108 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Tägertschi

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Unser Partnerunternehmen ist ein etabliertes Unternehmen mit eigener Wertschöpfung und einem vielseitigen Kundenportfolio. Die Organisation verbindet fundiertes Fachwissen mit modernen Arbeitsweisen und legt grossen Wert auf Qualität, Effizienz und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und abwechslungsreiche Aufgaben bieten Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

• Kundenaufträge im SAP erfassen, bearbeiten und während der gesamten Abwicklung überwachen

• Auftragsbestätigungen erstellen und Änderungen mit Kunden sowie internen Stellen abstimmen

• Liefertermine und Versandstatus kontrollieren und Abweichungen frühzeitig kommunizieren

• Lieferscheine und Rechnungen nach Vorgaben erstellen und auf Vollständigkeit prüfen

• Internationale Lieferungen administrativ begleiten und erforderliche Exportdokumente vorbereiten

• Kunden und Speditionen bei Fragen zu Aufträgen, Lieferungen und Versandstatus unterstützen

• Lieferscheine digitalisieren, korrekt benennen und im Dokumentenmanagementsystem archivieren

• Auftrags- und Lieferdaten in Excel pflegen sowie Übersichten für die interne Planung erstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Export

• Zuverlässiger Umgang mit Versand-, Auftrags- und Exportdokumenten

• Gute praktische Kenntnisse mit ERP-Systeme, insbesondere bei Aufträgen und Stammdaten

• Sicherer Umgang mit Excel für Tracking, Auswertungen und einfache Reportings

• Erfahrung im Umgang mit Kunden und externen Partnern wie Speditionen

• Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise bei administrativen Prozessen

• Selbstständige Organisation von mehreren Aufträgen und Aufgaben mit unterschiedlichen Terminen

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung prägen das Unternehmen.

• Du bearbeitest Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung.

• Du organisierst internationale Warensendungen und bereitest die notwendigen Versand-, Export- und Zolldokumente vor.

• Du kümmerst dich um die Angebotserstellung sowie die Pflege von Kundenstammdaten und Preislisten im ERP-System.

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und beteiligst dich an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessverbesserung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Export oder Auftragsabwicklung.

• Eine zusätzliche Qualifikation als Aussenhandelsfachfrau/-mann ist wünschenswert.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sie verwalten Dokumente und die zentralen Mailadressen und überwachen eingehende Bestellungen und Anfragen
• Sie sind verantwortlich für die Termineinhaltung
• Sie unterstützen den Verkauf und das Back-Office
• Sie arbeiten im Bereich Rechnungswesen mit
• Sie kümmern sich um die Bereiche Logistik, Export, Zoll und Versand
• Sie sind verantwortlich für die technische Administration und führen technische Abklärungen für wiederkehrende Bestellungen durch
• Sie betreuen unsere Kunden und koordinieren die Lieferungen
• Sie kümmern sich um diverse administrative Aufgaben und Übernehmen entsprechende Telefonate

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit
• Sie besitzen einige Jahre Erfahrung im Bereich Administration
• Sie haben Interesse an Technik
• Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Software
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen mit einer hohen Motivation und vernetztem Denken
• Sie sind flexibel, zuverlässig und teamfähig

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen ist in einem innovativen, dynamischen Umfeld tätig und bietet vielseitige Aufgaben mit internationaler Ausrichtung.

Als Teamlead Supply Chain Management übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und koordinierst zentrale Abläufe entlang der Lieferkette. Du entwickelst Prozesse weiter, betreust wichtige Partner und arbeitest eng mit internen sowie internationalen Stakeholdern zusammen.

• Du steuerst die wichtigsten Supply-Chain-Abläufe und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

• Du führst und entwickelst ein kleines Team und sorgst für effiziente Abläufe.

• Du betreust Lieferanten und begleitest Beschaffungs- und Vertragsthemen.

• Du optimierst Prozesse entlang der Lieferkette und entwickelst diese weiter.

• Du überwachst Lieferantenleistungen, Kennzahlen und relevante Stammdaten.

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder Supply Chain sowie Führungserfahrung

• Erfahrung in internationaler Logistik, Spedition und Lieferantenmanagement

• Erfahrung in Lieferantenbewertung und Audits

• Gute ERP-Kenntnisse und Erfahrung mit Prozessoptimierung

• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Unser Rocken-Partner ist ein internationales Unternehmen im Gesundheitsbereich. Mit über 1000 Mitarbeitern weltweit widmet sich das Unternehmen der Entwicklung und Vermarktung ganzheitlicher Arzneimittel und Pflegeprodukten.

• Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen
• Erstellung von Exportdokumenten und Zollabwicklungen
• Sicherstellung der Einhaltung internationaler Handelsvorschriften
• Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Zollbehörden
• Überwachung und Verfolgung von Lieferungen
• Identifizierung von Exportchancen und Marktanalysen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Außenhandel, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Exportgeschäft
• Fundierte Kenntnisse in Zollvorschriften und Exportdokumentation
• Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Organisation
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Komponenten und Systeme für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet moderne Fertigungstechnologien mit umfassendem Engineering-Know-how und hohen Qualitätsstandards. Die Produkte kommen weltweit in unterschiedlichen Bereichen der Industrie und Automatisierung zum Einsatz.

Zur Verstärkung des Teams wird eine zusätzliche Position im Bereich Export und Versand geschaffen. Du übernimmst internationale Kunden- und Transportaufträge eigenständig, koordinierst die Zusammenarbeit mit Speditionen und stellst eine korrekte Exportabwicklung sicher. Gleichzeitig unterstützt du den Verkauf und arbeitest eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen.

• Koordination von Export- und Inlandssendungen inklusive internationaler Speditionen

• Einholen von Transportofferten und Erstellung entsprechender Transportaufträge

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen

• Erstellung von Liefer-, Rechnungs-, Zoll- und Exportdokumenten

• Kontrolle von Transportrechnungen und Zollmeldungen

• Stellvertretende Unterstützung des Verkaufsteams

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export, Versand oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, beispielsweise als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel

• Gute Kenntnisse in Export- und Zollprozessen sowie internationalen Versandabläufen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Transportdienstleistern

• Gute MS-Office-Kenntnisse und technische Affinität

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und wirtschaftlich denkende Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Transport- und Logistikumfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Mit langjähriger Erfahrung, modernen Strukturen und einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio bietet das Unternehmen zuverlässige Lösungen für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Qualität, Flexibilität und Kundennähe stehen dabei im Mittelpunkt.

• Bearbeitung internationaler Exportaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss

• Koordination weltweiter Seetransporte mit Kunden und Dienstleistern

• Erstellung und Prüfung exportrelevanter Unterlagen

• Betreuung eines zugewiesenen Grosskunden im Tagesgeschäft

• Kalkulation von Transportleistungen und Kontrolle der Kosten

• Prüfung von Abrechnungen und Nachbearbeitung von Differenzen

• Abstimmung mit internen Stellen und externen Partnern

• Administrative Aufgaben im internationalen Exportgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Speditions- oder Logistikumfeld

• Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung

• Praxiskenntnisse im Bereich Seefracht

• Gute Kenntnisse der gängigen Exportprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Excel

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation