14 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Zürich

• Unterstützung des Vertriebsteams und Exportbereichs im Tagesgeschäft

• Erstellung von Offerten, Verkaufsunterlagen und Präsentationen für nationale und internationale Kunden

• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Optimierung der Vertriebsstrategie

• Organisation interner Meetings, Produktverköstigungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Koordination von Kundenbestellungen, Logistik, Transport und Zollformalitäten

• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung in der Warenbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Vertrieb oder in Export-/Transportlogistik von Vorteil

• Fundierte MS Office- und ERP-Kenntnisse

• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken

• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Unser Rocken Partner ist ein international ausgerichtetes Unternehmen mit anspruchsvollen Kundenprojekten und weltweiten Lieferketten. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine spannende Kombination aus Export, Kundenbetreuung und Logistik.

• Du koordinierst internationale Kundenaufträge und stellst eine reibungslose Abwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung sicher

• Du organisierst weltweite Transporte und arbeitest eng mit Speditionen, Logistikdienstleistern und internen Ansprechpartnern zusammen

• Du erstellst und kontrollierst sämtliche Export-, Versand- und Zolldokumente unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften

• Du bearbeitest Letters of Credit, Tenderunterlagen und weitere Dokumente im internationalen Handelsumfeld

• Du analysierst Kennzahlen, erstellst Reports und unterstützt bei bereichsübergreifenden Verbesserungsprojekten

• Du übernimmst administrative Tätigkeiten und sorgst für eine hohe Servicequalität gegenüber internationalen Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

• Mehrjährige Erfahrung im Export, Customer Service oder internationalen Auftragsmanagement

• Erfahrung mit ERP-Systemen und gute Kenntnisse in MS Office

• Kenntnisse im Bereich Incoterms, internationale Versandprozesse und Handelsdokumente

• Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Transport und Logistik mit internationaler Ausrichtung. Mit innovativen Konzepten und einem breiten Dienstleistungsportfolio unterstützt das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Branchen. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du disponierst und koordinierst internationale Landtransporte innerhalb Europas

• Du beschaffst Transportkapazitäten und führst Preis- und Konditionsverhandlungen

• Du erstellst Offerten, Transportdokumente und Abrechnungen

• Du betreust Kunden und bearbeitest Rückmeldungen sowie Anfragen

• Du überwachst Kosten, Termine und Kennzahlen

• Du stimmst dich mit internen Abteilungen und externen Partnern ab

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition oder Transportlogistik

• Du bringst Erfahrung in der internationalen Disposition von Landverkehren (Europa) mit

• Du verfügst über Praxis im Einkauf von Transportleistungen und in Preisverhandlungen

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gut/fliessend auf Englisch

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bist organisationsstark

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes und international tätiges Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche mit mehreren Standorten in der Schweiz. Das Unternehmen steht für zuverlässige Transportlösungen, moderne Prozesse sowie eine hohe Dienstleistungsqualität im nationalen und internationalen Warenverkehr. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld, klaren Strukturen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Export- und Speditionsabwicklung.

• Du nimmst nationale und internationale Transportaufträge entgegen und prüfst sämtliche gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente und Unterlagen.

• Du erfasst Export-, Import- und Speditionsaufträge im System und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Du erstellst alle relevanten Exportdokumente wie Ursprungszeugnisse, Zollunterlagen, Lieferscheine und Versandpapiere.

• Du disponierst Systemverkehre und koordinierst die termingerechte Verladung sowie die Abfertigung der Transporte.

• Du bearbeitest Kundenanfragen kompetent und stehst in engem Kontakt mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen.

• Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie bei der laufenden Optimierung der Prozesse.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau, Logistiker/-in EFZ oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung in der Transport- oder Exportbranche.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Spedition mit.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.

• Du zeichnest dich durch eine hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus.

• Du arbeitest gerne im Team und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Partner ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen im Bereich Prozesssteuerung und industrielle Automatisierung. Als international agierendes Unternehmen unterstützen sie ihre Kunden weltweit mit hochwertigen Lösungen. Ein kollegiales Umfeld, moderne Prozesse und flache Hierarchien zeichnen das Unternehmen aus.

• Selbstständige Abwicklung des operativen Einkaufs inkl. Auftragserfassung, Dokumentation und Terminkoordination im ERP-System.

• Erstellung und Prüfung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Proforma-Dokumenten.

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für Produktion, Projekte und Service unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen.

• Pflege von Material-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System (Selectline).

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten, Zolldokumenten und Ursprungsnachweisen.

• Unterstützung bei Wareneingangskontrollen, Rechnungsprüfung und Inventurleitung in Zusammenarbeit mit Lager und Buchhaltung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Einkauf/Export

• Erfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; ERP-Kenntnisse

• Grundkenntnisse in Export, Zoll und internationaler Transportabwicklung

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, zuverlässig und teamorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld mit Spezialisierung auf technisch anspruchsvolle Produkte, dabei arbeitest du in einem technisch geprägten Umfeld, das von hoher Qualität, Innovationsdenken und kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt ist. Du erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und deine Stärken in einem eingespielten Team einzubringen.

• In dieser Position unterstützt du aktiv die Organisation und Koordination internationaler Warenströme und sorgst dafür, dass Lieferketten effizient und termingerecht funktionieren.

• Du erstellst und prüfst sämtliche relevanten Unterlagen im Bereich Versand, Transport und Export und stellst die Einhaltung der jeweiligen Vorschriften sicher. Dabei stehst du in engem Kontakt mit Kunden, Logistikpartnern sowie internen Schnittstellen und kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch.

• Zusätzlich wirkst du bei der Überwachung von Terminen und Kosten mit und unterstützt bei der Bewertung und Koordination externer Dienstleister.

• Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch diverse administrative Tätigkeiten im internationalen Handels- und Logistikumfeld.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Export- oder Aussenhandelsumfeld

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im internationalen Projektumfeld mit Fokus auf anspruchsvolle Infrastrukturlösungen. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Ansätze, hohe Qualitätsstandards und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten

• Organisation und Koordination weltweiter Transporte

• Unterstützung des Verkaufsinnendienstes bei Offerten und Aufträgen

• Terminüberwachung sowie Kommunikation mit Kunden und Partnern

• Pflege von Stammdaten und Mitarbeit bei administrativen Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export/Aussenhandel von Vorteil

• Erfahrung im Export und internationalen Innendienst

• Gute ERP- und MS Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im internationalen Bau-Bereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für innovative Lösungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit und hohe Qualitätsstandards in anspruchsvollen Projekten. Ein modernes Umfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge selbstständig und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.

• Du erstellst und prüfst alle relevanten Export- und Zolldokumente gemäss gesetzlichen Vorgaben.

• Du organisierst weltweite Transporte inkl. Auswahl und Abstimmung mit Spediteuren.

• Du unterstützt den Verkaufsinnendienst bei Offerten, Auftragsbestätigungen und Preisabklärungen.

• Du überwachst Liefertermine, führst Korrespondenz mit Kunden und Partnern und klärst Reklamationen.

• Du pflegst Stammdaten im ERP-System und unterstützt bei administrativen Projekten und Prozessoptimierungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), eine Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel ist von grossem Vorteil.

• Du verfügst über nachweisbare Erfahrung im Export sowie im internationalen Innendienst.

• Du bringst gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse mit.

• Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch; weitere Fremdsprachen sind willkommen.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld mit Spezialisierung auf technisch anspruchsvolle Produkte. Das Unternehmen überzeugt durch Präzision, Innovationskraft und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben.

• Du unterstützt bei der Steuerung und Überwachung internationaler Warenflüsse zwischen Lieferanten, Partnern und Kunden.

• Du erstellst und kontrollierst Transport-, Versand- sowie Export- und Lieferdokumente.

• Du stehst im regelmässigen Austausch mit Kunden, Speditionen und internen Abteilungen in Deutsch und Englisch.

• Du wirkst bei der Terminüberwachung, Kostenkontrolle und Angebotsprüfung von externen Dienstleistern mit.

• Du übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten im Bereich Handel, Logistik und Export.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Export- oder Aussenhandelsumfeld

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen im Handelsumfeld wünschenswert