110 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Siblingen

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du bearbeitest Ausfuhrdokumente für nationale und internationale Sendungen.

• Die Einhaltung von Zoll- und Exportkontrollvorgaben stellst du sicher.

• Transporte koordinierst du und überwachst vereinbarte Liefertermine.

• Als Kontaktperson kommunizierst du mit dem BAZG und ausländischen Zollstellen.

• Exportdaten bereitest du für Statistiken und Auswertungen auf.

• Eingehende Abrechnungen von Speditionen und Zolldienstleistern kontrollierst du.

• Zollprozesse analysierst du und setzt Verbesserungen in der Abwicklung um.

• Mit Einkauf, Logistik und Verkauf stimmst du laufende Exportgeschäfte ab.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre.

• Praktische Erfahrung in der Exportabwicklung bringst du mit.

• Gute Kenntnisse der schweizerischen Zollprozesse sind von Vorteil.

• Mit MS Office arbeitest du sicher und routiniert.

• Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.

• Englischkenntnisse erleichtern dir die internationale Kommunikation.

• Französischkenntnisse sind für die Funktion von Vorteil.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das sich durch eine hohe Kundenorientierung, moderne Prozesse und einen ausgeprägten Qualitätsanspruch auszeichnet. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit einer fortschrittlichen Arbeitsweise und entwickelt sein Angebot sowie die internen Strukturen kontinuierlich weiter.

Die Organisation ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer pragmatischen Zusammenarbeit und viel Eigenverantwortung. Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, ihre Fachkenntnisse einzubringen, eigene Ideen umzusetzen und aktiv zur Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen beizutragen.

Ein vielseitiges Kundenumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern sorgen für ein dynamisches Arbeitsumfeld. Dabei wird Wert auf eine zuverlässige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise gelegt.

Wer ein modernes Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten, einer unkomplizierten Zusammenarbeit und einem hohen Anspruch an die eigene Leistung sucht, findet hier ein vielseitiges und langfristig ausgerichtetes Arbeitsumfeld.

• Du bearbeitest Import- und Exportaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss.

• Zoll- und Versandunterlagen erstellst und kontrollierst du gemäss den geltenden Vorgaben.

• Transporte koordinierst du mit Speditionen und weiteren Dienstleistern.

• Lieferfristen und offene Sendungen überwachst du im Tagesgeschäft.

• Bei Abweichungen klärst du Sachverhalte direkt mit den zuständigen Partnern.

• Transportofferten vergleichst du und unterstützt bei Preisverhandlungen.

• Logistikprozesse entwickelst du zusammen mit internen und externen Ansprechpartnern weiter.

• Fakturierung und administrative Logistikaufgaben erledigst du selbstständig.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung in Spedition, Export oder Aussenhandel.

• Mehrjährige Erfahrung in der Import- und Exportabwicklung sowie im Zollwesen.

• Gute Kenntnisse der schweizerischen Zoll- und Aussenhandelsprozesse.

• Praxiserfahrung im Warenverkehr mit Deutschland und weiteren EU-Ländern.

• Sicherer Umgang mit Speditionen, Transporteuren und Logistikdienstleistern.

• Verständnis für Transportkosten, Konditionen und wirtschaftliche Abläufe.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind von Vorteil.

• Kundenaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss eigenständig bearbeiten

• Auftragsbestätigungen erstellen und Liefertermine laufend überwachen

• Internationale Transporte planen und mit Speditionen abstimmen

• Export- und Zolldokumente erstellen sowie deren Vollständigkeit sicherstellen

• Kunden bei Fragen zur Bestellung, Lieferung und Versandabwicklung betreuen

• Spediteure auswählen, koordinieren und im Tagesgeschäft steuern

• Konsignationslager sowie zugehörige Bestände administrativ verwalten

• Preislisten, Kundenportale und relevante Stammdaten aktuell halten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit entsprechender Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung

• Fundierte Kenntnisse in Zollwesen, Transport und Versand

• Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Infor COM

• Sicherer Umgang mit Exportdokumenten und internationalen Lieferprozessen

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen auch bei hohem Auftragsvolumen

Unser Rocken Partner ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit langjähriger Tradition und hoher Fertigungskompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert qualitativ hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und beliefert Kunden aus unterschiedlichsten Industriezweigen weltweit. Innovation, Qualität und kontinuierliche Verbesserung stehen dabei im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie. Moderne Produktionsprozesse, nachhaltiges Handeln sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur schaffen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten, ihr Fachwissen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Internationale Kundenaufträge von der Erfassung bis zur weiteren Abwicklung administrativ betreuen

• Exportaufträge unter Berücksichtigung der geltenden Zoll- und Versandvorgaben bearbeiten

• Angebote für Kunden erstellen und entsprechende Offerten im System erfassen

• Kundenanfragen im Tagesgeschäft aufnehmen und zeitnah bearbeiten

• Auftragsinformationen mit internen Abteilungen wie Verkauf und Logistik abstimmen

• Export- und Zolldokumente vollständig und termingerecht vorbereiten

• Internationale Verkaufsteams bei der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung unterstützen

• Auftragsbezogene Daten und Dokumente im ERP-System laufend pflegen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst

• Fundierte Kenntnisse in Import- und Exportprozessen sowie den dazugehörigen Dokumenten

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise ProAlpha, sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen im täglichen Kunden- und Auftragsgeschäft

