8 Aussenhandel / Export / Import in Zürich (Kanton)
Export Sachbearbeiter (Internationaler Versand & Zoll) 100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Bearbeitung und Organisation von weltweiten Versand- und Exportvorgängen
Vorbereitung und Ausstellung aller relevanten Exportpapiere wie Ursprungsnachweise, Zollunterlagen und Frachtbegleitdokumente
Regelmässige Abstimmung mit Speditionen, Kunden sowie verschiedenen internen Bereichen
Gewährleistung der korrekten Anwendung aller geltenden Export-, Zoll- und Compliance-Bestimmungen
Pflege, Aktualisierung und Kontrolle der exportrelevanten Daten im ERP-System
Mitarbeit an Verbesserungsinitiativen sowie aktive Unterstützung bei Projekten rund um den Exportprozess
Qualifikationen
Grundausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen
Zusätzliche Ausbildung im Exportwesen (z. B. Sachbearbeiter/in Export) von Vorteil
Fundierte Berufserfahrung im internationalen Exportumfeld
Kenntnisse im Zollbereich, insbesondere CH-Export, e-dec oder Passar, sind erwünscht
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS-Office-Fähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus
Benefits
Export Coordinator 100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Abwicklung von Exportaufträgen inklusive vollständiger Dokumentation.
Erstellung sämtlicher Exportdokumente wie Zollpapiere, Frachtunterlagen und Rechnungen.
Überwachung der termingerechten Auftragsdurchführung und Sicherstellung eines reibungslosen Workflows.
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Reklamationen und Abstimmung von Lösungen gemeinsam mit den zuständigen Fachabteilungen.
Mitwirkung an der Verbesserung interner Abläufe innerhalb der Auftrags- und Exportabteilung.
Koordination und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern, um die Prozessabläufe effizient zu gestalten.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Weiterbildung im Exportbereich, z. B. als Sachbearbeiter Export oder Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA, von Vorteil.
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Exportabwicklung und Auftragsbearbeitung.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS Office-Anwendungen.
Strukturierte, analytische und serviceorientierte Arbeitsweise.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Aussenhandelsfachperson 50-100%, auch Jobsharing möglich (m/w/d)
Verantwortung
Du bist eine wichtige Ansprechperson für Kundinnen und Kunden und sorgst mit deiner freundlichen und professionellen Art für einen positiven Eindruck.
Dabei stehst du in Kontakt mit internen Stellen, Spediteuren, Lieferanten und Behörden und unterstützt bei der reibungslosen Abwicklung der Exportaufträge.
Du begleitest den gesamten Ablauf von der Anfrage bis zur Auslieferung.
Du koordinierst Termine, stimmst dich mit verschiedenen Abteilungen ab und behältst den Überblick über laufende Aufträge.
Qualifikationen
Deine Erfahrung im Export und in der Auftragsbearbeitung hilft dir, Prozesse effizient zu gestalten und Lösungen zu finden.
Eine Ausbildung im Aussenhandel oder eine ähnliche Qualifikation bildet die Grundlage für deine Tätigkeit, andernfalls überzeugst du mit mehrjähriger Erfahrung.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jeder weitere Sprache ist von Vortei
Du arbeitest sicher mit gängigen IT-Anwendungen und zeigst Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Teamgeist.
Benefits
Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen weltweit
Erstellung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten
Organisation von internationalen Transporten inkl. Terminüberwachung
Kommunikation mit Spediteuren, Kunden, Zollbehörden und internen Schnittstellen
Prüfung von Exportvorschriften und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Pflege von Kundendaten und Versandinformationen im SAP
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann oder Sachbearbeiter/in Export
Berufserfahrung im Export-/Versandwesen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP- und MS-Office-Systemen (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbständige Erfassung, Abwicklung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP
Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten gemäss länderspezifischen Vorgaben
Sicherstellung und Überwachung der Liefertermine sowie proaktive Kundeninfo bei Abweichungen
Direkte Ansprechperson für Kunden, interne Schnittstellen, Speditionen und Behörden
Pflege und Aktualisierung von Artikel- und Kundenstammdaten im System
Mithilfe bei Angebots- und Preisgestaltung sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Weiterbildung im Export wünschenswert
Mehrjährige Erfahrung im Innendienst sowie im Exportgeschäft
Sehr gute ERP- und MS Office Kenntnisse (insb. Excel)
Dienstleistungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil (z. B. Englisch / Französisch)
Benefits
Export-Sachbearbeiter 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Erstellung der Export- und Zolldokumente
Terminüberwachung und Koordination der internationalen Lieferungen in Zusammenarbeit mit Speditionen
Direkter Ansprechpartner für Kunden bei Lieferterminen, Preis- und Produktanfragen
Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten sowie Auftragsabwicklung im ERP-System
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion und Logistik zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
Unterstützung bei der Optimierung interner Exportprozesse und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV EFZ)
Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA) von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im Exportgeschäft, idealerweise im industriellen Umfeld
Gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
Exakte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter Export 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung internationaler Exportaufträge im Rohstoffumfeld inklusive Erstellung der benötigten Transport- und Zolldokumente
Terminüberwachung der Sendungen sowie enge Abstimmung mit Spediteuren, Reedereien und Kunden weltweit
Pflege, Erfassung und Nachverfolgung von Aufträgen im ERP-System
Koordination interner Schnittstellen wie Verkauf, Logistik und Produktion
Prüfung und Freigabe von Fracht- und Lieferpapieren sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
Unterstützung bei der Optimierung von Exportprozessen und Mitarbeit in Projekten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau, Exportsachbearbeiter*in) von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im Exportgeschäft, idealerweise im Rohstoffhandel
Gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office Skills
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Lead Export & Transportation 80-100% mwd (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde, ein etabliertes Logistikunternehmen mit internationaler Ausrichtung, sucht eine kompetente und führungserfahrene Persönlichkeit zur Leitung des Bereichs Export & Transporte. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die weltweite Speditionsabwicklung über sämtliche Verkehrsträger und stellen effiziente, sichere und gesetzeskonforme Prozesse sicher.
Verantwortung
Gesamtverantwortung für den Bereich Export & Transporte sowie fachliche und personelle Führung des Teams
Sicherstellung einer reibungslosen internationalen Speditionsabwicklung über Strasse, See, Luft und Rail
Optimierung und Weiterentwicklung der operativen Transport-, Export- und Zollprozesse
Überwachung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien, Zoll- und Aussenhandelsvorschriften
Steuerung und Koordination externer Logistik- und Transportpartner
Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
Mitwirkung an strategischen Projekten und Weiterentwicklung der Logistikorganisation
Qualifikationen
Zwingende Führungserfahrung in der Logistik, Spedition oder im Export
Fundierte Kenntnisse in der internationalen Speditionsabwicklung über alle Verkehrsträger (Strasse, See, Luft, Rail)
Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/-frau, Speditionsfachmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
Sicherer Umgang mit aussenhandelsrelevanten Vorschriften und internationalen Transportprozessen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und Lösungsorientierung
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
