5 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Zürich
Sachbearbeiter/in Verkauf Innendienst & Export 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch individuelle technische Lösungen, hohe Fachkompetenz und anspruchsvolle Engineering-Projekte. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld und spannenden Herausforderungen.
Verantwortung
Bearbeitung eingehender Kundenaufträge bis zur vollständigen Abwicklung
Koordination internationaler Lieferungen inklusive Zollformalitäten
Erstellung von Rechnungen sowie Aktualisierung relevanter Preisunterlagen
Abstimmung der Lieferfristen mit internen und externen Stellen
Organisation des Warenversands mit Speditionen und Geschäftspartnern
Betreuung von Kunden und Lieferanten bei administrativen Anliegen
Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen Aufgaben
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre EFZ mit Praxis im Export
Berufserfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung
Gute Kenntnisse der Import- und Exportabwicklung
Praxis im Umgang mit Rechnungsstellung und Stammdatenpflege
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kundenorientierung
Praktische Denkweise sowie zuverlässige Zusammenarbeit
Sicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Administration & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung betreuen
Offerten und Verkaufsunterlagen im ERP-System erstellen
Reparaturfälle administrativ begleiten und Kostenabrechnungen vorbereiten
Nationale sowie internationale Transporte disponieren und überwachen
Zoll- und Exportdokumente für den Warenversand ausstellen
Liefertermine mit Kunden, Lieferanten und Transportpartnern abstimmen
Eingangsrechnungen erfassen und bei der Kreditorenbuchhaltung mitwirken
Empfang, Telefon, Post sowie organisatorische Aufgaben der Geschäftsleitung übernehmen
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre mit entsprechender Berufserfahrung
Praxis in Administration, Verkaufsinnendienst oder Auftragsabwicklung
Sicherer Umgang mit ERP-Lösungen, vorzugsweise SAP
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Erfahrung im Exportgeschäft mit technischen oder industriellen Produkten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch; Französischkenntnisse sind ein Vorteil
Benefits
Teamleiter/in Exportabwicklung & Transport 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Bereich Kreislaufwirtschaft und Umwelttechnik. Das Unternehmen überzeugt durch effiziente Prozesse, moderne Technologien und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Gesamtverantwortung für die operative Exportabwicklung und internationale Transportorganisation
Führung und Weiterentwicklung eines Teams von rund 10 Mitarbeitenden
Weiterentwicklung von Exportprozessen, Strukturen und Standards
Sicherstellung einer korrekten Zoll- und Exportabwicklung inklusive relevanter Dokumentation
Koordination internationaler Transporte mit Speditionspartnern und internen Schnittstellen
Verhandlung und Pflege von Vereinbarungen mit internationalen Logistikdienstleistern
Analyse und Optimierung von Exportprozessen, Kosten und Servicequalität
Aufbau eines effizienten Export Competence Centers sowie Einführung geeigneter KPI- und Reporting-Strukturen
Qualifikationen
Abgeschlossene Lehre im Bereich Spedition oder Logistik sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im internationalen Export
Fundierte Kenntnisse in der Exportabwicklung und im Zollwesen
Gute Kenntnisse der EU-Mehrwertsteuer und internationaler Transportprozesse
Erste oder mehrjährige Führungserfahrung mit Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
Benefits
Fachperson Export & Innendienst 100% (m/w/d)
Über
Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Komponenten und Werkstofflösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.
Verantwortung
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Begleitung von Angeboten und Aufträgen bis zum Abschluss
Koordination von internationalen Transporten und Überwachung von Lieferterminen
Erstellung und Kontrolle der erforderlichen Export- und Zolldokumente
Organisation von Ursprungszeugnissen, Zertifikaten und weiteren Versandunterlagen
Abstimmung mit Speditionen, Logistikpartnern und Lieferanten inklusive Einholung und Verhandlung von Transportkonditionen
Pflege von SAP-Stammdaten, Kundeninformationen und Materialdaten sowie Unterstützung bei der Bestandskontrolle
Mitarbeit bei Messen, Qualitätsthemen und Prozessoptimierungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung in Export oder Logistik
Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Exportadministration oder Vertriebsorganisation
Gutes technisches Verständnis und Interesse an internationalen Handels- und Logistikprozessen
Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office
Ausgeprägtes Organisationstalent, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung
Kommunikationsstärke und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Benefits
Senior Lead Export & Zollstrategie (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein global tätiges Unternehmen mit einer führenden Position im Konsumgüter- und Fashionbereich. Dank hoher Innovationskraft, internationaler Präsenz und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen erfolgreich auf den weltweiten Märkten etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Herausforderungen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Verantwortung für das internationale Zollwesen und stellst die rechtskonforme Abwicklung aller grenzüberschreitenden Warenströme sicher. Du verantwortest die Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Zollprozessen, Richtlinien und Standards entlang der gesamten Supply Chain. Dabei analysierst du komplexe zollrechtliche Anforderungen, bewertest Risiken und leitest geeignete Massnahmen zur Absicherung und Effizienzsteigerung ein. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern und Behörden, um eine reibungslose, transparente und termingerechte Zollabwicklung zu gewährleisten. Zudem identifizierst du Optimierungspotenziale, treibst Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen im Zollbereich voran und fungierst als fachliche Ansprechperson für alle zollrelevanten Fragestellungen.
Verantwortung
Du verantwortest die globale Zollstrategie sowie die Weiterentwicklung von Richtlinien und Prozessen
Du stellst die Einhaltung der relevanten Zoll- und Handelsvorschriften sicher
Du entwickelst automatisierte Zollprozesse im System weiter und sicherst die Datenqualität
Du begleitest internationale Import-, Export-, Transit- und Zolllagerprozesse
Du leitest Zollthemen in gruppenweiten Projekten und koordinierst Audits sowie Behördenanfragen
Du identifizierst Potenziale zur Zollkostenoptimierung und Nutzung von Freihandelsabkommen
Du führst ein kleines Zollteam und steuerst externe Partner
Qualifikationen
Mindestens zehn Jahre Erfahrung im internationalen Zoll- oder Trade-Compliance-Umfeld
Fundierte Kenntnisse im Schweizer und europäischen Zollrecht
Erfahrung in Tarifierung, Zollbewertung, Ursprung und Präferenzmanagement
Erfahrung in internationalen Projekten und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Strategische und zugleich praxisorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Englischkenntnisse, Deutsch und Französisch von Vorteil
Benefits