• Teamorientierte Persönlichkeit mit zuverlässiger und verbindlicher Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kunden bei kaufmännischen und produktspezifischen Anliegen unterstützen

• Verkaufsaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung administrativ begleiten

• Verkaufspreise ermitteln und Angebote im ERP-System erstellen

• Liefertermine sowie Fertigungsaufträge koordinieren und nachführen

• Transporte vorbereiten und notwendige Unterlagen für den Export ausstellen

• Reklamationsfälle erfassen und mit internen Fachstellen bearbeiten

• Vertrags- und Terminaufträge im Tagesgeschäft überwachen

• Informationen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern koordinieren

• Kaufmännischer EFZ-Abschluss oder eine vergleichbare Grundbildung

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Innendienstfunktion

• Praxiskenntnisse aus einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

• Gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise

• Verkaufssicherheit und technisches Verständnis im Kundenkontakt

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

• Exportbestellungen prüfst und bearbeitest du von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.

• Für internationale Sendungen stellst du die Zoll- und Versandunterlagen zusammen.

• Transportaufträge koordinierst du mit Logistikpartnern und internen Ansprechpartnern.

• Rechnungen erstellst du auf Basis der abgewickelten Kundenaufträge.

• Lieferverzögerungen und Terminänderungen klärst du mit den beteiligten Stellen.

• Internationale Kunden betreust du telefonisch und schriftlich in mehreren Sprachen.

• Materialbewegungen und kundenspezifische Bestände überwachst du im System.

• Stammdaten sowie Artikelinformationen pflegst du zuverlässig im ERP-System.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im internationalen Geschäftsverkehr.

• Praxis in der Exportabwicklung, Spedition oder im internationalen Verkaufsinnendienst.

• Sicherer Umgang mit Export- und Transportdokumenten.

• Fundierte Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen; SAP Kenntnisse sind von Vorteil.

• Genaue Arbeitsweise und zuverlässige Bearbeitung mehrerer Aufträge.

• Kundenorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern.

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Französischkenntnisse.

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich entgegennehmen und bearbeiten

• Offerten erstellen und deren Status im Tagesgeschäft verfolgen

• Auftragsdaten im ERP erfassen und laufend aktualisieren

• Auftragsbestätigungen erstellen und an Kunden weiterleiten

• Lieferfristen mit Einkauf und Produktion abstimmen

• Exporte vorbereiten und internationale Sendungen disponieren

• Zoll- und Versandpapiere kontrollieren und bereitstellen

• Retouren, Beanstandungen und Importthemen administrativ bearbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit entsprechender Praxiserfahrung

• Berufserfahrung im Kundenservice, Innendienst oder Auftragswesen

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Anwendungen

• Kenntnisse internationaler Lieferprozesse und Zollabwicklung erwünscht

• Technisches Verständnis für Produkte aus einem industriellen Umfeld

• Zuverlässige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten

• Klare Kommunikation mit Kunden sowie internen Stellen

• Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englisch auf gutem Niveau

• Gewährleistung eines reibungslosen kommerziellen Ablaufes im Verkauf
• Selbständige kommerzielle Bearbeitung und Abwicklung von Versandaufträgen
• Selbständiges Erstellen von Export- und Speditionsdokumenten
• Sicherstellung der termingerechten Auslieferung der Waren
• Organisation der weltweiten Transporte, Speditionsaufträge
• Abwicklung aller üblichen Zollformalitäten unter Einhaltung betriebs-, länder- und kundenspezifische Vorschriften
• Kommerzielle Abwicklung von Akkreditiven
• Schnittstelle für Einkauf, Kunden, Vertreter, Speditionsfirmen
• Kontaktperson für Finanzinstitute, Zoll, IHK, Botschaften, etc

• Langjährige Erfahrung im Aussenhandel (Verkaufsinnendienst und Export)

• Weiterbildung zur Aussenhandelsfachfrau/-mann,

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Zahlungssicherung im internationalen Handel

• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Selbstständige Arbeitsweise

• Gute, strukturierte Arbeitsorganisation

• Kommunikationsfähige und teamfähige Persönlichkeit

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen im Hightech- und Luftfahrtumfeld. Von der Entwicklung über die Industrialisierung bis zur Fertigung entstehen am eigenen Standort technisch anspruchsvolle Systeme für professionelle Anwendungen. Ein innovationsgetriebenes Umfeld, interdisziplinäre Zusammenarbeit und internationale Kundenprojekte zeichnen das Unternehmen aus.

Gesucht wird eine erfahrene Fachperson für internationale Logistik, Import/Export und Zoll. Du koordinierst Transporte, überwachst Bestände und Materialflüsse und arbeitest eng mit Speditionen, Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen.

• Koordination nationaler und internationaler Transporte

• Abwicklung von Import, Export und Zollthemen

• Pflege von Zolltarifnummern und Logistikdaten im ERP

• Überwachung von Beständen, Inventuren und Materialflüssen

• Zusammenarbeit mit Speditionen, Lieferanten und internen Stellen

• Kontrolle von Frachtkosten und Logistik-KPIs

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Logistikprojekten

• Stellvertretung im Wareneingang und Lager bei Bedarf

• Mehrjährige Erfahrung in Logistik, Import/Export oder Spedition

• Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel, Zoll, Spedition oder Transport von Vorteil

• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Tarifierung und internationalen Transporten

• Erfahrung mit Lager-, Bestands- und Materialflussprozessen

• Kenntnisse der Incoterms sowie relevanter Versanddokumente

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse