317 BWL in Zürich

Für unseren Rocken Partner, eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du die Verantwortung für die operative Lohnverarbeitung, die Sozialversicherungsadministration sowie ausgewählte Finance-Aufgaben.

Dabei arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen, externen Payroll Providern und verschiedenen Versicherungsstellen zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen administrativen und finanziellen Prozessen.

• Du verantwortest die end-to-end Payroll für den Standort Zürich und koordinierst die Lohnverarbeitung für weitere internationale Standorte mit externen Payroll Providern.

• Du betreust sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Mutationen sowie Quellensteuer und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher.

• Du führst monatliche und jährliche Abrechnungen, kontrollierst relevante Deklarationen und pflegst sämtliche lohnrelevanten Daten im System.

• Du übernimmst die Verbuchung der Lohnläufe in der Finanzbuchhaltung, bearbeitest payrollbezogene Rechnungen und unterstützt bei Budget- sowie Jahresabschlussprozessen.

• Du erstellst Statistiken, Reportings und Auswertungen für interne Stellen, Behörden und das Management und arbeitest eng mit Finance-Teams an mehreren Standorten zusammen.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise ergänzt durch fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und der Lohnadministration in der Schweiz.

• Du bringst ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge, lohnbezogene Abstimmungen sowie Reportings und Statistiken mit.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und überzeugst mit einer hohen Serviceorientierung.

• Du kennst Dich mit gängigen Payroll-Systemen sowie mit MS Office, insbesondere Excel, sicher aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle trägst du mit deiner Fachkompetenz und Erfahrung entscheidend zu einer professionellen Finanz- und Buchhaltung bei. Du übernimmst die sorgfältige Erfassung, Verbuchung und Kontrolle von Geschäftsvorfällen und sorgst damit für transparente und verlässliche Zahlen. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung wiederkehrender Buchhaltungsprozesse und unterstützt bei Abschlüssen sowie Auswertungen. Zudem prüfst und optimierst du Abläufe im Rechnungswesen, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu steigern. Durch deine strukturierte und genaue Arbeitsweise schaffst du eine wichtige Grundlage für fundierte betriebswirtschaftliche Entscheidungen.

• Du führst eigenverantwortlich die laufende Finanzbuchhaltung ausgewählter Gruppengesellschaften
• In dieser Rolle bearbeitest du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Abstimmungen
• Du unterstützt das Mahnwesen und wirkst bei regelmässigen Kontenabstimmungen mit
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Buchhaltung arbeitest du aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR mit
• Du hilfst mit, neue Buchhaltungsprozesse zu etablieren und klar zu dokumentieren
• In dieser Rolle engagierst du dich bei Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems Abacus im operativen Finanzbereich und arbeitest eng mit dem Leiter Rechnungswesen und dem Team zusammen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen).
• Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und hast ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
• Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise.
• Du agierst als flexibler Teamplayer und übernimmst Verantwortung in deinem Aufgabenbereich.
• Du engagierst dich aktiv in der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen.
• Abacus-Kenntnisse zählen zu deinen Vorteilen oder du bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst du die operative Leitung der Payroll für mehrere Gruppengesellschaften mit insgesamt rund 750 Mitarbeitenden. Du stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Finance und externen Stellen.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe (Stunden- und Monatslöhne)

• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege

• Abwicklung der gesamten Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, Quellensteuer etc.) inkl. Taggeldabrechnungen und gesetzlichen Leistungen

• Erstellung von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Lohnausweisen

• Durchführung der Jahresabschlüsse im Payroll via ELM

• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen inkl. Abrechnungsprüfung

• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei Abstimmungen und Kontrollen

• Unterstützung bei HR-Budgetprozessen und Revisionen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abacus Payroll sowie internen Projekten

• Unterstützung in der HR-Administration und HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Treuhandbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnbuchhaltung inkl. Schweizer Sozialversicherungen

• Sehr gutes Verständnis der Schnittstellen zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung

• Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Dienstleistungsorientiert, belastbar, diskret und teamfähig

• Lernbereit, engagiert und offen für Weiterentwicklung

Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in der Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Objekte optimal vermietet, betreut und weiterentwickelt werden. Neben der operativen Bewirtschaftung übernimmst du auch fachliche Führungsverantwortung und wirkst aktiv an strategischen Entscheidungen mit.

• Sicherstellung der fristgerechten Wiedervermietung von Objekten

• Planung und Koordination von Unterhalt, Sanierungen und Renovationen im Rahmen des Budgets

• Einholung von Offerten, Erstellung von Kreditanträgen sowie Koordination mit Handwerkern und Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Liegenschaftsstrategien

• Fachliche Führung einer Sachbearbeiter:in im Team

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Behörden und Handwerker

• Erstellung und Kontrolle von Budgets sowie Liegenschaftsabrechnungen

• Pflege und Überwachung von Marktmietzinsen und Mietzinsanpassungen

• Vertretung der Eigentümerschaft in rechtlichen und administrativen Verfahren

• Begleitung von Umbauprojekten inkl. Mietzinsberechnungen, Mieterkommunikation und Bausitzungen

• Abwicklung von Versicherungsfällen sowie Mahnwesen inkl. Kündigungsprozesse

• Mitarbeit bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden

• Sicheres, professionelles Auftreten mit sehr guten Umgangsformen

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein

• Deutsch auf Muttersprachniveau

• IT-versiert (z. B. GREM, M365)

• Führerausweis Kategorie B

In dieser Rolle übernimmst du sehr abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit hoher Verantwortung und viel Selbstständigkeit. Du profitierst von einer ausführlichen Einarbeitung, die dir einen fundierten Einstieg in dein vielseitiges Tätigkeitsfeld ermöglicht. Du verantwortest ein hohes Mass an Eigenverantwortung im Finanz- und Rechnungswesen und triffst deine Entscheidungen eigenständig und nachvollziehbar. Zudem arbeitest du in einem international tätigen Konzern und hast die Möglichkeit, dich mit anderen Standorten in Europa fachlich auszutauschen. Durch interne und externe Weiterbildungen entwickelst du deine fachliche und persönliche Kompetenz kontinuierlich weiter.

• Du führst die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung inklusive Mahn-, Inkasso- und Zahllaufprozessen.
• In dieser Rolle stimmst du Bank- und Postkonten sowie die monatlichen Bilanzen sorgfältig ab.
• Du verbuchst Rückstellungen und Abgrenzungen und stellst eine korrekte periodengerechte Rechnungslegung sicher.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen unterstützt du die termingerechte Erstellung der Monatsabschlüsse.
• Du erstellst die MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland und kümmerst dich um die Rückforderung der Verrechnungssteuer im In- und Ausland.
• In dieser Rolle übernimmst du Praxisbildner-Aufgaben und begleitest die Ausbildung eines KV-Lernenden im Bereich Finanzen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich.
• Du besitzt ein solides Verständnis von Steuern und Sozialversicherungen.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Du arbeitest lösungsorientiert, gründlich, sehr selbständig und gut strukturiert.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung und Projektverwaltung, von der Anlage und Pflege der Projekte im System über die Verwaltung von Tarifstrukturen bis hin zur Fakturierung und dem Inkasso. Du verantwortest das Projektcontrolling mit Budgeterfassung, Nachkalkulation, Kontrolle der Projekte sowie die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen. Zudem arbeitest du aktiv in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen. Du bringst dich in Projekte ein, unterstützt die Weiterentwicklung von Prozessen und treibst die Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen voran. Ergänzend übernimmst du diverse administrative Aufgaben, bei denen deine strukturierte und präzise Arbeitsweise gefragt ist.

• Du führst die Debitorenbuchhaltung eigenständig, inklusive Projektanlage, Tarifpflege und Fakturierung im System.
• In dieser Rolle unterstützt du die Projektleiter bei Kontrolle, Abrechnung und Nachkalkulation laufender Projekte.
• Du überwachst Zahlungseingänge, wickelst Inkasso und Mahnwesen ab und stellst einen reibungslosen Cashflow sicher.
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen wirkst du in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen.
• Du beteiligst dich aktiv an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Finanzbereich.
• In dieser Rolle erledigst du diverse administrative Aufgaben und erstellst aussagekräftige Auswertungen für interne Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung im Bereich Treuhand/Immobilien oder befindest dich in einem laufenden Studium der Betriebswirtschaft oder Finanzen als Werkstudent.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Abacus; Erfahrung mit den Modulen Projektverwaltung und Debitorenbuchhaltung ist von Vorteil.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und ein gutes Verständnis für digitales Arbeiten sowie IT-Systeme.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und erledigst deine Aufgaben selbständig, strukturiert und sehr genau.
• Du überzeugst durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse.

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Finanzbereich und verantwortest die gesamte Buchhaltung inklusive Abschlusserstellung nach OR. In einem dynamischen Umfeld stellst du die korrekte Abwicklung aller Finanzprozesse sicher und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen und Systemen mit.

• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse nach OR

• Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie den gesamten Zahlungsverkehr

• Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen (CH) unter Einhaltung aller Fristen und Vorgaben

• Pflege und Überwachung der Anlagenbuchhaltung zur korrekten Abbildung des Anlagevermögens

• Fachliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bei buchhalterischen Fragestellungen

• Erfassung und Pflege von Projekten und Verträgen in Abacus

• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Finanz- und Einkaufsprozessen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in vergleichbarer Funktion

• Kaufmännische Grundausbildung, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus (FIBU, Debitoren, Kreditoren, Projekte, Verträge) sowie Excel

• Erfahrung in der schweizerischen Mehrwertsteuerabrechnung

• Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und sehr exakte Arbeitsweise

• Zuverlässig, teamorientiert und stark dienstleistungsfokussiert

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige Betreuung von Mandaten im Treuhand- und Rechnungswesen und stellst eine korrekte, termingerechte Finanzbuchhaltung sicher. Du verantwortest dabei die Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen, bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung deiner Kundschaft auf und lieferst fundierte Analysen zu finanziellen Fragestellungen. Zudem berätst du kompetent in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Themen und trägst so zu einer vorausschauenden finanziellen Führung bei. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner:innen koordinierst du Informationen, erkennst Optimierungspotenziale und setzt geeignete Massnahmen effizient um. Dabei bringst du deine Professionalität und Erfahrung ein, um anspruchsvolle Fragestellungen lösungsorientiert und präzise zu bearbeiten.

• Du betreust deine Kundinnen und Kunden selbständig und arbeitest dabei eng mit deinem Team zusammen.
• Du führst Finanz- und Lohnbuchhaltungen und erstellst aussagekräftige Zwischen- und Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle berätst du natürliche und juristische Personen in sämtlichen Steuerfragen.
• Als Fachkraft Treuhand und Rechnungswesen agierst du als Generalist und beziehst auch rechtliche und organisatorische Aspekte in deine Arbeit ein.
• Du führst Schlussbesprechungen mit Kundinnen und Kunden durch, die deren Weiterentwicklung gezielt unterstützen.
• In dieser Rolle bringst du dich aktiv ins Treuhandteam ein und förderst seine kontinuierliche Weiterentwicklung.

• Abgeschlossene Weiterbildung mit Fachausweis Treuhand oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/Master FH oder Uni).
• Mehrjährige, ausgewiesene Erfahrung im Treuhandbereich mit sicherem Umgang in Finanz- und Rechnungswesen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Flair für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Abläufe.
• Bereitschaft, eine verantwortungsvolle Rolle zu übernehmen, kombiniert mit unternehmerischem Denken und Handeln.
• Hohe Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein, insbesondere in einem modernen, digitalen Umfeld.
• Authentische, offene und kommunikative Persönlichkeit, die den direkten Kundenkontakt schätzt.

In dieser Rolle stellst du für definierte Kostenstellen transparente, verlässliche und zukunftsorientierte Finanzinformationen bereit, damit faktenbasierte Entscheidungen und finanzielle Disziplin gewährleistet sind. Du übernimmst die Verantwortung für Budgetierung, Forecasting, Kostenkontrolle und Performance-Monitoring und schaffst damit die Grundlage für ein wirksames Steuerungs- und Kontrollsystem. Dabei agierst du als vertrauensvolle Finanzpartner:in für die Verantwortlichen der Kostenstellen und übersetzt komplexe Finanzdaten in klare, umsetzbare Handlungsempfehlungen. Du arbeitest eng mit Bereichen wie Accounting, F&E, Sales und weiteren zentralen Funktionen zusammen und trägst dazu bei, Effizienz, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung im Unternehmen voranzutreiben. Durch die Übernahme klar definierter Verantwortungsbereiche in einem internationalen Umfeld leistest du einen messbaren Beitrag zur erfolgreichen Unternehmenssteuerung.

• Du übernimmst Budgetplanung und Rollierende Forecasts für zugeordnete Kostenstellen und stellst Transparenz sowie Zielausrichtung sicher.
• In dieser Rolle überwachst du die Kostenentwicklung, analysierst Abweichungen zu Budget und Forecast und lieferst verständliche Erklärungen.
• Du erstellst strukturierte Finanzanalysen und regelmässige Managementreports für deine Verantwortungsbereiche.
• Als Spezialist:in für Finanzplanung verfolgst du finanzielle und ausgewählte operative KPIs und identifizierst proaktiv Risiken und Optimierungspotenziale.
• Du unterstützt Kostenstellenverantwortliche mit vorausschauenden Finanzinformationen und hinterfragst Annahmen, wo es erforderlich ist.
• In dieser Rolle trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung von Controllingprozessen, Datenqualität und Reporting-Tools bei.

• Du verfügst über einen Bachelorabschluss in Finance, Accounting, Economics oder einem verwandten Fachgebiet.
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung im Business Controlling, FP&A oder in einer vergleichbaren Finanzfunktion.
• Du beherrschst Budgetierung, Forecasting und Abweichungsanalysen auf einem hohen fachlichen Niveau.
• Du nutzt Excel sehr sicher und hast Erfahrung im Umgang mit ERP- und Planungs­systemen (z.B. Tagetik, Abacus).
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes analytisches Denken und eine hohe Detailgenauigkeit aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend auf Englisch.