13 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Zürich

• Termingerechte Abwicklung aller Exportsendungen
• Unterstützung von internen und externen Stellen bei Zollabwicklungen, Kuriersendungen usw.
• Kontrolle der Import- und Exportrechnungen
• Entwickeln und Umsetzen von effizienten Exportabläufen
• Artikelbereinigung nach präferenziellem Ursprung
• Entgegennahme und Bearbeitung der Bestellungen von Kunden, Distributoren und Ländergesellschaften
• Terminüberwachung in Koordination mit der Logistik und der Disposition
• Ausarbeitung von Offerten
• Abwicklung von Retouren und Reklamationen
• Pflege der verkaufsrelevanten Daten im Kunden- und Artikelstamm
• Unterstützung der Aussendienstmitarbeiter / Länderverantwortlichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Export (z.B. Export-Sachbearbeiter/in)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Technisches Verständnis
• Kommunikative, teamfähige und selbständige Persönlichkeit
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, ExpoWin von Vorteil

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von A bis Z

• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten

• Organisation und Koordination von Transporten

• Überwachung von Lieferterminen und Versandprozessen

• Pflege von Stammdaten und Dokumentation im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export von Vorteil

• Berufserfahrung im Export

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Fachperson für Trade Compliance, Zollprozesse und Exportkontrolle. Du sorgst dafür, dass internationale Warenflüsse sowie interne Abläufe den geltenden regulatorischen Anforderungen entsprechen und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

• Sicherstellung der Einhaltung von Import-, Export- und Zollvorschriften

• Prüfung interner Abläufe und Projekte hinsichtlich Export Control Compliance

• Weiterentwicklung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien und internen Kontrollprozessen

• Einführung neuer regulatorischer Anforderungen im Bereich Zollrecht und Exportkontrolle

• Unterstützung der Fachbereiche bei der Anwendung von Compliance-Tools und relevanten Systemen

• Durchführung von Kontrollen, Auswertungen und revisionskonformer Dokumentation

• Fachliche Begleitung von Audits, internen Prüfungen und Behördenanfragen

• Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zu Customs- und Compliance-Themen

• Erfahrung im Bereich Zoll, Import/Export oder Trade Compliance

• Gute Kenntnisse in Exportkontrolle, internationalen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen

• Praxis im Umgang mit Kontrollsystemen, Compliance-Reportings und internen Prozessen

• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und ERP- oder Compliance-Systemen

• Verständnis für bereichsübergreifende Geschäftsprozesse und internationale Warenflüsse

• Strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Koordination und Betreuung nationaler sowie grenzüberschreitender Transportaufträge im Bereich Warenversand

• Eigenverantwortliche Bearbeitung logistischer Abläufe inklusive Dokumentation und administrativer Abwicklung

• Mitwirkung bei der Einsatzplanung und Überwachung von Transportprozessen

• Organisation von Lieferungen und Terminabstimmungen im Bereich Sammel- und Stückgutverkehr

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Rücksendungen und allgemeinen Servicefällen

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb der Logistikabteilung

• Gewährleistung effizienter und strukturierter Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft

• Abstimmung und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende berufliche Qualifikation

• Fundierte praktische Erfahrung im Bereich Export

• Selbstständige, gut organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Motivation sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

• Zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Auftreten kombiniert mit Kommunikationsstärke

• Sichere Deutsch-und Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die Verantwortung für die komplette Exportabwicklung sowie die Führung eines kleinen Administrationsteams. Du stellst sicher, dass internationale Kundenaufträge von der Offerte bis zur Auslieferung effizient, regelkonform und termingerecht abgewickelt werden. Dabei bewegst du dich sicher im Spannungsfeld von Zollvorschriften, Exportkontrolle und internationaler Logistik.

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams im Bereich Export- und Auftragsadministration

• Steuerung und Optimierung der gesamten Exportprozesse über mehrere Länder hinweg

• Erstellung und Prüfung von Kostenkalkulationen in der Angebotsphase

• Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Termin- und Prozessüberwachung

• Organisation und Koordination internationaler Transporte sowie Zoll- und Versandabwicklung

• Bearbeitung von Akkreditiven, Bankgarantien und weiteren Zahlungsinstrumenten

• Klassifizierung von Waren (HTS), Ursprungsbestimmung sowie Zolltarifierung

• Abwicklung von Exportlizenzen sowie Prüfung von Provisions- und Zusatzabrechnungen

• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Bereich Gefahrgut und Exportkontrolle

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Aussenhandel (eidg. Fachausweis)

• Weiterbildung im Bereich Exportleitung von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Exportumfeld

• Erste Führungserfahrung in einem operativen Team

• Sehr gute Kenntnisse in Export-, Zoll- und Compliance-Themen

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Bereitschaft für Prozessveränderungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die professionelle Abwicklung sämtlicher Zoll- und Grenzprozesse im internationalen Warenverkehr. Du sorgst dafür, dass Import-, Export- und Transitabläufe korrekt, effizient und gesetzeskonform abgewickelt werden. Zudem unterstützt du Kunden und Partner bei allen Fragen rund um komplexe Zollvorschriften und Handelsdokumentationen.

• Steuerung und Durchführung der Zollabfertigung im Import, Export und Transit

• Bearbeitung von nationalen und internationalen Versand- und Zolldokumenten

• Abwicklung von ZE/ZV-Verfahren im täglichen Grenzgeschäft

• Erstellung von EUR.1 Ursprungsnachweisen sowie Carnet ATA Dokumentationen

• Koordination mit Behörden, Logistikpartnern und Kontrollstellen

• Aktive Kundenberatung im Bereich Zoll- und Aussenhandelsprozesse

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Grenzabwicklung

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder logistischen Bereich

• Praktische Erfahrung in der internationalen Verzollung zwingend erforderlich

• Gute Kenntnisse in Zollvorschriften und Abwicklungsprozessen

• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Kundenberatung

• Teamorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für Zollbehörden und Grenzstellen in der Schweiz. Du stellst eine reibungslose Abwicklung sämtlicher Verzollungs- und Abfertigungsprozesse sicher und betreust Kunden in allen Fragen rund um internationale Warenbewegungen. Dabei arbeitest du eng mit externen Partnern sowie Fachstellen im Umfeld von Import- und Exportkontrollen zusammen.

• Eigenständige Abwicklung von Zollverfahren (ZE/ZV) im Import- und Exportbereich

• Durchführung der Grenzabfertigung für nationale und internationale Warenströme

• Erstellung und Kontrolle von Zolldokumenten wie Ein- und Ausfuhrpapiere sowie Transitdokumente

• Bearbeitung von Ursprungsnachweisen (EUR.1) und Carnet ATA Abwicklungen

• Direkte Kommunikation mit Behörden, Spediteuren und externen Prüfstellen

• Beratung von Kunden zu sämtlichen Fragen rund um Zoll- und Verzollungsprozesse

• Zusammenarbeit mit spezialisierten Partnern im Bereich Kontroll- und Prüfprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufslehre

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Zollabwicklung / Verzollung

• Sicherer Umgang mit komplexen Zollprozessen und Dokumentationen

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Teamfähige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Bereitschaft für Einsätze an Wochenenden und Feiertagen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative Steuerung der internationalen Versand- und Exportprozesse. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen und stellst sicher, dass sämtliche Lieferungen termingerecht und zollkonform abgewickelt werden.

• Koordination und Bearbeitung weltweiter Transport- und Versandaufträge

• Erstellung sämtlicher relevanter Export- und Zolldokumente

• Zusammenarbeit mit internationalen Spediteuren, Lieferanten und Behörden

• Kontrolle und Überwachung der laufenden Transporte bis zur Auslieferung

• Abstimmung mit internen Teams aus Verkauf und Auftragsabwicklung

• Sicherstellung einer korrekten und effizienten Import-/Exportabwicklung

• Bearbeitung logistischer Daten und Dokumentationen im ERP-System

• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Versand- und Exportprozesse

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Spedition, Export oder internationaler Handel

• Berufserfahrung im internationalen Import- und Exportgeschäft

• Sicherer Umgang mit Zollformalitäten und Versanddokumenten

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise SAP

• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein global ausgerichtetes Unternehmen im Technologiebereich mit vielfältigen Tätigkeitsfeldern. Mit modernen Lösungen und einer klaren Innovationsstrategie unterstützt das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld, internationalen Entwicklungsmöglichkeiten und weiteren vielfältigen Benefits.

• Du verantwortest die ganzheitliche Exportabwicklung und erstellst alle notwendigen Zoll-, Ursprungs- und Versanddokumente

• Du prüfst Kundenaufträge sowie Liefer- und Zahlungskonditionen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du organisierst Transporte, erteilst Speditionsaufträge und koordinierst die finanziellen Abläufe

• Du betreust internationale Kunden und Partner und führst eine professionelle Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen

• Du überwachst Liefertermine, verfolgst offene Aufträge und stellst eine termingerechte Auslieferung sicher

• Du stellst die Einhaltung von Zoll-, Export- und Exportkontrollvorschriften sicher und setzt regulatorische Anforderungen um

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Export und Trade Compliance

• Du wirkst bei Kontrollen, Reportings und internen Prüfungen mit und stellst eine saubere Dokumentation sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder Zoll

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, Exportlogistik oder im Trade Compliance Umfeld mit

• Du hast Kenntnisse in Zollrecht, Exportkontrolle und internationalen Vorschriften

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und sicher in Englisch, Französisch und weitere Sprachen sind ein Plus

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch

• Du überzeugst durch Deine belastbare, durchsetzungsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit