23 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Zürich (Kanton)

• Selbständige Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung

• Erstellung und Kontrolle von Export-, Zoll- und Transportdokumenten gemäss geltenden Vorschriften

• Organisation und Koordination weltweiter Transporte in Zusammenarbeit mit Spediteuren

• Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation mit internationalen Kunden

• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Unterstützung des Verkaufsinnendienstes bei Offerten, Preisanfragen und administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandel, Exportfachmann/frau) von Vorteil

• Berufserfahrung im Export und in der Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unterstützung des Vertriebsteams und Exportbereichs im Tagesgeschäft

• Erstellung von Offerten, Verkaufsunterlagen und Präsentationen für nationale und internationale Kunden

• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Optimierung der Vertriebsstrategie

• Organisation interner Meetings, Produktverköstigungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Koordination von Kundenbestellungen, Logistik, Transport und Zollformalitäten

• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung in der Warenbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Vertrieb oder in Export-/Transportlogistik von Vorteil

• Fundierte MS Office- und ERP-Kenntnisse

• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken

• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Unser Partner ist ein führendes Unternehmen im Bereich technische Produkte für internationale Märkte. Mit einer hohen Innovationskraft, starker Kundenorientierung und einem globalen Netzwerk bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

• Abwicklung von Exportaufträgen von der Kundenanfrage bis zur Lieferung, inklusive Versandplanung und Transportkoordination

• Erstellung und Kontrolle aller relevanten Exportdokumente, Zertifikate und Zollpapiere

• Beratung und Betreuung von internationalen Kunden per Telefon und E-Mail

• Unterstützung der Area Sales Manager im Verkaufsprozess

• Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

• Stellvertretung im Team und Übernahme von Spezialaufgaben bei Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Export

• Weiterbildung zum/zur Aussenhandelsfachmann/-frau FA vorteilhaft

• Interesse an technischen Produkten und routinierter Umgang mit ERP-Systemen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein international ausgerichtetes Unternehmen mit anspruchsvollen Kundenprojekten und weltweiten Lieferketten. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine spannende Kombination aus Export, Kundenbetreuung und Logistik.

• Du koordinierst internationale Kundenaufträge und stellst eine reibungslose Abwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung sicher

• Du organisierst weltweite Transporte und arbeitest eng mit Speditionen, Logistikdienstleistern und internen Ansprechpartnern zusammen

• Du erstellst und kontrollierst sämtliche Export-, Versand- und Zolldokumente unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften

• Du bearbeitest Letters of Credit, Tenderunterlagen und weitere Dokumente im internationalen Handelsumfeld

• Du analysierst Kennzahlen, erstellst Reports und unterstützt bei bereichsübergreifenden Verbesserungsprojekten

• Du übernimmst administrative Tätigkeiten und sorgst für eine hohe Servicequalität gegenüber internationalen Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

• Mehrjährige Erfahrung im Export, Customer Service oder internationalen Auftragsmanagement

• Erfahrung mit ERP-Systemen und gute Kenntnisse in MS Office

• Kenntnisse im Bereich Incoterms, internationale Versandprozesse und Handelsdokumente

• Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Transport und Logistik mit internationaler Ausrichtung. Mit innovativen Konzepten und einem breiten Dienstleistungsportfolio unterstützt das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Branchen. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du disponierst und koordinierst internationale Landtransporte innerhalb Europas

• Du beschaffst Transportkapazitäten und führst Preis- und Konditionsverhandlungen

• Du erstellst Offerten, Transportdokumente und Abrechnungen

• Du betreust Kunden und bearbeitest Rückmeldungen sowie Anfragen

• Du überwachst Kosten, Termine und Kennzahlen

• Du stimmst dich mit internen Abteilungen und externen Partnern ab

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition oder Transportlogistik

• Du bringst Erfahrung in der internationalen Disposition von Landverkehren (Europa) mit

• Du verfügst über Praxis im Einkauf von Transportleistungen und in Preisverhandlungen

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gut/fliessend auf Englisch

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bist organisationsstark

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit globaler Ausrichtung im Gesundheitswesen. Das Unternehmen überzeugt durch wissenschaftliche Expertise, moderne Technologien und eine starke Position im internationalen Markt. Mitarbeitende profitieren von einem professionellen Umfeld und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten

• Organisation und Koordination weltweiter Transporte

• Unterstützung des Verkaufsinnendienstes bei Offerten und Aufträgen

• Terminüberwachung sowie Kommunikation mit Kunden und Partnern

• Pflege von Stammdaten

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

• Erfahrung im Export- oder internationalen Kundenservice

• Strukturierte, selbstständige und belastbare Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse

• Französisch und Weiterbildung im Bereich Export/Logistik von Vorteil

Unser Partner ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Präsenz. Als Teil des Exportteams stellst du sicher, dass alle Kundenaufträge reibungslos abgewickelt und international termingerecht geliefert werden.

• Proaktive Betreuung und Koordination von Kundenkontakten, Besuchsterminen und Schulungen

• Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Nachverfolgung offener Lieferungen

• Erstellung von Exportdokumenten, Zollpapieren und SECO-Bewilligungen

• Unterstützung bei der Aufbereitung von Management-Reports, KPI-Tracking und Präsentationen

• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Trainings inkl. Protokollführung

• Zusammenarbeit mit Spediteuren, Organisation von Reisen, Hotelbuchungen und administrativen Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in Export-Administration, idealerweise in Industrieunternehmen

• Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office (Excel, PowerPoint)

• Hohe Eigeninitiative, Struktur- und Organisationsfähigkeit

• Präzise und gesetzeskonforme Arbeitsweise mit hoher Digitalaffinität

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes und international tätiges Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche mit mehreren Standorten in der Schweiz. Das Unternehmen steht für zuverlässige Transportlösungen, moderne Prozesse sowie eine hohe Dienstleistungsqualität im nationalen und internationalen Warenverkehr. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld, klaren Strukturen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Export- und Speditionsabwicklung.

• Du nimmst nationale und internationale Transportaufträge entgegen und prüfst sämtliche gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente und Unterlagen.

• Du erfasst Export-, Import- und Speditionsaufträge im System und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Du erstellst alle relevanten Exportdokumente wie Ursprungszeugnisse, Zollunterlagen, Lieferscheine und Versandpapiere.

• Du disponierst Systemverkehre und koordinierst die termingerechte Verladung sowie die Abfertigung der Transporte.

• Du bearbeitest Kundenanfragen kompetent und stehst in engem Kontakt mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen.

• Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie bei der laufenden Optimierung der Prozesse.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau, Logistiker/-in EFZ oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung in der Transport- oder Exportbranche.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Spedition mit.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.

• Du zeichnest dich durch eine hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus.

• Du arbeitest gerne im Team und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Partner ist ein führender Schweizer Konzern in der Industrie, der innovative Produkte international vertreibt. Als Teil des dynamischen Teams in der Zentrale unterstützt du die reibungslose Abwicklung aller Exportprozesse und trägst direkt zum weltweiten Geschäftserfolg bei.

• Selbstständige Koordination von Kundenbesuchen, Terminplanung und Nachverfolgung offener Punkte

• Erstellung von Angeboten, Auftragserfassung und kontinuierliche Auftragskontrolle

• Verantwortliche Erstellung und Prüfung von Export- und Zollpapieren, inklusive SECO-Bewilligungen

• Aufbereitung von KPI-Reports, Präsentationen und strategischen Übersichten für das Management

• Organisation interner und externer Sitzungen inkl. Protokollführung und Nachbereitung

• Abstimmung mit Logistikpartnern, Verwaltung von Büromaterial sowie Unterstützung bei Gästebetreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Erfahrung in Export/Import, idealerweise im Industrie- oder Konzernumfeld

• Sicherer Umgang mit SAP; Kenntnisse in Navision sind ein Plus

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit

• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse