12 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Zürich

Für etablierte Unternehmen im Industrie- und Bauumfeld der Deutschschweiz werden qualifizierte Fachkräfte im Export und Aussenhandel gesucht. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten, globalen Lieferketten und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Profile als Sachbearbeiter Export, Fachspezialist Export sowie Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen im internationalen Umfeld abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Ursprungsnachweisen, EUR.1, ATR und Versandpapieren

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren

• Zollabwicklung unter Einhaltung der geltenden Exportkontroll- und Zollvorschriften

• Prüfung von Akkreditiven und Sicherstellung der korrekten Dokumentenerstellung

• Kommunikation mit Kunden, Behörden und Logistikpartnern weltweit

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

• Pflege von Stammdaten und Exportkennzahlen im ERP-System

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in einem Industrieunternehmen

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, z. B. Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Fundierte Kenntnisse in Zoll-, Präferenz- und Exportkontrollrecht

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Als Administrationsassistenz für Bürotätigkeiten übernimmst du vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben in einem anspruchsvollen, dynamischen und leistungsorientierten Umfeld. In dieser Rolle arbeitest du in flachen Hierarchien mit offener, direkter Arbeitsatmosphäre und klaren Strukturen, die effiziente Abläufe ermöglichen. Flexible Arbeitszeiten unterstützen dich dabei, deinen Arbeitsalltag professionell und verlässlich zu gestalten. Für eine unkomplizierte Anreise sorgen die gute Anbindung an das ÖV-Netz sowie freie Parkplätze. Coole Firmenevents runden das Gesamtpaket ab und fördern den Austausch im Arbeitsalltag.

• Betreuung und Beratung von internationalen Kunden von der Offertstellung bis zur Fakturierung

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen inklusive Preis- und Konditionsabklärungen

• Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Partnern

• Sicherstellung der korrekten Exportabwicklung inklusive Dokumentenerstellung und Zollformalitäten

• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen Aufgaben und bei internationalen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst und in der Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse der internationalen Handels- und Zollvorschriften

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität und organisatorischem Geschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Planung und operative Durchführung internationaler Warenauslieferungen unter Einhaltung der Exportvorschriften

• Erstellung von Exportpapieren, Ursprungsnachweisen, Lieferantenerklärungen und Zollanmeldungen

• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Produktion und Vertrieb zur termingerechten Auftragsabwicklung

• Pflege der Exportstammdaten sowie Erstellung von monatlichen Exportauswertungen und Statistiken

• Unterstützung bei der Implementierung und Verbesserung von Zoll- und Exportprozessen im ERP-System

• Beratung interner Stellen zu Fragen der Exportkontrolle und Zollabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export / Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA)

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Exportgeschäft, insbesondere im industriellen oder technischen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Präferenzrecht sowie in der Exportkontrolle

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS Office-Anwendungen

• Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Betreuung und Ausbau des internationalen Kundenportfolios

• Erstellung von Angeboten und Aufträgen für Exportmärkte

• Koordination von Exportprozessen in Zusammenarbeit mit Logistik und Produktion

• Durchführung von Marktanalysen und Identifizierung von Geschäftsmöglichkeiten

• Pflege von Kundenbeziehungen und Aufbau langfristiger Partnerschaften

• Überwachung von Lieferungen und Sicherstellung der termingerechten Ausführung von Exportaufträgen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann mit eidg. FA

• Erfahrung im Exportgeschäft sowie in der internationalen Kundenbetreuung

• Gute ERP-Kenntnisse zur effizienten Auftragsabwicklung

• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bearbeitung von Exportaufträgen inklusive Versanddokumentation und Exportabwicklung.

• Erstellung und Kontrolle von Handelsdokumenten, Incoterms und Zolldokumenten.

• Koordination internationaler Transporte und Zusammenarbeit mit Spediteuren und Behörden.

• Unterstützung des Verkaufs- und Projektteams bei kundenspezifischen Anfragen.

• Sicherstellung der termingerechten Lieferungen und Nachverfolgung offener Aufträge.

• Pflege der Artikeldaten und Exportinformationen im ERP-System sowie Reporting.

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Weiterbildung im Export/Aussenhandel wünschenswert.

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung, vorzugsweise in der Industrie.

• Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du im Logistikmanagement mit Teamführung viel Eigenverantwortung in einem technisch anspruchsvollen Umfeld und gestaltest Abläufe aktiv mit. Eine strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildung unterstützen dich dabei, deine fachlichen und führungsbezogenen Kompetenzen kontinuierlich auszubauen. Du arbeitest in einem motivierten Team mit angenehmem Betriebsklima und profitierst von flachen Hierarchien sowie grosser Freiheit in der Arbeitsorganisation. Zeitgemässe Entlöhnung und ein faires Spesenreglement runden die Rahmenbedingungen ab.

• Leitung der Logistik- und Exportabteilung sowie Verantwortung für sämtliche operativen Abläufe.

• Planung, Koordination und Überwachung von Transport- und Lieferprozessen.

• Verantwortung für Exportdokumentationen, Zollformalitäten und Compliance.

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf und Produktion.

• Kontinuierliche Optimierung von Lagerbeständen und Logistikprozessen.

• Implementierung von Prozessverbesserungen und Digitalisierung innerhalb der Logistik.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Bereich Logistik oder Exportwesen.

• Mehrjährige Erfahrung in Logistik, Versand oder Export.

• Sehr gute ERP- und MS Office-Kenntnisse.

• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Problemlösungskompetenz.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.

In dieser Rolle in der Auftragssachbearbeitung im Vertriebsinnendienst bringst du Struktur in Abläufe und sorgst dafür, dass Kundenanliegen zuverlässig bearbeitet werden. Aktuell können noch keine Informationen zum Auftraggeber kommuniziert werden, da sich der Kunde mit seinem Anliegen explizit an den Kontakt gewendet hat. Wenn Interesse besteht, wirst du umgehend mit allen verfügbaren Informationen benachrichtigt und transparent aufgeklärt. So kannst du fundiert entscheiden, ob die Position zu deinem Profil und deinen Zielen passt.

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Export- und Importgeschäften.

• Erstellung und Kontrolle aller relevanten Versand- und Zolldokumente.

• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren, inklusive Preis- und Lieferterminabstimmungen.

• Betreuung der Auftrags- und Kundenstammdaten im ERP-System.

• Unterstützung des Verkaufsteams bei internationalen Projekten und Angeboten.

• Sicherstellung der termingerechten Lieferungen und Nachverfolgung von Lieferstatus und Reklamationen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Handel und in der Zollabwicklung.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im In- und Ausland (Order Management).

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten sowie Abstimmung mit Speditionen und Zollbehörden.

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und Lager zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen.

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und produktspezifischen Details.

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse im Export und Innendienst.

• Pflege und Aktualisierung der Daten im ERP-System sowie Erstellung von Reports in MS Office.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/frau) von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung im Export und Innendienst.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Exportaufträgen weltweit

• Erstellung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten

• Kommunikation mit Spediteuren, Zollbehörden und internationalen Kunden

• Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverfolgung

• Sicherstellung der Einhaltung aller zollrechtlichen und exportkontrollrechtlichen Vorschriften

• Erstellen von Transportaufträgen sowie Organisation und Koordination des weltweiten Versands

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Export

• Berufserfahrung im Export oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Belastbarkeit