95 BWL in Basel

• Du bist der Ansprechpartner für Kunden und Interessenten aus dem technischen Umfeld.

• Du erstellst Angebote, analysierst kundenspezifische Anforderungen und erarbeitest passende Lösungskonzepte.

• Du berätst und betreust Kunden.

• Du akquirierst Neukunden im Bereich Gebäudeautomation.

• Du stellst sicher, dass gesetzliche Anforderungen, interne Qualitätsvorgaben und Kundenerwartungen erfüllt werden.

• Du verfügst über eine elektrotechnische Grundausbildung, vorzugsweise im Bereich Gebäudeautomation.

• Eine Weiterbildung als Elektrotechniker HF oder Elektroingenieur FH ist wünschenswert.

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst komplexe Sachverhalte analysieren und kundenfreundlich vermitteln.

• Du bringst Erfahrung im Vertrieb von Engineering-Dienstleistungen mit.

• Du beherrschst einwandfreies Deutsch und hast Grundkenntnisse in Englisch sowie gute Microsoft Office Kenntnisse.

• Sie führen eigenständig Liegenschaftsbuchhaltungen und stellen die korrekte Buchung von Geschäftsvorfällen sicher.
• Sie übernehmen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und tragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs bei.
• Sie erstellen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und optimieren den entsprechenden Prozess.
• Sie wirken bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und stellen die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen sicher.
• Sie sind der direkte Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und externe Partner in allen buchhalterischen Angelegenheiten.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits fundierte Erfahrungen in der Liegenschaftsbuchhaltung gesammelt.
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung der Software Garaio REM sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch setzen wir voraus.
• Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Denkweise aus.

Sind Sie bereit, in einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

• Sie sind verantwortlich für die Beratung und Betreuung eines vielfältigen Mandantenportfolios in allen Belangen des Treuhandwesens.
• Sie führen die Finanzbuchhaltungen Ihrer Kunden und erstellen eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach gesetzlichen Vorschriften.
• Sie erstellen Steuererklärungen für verschiedene Kundengruppen und bieten kompetente steuerliche Beratung an.
• Sie sind für die Lohnbuchhaltung und Personaladministration Ihrer Mandanten zuständig und sorgen für die Einhaltung der Regulierungen.
• Sie unterstützen Kunden in wirtschaftlichen Angelegenheiten und tragen zur strategischen Ausrichtung bei.

• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und haben eine Weiterbildung zum/zur Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie besitzen vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Steuern und Lohnwesen.
• Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift und bringen idealerweise zusätzliche Sprachkenntnisse mit.

• Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Rechnungswesen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Budgetplanung und -kontrolle

• Führung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien

• Ansprechpartnerin für externe Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

• Optimierung und Weiterentwicklung der internen Prozesse im Rechnungswesen

• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Berichten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Senior-Position im Rechnungswesen

• Erste Führungserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Steuerrecht und Rechnungslegung

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität

• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch

• Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister in allen Belangen der Immobilienbewirtschaftung
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Pflege der Mieterdaten
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen von Mietobjekten
• Erstellung und Überwachung von Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Mieteranliegen und Schadensmeldungen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Immobilienbewirtschaftungsteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen

• Entwicklung und Betreuung von Lieferanten zur Sicherstellung einer langfristigen Zusammenarbeit.

• Durchführung von Lieferantenbewertungen und Audits, inklusive Dokumentation.

• Verhandlung von Rahmenverträgen sowie Konditionen mit strategischen Lieferanten.

• Überwachung und Verbesserung der Lieferperformance (Qualität, Kosten, Lieferzeiten).

• Analyse von Beschaffungsrisiken und Ableitung von Maßnahmen zur Risikominimierung.

• Abwicklung von Bestellungen und Nachverfolgung von Lieferungen.

• Erstellung von Marktanalysen und Benchmarking zur Identifikation von Optimierungspotenzialen.

• Unterstützung bei Projekten zur Einführung neuer Lieferanten oder Produkte.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA.

• Fundierte Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf.

• Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere im Modul MM.

• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Verhandlungsstärke.

• Kenntnisse im Lieferantenmanagement und Qualitätsmanagement von Vorteil.

• Teamplayer-Mentalität und Eigeninitiative.

• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.

• Selbstständiges Führen von Immobilienbuchhaltungen inklusive Jahresabschlüsse

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit Plausibilitätsprüfungen

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Mahn- und Zahlungswesen

• Durchführung von Bankkontenabstimmungen und Sollstellungen

• Beratung und Unterstützung der Immobilienbewirtschafter bei buchhalterischen Fragestellungen

• Erstellung von Reportings und Auswertungen für Eigentümer und interne Stakeholder

• Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Immobilien

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, und idealerweise Erfahrung mit Programmen wie Garaio REM oder Rimo R5

• Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen

• Kommunikationsstärke und Teamgeist, sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  

Starte bei unserem Rocken Partner durch: Hier erwartet dich ein spannendes Aufgabenfeld, ein kollegiales Team und attraktive Perspektiven für deine berufliche Zukunft.

• Bearbeitung von Bestellungen und Sicherstellung einer termingerechten Materialbeschaffung.

• Pflege und Optimierung von Lieferantenbeziehungen, inklusive Verhandlungen zu Preisen und Lieferkonditionen.

• Überwachung der Lagerbestände und Sicherstellung einer optimalen Materialverfügbarkeit.

• Klärung von Lieferproblemen und Entwicklung von Alternativlösungen.

• Erstellung von Auswertungen und Berichten zu Einkaufskennzahlen.

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, wie Produktion und Logistik.

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung.

• Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung im Einkauf.

• Abgeschlossene technische Grundausbildung (z. B. Polymechaniker, Automatiker oder Konstrukteur).

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA oder im Bereich Supply-Chain-Management (z. B. CAS Supply Chain).

• Erste Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in der Industrie.

• Gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem vielseitigen Umfeld rund um Immobilienmanagement, Facility Services und Liegenschaftsverwaltung und betreut anspruchsvolle Mandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein Team im Bereich Immobilienbuchhaltung und stellst sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig wirkst du bei Prozessverbesserungen mit und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsrolle in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich

• Professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten und anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios

• Schnittstelle zwischen Accounting, Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und Management

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Mandats-, Debitoren-, Kreditoren- und Liegenschaftsbuchhaltungen

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Bereich Immobilienrechnungswesen und Reporting

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Systemnutzung und internen Schnittstellen

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsprozessen

• Gute Kenntnisse von Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit Excel

• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Rolle mit fachlicher Tiefe

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen