9 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Zürich

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen ist in einem innovativen, dynamischen Umfeld tätig und bietet vielseitige Aufgaben mit internationaler Ausrichtung.

Als Teamlead Supply Chain Management übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und koordinierst zentrale Abläufe entlang der Lieferkette. Du entwickelst Prozesse weiter, betreust wichtige Partner und arbeitest eng mit internen sowie internationalen Stakeholdern zusammen.

• Du steuerst die wichtigsten Supply-Chain-Abläufe und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

• Du führst und entwickelst ein kleines Team und sorgst für effiziente Abläufe.

• Du betreust Lieferanten und begleitest Beschaffungs- und Vertragsthemen.

• Du optimierst Prozesse entlang der Lieferkette und entwickelst diese weiter.

• Du überwachst Lieferantenleistungen, Kennzahlen und relevante Stammdaten.

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder Supply Chain sowie Führungserfahrung

• Erfahrung in internationaler Logistik, Spedition und Lieferantenmanagement

• Erfahrung in Lieferantenbewertung und Audits

• Gute ERP-Kenntnisse und Erfahrung mit Prozessoptimierung

• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit eigener Produktion und einer langjährig gewachsenen Marktpräsenz. Moderne Produktionsprozesse, kontinuierliche Weiterentwicklung und ein hoher Qualitätsanspruch prägen das Unternehmen.

Eine bodenständige Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und vielseitige Aufgaben schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und langfristige Entwicklung gefördert werden.

• Internationale Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung begleiten.

• Exportdokumente erstellen und deren Vollständigkeit sicherstellen.

• Bestellungen mit Disposition und internen Fachstellen koordinieren.

• Eigene Kundenportfolios betreuen und laufende Geschäftsvorgänge bearbeiten.

• Monatliche Export- und Umsatzreports erstellen und auswerten.

• Rückvergütungen und kommerzielle Vereinbarungen administrativ abwickeln.

• Preislisten, Kundenstammdaten und Aktionsinformationen bewirtschaften.

• Verkaufsunterlagen für Kunden und interne Sitzungen aufbereiten.

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel.

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung.

• Gute Kenntnisse der gängigen Exportprozesse und Handelsdokumente.

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und selbstständige Arbeitsweise.

• Kundenorientiertes Auftreten sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

• Französischkenntnisse sind für die Position von Vorteil.

Unser Kunde ist ein etabliertes Technologieunternehmen mit Schweizer Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technisch anspruchsvolle Systeme für die zuverlässige Energieversorgung kritischer Anlagen und Infrastrukturen. Moderne Technologien, hohe Sicherheitsanforderungen und internationale Projekte sorgen für ein vielseitiges Arbeitsumfeld.

• Fachliche Abwicklung internationaler Import- und Exportprozesse über verschiedene Transportwege

• Verantwortung für Zollverfahren und Abfertigungen über Passar

• Fachliche Betreuung von ATA- und eATA-Carnets bei temporären Warenbewegungen

• Beurteilung von Anforderungen aus Exportkontrolle, Sanktionen und Trade Compliance

• Erstellung und Prüfung von Ursprungs-, Versand- und Handelsdokumenten

• Koordination von Spediteuren, Transportdienstleistern und weiteren Logistikpartnern

• Fachliche Prüfung von Gefahrgut-, Batterie- und Sicherheitsanforderungen

• Weiterentwicklung von Transport-, Zoll- und Logistikprozessen hinsichtlich Qualität und Kosten

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung in Aussenhandel, Zoll, Logistik oder Spedition

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Warenverkehr

• Fundierte Kenntnisse in Zollabwicklung, Incoterms und Exportprozessen

• Praxiswissen in Exportkontrolle, Sanktionen und internationalen Handelsvorschriften

• Gute Kenntnisse in Tarifierung, Warenursprung und Präferenzverfahren

• Erfahrung mit SAP S/4HANA und gängigen Zoll- oder ERP-Systemen

• Selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägter fachlicher Eigenverantwortung und Priorisierungskompetenz

• Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit eigener Produktion und einer langjährig gewachsenen Marktpräsenz. Moderne Produktionsprozesse, kontinuierliche Weiterentwicklung und ein hoher Qualitätsanspruch prägen das Unternehmen.

Eine bodenständige Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und vielseitige Aufgaben schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und langfristige Entwicklung gefördert werden.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im internationalen Verkaufsinnendienst mit Fokus auf Kundenbetreuung, Export und kaufmännische Koordination. Du unterstützt bei der Betreuung von Key Accounts und Handelsagenturen, übernimmst eigene Kunden und sorgst für eine zuverlässige Bestell- und Exportabwicklung. Gleichzeitig arbeitest du mit Verkaufsdaten, Reports und Preisstrukturen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Bereichs ein.

• Betreuung eigener Kunden sowie Unterstützung bei Key Accounts und internationalen Handelsagenturen

• Koordination und Abwicklung von Kundenbestellungen in Zusammenarbeit mit der Disposition

• Erstellung und Pflege von Exportdokumentationen

• Pflege von Kundenstammdaten, Preislisten und verkaufsrelevanten Informationen

• Erstellung von Reports, Auswertungen und Rückvergütungsanträgen

• Vorbereitung von Kunden- und internen Präsentationen

• Mitarbeit bei verkaufsbezogenen Projekten und Aktionen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, beispielsweise als Sachbearbeiter:in Export oder Aussenhandelsfachfrau/-mann, von Vorteil

• Berufserfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst mit Export und Freude an der Kundenbetreuung

• Erfahrung im Exportgeschäft oder im FMCG-/Konsumgüterumfeld von Vorteil

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Ausgeprägte Kundenorientierung und gutes Zahlenverständnis

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen

• Du erfasst Kundenaufträge und begleitest diese bis zum Rechnungsversand.

• Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferpapiere bereitest du im ERP-System vor.

• Reparaturfälle koordinierst du administrativ inklusive Kostenvoranschlägen.

• Internationale Sendungen organisierst und überwachst du inklusive Exportdokumentation.

• Kundendaten und weitere Stammdaten hältst du im ERP-System aktuell.

• Lieferantenrechnungen erfasst und kontierst du im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung.

• Telefon, Empfang und Posteingang gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Bei Geschäftsleitung, Qualitätsmanagement und Anlässen unterstützt du administrativ.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufspraxis in Auftragsabwicklung, Administration oder Verkaufsinnendienst.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP Business One.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt.

• Erfahrung mit Exportprozessen für technische oder investitionsintensive Produkte.

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit ausgeprägter Zuverlässigkeit.

• Organisationsgeschick und Bereitschaft für ein vielseitiges kaufmännisches Aufgabengebiet.

• Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Vorteil.

• Ansprechpartner für Kunden
• Auftragsbearbeitung und -management
• Verfolgung und Sicherstellung der Lieferungen an unsere Exportkunden sowie Abstimmung von Lieferterminen
• Schnittstelle zu den Ansprechpartnern des Vertriebs und der Supply Chain
• Erstellung/Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
• Erstellung und Analyse von KPI's und Erstellung von daraus resultierenden Aktionsplänen
• Analyse und Erstellung des Forecasts
• Projektsteuerung
• Koordinierung der innerbetrieblichen Arbeitsschritte und Terminverfolgung mit den zuständigen Schnittstellen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Auftragsmanagement und der Kundenbetreuung
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrungen im Bereich Export
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Analytisches Denkvermögen sowie Erfahrung in Arbeiten und Auswertung von Kennzahlen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkentisse

• Du stellst eine termingerechte Zollabwicklung für sämtliche Ein- und Ausfuhrvorgänge sicher.

• Fachliche und disziplinarische Führung des Trade-Compliance-Teams.

• Als Zollverantwortlicher hältst du Bewilligungen und behördliche Vorgaben aktuell.

• Du prüfst Zollkosten und überwachst das interne Kontrollsystem.

• Bei Projekten bringst du Zollfachwissen ein und entwickelst bestehende Abläufe weiter.

• Category Management berätst du zu Zollthemen, Incoterms und grenzüberschreitenden Geschäften.

• Schnittstellen zu Lieferanten, Logistik, Finance und weiteren internen Stellen betreust du laufend.

• Automatisierung und skalierbare Lösungen für Trade Compliance-Prozesse werden von dir vorangetrieben.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich.

• Mehrjährige Berufspraxis in Zoll, Import und Export, idealerweise mit Führungserfahrung.

• Gute Kenntnisse des Schweizer Zollrechts und im grenzüberschreitenden E-Commerce.

• Erfahrung mit Zollsoftware, ERP-Systemen und digitalisierten Compliance-Prozessen.

• Kenntnisse in Incoterms und deren Anwendung im internationalen Warenverkehr.

• Analytische Arbeitsweise sowie Erfahrung in Projektmanagement und Prozessoptimierung.

• Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Für ein international erfolgreiches Unternehmen im Konsumgüterumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für hochwertige Produkte, eine starke Markenidentität und eine langjährige Präsenz auf internationalen Märkten. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und internationale Schnittstellen zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Prüfung internationaler Exportvorgaben und deren Umsetzung im Tagesgeschäft

• Bearbeitung von Exportkontroll- und Sanktionsanforderungen

• Überwachung relevanter Änderungen im Aussenhandelsrecht

• Pflege und Prüfung von Ursprungsdaten, Zolltarifen und Präferenzen

• Beurteilung von Exportgeschäften anhand gesetzlicher und interner Vorgaben

• Mitarbeit bei Anpassungen von SAP und weiteren Compliance-Prozessen

• Koordination mit Logistik, Finance, Tax, IT und externen Zollpartnern

• Unterstützung bei Behördenanfragen, Kontrollen und internen Compliance-Prüfungen

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Aussenhandel oder Trade Compliance

• Gute Kenntnisse im Schweizer und europäischen Exportrecht

• Praxiswissen in Exportkontrolle, Sanktionen und internationalen Handelsbestimmungen

• Erfahrung in einem internationalen Industrie-, Handels- oder Logistikumfeld

• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP- und Zollsystemen

• Kenntnisse in Warenursprung, Präferenzrecht und Zolltarifierung

• Analytische Arbeitsweise und ausgeprägtes Verständnis für regulatorische Anforderungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse