25 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Zürich (Kanton)

Für etablierte Unternehmen im Industrie- und Bauumfeld der Deutschschweiz werden qualifizierte Fachkräfte im Export und Aussenhandel gesucht. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten, globalen Lieferketten und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Profile als Sachbearbeiter Export, Fachspezialist Export sowie Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen im internationalen Umfeld abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Ursprungsnachweisen, EUR.1, ATR und Versandpapieren

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren

• Zollabwicklung unter Einhaltung der geltenden Exportkontroll- und Zollvorschriften

• Prüfung von Akkreditiven und Sicherstellung der korrekten Dokumentenerstellung

• Kommunikation mit Kunden, Behörden und Logistikpartnern weltweit

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

• Pflege von Stammdaten und Exportkennzahlen im ERP-System

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in einem Industrieunternehmen

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, z. B. Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Fundierte Kenntnisse in Zoll-, Präferenz- und Exportkontrollrecht

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Als Administrationsassistenz für Bürotätigkeiten übernimmst du vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben in einem anspruchsvollen, dynamischen und leistungsorientierten Umfeld. In dieser Rolle arbeitest du in flachen Hierarchien mit offener, direkter Arbeitsatmosphäre und klaren Strukturen, die effiziente Abläufe ermöglichen. Flexible Arbeitszeiten unterstützen dich dabei, deinen Arbeitsalltag professionell und verlässlich zu gestalten. Für eine unkomplizierte Anreise sorgen die gute Anbindung an das ÖV-Netz sowie freie Parkplätze. Coole Firmenevents runden das Gesamtpaket ab und fördern den Austausch im Arbeitsalltag.

• Betreuung und Beratung von internationalen Kunden von der Offertstellung bis zur Fakturierung

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen inklusive Preis- und Konditionsabklärungen

• Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Partnern

• Sicherstellung der korrekten Exportabwicklung inklusive Dokumentenerstellung und Zollformalitäten

• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen Aufgaben und bei internationalen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst und in der Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse der internationalen Handels- und Zollvorschriften

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität und organisatorischem Geschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle leitest du die Backoffice Teamkoordination und stellst reibungslose Abläufe im administrativen Tagesgeschäft sicher. Du koordinierst Aufgaben und Prioritäten, sorgst für klare Schnittstellen zu internen Ansprechpartner:innen und behältst Qualität sowie Termine im Blick. Dabei arbeitest du selbständig, übernimmst Verantwortung und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Standards bei. Flexible Arbeitszeiten mit Blockzeiten, sechs Wochen Ferien sowie ein strukturiertes Onboarding und regelmässige Weiterbildungen unterstützen dich dabei, deine Wirkung nachhaltig zu entfalten. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Benefits wie Gewinnbeteiligung, Mitarbeiterevents und einer gesunden Pensionskasse mit wählbaren Sparplänen.

• Gesamtverantwortung für die Abteilung Auftragsabwicklung und Export, inkl. Planung, Organisation und Controlling der Arbeitsabläufe.

• Sicherstellung einer reibungslosen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Auftrags- und Exportabwicklung.

• Leitung, Förderung und Coaching des Teams zur Steigerung der Effizienz und Kundenzufriedenheit.

• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen wie Einkauf, Logistik, Produktion und Vertrieb.

• Erstellung von KPIs, Reports und Auswertungen zur Prozessverbesserung und Entscheidungsunterstützung der Geschäftsleitung.

• Betreuung internationaler Kunden, inklusive Beratung, Angebotsbearbeitung und Eskalationsmanagement.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Export/Aussenhandel oder vergleichbar von Vorteil.

• Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Exportabwicklung und im internationalen Kundenmanagement.

• Erfahrung in der Führung von Teams und Abteilungen; ausgeprägte soziale Kompetenz.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office; idealerweise SAP-Erfahrung.

• Proaktive, analytische und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen willkommen.

• Planung und operative Durchführung internationaler Warenauslieferungen unter Einhaltung der Exportvorschriften

• Erstellung von Exportpapieren, Ursprungsnachweisen, Lieferantenerklärungen und Zollanmeldungen

• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Produktion und Vertrieb zur termingerechten Auftragsabwicklung

• Pflege der Exportstammdaten sowie Erstellung von monatlichen Exportauswertungen und Statistiken

• Unterstützung bei der Implementierung und Verbesserung von Zoll- und Exportprozessen im ERP-System

• Beratung interner Stellen zu Fragen der Exportkontrolle und Zollabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export / Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA)

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Exportgeschäft, insbesondere im industriellen oder technischen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Präferenzrecht sowie in der Exportkontrolle

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS Office-Anwendungen

• Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Betreuung und Ausbau des internationalen Kundenportfolios

• Erstellung von Angeboten und Aufträgen für Exportmärkte

• Koordination von Exportprozessen in Zusammenarbeit mit Logistik und Produktion

• Durchführung von Marktanalysen und Identifizierung von Geschäftsmöglichkeiten

• Pflege von Kundenbeziehungen und Aufbau langfristiger Partnerschaften

• Überwachung von Lieferungen und Sicherstellung der termingerechten Ausführung von Exportaufträgen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann mit eidg. FA

