300 BWL in Zürich

Ein Immobilienunternehmen bietet entlang des gesamten Lebenszyklus von Liegenschaften massgeschneiderte Dienstleistungen in den Bereichen Bewirtschaftung, Vermietung und Transaktionen an. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Stockwerkeigentum wird per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung gesucht.

Gesucht wird eine dienstleistungsorientierte Fachkraft mit ersten Erfahrungen in der Immobilienbranche, einer strukturierten Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Freude an der Mitwirkung bei Versammlungen wird ebenfalls vorausgesetzt.

• Unterstützung bei der Betreuung eines Portfolios im Stockwerk- und Miteigentum gemeinsam mit der Bewirtschaftung

• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsprojekten

• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Kostenkalkulationen und Offertenvergleichen

• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

• Vorbereitung und Versand von Einladungen zu Eigentümerversammlungen

• Begleitung bei Eigentümerversammlungen

• Erstellung von Protokollen für Versammlungen und Sitzungen

• Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen inklusive deren Abwicklung

• Durchführung von Objektbegehungen zur Sicherstellung von Qualität und Werterhalt

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche

• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Selbstständige sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (insbesondere MS Office, Garaio-REM von Vorteil)

• Führerausweis der Kategorie B von Vorteil

• Kaufm. Auftragsabwicklung von A-Z, inkl. die Abwicklung von Akkreditiven
• Beratung des Vertriebs und Prüfen der Angebote/Verträge auf Machbarkeit
• Planung und Organisation der Transporte
• Unterstützung der Leitung der kaufm. Auftragsabwicklung u.a. in Form von Projektübernahme

• Kaufm. Ausbildung und Erfahrung in der internationalen kaufm. Auftragsabwicklung sowie Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann-/ frau

• Fundierte Kenntnisse im Export

• Kommunikative sowie lösungsorientierte Persönlichkeit

• Stilsichere Deutsch-, Englisch- sowie gute SAP-Kenntnisse

• Termingerechte Abwicklung aller Exportsendungen
• Unterstützung von internen und externen Stellen bei Zollabwicklungen, Kuriersendungen usw.
• Kontrolle der Import- und Exportrechnungen
• Entwickeln und Umsetzen von effizienten Exportabläufen
• Artikelbereinigung nach präferenziellem Ursprung
• Entgegennahme und Bearbeitung der Bestellungen von Kunden, Distributoren und Ländergesellschaften
• Terminüberwachung in Koordination mit der Logistik und der Disposition
• Ausarbeitung von Offerten
• Abwicklung von Retouren und Reklamationen
• Pflege der verkaufsrelevanten Daten im Kunden- und Artikelstamm
• Unterstützung der Aussendienstmitarbeiter / Länderverantwortlichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Export (z.B. Export-Sachbearbeiter/in)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Technisches Verständnis
• Kommunikative, teamfähige und selbständige Persönlichkeit
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, ExpoWin von Vorteil

Für ein etabliertes Industrieunternehmen mit technisch geprägtem Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Kundenservice und die Auftragskoordination. In dieser Funktion übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenrolle zwischen Kunden, internen Fachabteilungen und operativen Prozessen und tragen aktiv zu einer hohen Servicequalität bei.

• Eigenständige Betreuung und Begleitung von Kundenanliegen im Tagesgeschäft

• Ausarbeitung und Nachverfolgung individueller Angebote und Lösungen

• Koordination laufender Aufträge sowie Sicherstellung effizienter Abläufe

• Abstimmung mit internen Bereichen wie Produktion, Planung und Administration

• Überwachung von Terminen, Prioritäten und offenen Pendenzen

• Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation

• Unterstützung bei der Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse

• Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgabenstellungen

• Abgeschlossene technische, handwerkliche oder kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung in einer koordinativen oder kundenorientierten Funktion von Vorteil

• Technisches Verständnis sowie Interesse an industriellen Produkten und Prozessen

• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude am Arbeiten mit digitalen Tools

• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Aufbau und Pflege eines leistungsfähigen Lieferanten- und Dienstleisternetzwerks unter Berücksichtigung von Qualität, Verlässlichkeit und Wirtschaftlichkeit

• Eigenverantwortliche Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen

• Mitwirkung bei der Standardisierung von Einkaufsprozessen, Tools und Vorlagen innerhalb der gesamten Gruppe

• Technische Bedarfsklärung mit Fachbereichen: Spezifikation von Anforderungen, Bewertung von Alternativen und Identifikation von Standardisierungspotenzialen

• Nutzung und Weiterentwicklung unseres E-Procurement-Systems zur effizienten Abwicklung der Beschaffungsprozesse

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Kostenoptimierung, Qualitätssteigerung und Prozessverbesserung

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch betriebswirtschaftliches Studium

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren strategischen Position im technischen Umfeld

• Branchenkenntnisse im Bereich Bau-, Land- oder Fahrzeugtechnik von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit E-Procurement-Systemen von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität

• Verhandlungssicheres Auftreten, gutes Vertrags- und Lieferantenmanagement

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Du agierst an der Schnittstelle zwischen Baustelle, Planung und Vertrieb und unterstützt aktiv die erfolgreiche Umsetzung von Trockenbau- und Bauprojekten. In dieser Funktion berätst Du Unternehmer, Planer und den Baustoffhandel technisch und kommerziell, begleitest Projekte von der Idee bis zur Umsetzung und trägst aktiv zur Marktentwicklung im Verkaufsgebiet bei.

• Technische und fachliche Betreuung von ausführenden Unternehmern (insbesondere Gipserbetriebe) bei Projekten

• Beratung von Baustoffhandel, Generalunternehmern und Planern zu Trockenbau- und Systemlösungen

• Unterstützung bei der optimalen Systemauslegung in Bauprojekten und Objektgeschäft

• Planung und Umsetzung von Markt- und Vertriebsaktivitäten in Abstimmung mit der Verkaufsleitung

• Aktive Projektakquise und Objektbearbeitung im Verkaufsgebiet

• Erstellung und Mitwirkung bei Ausschreibungsunterlagen gemeinsam mit dem Innendienst

• Pflege und Bearbeitung von Kunden- und Projektdaten im CRM-System

• Konsequente Nachverfolgung von Verkaufs- und Akquisitionszielen

• Aufbau und Pflege langfristiger Kunden- und Partnerbeziehungen im Marktgebiet

• Grundausbildung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe, z. B. Gipser/in, Maurer/in, Zimmermann/Zimmerin oder Hochbauzeichner/in

• Idealerweise Weiterbildung als Bauführer/in, Bauleiter/in, technischer Kaufmann/Kauffrau oder Architekt/in

• Mehrjährige Erfahrung im Trockenbau, Holzbau oder Bauausbauumfeld

• Erste Erfahrung im technischen Verkauf oder Kundenberatung von Vorteil

• Wohnsitz im Verkaufsgebiet von Vorteil

• Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen und Anfragen.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Kostenvoranschlägen.
• Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenbetreuung und -beratung.
• Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank.
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen.
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Marketingaktionen.
• Bearbeitung von Garantie- und Kulanzfällen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise im Bereich Elektro.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Hohes Mass an Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis und Affinität zur Elektrotechnik.
• Stilsichere Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Treuhand- und Beratungsgruppe mit Spezialisierung auf KMU, Gastronomie und Hotellerie, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Treuhand, Finanzbuchhaltung und Mandatsleitung.

In dieser vielseitigen Funktion betreust Du eigenständig einen festen Kundenstamm und übernimmst eine zentrale Rolle in der finanziellen und steuerlichen Beratung.

• Du führst Treuhandmandate für KMU, AGs, GmbHs und Einzelfirmen selbstständig und verantwortest eine professionelle Kundenbetreuung

• Du erstellst Jahresabschlüsse, Zwischenabschlüsse sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen und stellst eine hohe Qualität in der Mandatsbearbeitung sicher

• Du betreust Lohnbuchhaltungen, Sozialversicherungsabrechnungen und administrative Themen rund um die Personaladministration

• Du bearbeitest Steuererklärungen, MWST-Abrechnungen und Jahresendabstimmungen und berätst Kunden bei steuerlichen Fragestellungen

• Du begleitest Kunden bei Firmengründungen, Umstrukturierungen und Liquidationen und bringst Dich als kompetente Ansprechperson in beratende Themen ein

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Mandatsleitung Treuhand und kennst die Anforderungen von KMU-Kunden aus der Praxis

• Du hast einen eidg. Fachausweis Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung abgeschlossen

• Du bringst fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Abschlusserstellung, Payroll, Steuern und MWST mit

• Du arbeitest sicher mit Abacus, MS Office 365 und digitalen Treuhandprozessen und interessierst Dich für moderne IT-Infrastrukturen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und schweizweit tätiges Unternehmen im Bereich Treuhand, Beratung und Finanzdienstleistungen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mandatsleiter Treuhand & Payroll.

In dieser vielseitigen Funktion betreust Du anspruchsvolle Kundenmandate, übernimmst Verantwortung in der Finanzbuchhaltung, im Abschlusswesen sowie in Payroll-Themen und agierst als kompetente Ansprechperson für betriebswirtschaftliche Fragestellungen.

• Du betreust ein eigenes Kundenportfolio und stellst eine qualitativ hochwertige, termingerechte Mandatsführung sicher

• Du führst Finanzbuchhaltungen, erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse und unterstützt bei der Abschlussgestaltung

• Du berätst Kunden in den Bereichen Mehrwertsteuer, direkte Steuern, Sozialversicherungen und Payroll

• Du übernimmst die Abwicklung von einfachen bis komplexeren Lohnmandaten und stehst Kunden als Sparringpartner zur Seite

• Du arbeitest in einem digitalen Treuhandumfeld und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung moderner Prozesse ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Treuhand, Finanzen, Rechnungswesen oder Payroll

• Du bringst mehrjährige Praxiserfahrung in der Treuhandbranche oder in einer vergleichbaren Beratungsfunktion mit

• Du bist abschlusssicher und kennst Dich mit Buchhaltung, MWST, Steuern und Lohnadministration aus

• Du arbeitest kundenorientiert, strukturiert und erkennst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge rasch

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.