist erforderlich.

• ERP-Kenntnisse, idealerweise in proAlpha oder einem vergleichbaren System, sind vorhanden.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office bringst du mit.

• Du handelst auch bei komplexeren Anliegen pragmatisch und lösungsorientiert.

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten gehören zu deinen Stärken.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzt die Funktion voraus.