802 BWL in Ammannsegg

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit einer starken Position im internationalen Gesundheitsmarkt. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Produkte, die sowohl im medizinischen Umfeld als auch im täglichen Gebrauch eingesetzt werden. Langjährige Erfahrung, hohe Qualitätsanforderungen und kontinuierliche Weiterentwicklung zeichnen den Arbeitgeber aus.

Aufgrund eines internen Wechsels wird in der Abteilung Customer Service & Export eine verantwortungsvolle Position neu besetzt. Neben der Betreuung internationaler Kunden und der eigenständigen Auftragsabwicklung übernimmst du die Stellvertretung der Abteilungsleitung und unterstützt bei der Koordination des Tagesgeschäfts. Durch eine strukturierte Einarbeitung und einen gezielten Wissenstransfer wirst du umfassend in die bestehenden Kunden-, Export- und Prozessstrukturen eingeführt. Die Funktion bietet dir viel Eigenverantwortung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du betreust internationale Kunden und bearbeitest deren Anliegen selbstständig und lösungsorientiert

• Du übernimmst bei Abwesenheit der Abteilungsleitung die Koordination des operativen Tagesgeschäfts im Team

• Du steuerst Kundenaufträge von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung

• Du koordinierst Versand- und Lieferprozesse mit Vertrieb, Aussendienst, Logistik und weiteren Fachbereichen

• Du bearbeitest Reklamationen und sorgst für kundenorientierte Lösungen

• Du unterstützt bei Exportthemen und stellst eine reibungslose internationale Auftragsabwicklung sicher

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Export oder Aussenhandel bzw. Bereitschaft, eine entsprechende Weiterbildung zu absolvieren.

• Berufserfahrung im Customer Service, Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Erfahrung oder gute Kenntnisse im Export und in internationalen Versandprozessen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

• Freude daran, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Das Unternehmen ist ein etablierter Dienstleister im Bereich Immobilien- und Facility Management und unterstützt Eigentümer, Nutzer und Investoren bei der professionellen Bewirtschaftung und Weiterentwicklung von Immobilien und technischen Anlagen.

Das Arbeitsumfeld verbindet Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik, kaufmännische Prozesse und kundenorientierte Dienstleistungen. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern zusammen und bewegen sich je nach Funktion an vielseitigen Schnittstellen zwischen operativem Tagesgeschäft, Projektarbeit und strategischer Weiterentwicklung.

• Du verantwortest die Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften inklusive Mietvertrags- und Leerstandsmanagement.

• Die aktive Betreuung von Neu- und Bestandsmieter gehört ebenso zu deinem Alltag wie Mietobjektabnahmen und -übergaben.

• Du verhandelst und erstellst Geschäftsmietverträge, Nachträge und Vertragsanhänge und begleitest Mieterausbauprojekte.

• Heiz- und Betriebskostenabrechnungen bereitest du auf und stellst deren korrekte Prüfung sicher.

• Du übernimmst Reporting, Budgetierung und Planung mit entsprechender Ergebnisverantwortung und koordinierst Sachbearbeitende sowie Hauswartpersonal.

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilien-Bewirtschafter und bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeobjekten mit.

• Fundierte Kenntnisse in der Verhandlung und Gestaltung von Mietverträgen zeichnen dich aus.

• Mit MS Office und idealerweise Immobilienverwaltungssystemen wie REM oder GREM arbeitest du sicher.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein spezialisierter Schweizer Dienstleister im Bereich der beruflichen Vorsorge und unterstützt institutionelle Kunden bei der professionellen Verwaltung und Organisation ihrer Vorsorgeeinrichtungen.

Das Arbeitsumfeld verbindet Vorsorge, Finanzen, Administration, Beratung und Digitalisierung. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Anspruchsgruppen zusammen und beschäftigen sich mit anspruchsvollen Fragestellungen rund um die berufliche Vorsorge.

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Kontierung, Belegerfassung, Kontenabstimmungen und Zahlungsläufen.

• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER wirkst du selbständig mit und stellst eine saubere Abstimmung der Konten sicher.

• Du übernimmst die MwSt.-Abrechnungen und unterstützt bei der Aufbereitung relevanter Unterlagen.

• Im Bereich Budgetierung, Forecasts und Finanzanalysen bringst du dich aktiv ein und bereitest aussagekräftige Auswertungen auf.

• In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen stellst du Finanzdaten und Reports bedarfsgerecht zur Verfügung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzwesen und bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.

• Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office gehören zu deinem fachlichen Werkzeugkasten.

• Eine präzise, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität zeichnen dich aus.

• Als teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit arbeitest du zuverlässig mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und langjähriger Erfahrung in seiner Branche. Das Unternehmen bietet umfassende Lösungen und Dienstleistungen für unterschiedliche Kundenbedürfnisse und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und persönliche Kundenbetreuung.

Für unseren Rocken-Partner arbeitest du an der Schnittstelle zwischen technischem Vertrieb, Kunden und Herstellern. Du begleitest individuelle Fahrzeug- und Systemlösungen, klärst technische Anforderungen und sorgst dafür, dass die verschiedenen Beteiligten vom Auftrag bis zur Umsetzung koordiniert zusammenarbeiten.

• Kunden und Geschäftspartner bei technischen Fragen rund um Fahrzeugaufbauten und hydraulische Systeme unterstützen

• Anforderungen aus individuellen Anwendungen aufnehmen und gemeinsam mit internen sowie externen Fachstellen konkretisieren

• Technische Sonderausführungen und projektspezifische Varianten mit dem Hersteller abstimmen

• Verkaufsfälle von der technischen Klärung bis zur Bestellung und weiteren Abwicklung begleiten

• Informationen zu Produkten, Verfügbarkeit und Lieferstatus für Kunden und Verkauf aufbereiten

• Bei der Koordination von Beschaffung, Logistik und Projektabwicklung mitwirken

• Technische und kommerzielle Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen

• Kunden-, Artikel- und Vertragsinformationen im ERP strukturiert verwalten

• Verbesserungspotenziale bei internen Abläufen erkennen und in entsprechende Projekte einbringen

• Technische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung zum technischen Kaufmann

• Berufserfahrung im technischen Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion

• Gute Kenntnisse in Hydraulik zwingend

• Kenntnisse in Fahrzeugtechnik oder einem verwandten technischen Umfeld

• Verständnis für technische Komponenten und kundenspezifische Lösungen

• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Französisch- und/oder Englischkenntnisse von grossem Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an technischen Abklärungen

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zahlenaffine Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Rechnungswesen. Du übernimmst die eigenständige Betreuung der Finanzbuchhaltung und stellst die zuverlässige Abwicklung der laufenden Finanzprozesse sicher. Zudem wirkst Du bei Abschluss-, Budget- und Controlling-Themen mit und bringst Deine Ideen bei der Weiterentwicklung bestehender Finanzstrukturen ein.

• Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher

• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und stellst die relevanten Unterlagen bereit

• Du wirkst bei der Budgetplanung und -kontrolle mit und führst Abweichungsanalysen durch

• Du unterstützt bei Kalkulationsfragen und finanziellen Bewertungen und bringst Deine fachliche Expertise ein

• Du verantwortest die MWST-Abrechnungen sowie die Anlagenbuchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung sicher

• Du erstellst finanzielle Auswertungen im Rahmen von Controlling-Aufgaben und bereitest relevante Kennzahlen auf

• Du analysierst bestehende Finanzprozesse und wirkst aktiv an deren Optimierung und Weiterentwicklung mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise einen eidgenössischen Fachausweis oder einen Hochschulabschluss

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit; Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen ist von Vorteil

• Du arbeitest sicher mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und MS Office, insbesondere Excel

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die selbstständige Lohnbuchhaltung und Personaladministration in mehreren Schweizer Gruppengesellschaften. Gleichzeitig bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration.

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung

• Betreuung der Personaladministration für mehrere Schweizer Gruppengesellschaften

• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab

• Erstellung von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und versicherungsrelevanten Fragen

• Mitgestaltung und Umsetzung zentraler HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen

• Unterstützung bei Jahresendarbeiten und der Vorbereitung für die externe Revision

• Mitarbeit in Projekten zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich, beispielsweise einen entsprechenden Fachausweis

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise in einem KMU-Umfeld

• Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen für medizinische Diagnostik und sie entwickeln präzise, zuverlässige Gesundheitslösungen für den Alltag. Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit stehen im Zentrum unseres Handelns. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, Gesundheit messbar und für alle zugänglich zu machen.

Das Unternehmen ist ein international tätiges Schweizer Medizintechnikunternehmen und entwickelt innovative Lösungen für die Gesundheitsversorgung und das persönliche Gesundheitsmanagement.

Besonders spannend ist die Verbindung von Medizintechnik, Digitalisierung und internationaler Geschäftstätigkeit. Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle von Produktentwicklung, Qualität, Regulatory Affairs, Produktion, Vertrieb und digitalen Gesundheitslösungen.

• Eigenverantwortlich stellst du die laufende Buchführung sicher und übernimmst Haupt- und Nebenbuch inklusive der notwendigen Kontenabstimmungen.

• Du bereitest die monatlichen und jährlichen Abschlüsse auf und stellst das entsprechende Reporting für das Mutterhaus sicher.

• Für den Konzern führst du Monats- und Jahreskonsolidierungen durch und arbeitest dabei nach OR sowie IAS/IFRS-Richtlinien.

• Zu deinen Aufgaben gehören ausserdem Mehrwertsteuerabrechnungen, Steuerdeklarationen sowie finanzielle Analysen und Auswertungen.

• Du pflegst den fachlichen Austausch mit Revision, Banken, Versicherungen und Steueramt und unterstützt zusätzlich bei der Personaladministration.

• Du hast eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen oder verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Abschlussbuchhaltung sowie sichere Kenntnisse der relevanten Rechnungslegungsprozesse zeichnen dich aus.

• Mit dem Schweizer Steuerwesen bist du vertraut.

• Eine präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail gehören zu deinen Stärken.

• Gute Englischkenntnisse, Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Du suchst eine neue Herausforderung in der Buchhaltung? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Buchhaltung von Pensionskassen. Du verantwortest die korrekte und zeitgerechte Abwicklung von Buchhaltungsaufgaben und sorgst für eine genaue und transparente Finanzberichterstattung. Mit deiner Erfahrung als Professional bringst du ein tiefes Verständnis für die Anforderungen der Buchhaltung mit. Du bist bereit, deine Fähigkeiten in dieser anspruchsvollen und interessanten Position einzubringen.

• Du führst eigenverantwortlich die Buchhaltung mehrerer firmeneigener Pensionskassen
• In dieser Rolle betreust du die entsprechenden Nebenbücher, insbesondere für Wertschriften und Liegenschaften
• Als Spezialist:in Buchhaltung für Pensionskassen bereitest du die Jahresabschlüsse selbstständig auf
• Du erstellst die Jahresrechnungen inklusive Anhang nach Swiss GAAP FER 26
• In dieser Rolle stellst du die erforderlichen Unterlagen für Revisionsstellen und externe Anspruchsgruppen zusammen
• Du bringst dich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung und Optimierung der buchhalterischen Prozesse ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder im Bereich Personalvorsorge
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung von mindestens drei bis fünf Jahren in der Pensionskassenbuchhaltung mit
• Du bist im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, versiert und hast Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Abacus
• Deine Arbeitsweise ist motiviert, strukturiert und teamorientiert
• Du überzeugst durch dein Organisationstalent, deine Selbstständigkeit und Flexibilität sowie durch die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und Termine zuverlässig einzuhalten
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, wobei gute Französischkenntnisse von Vorteil sind

Das Unternehmen ist ein international ausgerichteter Finanzdienstleister und unterstützt Privatpersonen sowie Unternehmen bei der langfristigen finanziellen Vorsorge und Absicherung.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und reicht von Finanzen, Risiko- und Asset Management über Beratung und Versicherung bis hin zu IT, HR, Recht und weiteren zentralen Unternehmensfunktionen.

Mitarbeitende arbeiten in einem professionellen Umfeld mit nationalen und internationalen Schnittstellen und beschäftigen sich mit komplexen finanzwirtschaftlichen Fragestellungen.

• Eigenständig stellst du die Finanzbuchhaltung verschiedener Pensionskassen sicher und betreust die dazugehörigen Nebenbuchhaltungen.

• Von der Abschlussvorbereitung bis zur vollständigen Jahresrechnung inklusive Anhang übernimmst du die Arbeiten nach Swiss GAAP FER 26.

• Als zentrale Kontaktperson koordinierst du die Zusammenarbeit mit Revisionsstellen und stellst sämtliche benötigten Dokumentationen termingerecht bereit.

• Die Ergebnisse der Revision präsentierst du an den jährlichen Sitzungen des Stiftungsrats und beantwortest fachliche Fragen rund um die Jahresrechnung.

• Gemeinsam mit Informatik, Verwaltung und Geschäftsführung entwickelst du buchhalterische Abläufe und Systeme kontinuierlich weiter.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis; eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder im Bereich Personalvorsorge ist wünschenswert.

• Mehrjährige Praxis in der Pensionskassenbuchhaltung.

• Du bist routiniert im Umgang mit Excel und MS Office und hast vorzugsweise bereits mit Abacus gearbeitet.

• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du dank Selbstständigkeit, Flexibilität und ausgeprägtem Organisationstalent den Überblick.

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.