119 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Weissenstein b. Solothurn

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Komponenten und Systeme für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet moderne Fertigungstechnologien mit umfassendem Engineering-Know-how und hohen Qualitätsstandards. Die Produkte kommen weltweit in unterschiedlichen Bereichen der Industrie und Automatisierung zum Einsatz.

Zur Verstärkung des Teams wird eine zusätzliche Position im Bereich Export und Versand geschaffen. Du übernimmst internationale Kunden- und Transportaufträge eigenständig, koordinierst die Zusammenarbeit mit Speditionen und stellst eine korrekte Exportabwicklung sicher. Gleichzeitig unterstützt du den Verkauf und arbeitest eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen.

• Koordination von Export- und Inlandssendungen inklusive internationaler Speditionen

• Einholen von Transportofferten und Erstellung entsprechender Transportaufträge

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen

• Erstellung von Liefer-, Rechnungs-, Zoll- und Exportdokumenten

• Kontrolle von Transportrechnungen und Zollmeldungen

• Stellvertretende Unterstützung des Verkaufsteams

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export, Versand oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, beispielsweise als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel

• Gute Kenntnisse in Export- und Zollprozessen sowie internationalen Versandabläufen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Transportdienstleistern

• Gute MS-Office-Kenntnisse und technische Affinität

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und wirtschaftlich denkende Arbeitsweise

In dieser Fachfunktion übernimmst du Verantwortung für zentrale Themen rund um Zoll, Exportkontrolle und Trade Compliance. Du beurteilst anspruchsvolle Fragestellungen zu Tarifierung, Warenursprung, Präferenzen und Sanktionen und unterstützt interne Fachbereiche bei deren korrekter Umsetzung. Gleichzeitig wirkst du an Audits, Projekten und der Weiterentwicklung des unternehmensweiten Trade-Compliance-Systems mit.

• Durchführung von Prüfungen und Kontrollen im Bereich Trade Compliance und Exportkontrolle

• Tarifierung von Waren sowie Beurteilung von Ursprung und Präferenzen

• Prüfung von Sanktionen, Embargos und exportkontrollrechtlichen Vorgaben

• Beratung interner Fachbereiche sowie Zusammenarbeit mit Zollbehörden und externen Partnern

• Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zollprüfungen

• Analyse regulatorischer Entwicklungen und Ableitung geeigneter Massnahmen

• Erstellung und Pflege von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Fachdokumentationen

• Mitarbeit bei Trainings, Projekten und der Weiterentwicklung von Compliance-Prozessen

• Mehrjährige Erfahrung in Customs, Export Control, Trade Compliance oder internationalem Aussenhandel

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Zoll oder Aussenhandel, beispielsweise als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Fundierte Kenntnisse in Tarifierung, Warenursprung, Präferenzrecht und Freihandelsabkommen

• Kenntnisse im Exportkontrollrecht sowie im Umgang mit Sanktionen und Embargos

• Erfahrung mit Zollwertthemen sowie ERP- und Zollsystemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Analytische, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

• Erfahrung in Projekten, Audits oder internen Schulungen von Vorteil

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Hightech-Unternehmen, das hochpräzise Maschinenlösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen entwickelt und produziert. Modernste Technologien, komplexe Engineering-Projekte und ein hoher Innovationsanspruch prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwarten spannende Aufgaben, attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im internationalen Verkaufsinnendienst mit Schwerpunkt auf Ersatzteilen, Export und technischer Kundenbetreuung. Du verantwortest einen eigenen Kundenstamm von der Anfrage bis zur Abrechnung und koordinierst dabei auch nationale und internationale Lieferungen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Technik, Einkauf, AVOR, Lager und Spedition erhältst du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.

• Selbstständige Betreuung eines Kundenstamms von der Anfrage bis zur Fakturierung

• Kommerzielle und technische Bearbeitung von Ersatzteilanfragen und Kundenbestellungen

• Koordination nationaler und internationaler Versand- und Exportaufträge

• Abstimmung mit Einkauf, AVOR, Technik, Lager und Spedition

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

• Abwicklung von Reparaturen, Retouren und Gutschriften

• Bearbeitung von Reklamationen und kundenbezogenen Sonderfällen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise in der Maschinen- oder Industriebranche

• Kaufmännische Grundausbildung mit technischem Hintergrund oder ausgeprägtem technischem Verständnis

• Fundierte Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung

• Kenntnisse in Versand-, Export- und Speditionsprozessen

• Sehr gute Kenntnisse in SAP, MS Office und Excel

• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Belastbare, zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Produktionsunternehmen im Konsumgüterbereich. Mit modernen Fertigungstechnologien, hoher Entwicklungskompetenz und einem konsequenten Qualitätsanspruch entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für Kunden weltweit. Innovation, Nachhaltigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen das Unternehmen.

Für eine vielseitige Funktion im Bereich Export und internationale Transportabwicklung wird eine selbstständige Persönlichkeit gesucht. Du koordinierst weltweite Sendungen, stellst die korrekte Export- und Zollabwicklung sicher und arbeitest dabei eng mit Speditionen und weiteren externen Partnern zusammen. Der Schwerpunkt liegt auf einer zuverlässigen Versandorganisation sowie der termingerechten Abwicklung internationaler Kundenaufträge.

• Organisation internationaler Transporte per Strasse, See- und Luftfracht

• Erstellung und Bearbeitung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

• Einholen und Vergleichen von Transportofferten sowie Vergabe von Transportaufträgen

• Überwachung von Liefer- und Transportterminen

• Abwicklung weltweiter Kurier- und Paketsendungen

• Prüfung und Bearbeitung von Transportkostenabrechnungen

• Pflege relevanter Kunden- und Auftragsdaten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Export, Versand oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel von Vorteil

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und internationalen Transportdienstleistern

• Kenntnisse in Export- und Zollformalitäten sowie internationalen Versandprozessen

• Gute Englischkenntnisse; sehr gute Deutschkenntnisse

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit gutem Organisationstalent

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Lebensmittelumfeld. Das Unternehmen bietet seinen Kunden ein breites Produktportfolio und verbindet hohe Qualitätsansprüche mit zuverlässiger Beschaffung, effizienter Logistik und persönlicher Betreuung. Langfristige Kunden- und Lieferantenbeziehungen stehen dabei im Mittelpunkt.

Für den weiteren Ausbau des Teams wird eine zusätzliche Position im internationalen Export- und Auftragsmanagement geschaffen. Du betreust Kundenaufträge eigenständig, koordinierst weltweite Transporte und stellst eine reibungslose Versand- und Exportabwicklung sicher. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen und übernimmst viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge bis zur Fakturierung

• Organisation von Transporten per Strasse, See und Luft

• Erstellung und Beschaffung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen

• Koordination mit Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen

• Unterstützung bei Reklamationen und Claims

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel oder vergleichbar

• Berufserfahrung in der internationalen Auftrags-, Export- oder Versandabwicklung

• Gute Kenntnisse in Exportdokumentation, Zollabwicklung und internationalen Transporten

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie mit Strassen-, See- und Luftfracht

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelumfeld und entwickelt innovative Produktlösungen für internationale Marken und Hersteller. Langjährige Erfahrung, moderne Fertigungsprozesse und ein hoher Anspruch an Qualität und Lebensmittelsicherheit bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Ein vielseitiges Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg zeichnen den Arbeitgeber aus.

Unser Kunde sucht eine erfahrene Fachperson, die eine zentrale Funktion im internationalen Warenverkehr übernimmt. Du sorgst für professionelle Abläufe rund um Import, Export und Zoll und stehst internen Fachbereichen bei aussenhandelsrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite.

Dabei arbeitest du eigenständig, koordinierst verschiedene Schnittstellen und bringst dein Fachwissen aktiv in die täglichen Prozesse ein. Dich erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Sicherstellung einer korrekten und regelkonformen Import- und Zollabwicklung

• Beratung interner Stellen zu Zoll, Tarifierung, Ursprung und Präferenzen

• Nutzung und Prüfung von Freihandelsabkommen und zollrechtlichen Möglichkeiten

• Pflege von Zolltarif- und Ursprungsdaten sowie Kontrolle von Importbelegen

• Koordination externer Logistikpartner inklusive Rechnungsprüfung

• Stellvertretung im Export sowie Organisation nationaler und internationaler Transporte

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Praxis im Import- oder Exportumfeld

• Fundierte Kenntnisse in Zoll- und Aussenhandelsthemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Zollbehörden

Unser Kunde ist ein etabliertes Technologieunternehmen mit Schweizer Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technisch anspruchsvolle Systeme für die zuverlässige Energieversorgung kritischer Anlagen und Infrastrukturen. Moderne Technologien, hohe Sicherheitsanforderungen und internationale Projekte sorgen für ein vielseitiges Arbeitsumfeld.

Dich erwartet eine vielseitige Fachfunktion rund um internationale Transporte, Zoll und Export in einem modernen, international ausgerichteten Umfeld. Du koordinierst weltweite Sendungen über verschiedene Verkehrsträger, verantwortest die operative Zollabwicklung und stellst die korrekte Erstellung anspruchsvoller Exportdokumente sicher. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Optimierung von Transport- und Zollprozessen ein und arbeitest eng mit internationalen Logistikpartnern zusammen.

• Koordination internationaler Transporte per Kurier, Luft-, Strassen- und Seefracht

• Abwicklung von Import- und Exportverzollungen sowie relevanten Zollformalitäten

• Erstellung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten sowie Ursprungsnachweisen und L/C-konformen Dokumenten

• Sicherstellung relevanter Exportkontroll-, Sanktions- und Trade-Compliance-Vorgaben

• Koordination von Gefahrgutsendungen und transportspezifischen Anforderungen

• Betreuung internationaler Speditionen, Zoll- und Logistikpartner

• Prüfung von Frachtrechnungen sowie Unterstützung bei Transportausschreibungen und Carrier-Bewertungen

• Optimierung von Transport-, Verpackungs- und Zollprozessen hinsichtlich Kosten, Qualität und Liefertreue

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Zoll, Spedition oder Logistik, beispielsweise als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, Speditionsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder Zolldeklarant:in, von grossen Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung in internationaler Transport-, Import-/Export- oder Zollabwicklung

• Gute Kenntnisse in Zollverfahren, Incoterms und internationalen Versandprozessen

• Erfahrung mit Luftfracht und entsprechenden Sicherheitsanforderungen

• Kenntnisse in Exportkontrolle, Sanktionen, Tarifierung sowie Warenursprung von Vorteil

• Erfahrung mit ATA Carnets, Gefahrgut oder Akkreditiven (L/C)

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein international bekanntes Schweizer Produktionsunternehmen im Lebensmittelumfeld. Mit hochwertigen Spezialitäten, modernen Fertigungsanlagen und langjähriger Erfahrung hat sich das Unternehmen eine starke Position im Schweizer und internationalen Markt aufgebaut. Mitarbeitende erwartet ein professionelles Umfeld mit vielseitigen Schnittstellen zwischen Produktion, Logistik und Vertrieb.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im internationalen Verkaufsinnendienst mit starkem Bezug zu Export, Zoll und Auftragsabwicklung. Neben der Betreuung internationaler Kunden wirkst du aktiv beim Aufbau interner Verzollungsprozesse mit und kannst bestehende Abläufe weiterentwickeln. Dabei bringst du sowohl dein operatives Exportwissen als auch deine Erfahrung in der internationalen Kundenbetreuung ein.

• Abwicklung internationaler Kundenaufträge

• Erstellung von Ursprungskalkulationen und Zolltarifierungen

• Mitarbeit beim Aufbau der internen Export- und Importverzollung

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen

• Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und Preislisten sowie Pflege relevanter Stammdaten

• Mitarbeit bei internationalen Projekten und Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export, Zoll oder Aussenhandel, beispielsweise als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel

• Gute Kenntnisse in Export- und Zollprozessen sowie idealerweise in Warenursprung und Tarifierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise

• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und internen Fachbereichen

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Vermarktung hochwertiger Konsumgüter. Eine starke Markenidentität, hohe Produktqualität und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Sortiments prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Umfeld mit Schnittstellen zu Einkauf, Vertrieb und internationalen Partnern.

• Betreuung von Geschäfts- und Privatkunden bei Bestellungen und Anfragen.

• Offerten und Aufträge bearbeitest du im ERP-System.

• Internationale Lieferungen koordinierst du inklusive Export- und Zolldokumenten.

• Konsignations- und VMI-Bestände bei Grosskunden überwachst und verwaltest du.

• Verkaufsunterlagen sowie POS- und Marketingmaterial organisierst du.

• Wareneingänge erfasst und interne Kommissionen koordinierst du im ERP.

• Webshops pflegst du und führst Funktionstests bei Anpassungen durch.

• Aussendienst, Bereichsleitung und Team unterstützt du bei Projekten und Stellvertretungen.

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst.

• Berufspraxis in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragsbearbeitung.

• Gute Kenntnisse eines ERP-Systems sowie sicherer Umgang mit MS Office.

• Vertrautheit mit Zollformalitäten und Dokumenten für internationale Lieferungen.

• Erfahrung mit E-Commerce, Retail oder Customer Service ist von Vorteil.

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise auch bei höherem Arbeitsaufkommen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.

• Italienischkenntnisse sind zusätzlich willkommen.