72 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Sutz

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der internationalen Beschaffungs- und Exportprozesse. Du stellst sicher, dass Waren, Dokumente und Informationen korrekt, termingerecht und gesetzeskonform bewegt werden. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Verkauf, Logistik und Lieferanten.

• Erstellung und Berechnung von Präferenz- und Ursprungsnachweisen

• Abwicklung der gesamten Exportdokumentation (Rechnungen, Lieferscheine, Zollunterlagen)

• Sicherstellung der Einhaltung von Import- und Exportvorschriften inkl. Zollabwicklung

• Organisation und Koordination internationaler Transport- und Warenflüsse

• Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen sowie Vertragsabklärungen

• Operative Beschaffung von Materialien, Komponenten und Handelswaren

• Überwachung von Lieferterminen, Qualität und Lagerbeständen

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System

• Unterstützung des Verkaufs durch technische und kommerzielle Abklärungen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung im Bereich Einkauf sowie Export/Import-Abwicklung

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein sowie analytisches Denken

• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative und fachliche Leitung des Export- und Administrationsteams mit drei Mitarbeitenden. Du stellst die reibungslose Abwicklung internationaler Aufträge über mehrere Länderstandorte sicher und koordinierst sämtliche exportrelevanten Prozesse. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Logistik und internationalen Tochtergesellschaften und sorgst für effiziente und regelkonforme Abläufe im Aussenhandel.

• Fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams im Bereich Export und Administration

• Sicherstellung durchgängiger Prozessqualität über mehrere internationale Standorte hinweg

• Kalkulation und Plausibilisierung von Kosten in der Angebotsphase

• Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung inklusive Termin- und Prozessüberwachung

• Organisation internationaler Transporte sowie Erstellung von Versand- und Zolldokumenten

• Abwicklung von Zahlungsabsicherungen wie Akkreditiven und Bankgarantien

• Ermittlung von Ursprungsregeln, Zolltarifierung (HTS) sowie Berechnung von Präferenzursprung

• Prüfung von Provisionsabrechnungen sowie Bearbeitung exportrelevanter Sonderthemen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel (eidg. FA)

• Mehrjährige Praxis im internationalen Export- und Versandumfeld

• Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

• Fundierte Kenntnisse in Exportkontrolle, Zoll- und Handelsvorschriften

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie ERP-Systemen

• Strukturierte, belastbare Persönlichkeit mit hoher Veränderungsbereitschaft

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für internationale Kunden und sorgst für eine professionelle Auftragsabwicklung sowie einen reibungslosen Customer Service. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen wie Produktion, Logistik und Qualitätssicherung zusammen und trägst aktiv zu effizienten Abläufen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

• Betreuung und Beratung von internationalen Kunden per Telefon und E-Mail

• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Aufträgen und Terminabklärungen

• Abstimmung von Lieferterminen mit internen Abteilungen und externen Partnern

• Organisation von Import-/Exportprozessen inklusive Versand- und Zolldokumentation

• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie Koordination der Lösungsfindung

• Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-/CRM-System

• Mitarbeit bei Optimierungen von Service- und Prozessabläufen

• Unterstützung bei administrativen Beschaffungs- und Bestellprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder Exportumfeld

• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll, Versand und internationale Transportabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse sind ein Plus

Für unseren Rocken-Partner bist du im täglichen Austausch mit Kunden und stellst eine professionelle Kundenberatung sowie eine reibungslose Auftragsabwicklung im In- und Auslandsgeschäft sicher. Du begleitest den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag zur hohen Servicequalität und zur nachhaltigen Kundenbindung.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen sowie aktive Kundenbetreuung und -beratung

• Abwicklung des gesamten Order-to-Cash-Prozesses inkl. Offertenwesen, Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung

• Organisation und Erfassung von Transport- und Exportabwicklungen

• Betreuung von nationalen und internationalen Kundenprojekten im Tagesgeschäft

• Unterstützung bei Events, Aktionen und bereichsübergreifenden Projekten

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System sowie allgemeine administrative Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und weiteren internen Abteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Exportbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am beratenden Verkauf

• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise auch in komplexen Prozessen

• Teamorientierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du im Zentrum der logistischen Abwicklung von Materialien tätig. Du stellst sicher, dass Warenbewegungen, Exportprozesse und Dokumentationen reibungslos funktionieren und alle regulatorischen Anforderungen erfüllt werden. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen sowie externen Logistikdienstleistern zusammen und sorgst für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit der Materialien.

• Annahme, Prüfung, Verbuchung sowie fachgerechte Ein- und Auslagerung von Komponenten

• Organisation und Steuerung interner Materialtransporte inkl. korrekter Kennzeichnung

• Sicherstellung der vollständigen Rückverfolgbarkeit und Dokumentation von Bauteilen im System

• Erstellung und Kontrolle von Zoll-, Export- und Versanddokumenten

• Mitarbeit bei Themen rund um Exportkontrolle und Dual-Use-Regularien

• Abwicklung von Gefahrgutprozessen (IATA / ADR) in Zusammenarbeit mit Spediteuren

• Pflege und Überwachung von Lagerbeständen sowie Unterstützung im Inventurprozess

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Ausbildung im Bereich Logistik / Materialwirtschaft

• Berufserfahrung in Export, Zollabwicklung oder Versandlogistik

• Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle sowie Gefahrgutabwicklung von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und ERP-Tools

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Fachperson für sämtliche Themen rund um Export, Importabwicklung und Zollprozesse. Du koordinierst internationale Warenbewegungen, stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und arbeitest eng mit internen Fachabteilungen, Spediteuren sowie Behörden zusammen.

• Steuerung und Überwachung der gesamten Import- und Exportabwicklung

• Koordination von Verzollungen mit externen Transport- und Logistikpartnern

• Beratung interner Ansprechpartner bei Fragestellungen im Bereich Zoll und internationaler Warenverkehr

• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen

• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Aussenhandelsprozesse

• Betreuung von Themen rund um Gefahrguttransporte

• Pflege relevanter Daten und Prozesse im SAP-System

• Zusammenarbeit mit Behörden, Speditionen und externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder Zoll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Handel

• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie MS Office

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

• Vernetztes Denken sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die ganzheitliche Abwicklung von internationalen Aufträgen und stellst in enger Abstimmung mit globalen Produktionswerken eine reibungslose Auftrags- und Lieferkette sicher. Du koordinierst sämtliche Prozessschritte von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst für eine saubere, termingerechte und exportkonforme Abwicklung.

• Selbstständige Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen im Bereich Maschinen und Ersatzteile

• Abstimmung mit weltweiten Produktionsstandorten zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit

• Organisation von Transporten sowie Erstellung und Abwicklung von Exportdokumenten inkl. finanzieller Prozesse

• Laufende Überwachung von Terminen sowie aktives Nachverfolgen der Aufträge

• Kommunikation mit Produktionswerken, Handelspartnern und Endkunden entlang der gesamten Prozesskette

• Prüfung, Kontrolle und Freigabe von eingehenden Lieferanten- und Dienstleistungsrechnungen

• Pflege und Bearbeitung relevanter Daten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder Logistik in einem Industrieumfeld

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP)

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für Zollbehörden und Grenzstellen in der Schweiz. Du stellst eine reibungslose Abwicklung sämtlicher Verzollungs- und Abfertigungsprozesse sicher und betreust Kunden in allen Fragen rund um internationale Warenbewegungen. Dabei arbeitest du eng mit externen Partnern sowie Fachstellen im Umfeld von Import- und Exportkontrollen zusammen.

• Eigenständige Abwicklung von Zollverfahren (ZE/ZV) im Import- und Exportbereich

• Durchführung der Grenzabfertigung für nationale und internationale Warenströme

• Erstellung und Kontrolle von Zolldokumenten wie Ein- und Ausfuhrpapiere sowie Transitdokumente

• Bearbeitung von Ursprungsnachweisen (EUR.1) und Carnet ATA Abwicklungen

• Direkte Kommunikation mit Behörden, Spediteuren und externen Prüfstellen

• Beratung von Kunden zu sämtlichen Fragen rund um Zoll- und Verzollungsprozesse

• Zusammenarbeit mit spezialisierten Partnern im Bereich Kontroll- und Prüfprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufslehre

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Zollabwicklung / Verzollung

• Sicherer Umgang mit komplexen Zollprozessen und Dokumentationen

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Teamfähige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Bereitschaft für Einsätze an Wochenenden und Feiertagen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die gesamte Auftrags- und Exportabwicklung – von der ersten Kundenanfrage über die Bestellung bis hin zur Lieferdokumentation, Fakturierung und Versandkoordination. Du stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos ineinandergreifen und arbeitest dabei eng mit internen Schnittstellen sowie internationalen Kunden zusammen.

• Eigenständige Abwicklung des gesamten Order-to-Cash-Prozesses inkl. Offerten, Auftragsbearbeitung und Versand

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Versanddokumenten sowie Rechnungen

• Tägliche Kommunikation mit Kunden und Spediteuren in Deutsch und Englisch

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion, F&E, Qualität und Finanzen

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im CRM- und ERP-System

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie allgemeine kaufmännische Aufgaben

• Sicherstellung einer sauberen und termingerechten Prozessabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (M365) sowie idealerweise ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Hohes Mass an Eigeninitiative und Organisationstalent

• Schnelle Auffassungsgabe sowie bereichsübergreifendes Denken

• Freude an administrativen Prozessen und internationalem Kundenkontakt

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil