101 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Weissenstein b. Solothurn
Sachbearbeiter/in Export & Sales Administration 80% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit hoher Fertigungstiefe und starker Exportorientierung. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Komponenten für anspruchsvolle Kunden in verschiedenen Industriezweigen. Innovation, Qualität und eine enge Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen prägen die Unternehmenskultur.
In dieser spannenden Drehscheibenfunktion übernimmst du die komplette administrative Abwicklung von Verkaufs- und Exportprozessen – von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Auslieferung weltweit. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie internationalen Kunden und Logistikpartnern zusammen.
Verantwortung
Ganzheitliche Abwicklung von Verkaufs- und Exportaufträgen von der Anfrage bis zur Fakturierung und Versandkoordination
Erstellung und Prüfung von Export-, Versand- und Zolldokumenten unter Einhaltung internationaler Vorschriften
Tägliche Kommunikation mit internationalen Kunden und Transportdienstleistern in Deutsch und Englisch
Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf, Produktion, F&E, Qualitätssicherung und Finanzabteilung
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP- und CRM-System sowie Sicherstellung der Datenqualität
Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Verkaufsinnendienst
Versierter Umgang mit MS Office 365 sowie ERP-/CRM-Systemen
Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Lernbereitschaft und bereichsübergreifendes Denken
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen. Am Standort in der Deutschschweiz werden innovative Lösungen für globale Kunden entwickelt, produziert und weltweit exportiert. Das Unternehmen steht für Präzision, Qualität und starke technologische Kompetenz im internationalen Umfeld.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung inkl. Nachverfolgung
Planung und operative Beschaffung von Maschinen, Komponenten und OEM-Bauteilen in enger Abstimmung mit Produktion und Einkauf
Organisation und Koordination internationaler Transporte (See-, Luft- und Landfracht inkl. Exportdokumentation)
Pflege und Sicherstellung korrekter SAP-Stammdaten sowie Auftragsdaten im System
Einhaltung aller relevanten Export-, Zoll- und Compliance-Vorschriften im internationalen Warenverkehr
Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Logistikpartnern und internen Schnittstellen
Qualifikationen
Kaufmännische oder logistische Grundausbildung
Erfahrung in Export, Auftragsabwicklung oder internationaler Logistik im Industrieumfeld
Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Transportkoordination 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit hoher technischer Expertise und klarer Ausrichtung auf Qualität, Innovation und Kundenorientierung. Im Umfeld moderner Produktions- und Logistikprozesse wird grosser Wert auf Effizienz, Präzision und eine reibungslose internationale Supply Chain gelegt.
Zur Verstärkung des Export- und Logistikteams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Freude an operativer Disposition und internationaler Zusammenarbeit hat.
Verantwortung
Disposition und Organisation von internationalen LKW-, See- und Luftfrachtsendungen inkl. Terminüberwachung
Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
Tägliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren im In- und Ausland
Erstellung sämtlicher Export-, Versand- und Gefahrgutdokumente inkl. Fakturierung
Überwachung der Liefertermine sowie aktive Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Logistikpartnern
Kontrolle, Prüfung und Kontierung von Fracht- und Transportrechnungen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Bereich Spedition / Aussenhandel oder Logistik
Berufserfahrung in der Disposition von Land-, See- und/oder Luftfracht zwingend
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
Strukturierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstarke, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationales Umfeld)
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 80–100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges, innovatives Industrieunternehmen. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Produkte für den globalen Markt und steht für Qualität, Präzision und nachhaltige Kundenbeziehungen. In einem dynamischen Umfeld erwartet Sie eine moderne Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung.
In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die vollständige operative Abwicklung von Kundenaufträgen im In- und Ausland und stellen eine reibungslose Export- und Lieferkette sicher. Sie agieren als zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Speditionen, Produktion und internen Fachabteilungen.
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung der gesamten Auftragsbearbeitung von Bestellung bis Auslieferung inkl. Fakturierung
Erstellung sämtlicher Export- und Zolldokumente sowie Organisation internationaler Transporte
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten im ERP-System inkl. Preis- und Konditionspflege
Koordination und Abstimmung von Lieferterminen in enger Zusammenarbeit mit der Produktionsplanung
Aktive Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern in Deutsch, Englisch und Französisch
Unterstützung des Verkaufsinnendienstes sowie administrative Mitarbeit in Projekten und Prozessoptimierungen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Export oder im internationalen Kundenservice
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. proAlpha) und MS Office
Strukturierte, exakte und serviceorientierte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Kundenservice 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein etabliertes, international tätiges Schweizer Unternehmen. Innovation, Qualität und Kundennähe stehen im Mittelpunkt der Unternehmenskultur. In einem dynamischen Umfeld mit hoher Produktvielfalt wird die gesamte Wertschöpfungskette von der Bestellung bis zur Auslieferung professionell begleitet.
In dieser Funktion bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf und Logistik. Du sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung und stellst eine hohe Servicequalität sicher.
Verantwortung
Selbständige Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System
Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Offerten und Kundenanfragen
Telefonische Betreuung und kompetente Beratung von nationalen und internationalen Kunden
Unterstützung im Versandprozess sowie Koordination nationaler Lieferungen
Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Gutschriften
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Erste Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Customer Service
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englisch und Französisch von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Export 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international ausgerichtetes Industrieunternehmen mit hoher Exportquote und starker Marktposition in der Lebensmittel- und Agrarverarbeitung. Innovation, Qualität und langfristige Kundenbeziehungen stehen im Zentrum der Unternehmensphilosophie. In einem dynamischen, multikulturellen Umfeld bietet das Unternehmen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Projekte im internationalen Handel.
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die komplette operative Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf, Produktion und Logistik und stellst einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Exportprozesse sicher.
Verantwortung
Selbständige Bearbeitung und Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen
Koordination von Bestellungen, Lieferterminen und Versandprozessen
Sicherstellung der termingerechten Auslieferung in Zusammenarbeit mit Produktion und Logistik
Ansprechpartner für Kunden im In- und Ausland während des gesamten Auftragsprozesses
Unterstützung des Key Account Managements bei administrativen und operativen Tätigkeiten
Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Verkaufs- und Exportprozessen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Export oder Innendienst
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP Systemen
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Customer Service International 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Produktions- und Handelsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen steht für Designqualität, Präzision und Verlässlichkeit und beliefert Kunden weltweit mit hochwertigen Produkten im Einrichtungs- und Objektbereich.
Zur Verstärkung des internationalen Kundendienst- und Exportteams suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.
Verantwortung
Du betreust internationale Kunden als erste Ansprechperson im Exportbereich
Du verantwortest die vollständige Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Dokumentation und Versand
Du organisierst weltweite Transporte und koordinierst externe Logistikpartner
Du stellst die Einhaltung aller Zoll- und Exportvorschriften sicher und bearbeitest entsprechende Dokumente
Du fungierst als Schnittstelle zwischen Verkauf, Produktion, Logistik und Aussendienst
Du bearbeitest Reklamationen professionell und stellst eine hohe Kundenzufriedenheit sicher
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder Zollwesen zwingend oder von Vorteil
Erfahrung im internationalen Auftrags- oder Exportgeschäft
Sehr gute Kenntnisse im Zollwesen sowie ERP-Systemen von Vorteil
Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte Kundenorientierung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen willkommen
Benefits
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes, innovatives Schweizer Unternehmen, das hochwertige Produkte mit Funktionalität und Ästhetik verbindet. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und Schweizer Handwerkskunst hat sich das Unternehmen international erfolgreich positioniert und betreut eine anspruchsvolle Kundschaft im In- und Ausland.
In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Rückgrat des Verkaufs und betreust Kundenprojekte von der Anfrage bis zur Auslieferung. Du kombinierst kaufmännisches Know-how mit Kundenorientierung und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Logistik und Kunden.
Verantwortung
Selbstständige Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Fakturierung
Telefonische Beratung sowie aktiver Verkauf im Innendienst
Betreuung und Unterstützung unserer nationalen und internationalen Kundschaft
Erstellung, Nachverfolgung und Koordination von Offerten
Unterstützung im Export inkl. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Kundendienst oder Export
Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Verkaufsadministration & Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld mit Spezialisierung auf technische Komponenten und Systemlösungen. Das Unternehmen überzeugt durch Präzision, Innovationskraft und langjährige Erfahrung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld und vielseitigen Aufgaben.
Verantwortung
Du betreust internationale Kunden sowie interne Schnittstellen und bist zentrale Ansprechperson für alle exportrelevanten Themen
Du wickelst Exportaufträge eigenständig von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung ab und stellst die Einhaltung aller Vorgaben sicher
Du organisierst und koordinierst Transporte über verschiedene Verkehrsträger und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du arbeitest eng mit Verkauf, Produktion und Logistik zusammen und unterstützt den Aussendienst im operativen Tagesgeschäft
Du bearbeitest Reklamationen lösungsorientiert und stellst eine hohe Kundenzufriedenheit sicher
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder Zoll
Du bringst fundierte Kenntnisse im Zollwesen und Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung mit
Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und findest auch in komplexen Situationen pragmatische Lösungen
Benefits
Mitarbeiter/in Export & Innendienst (m/w/d)
Rolle
Für ein renommiertes Schweizer Unternehmen im Bereich (Innen)-Architektur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für hochwertige Produkte, innovative Lösungen und zeitloses Design. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und vielseitige Tätigkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus.
Verantwortung
Du betreust unsere Kundinnen und Kunden umfassend – von der Beratung über den aktiven Verkauf bis zur Auftragsabwicklung und Fakturierung
Du erstellst Offerten, verfolgst diese gezielt nach und unterstützt bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen und Exportpapieren sowie Auswertungen
Du übernimmst administrative Aufgaben, führst Korrespondenz und unterstützt die Verkaufs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Du wirkst bei der Exportabwicklung inklusive Dokumentation mit und behältst dabei den Überblick über alle relevanten Prozesse
Du engagierst Dich in der Pflege und Betreuung des Ausstellungsbereichs und trägst zu einem ansprechenden Auftritt bei
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Kundendienst oder in einer ähnlichen Funktion
Erfahrung im internationalen Customer Service verpflichtend, idealerweise mit Bezug und Erfahrung im Export
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringst ein gutes technisches Verständnis oder Interesse für technische Produkte
Du bist eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
Du beherrschst Deutsch sehr gut und verfügst über solide IT-Kenntnisse (MS Office, idealerweise ERP-Erfahrung; SAP)
Benefits