221 BWL in Zürich

• Du unterstützt Kunden bei der Einführung und Anpassung der Abacus Software, insbesondere im Bereich der IT Infrastruktur
• Als Senior Abacus Consultant HR analysierst du die bestehende IT Landschaft der Kunden und entwickelst Optimierungsvorschläge für die Integration von Abacus Lösungen
• Das Einrichten Abacus Software, sowie das Konfigurieren inklusive Datenmigration und Anpassungen der Schnittstellen, gehört zu deinem Job
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Infrastrukturprojekten im Abacus Umfeld, von der Konzeption bis zur Umsetzung

• Als Abacus Consultant HR hast du eine abgeschlossene Ausbildung im IT Bereich und idealerweise eine Weiterbildung in ERP Systemen oder betriebswirtschaftlicher Software absolviert

• Du verfügst über fundierte IT Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Netzwerk, Server-Administration und Datenbanken. Erste Erfahrungen mit ERP Systemen ist von Vorteil

• Deutsch beherrschst sehr gut in Wort und Schrift und hast idealerweise auch gute Englischkenntnisse

Als Mitarbeiter/in Kundendienst & Administration bist du die kompetente Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden und sorgst für eine professionelle sowie lösungsorientierte Betreuung. Neben der telefonischen Beratung übernimmst du administrative Aufgaben, pflegst Kundendaten und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Geschäftsvorgänge sicher.

• Du berätst Kundinnen und Kunden telefonisch auf Deutsch und Französisch und gehst auf ihre Anliegen kompetent und serviceorientiert ein.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Verrechnung im SAP sicher.

• Du pflegst und aktualisierst technische sowie kundenspezifische Stammdaten im ERP-System.

• Du dokumentierst Kundenkontakte und relevante Informationen im CRM-System.

• Du unterstützt bei der Qualitätssicherung und stellst eine zuverlässige administrative Abwicklung sicher.

• Du übernimmst regelmässig zugewiesene Sonderaufgaben und unterstützt das Team bei weiteren administrativen Tätigkeiten.

• Bei Bedarf wirkst du bei Aufgaben im Bereich Debitorenmanagement und Inkasso mit.

• Du bringst fundierte Erfahrung im Kundendienst oder in einer vergleichbaren kundenorientierten Funktion mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine entsprechende Weiterbildung.

• Deutsch beherrschst du auf Muttersprache-Niveau, zudem verfügst du über gute Französischkenntnisse.

• Du hast ein gutes technisches Verständnis und kannst dich rasch in technische Fragestellungen einarbeiten.

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil.

• Erfahrung im Debitorenmanagement und Inkasso ist ein Plus.

• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

• Deine Arbeitsweise ist analytisch, strukturiert und zuverlässig.

• Du beschaffst elektronische und mechanische Komponenten gemäss internem Bedarf.

• Angebote werden von dir eingeholt, geprüft und kaufmännisch bewertet.

• Mit Lieferanten klärst du Preise, Verfügbarkeiten und Bestellkonditionen.

• Liefertermine verfolgst du und koordinierst notwendige Massnahmen bei Verzögerungen.

• Artikel- und Lieferantendaten hältst du im ERP-System aktuell.

• Beanstandungen gegenüber Lieferanten bearbeitest und dokumentierst du.

• Technische Anforderungen klärst du direkt mit den zuständigen Fachstellen.

• Entwicklung, Produktion und Arbeitsvorbereitung unterstützt du bei Beschaffungsthemen.

• Du verfügst über eine technische Lehre, idealerweise in Elektronik, Elektrotechnik oder Automation.

• Erfahrung mit elektronischen Bauteilen und deren unterschiedlichen Ausführungen ist vorhanden.

• Technische Dokumentationen und Spezifikationen kannst du sicher beurteilen.

• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.

• Im Kontakt mit Lieferanten trittst du sicher auf und verhandelst lösungsorientiert.

• Du arbeitest zuverlässig, genau und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein erfolgreiches Industrie- und Handelsunternehmen eine engagierte Führungspersönlichkeit für den Bereich Logistik. Das Unternehmen steht für qualitativ hochwertige Produkte, effiziente Prozesse und eine hohe Kundenorientierung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz mit Führungskompetenz verbindet.

• Fachliche und personelle Führung des Logistikteams

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Wareneingang, Lager und Warenausgang

• Koordination der täglichen Logistik- und Kommissionierprozesse

• Verantwortung für die termingerechte Bereitstellung und Auslieferung von Waren

• Überwachung und Optimierung der Lagerbestände

• Durchführung und Organisation von Inventuren

• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessstandards

• Analyse von Kennzahlen und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen

• Unterstützung bei Logistikprojekten sowie der Weiterentwicklung von Prozessen

• Ausbildung als Logistiker EFZ oder technische/kaufmännische Grundausbildung mit Logistikerfahrung

• Weiterbildung als Logistikfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lager-, Produktions- oder Distributionslogistik

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Koordination von Mitarbeitenden

• Gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen eine praxisorientierte Führungspersönlichkeit für die Leitung der Logistik. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Lösungen für nationale und internationale Kunden und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie effiziente Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

• Fachliche und personelle Führung des Logistikteams

• Verantwortung für die Bereiche Wareneingang, Lager, Kommissionierung und Warenausgang

• Sicherstellung einer termingerechten Materialversorgung und Auslieferung

• Planung und Optimierung der Lager- und Logistikprozesse

• Überwachung von Lagerbeständen sowie Durchführung von Inventuren

• Koordination von Transporten und Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern

• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessvorgaben

• Analyse von Kennzahlen sowie Umsetzung von Effizienzsteigerungsmassnahmen

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion, Verkauf und Supply Chain Management

• Ausbildung als Logistiker EFZ oder technische Grundausbildung mit Erfahrung in der Logistik

• Weiterbildung als Logistikfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder Prozessfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lager-, Produktions- oder Distributionslogistik

• Erfahrung im Bereich der Elektronik

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Koordination von Mitarbeitenden

• Gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Bau- und Architekturbranche zuhause. Messen und Dokumentieren, Geotechnik und Geologie sowie Geomatik und Infrastruktur gehören zu seinen Spezialgebieten.

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Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Unternehmensgruppe im Dienstleistungs- und Immobilienumfeld eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine professionell aufgestellte Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und entsprechend vielfältigen HR- und Payroll-Prozessen. Zur Verstärkung des HR-/Payroll-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche die monatliche Lohnverarbeitung eigenständig sicherstellt und payrollrelevante Prozesse im Abacus-Umfeld betreut.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit Abacus

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen und variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für AHV-, BVG-, UVG-, KTG-, EO- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Pflege und Kontrolle von Personal- und Lohndaten im Abacus-System

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei payroll- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bewirtschaftest ein eigenes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbständig

• Du betreust Mietende und koordinierst die Zusammenarbeit mit Handwerkern, Behörden und externen Partnern

• Du führst Objekt- und Wohnungsabnahmen sowie Übergaben eigenständig durch

• Du erstellst Mietverträge, Vertragsnachträge, Nebenkostenabrechnungen und relevante Reportings

• Du planst und koordinierst Unterhalts- und Renovationsarbeiten unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen

• Du unterstützt Budgetierungs- und Jahresabschlussprozesse

• Du arbeitest bei Arealentwicklungen, Zwischennutzungen und Prozessoptimierungen mit

• Eidgenössischer Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Bewirtschaftung von Immobilien

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office; AbaImmo-Kenntnisse von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Du bearbeitest Mieteranliegen sowie Reparaturmeldungen und koordinierst Unterhaltsaufträge

• Du kommunizierst mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerksbetrieben und internen Fachstellen

• Du bereitest Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben vor und unterstützt bei deren Nachbearbeitung

• Du erstellst und bearbeitest Mietvertragsunterlagen, Korrespondenzen und weitere Bewirtschaftungsdokumente

• Du pflegst Stammdaten und stellst eine vollständige und termingerechte Dokumentation sicher

• Du unterstützt das gesamte Bewirtschaftungsteam bei organisatorischen und immobilienbezogenen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit erster Erfahrung im Immobilienumfeld

• Starkes Interesse an der Immobilienbewirtschaftung und Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Professionelle und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Du betreust KMU und Startup Mandate selbstständig und führst vielseitige Buchhaltungen zuverlässig

• Mit deinem Fachwissen erstellst du Zwischen- und Jahresabschlüsse, MWST-Abrechnungen sowie Steuererklärungen.

• Du unterstützt bei eingeschränkten Revisionen und anspruchsvollen Treuhandmandaten

• Deine Erfahrung in der Lohnverarbeitung inklusive Lohnabschluss und Sozialversicherungen bringst du gezielt ein

• Du entwickelst digitale Prozesse weiter und nutzt moderne KI-gestützte Anwendungen

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Ausbildung

• Mit mehrjähriger Erfahrung im Treuhandbereich oder in der Buchhaltung betreust du Mandate selbstständig

• Du bringst Abschlusssicherheit, fundierte Rechnungslegungskenntnisse und Interesse an Revisionen mit

• Deutsch schriftlich und mündlich einwandfrei, gute Englischkenntnisse sowie Freude an digitalen Tools runden dein Profil ab