• Erfahrung im Exportgeschäft sowie in der internationalen Kundenbetreuung

• Gute ERP-Kenntnisse zur effizienten Auftragsabwicklung

• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du Administration und Vertrieb in einem dynamischen, internationalen Umfeld aktiv mit und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick. Du übernimmst verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben, koordinierst Abläufe effizient und sorgst für eine präzise, serviceorientierte Abwicklung. Dabei bringst du deine Erfahrung gezielt ein, erkennst Optimierungspotenziale und setzt innovative Lösungen strukturiert um. Dich erwartet ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit kooperativem Arbeitsklima, an dem professionelles Arbeiten und Verlässlichkeit im Fokus stehen. So trägst du mit deiner Hands-on-Mentalität spürbar zu reibungslosen Prozessen und nachhaltigem Vertriebserfolg bei.

• Ganzheitliche Bearbeitung von Exportaufträgen inklusive Terminüberwachung und Fakturierung

• Koordination der nationalen und internationalen Transporte mit Spediteuren und Kurierdiensten

• Erstellung aller exportrelevanten Dokumente sowie Sicherstellung der Zollkonformität

• Ansprechpartner/in für internationale Kunden bei Auftrags-, Liefer- und Versandfragen

• Kontrolle von Akkreditiven, Zahlungsbedingungen und Versandfreigaben

• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Fundierte Berufserfahrung im Export, idealerweise in einem Industrie- oder Handelsunternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office

• Sicherer Umgang mit Zoll- und Exportvorschriften

• Selbstständige, genaue und belastbare Persönlichkeit mit Teamgeist

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Du koordinierst Exportaufträge im kaufmännischen Innendienst von A bis Z und sorgst dafür, dass alle Abläufe termingerecht und reibungslos funktionieren. In dieser Rolle bearbeitest du Bestellungen, erstellst exportrelevante Dokumente und stellst die korrekte Abwicklung von Versand und Zoll sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und externe Partner und hältst alle Beteiligten zuverlässig auf dem aktuellen Stand. Mit deinem strukturierten Arbeiten erkennst du Abweichungen frühzeitig, klärst offene Punkte proaktiv und stellst eine hohe Daten- und Prozessqualität sicher. Dabei bringst du deine Erfahrung gezielt ein, um Abläufe effizient zu gestalten und die Exportprozesse kontinuierlich zu verbessern.

• Ganzheitliche Betreuung internationaler Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung von Export-, Versand- und Zolldokumenten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften

• Abstimmung von Lieferterminen mit internen Abteilungen und externen Partnern

• Organisation und Überwachung der weltweiten Transporte

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Rechnungen

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen innerhalb der Auftragsabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

• Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Export-Innendienst

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Französisch und Italienisch von Vorteil

• Bearbeitung von Exportaufträgen inklusive Versanddokumentation und Exportabwicklung.

• Erstellung und Kontrolle von Handelsdokumenten, Incoterms und Zolldokumenten.

• Koordination internationaler Transporte und Zusammenarbeit mit Spediteuren und Behörden.

• Unterstützung des Verkaufs- und Projektteams bei kundenspezifischen Anfragen.

• Sicherstellung der termingerechten Lieferungen und Nachverfolgung offener Aufträge.

• Pflege der Artikeldaten und Exportinformationen im ERP-System sowie Reporting.

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Weiterbildung im Export/Aussenhandel wünschenswert.

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung, vorzugsweise in der Industrie.

• Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du im Logistikmanagement mit Teamführung viel Eigenverantwortung in einem technisch anspruchsvollen Umfeld und gestaltest Abläufe aktiv mit. Eine strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildung unterstützen dich dabei, deine fachlichen und führungsbezogenen Kompetenzen kontinuierlich auszubauen. Du arbeitest in einem motivierten Team mit angenehmem Betriebsklima und profitierst von flachen Hierarchien sowie grosser Freiheit in der Arbeitsorganisation. Zeitgemässe Entlöhnung und ein faires Spesenreglement runden die Rahmenbedingungen ab.

• Leitung der Logistik- und Exportabteilung sowie Verantwortung für sämtliche operativen Abläufe.

• Planung, Koordination und Überwachung von Transport- und Lieferprozessen.

• Verantwortung für Exportdokumentationen, Zollformalitäten und Compliance.

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf und Produktion.

• Kontinuierliche Optimierung von Lagerbeständen und Logistikprozessen.

• Implementierung von Prozessverbesserungen und Digitalisierung innerhalb der Logistik.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Bereich Logistik oder Exportwesen.

• Mehrjährige Erfahrung in Logistik, Versand oder Export.

• Sehr gute ERP- und MS Office-Kenntnisse.

• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Problemlösungskompetenz.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.