97 BWL in Basel

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem vielseitigen Umfeld rund um Immobilienmanagement, Facility Services und Liegenschaftsverwaltung und betreut anspruchsvolle Mandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein Team im Bereich Immobilienbuchhaltung und stellst sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig wirkst du bei Prozessverbesserungen mit und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsrolle in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich

• Professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten und anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios

• Schnittstelle zwischen Accounting, Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und Management

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Mandats-, Debitoren-, Kreditoren- und Liegenschaftsbuchhaltungen

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Bereich Immobilienrechnungswesen und Reporting

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Systemnutzung und internen Schnittstellen

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsprozessen

• Gute Kenntnisse von Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit Excel

• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Rolle mit fachlicher Tiefe

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen

• Eigenständige Führung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Durchführung von Finanzanalysen und Berichterstattung
• Debitoren- und Kreditorenmanagement inkl. Forderungsverwaltung
• Mahnwesen und Bonitätsprüfung zur Risikominimierung
• Erstellung und Abwicklung der Mehrwertsteuerabrechnungen (MWST)

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, abschlusssicher
• Eigenständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Französischkenntnisse (mind. B1)

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Verantwortlich für die Durchführung des monatlichen Lohnlaufs sowie die Pflege und Kontrolle der Lohn- und Zeitdaten
• Zuständig für die Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie die Berechnung und Kontrolle von Taggeldern
• Ansprechperson für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden, von Eintritten bis zu Austritten, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Verantwortlich für die Verwaltung des Zeit- und Absenzenmanagements, einschließlich Langzeitabsenzen
• Zuständig für die Meldung von Ein- und Austritten bei Sozialversicherungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung in Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen oder HR Assistent
• Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einem kühlen Kopf in Stressigen Situationen
• Muttersprache Deutsch, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fachliche Leitung des Rechnungswesenteams, um die Teamleistung kontinuierlich zu steigern.
• Verantwortung für die Erstellung von Abschlüssen (Monat, Quartal, Jahr) nach Swiss GAAP FER, um eine korrekte und transparente Finanzberichterstattung sicherzustellen.
• Planung und Kontrolle von Budgetprozessen und Forecasts, um die finanzielle Steuerung des Unternehmens zu optimieren.
• Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems (IKS) im Unternehmen, um höchste Standards in der Compliance zu gewährleisten.
• Erstellung von Berichten und Statistiken für das Management, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
• Unterstützung der Finanzleitung bei strategischen Projekten, um die Unternehmensziele aktiv zu fördern.
• Übernahme von Schnittstellenfunktionen zwischen Finanzwesen und anderen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten.
• Betreuung und Coaching Deines Teams, um die fachliche Weiterentwicklung und Motivation der Mitarbeitenden sicherzustellen.

• Kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Fachmann/-frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer OR oder Swiss GAAP FER.
• Erfahrung mit IKS-Prozessen und deren Optimierung zur Steigerung der Effizienz und Sicherheit.
• Gute SAP-Kenntnisse, ohne Systemverantwortung, aber sicherer Umgang mit den relevanten Modulen.
• Führungserfahrung oder der Wunsch, diese zu übernehmen, um ein Team erfolgreich zu leiten.
• Hohe Eigenverantwortung und eine lösungsorientierte Denkweise, um Herausforderungen effizient zu meistern.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, um das Team zu motivieren und gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse, um in einem internationalen Umfeld zu agieren.

• Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen und Organisation der termingerechten Lieferung.
  
• Erstellung von Offerten und Pflege der Preiskalkulationen.
  
• Koordination von Reparaturaufträgen mit internen und externen Partnern.
  
• Lagerbestandskontrolle und Nachbestellungen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit.
  
• Betreuung der Kunden bei Anfragen rund um Ersatzteile und Serviceleistungen.
  
• Abwicklung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement.
  
• Unterstützung des Serviceteams in administrativen Belangen.
  
• Pflege der Stammdaten im ERP-System und Erstellung von Berichten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder Logistik-Grundausbildung.
• Erfahrung im Ersatzteilmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.
• Organisationsstärke und eine exakte Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis und Freude am Kundenkontakt.
• Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken.
• Kommunikationsgeschick in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften
• Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern sowie Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Mithilfe bei der Erstellung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und anderen relevanten Dokumenten
• Durchführung von Objektbesichtigungen und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Liegenschaften
• Unterstützung bei der Verwaltung von Mietzahlungen und Kontrolle von offenen Forderungen
• Überwachung von Budgetplänen und Kostenkontrollen für Immobilienprojekte
• Bearbeitung von Mieteranfragen und -problemen sowie Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in der Verwaltung von Liegenschaften von Vorteil
• Grundkenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbuchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken Partner sind wir auf der Suche nach einem Projektleiter für Elektroinstallationen. Für diese Position bringst du versierte Erfahrungen aus der Elektrobranche mit und hast idealerweise Berufserfahrungen als Elektroinstallateur und konntest erste Projekterfahrung sammeln. Mit deinen kaufmännischen Kenntnissen rundest du dein Profil ab.

• Erstellung und Überarbeitung von Kostenvoranschlägen für Sicherheitsbeleuchtungs- und Stromversorgungsanlagen
• Technische Beratung und Unterstützung bei Kundenanfragen oder diversen Anliegen
• Entwicklung und Konzeption von Sicherheitsbeleuchtungssystemen
• Projektmanagement und -Leitung
• Gelegentliche Administrationsaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung im Elektrobereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in dieser Branche oder als Projektleiter
• Erste Berufserfahrung im Innendienst oder Verkauf
• Versierte Kenntnisse mit gängigen IT-Anwendungen wie MS-Office
• Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit nationaler und internationaler Tätigkeit, modernen Finanzprozessen und einem hohen Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die operative Buchhaltung sowie Abschlussprozesse zuverlässig unterstützt.

• Selbständige Führung von Teilbereichen der Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbücher

• Verantwortung für die Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung

• Verbuchung und Abstimmung von Bank-, Kassen- und Zahlungstransaktionen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR & GAAP FER

• Durchführung von Bilanz- und Kontenabstimmungen

• Unterstützung bei Revisionen sowie bei der Einhaltung interner Kontrollprozesse

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen nach OR & GAAP FER

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung internationaler Warenströme und stellst eine effiziente Exportlogistik sicher. Du koordinierst sämtliche Transportprozesse mit internen Stellen sowie externen Partnern und trägst zur termingerechten sowie korrekten Abwicklung von Exportaufträgen bei.

• Steuerung und Bearbeitung von internationalen Exportaufträgen über Land-, Luft- und Seetransporte

• Organisation und Abstimmung von Lieferungen mit Speditionen, Logistikpartnern und internen Fachbereichen

• Pflege und Verwaltung relevanter Versand- und Zolldaten im SAP ERP-System

• Kontrolle laufender Sendungen über verschiedene Versandplattformen und Einleitung notwendiger Massnahmen

• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten wie Ursprungszeugnissen und Zolldokumentationen

• Unterstützung bei der Kalkulation von Transportlösungen sowie bei Angebotserstellungen

• Bearbeitung von Unstimmigkeiten im Bereich Zollabwicklung und Transportkoordination

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export, Logistik und Zollwesen

• Fundierte Kenntnisse in der internationalen Transportabwicklung

• Erfahrung mit SAP ERP sowie sicherer Umgang mit Datenpflege und Stammdaten

• Praxis in der Erstellung von Exportpapieren und Ursprungsnachweisen

• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse