87 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Weissenstein b. Solothurn

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Fertigungsprozesse und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst das Team fachlich und personell und koordinierst die täglichen Aufgaben.

• Aufträge werden von dir überwacht und termingerecht abgewickelt.

• Interne Stellen stimmst du bei übergreifenden Vorgängen miteinander ab.

• Als Kontaktstelle betreust du Kunden, Speditionen und Behörden.

• Die Verwaltung und Aktualisierung verschiedener Kundenportale liegt bei dir.

• Du kontrollierst Forecasts sowie bestehende Rahmenvereinbarungen.

• Prozessvorgaben setzt du im Arbeitsalltag um und überprüfst deren Einhaltung.

• Bestehende Abläufe analysierst du und leitest geeignete Verbesserungen ab.

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung.

• Mehrjährige Praxis in der Auftragsabwicklung und im Export.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Erste Erfahrung in der fachlichen oder personellen Führung.

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP.

• Strukturierte Vorgehensweise und klare, adressatengerechte Kommunikation.

• Auch bei hohem Arbeitsvolumen behältst du den Überblick.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch individuelle technische Lösungen, hohe Fachkompetenz und anspruchsvolle Engineering-Projekte. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld und spannenden Herausforderungen.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung

• Koordination internationaler Sendungen inklusive Zolldokumenten

• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und internen Stellen

• Pflege von Preisdaten sowie Abwicklung der Rechnungsstellung

• Kontrolle vereinbarter Lieferfristen und Nachverfolgung offener Aufträge

• Unterstützung des Handels- und Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben

• Organisation der erforderlichen Unterlagen für Import- und Exportvorgänge

• Mitarbeit bei der Verbesserung interner Abläufe

• Kaufmännische Lehre EFZ und Praxis in Handel, Export oder Logistik

• Gute Kenntnisse der internationalen Warenabwicklung und Zollformalitäten

• Erfahrung mit Fakturierung und kaufmännischer Sachbearbeitung

• Strukturierte Organisation und selbstständige Priorisierung

• Zuverlässige Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Aufträgen

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise im Tagesgeschäft

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein etabliertes Schweizer Hightech-Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochpräzise technische Lösungen für anspruchsvolle internationale Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du unterstützt bei der Beantragung und Verwaltung von Ausfuhrgenehmigungen sowie bei exportkontrollrechtlichen Prüfungen

• Du führst Sanktions-, Embargo- und Endverwendungsprüfungen durch und unterstützt bei der Bewertung von Kundenaufträgen

• Du wirkst bei der Klassifizierung von Produkten und der Pflege relevanter Exportkontrolldaten und Dokumentationen mit

• Du führst interne Kontrollen gemäss bestehenden Compliance-Vorgaben durch und unterstützt bei Schulungen

• Du arbeitest eng mit Vertrieb und technischen Fachbereichen bei Exportkontroll- und Compliance-Fragen zusammen

• Du unterstützt bei der Prüfung und Dokumentation von Geschäftspartnern sowie bei der Verwaltung relevanter Unterlagen und Verträge

• Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei weiteren administrativen Compliance-Aufgaben

• Kaufmännische, technische, juristische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung

• Weiterbildung oder Studium im Aussenhandel, Trade Compliance oder internationalen Geschäftsbeziehungen

• Erste Berufserfahrung in Exportkontrolle, Compliance oder einem vergleichbaren Fachgebiet von grossen Vorteil

• Selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für ein etabliertes Unternehmen der Chemiebranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen bietet innovative Produkte und Lösungen für die Oberflächenbehandlung und industrielle Verarbeitung und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per Telefon und E-Mail

• Koordination von Aufträgen und Bestellungen bis zur termingerechten Beschaffung

• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten und Mustersendungen

• Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen Anliegen

• Übernahme verschiedener Aufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsleitung

• Abwicklung von Exportaufträgen und zugehörigen Dokumenten

• Pflege der relevanten Daten im ERP-System

• Koordination der Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufspraxis in einer ähnlichen Funktion

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst

• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und gängigen ERP-Systemen

• Grundkenntnisse im Export oder Interesse an internationalen Geschäftsprozessen

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Organisation und sicherer Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du bearbeitest Offerten, Bestellungen und Ausschreibungen selbstständig.

• Die Exportabwicklung mit Zollunterlagen, Carnet ATA und Akkreditiven gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• Nationale sowie internationale Transporte koordinierst du mit den zuständigen Dienstleistern.

• Du betreust bestehende Kunden und übernimmst bei Bedarf persönliche Kundentermine.

• Lieferfristen kontrollierst du laufend und erstellst entsprechende Reports.

• Kunden- und Artikeldaten pflegst du sorgfältig im ERP-System.

• Bei der Organisation von Messen und Verkaufsveranstaltungen wirkst du mit.

• Vertriebs- und Marketingaktivitäten unterstützt du bei der Umsetzung.

• Du hast eine abgeschlossene Lehre und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit.

• Erste Praxis im Verkaufsinnendienst oder in der Exportabwicklung ist von Vorteil.

• Eine Affinität zu technischen Produkten erleichtert dir den Einstieg in das Aufgabengebiet.

• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Selbstständig organisierst du deine Aufgaben und behältst Termine zuverlässig im Blick.

• Im Kundenkontakt trittst du serviceorientiert und professionell auf.

• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und kommunizierst klar mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englisch beherrschst du auf gutem Niveau.

Unser Kunde ist ein international führendes Technologieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit Fokus auf innovative Fertigungslösungen. Mit modernsten Technologien, hoher Engineering-Kompetenz und einer starken Innovationskultur entwickelt und produziert das Unternehmen anspruchsvolle Lösungen für industrielle Anwendungen weltweit. Qualität, Präzision und Nachhaltigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.

• Ermittlung und Pflege von Zolltarifen für Maschinen und technische Baugruppen

• Beurteilung von steuerlichen Risiken bei grenzüberschreitenden Lieferketten

• Unterstützung bei Zollkontrollen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen

• Fachliche Beratung interner Stellen bei Zollfragen

• Mitarbeit bei Exportkontrollen, Lieferantenerklärungen und Stammdaten

• Abstimmung mit Einkauf, Logistik, Produktion und externen Geschäftspartnern

• Bearbeitung wechselnder Aufgaben innerhalb des Bereichs Aussenhandel

• Teilnahme an Fachschulungen zu gesetzlichen und geopolitischen Entwicklungen

• Kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Aussenhandel von Vorteil

• Berufspraxis in Zoll, Export oder internationaler Logistik

• Gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office

• Analytische Arbeitsweise und Verständnis für komplexe Sachverhalte

• Selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamorientierung und sicherer Umgang mit internationalen Ansprechpartnern

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

• Du bearbeitest Kundenanfragen telefonisch sowie per E-Mail.

• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten und Verkaufsaufträgen.

• Betreuung eines definierten Verkaufsgebiets im Tagesgeschäft.

• Bestehende Geschäftskontakte entwickelst du gezielt zu Key Accounts weiter.

• Exportmärkte betreust du eigenständig und koordinierst die entsprechenden Abläufe.

• Teilnahme an Fachmessen und weiteren Verkaufsveranstaltungen.

• Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen und bearbeitest neue Geschäftsmöglichkeiten.

• Unterstützung bei verschiedenen Verkaufsaktivitäten und internen Vertriebsaufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Berufserfahrung im Verkauf, vorzugsweise im B2B-Umfeld.

• Technisches Interesse an Produkten und Lösungen für das Baugewerbe.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Ausgeprägte Kundenorientierung und zuverlässiges Auftreten.

• Eigeninitiative bei der Bearbeitung von Kundenanliegen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute Englischkenntnisse für den internationalen Kundenkontakt.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und einer starken Position im Aviation-Bereich. Das Unternehmen überzeugt durch professionelle Strukturen, höchste Sicherheitsstandards und eine konsequente Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

• Koordination internationaler Sendungen über Luft-, See- und Landverkehr

• Abwicklung von Importen und Exporten für technische Güter und Ersatzteile

• Prüfung und Bearbeitung der erforderlichen Zoll- und Versandunterlagen

• Abstimmung mit Speditionen, Behörden und internationalen Geschäftspartnern

• Kontrolle von Lieferfristen und Bearbeitung zeitkritischer Transporte

• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Export- und Zollbereich

• Verwaltung, Kommissionierung und Bereitstellung von Material im MRX-System

• Unterstützung bei Lagerarbeiten sowie bei technischen Einsätzen und Missionsvorbereitungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis in Versand, Export oder Import

• Erfahrung mit Luftfracht oder Kenntnisse aus dem Industrie-Umfeld von Vorteil

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen

• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen

• Teamorientiertes Verhalten in einem internationalen Arbeitsumfeld

• Zuverlässige Priorisierung bei dringenden und kurzfristigen Aufgaben

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Vertrieb hochwertiger Premiumprodukte mit einer starken Marktposition. Das Unternehmen verbindet innovative Produkte mit professioneller Beratung und umfassenden Serviceleistungen. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben.

• Lieferantenbestellungen für Kunden- und Lagerbedarf erfassen

• Materialbestände sowie Artikelverfügbarkeiten im System kontrollieren

• Rechnungen von Lieferanten erfassen, prüfen und zuordnen

• Fakturierung inklusive Anzahlungen und Endabrechnungen bearbeiten

• Kundenstammdaten und Rechnungsinformationen laufend korrigieren

• Leasinganträge mit Banken abstimmen und intern weiterleiten

• Bei Bedarf Exportdokumente und entsprechende Rechnungen erstellen

• Salesforce-Anfragen aufnehmen und als Ansprechperson unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und allgemeinen IT-Anwendungen

• Erfahrung mit Abacus ist ein zusätzlicher Vorteil

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise im Tagesgeschäft

• Gute Planung und Priorisierung bei mehreren Aufgaben

• Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Deutsch als Muttersprache sowie gute Kenntnisse in Französisch

• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil