23 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Zürich (Kanton)
Sachbearbeiter/in Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für etablierte Unternehmen im Industrie- und Bauumfeld der Deutschschweiz werden qualifizierte Fachkräfte im Export und Aussenhandel gesucht. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten, globalen Lieferketten und stabiler Auftragslage.
Gesucht werden Profile als Sachbearbeiter Export, Fachspezialist Export sowie Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau.
Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen im internationalen Umfeld abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
Erstellung von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Ursprungsnachweisen, EUR.1, ATR und Versandpapieren
Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren
Zollabwicklung unter Einhaltung der geltenden Exportkontroll- und Zollvorschriften
Prüfung von Akkreditiven und Sicherstellung der korrekten Dokumentenerstellung
Kommunikation mit Kunden, Behörden und Logistikpartnern weltweit
Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
Pflege von Stammdaten und Exportkennzahlen im ERP-System
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, z. B. Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar
Fundierte Kenntnisse in Zoll-, Präferenz- und Exportkontrollrecht
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Aussenhandelsfachmann/frau 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für etablierte Unternehmen im Industrie- und Bauumfeld der Deutschschweiz werden qualifizierte Fachkräfte im Export und Aussenhandel gesucht. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten, globalen Lieferketten und stabiler Auftragslage.
Gesucht werden Profile als Sachbearbeiter Export, Fachspezialist Export sowie Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau.
Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen im internationalen Umfeld abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung von internationalen Aufträgen mit Schwerpunkt Akkreditive
Prüfung, Avisierung und Umsetzung von Dokumentenakkreditiven
Erstellung und Kontrolle akkreditivkonformer Dokumente wie Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Transportdokumente und Versicherungszertifikate
Enge Abstimmung mit Banken, Spediteuren und internationalen Kunden
Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und Präferenzvorschriften
Überwachung von Fristen, Zahlungsbedingungen und Risikopositionen
Beratung interner Stellen zu Zahlungsabsicherungen und Incoterms
Optimierung von Prozessen im internationalen Zahlungsverkehr
Pflege relevanter Daten im ERP-System sowie Reporting an Finance und Geschäftsleitung
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung in einem international tätigen Unternehmen
Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im Export und im Umgang mit Akkreditiven
Strukturierte, präzise und risikobewusste Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Mitarbeiter/in Verkaufsinnendienst & Exportadministration 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Elektronikbranche, das sich durch innovative Technologien und hochwertige Produkte auszeichnet. Mit einem starken Fokus auf Qualität und internationale Märkte entwickelt und produziert das Unternehmen Lösungen für anspruchsvolle Industriekunden weltweit.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte und kundenorientierte Persönlichkeit für den Verkaufsinnendienst mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung und Export.
Verantwortung
Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
Koordination und Überwachung von Lieferterminen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
Fakturierung von Kundenaufträgen und Erstellung der notwendigen Exportdokumente für internationale Lieferungen
Kontrolle und Verwaltung des Fertigteilebestands im ERP-System
Administrative Unterstützung im Bereich Kreditorenbuchhaltung
Entgegennahme von Telefonanrufen sowie administrative Abwicklung von Reparaturaufträgen
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
Gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse
Organisationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise
Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicegedanken
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
