92 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Rumisberg

• Verantwortung der Auftragsbearbeitung
• Koordination von Lieferterminen mit der Produktionsplanung
• Erstellung von Offerten
• Beantwortung von Preis- und Lieferterminanfragen
• Projektaufgaben im Bereich Export

• Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Bereich Aussenhandel
• Mehrjährige Erfahrung in der Export-Auftragsabwicklung
• Kenntnisse im Speditions-/oder Zollwesen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Selbstständige Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen

• Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

• Organisation und Überwachung der Transporte

• Sicherstellung der Einhaltung von Exportvorschriften sowie länderspezifischer Bestimmungen

• Terminüberwachung und Sendungsverfolgung

• Bearbeitung von Reklamationen sowie Unterstützung bei der Optimierung von Exportprozessen

• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung om Export von Vorteil

• Relevante Berufserfahrung

• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie Französisch

• kommunikative, teamfähige Persönlichkeit

• Erstellung sämtlicher Versanddoku­mente für den Export
• Abwicklung und Über­wachung des Zollver­sands
• Disposition bei Spediteuren
• Frachtkostenkontrolle
• Interner Ansprechpartner für Vertriebe und Fragen zum Zoll oder der Exportkontrolle
• Weiterentwicklung des Export­pro­zesses
• Verfahrens­verantwortung / Bewil­ligungen
• Tarifierung inklusive Tarifmodell­entwicklung / Exportmärkte
• Erstellung von Statistiken

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann oder Studium in Wirtschaftsingenieurwesen

• Fachspezifische Berufs­erfahrung

• Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, und Ent­scheidungs­freude

• Eigenverantwortliche, struk­tu­rierte Arbeits­weise und ein hohes Mass an Organisations­stärke und Genauigkeit

• Ein hohes Mass an Flexibilität und Belast­barkeit

• Gute EDV und MS Office Anwenderkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die treibende Kraft hinter einer effizienten Exportorganisation und stellst gemeinsam mit deinem Team eine reibungslose Auftrags- und Versandabwicklung sicher. Du verbindest operative Logistikprozesse mit Teamführung und arbeitest eng mit Kunden, Partnern sowie internen Bereichen zusammen.

• Führung und Weiterentwicklung eines Exportteams im operativen Tagesgeschäft

• Steuerung und Koordination sämtlicher Exportsendungen inklusive Priorisierung von Aufträgen

• Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Exportabwicklung

• Unterstützung bei Disposition und Auftragsmanagement

• Betreuung von Kunden, Transportpartnern und internen Ansprechpartnern als zentrale Schnittstelle

• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen in Exportprozessen

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Bereichs Logistik und Export

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Export

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Betreuung eines Teams

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Freude an operativer Mitarbeit sowie an der kontinuierlichen Prozessverbesserung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative Steuerung der Auftragsabwicklung sowie die Führung eines kleinen Teams im Bereich Logistik und Versand. Du stellst eine reibungslose internationale Kundenbelieferung sicher und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Produktion, Technik und Supply Chain.

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von drei Mitarbeitenden in der Auftragsabwicklung und Spedition

• Steuerung internationaler Kundenaufträge inklusive Terminverfolgung und Versandkoordination

• Erstellung und Bearbeitung von Produktionsaufträgen sowie Pflege von Maschinendaten im ERP-System

• Abstimmung mit internen Fachbereichen wie Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf und Montage

• Vorbereitung von Exportdokumenten, Ursprungskalkulationen und zollrelevanten Unterlagen

• Betreuung von Kunden und Vertriebspartnern bei Fragen zur Bestellabwicklung

• Erstellung von Angeboten für definierte Standardprodukte

• Sicherstellung effizienter Abläufe in der Versandlogistik und Exportabwicklung

• Abgeschlossene Lehre im technischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zur Maschinenindustrie

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens

• Praxis in der Führung von Mitarbeitenden oder erste Führungserfahrung

• Kenntnisse im Bereich Export, Zoll, Warenursprung und internationale Versandprozesse

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Technisches Verständnis und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Exportabwicklung und internen Fachbereichen. Du stellst eine reibungslose Materialversorgung sicher, koordinierst internationale Warenflüsse und unterstützt das Unternehmen durch deine Erfahrung in Beschaffung, Logistik und Zollprozessen.

• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Lieferscheinen und Ursprungsnachweisen

• Sicherstellung der korrekten Export- und Importabwicklung inklusive Kontrolle relevanter Unterlagen

• Organisation von nationalen und internationalen Transporten sowie Koordination der Warenströme

• Durchführung von Beschaffungsprozessen für Materialien und Komponenten inklusive Lieferantenbetreuung

• Führung von Verhandlungen zu Preisen, Lieferkonditionen und vertraglichen Vereinbarungen

• Überwachung von Lieferterminen, Bestellstatus und Qualitätsanforderungen

• Pflege von Lieferantenbeziehungen, Stammdaten und Lagerinformationen

• Unterstützung des Vertriebs bei technischen und kaufmännischen Fragestellungen rund um Produkte und Lieferungen

• Abgeschlossene Lehre im technischen oder kaufmännischen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Exportabwicklung und internationale Warenprozesse

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Fokus auf Beschaffung, Logistik oder Supply Chain

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Sicherheits- und Systemlösungen. Mit hoher Entwicklungskompetenz, modernsten Fertigungstechnologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Zuverlässigkeit und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung und unterstützt den Verkaufsinnendienst von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung. Dabei arbeitest du eng mit Verkauf, Produktmanagement und externen Partnern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf nationaler und internationaler Kundenaufträge.

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Unterlagen für neue Produkte

• Abwicklung der Fakturierung sowie Zusammenstellung relevanter Produktdokumentationen

• Organisation und Koordination von Transporten im In- und Ausland unter Berücksichtigung der Incoterms

• Erstellung von Versandaufträgen, Exportdokumenten und Zollunterlagen

• Enge Abstimmung mit Produktmanagement und Verkauf zur Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung

• Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen und Präsentationen

• Mitarbeit bei Projekten und Bearbeitung von Kundenanfragen mit erweitertem Koordinationsaufwand

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen

• Interesse an technischen Produkten und Freude an deren administrativer Betreuung

• Erfahrung in der Exportabwicklung, idealerweise mit Kenntnissen in ExpoWin

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Engagierte, motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Steuerung und Weiterentwicklung des Export- und Supply Chain Managements und sorgst für reibungslose internationale Warenflüsse. Du koordinierst interne sowie externe Schnittstellen, führst ein kleines Expertenteam und optimierst Prozesse entlang der gesamten Lieferkette zur Unterstützung des Unternehmenswachstums.

• Führung und Entwicklung eines Teams aus SCM- und Export-Spezialisten

• Koordination internationaler Exportprozesse inklusive Transport, Zollabwicklung und Lieferplanung

• Steuerung der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Logistikpartnern und internen Fachbereichen

• Betreuung eines definierten Lieferantenportfolios sowie Sicherstellung einer stabilen Beschaffung

• Weiterentwicklung effizienter Supply Chain Prozesse und Umsetzung von Lean-Optimierungen

• Überwachung relevanter SCM-KPIs wie Lieferperformance, Qualität und Termintreue

• Pflege von Lieferanteninformationen, Stammdaten und Prozessen im ERP-System

• Unterstützung bei Lieferantenaudits, Bewertungen und kontinuierlicher Performance-Verbesserung

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Export, Supply Chain Management oder internationaler Einkauf

• Erfahrung in der Koordination von internationalen Transport- und Logistikprozessen

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Leitung eines Teams

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie digitalen Tools zur Prozessoptimierung

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Termingerechte Bearbeitung der Land-, Luft- und Seefrachten
• Erstellung der Versand- und Zolldokumente (Lieferscheine, Rechnungen, Frachtbriefe, Zollpapiere)
• Abwicklung der Im- und Exporte
• Durchführung der Zollprozesse, Warenursprung und Präferenzen in Vertretungsfunktion
• Übernahme von administrativen Aufgaben
• Bewertung und Prüfung exportkontrollrechtlicher Geschäftsvorgänge nach gesetzlichen und internen Vorgaben in Vertretungsfunktion
• Aktive Unterstützung bei Prozessverbesserung

• Kaufmännische Grundausbildung verbunden mit einer Weiterbildung im Aussenhandel
• Einige Jahre relevante Berufserfahrung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• MS-Office und ERP-Kenntnisse