299 BWL in Zürich

In dieser Rolle übernimmst du die strategische Verantwortung für definierte Warengruppen und entwickelst in enger Abstimmung mit der Einkaufsleitung passende Lieferantenstrategien. Du steuerst und entwickelst globale Lieferantenbeziehungen, führst Vertrags- und Preisverhandlungen und nutzt Beschaffungsmarktforschung sowie Benchmarking, um optimale Konditionen und Versorgungssicherheit sicherzustellen. Du analysierst und optimierst kontinuierlich das Material- und Lieferantenportfolio mit Blick auf Komplexitätsreduktion, Total Cost of Ownership sowie Kosten- und Qualitätsoptimierung. Zudem verantwortest du Lieferantenbewertungen und Audits, führst Supply-Chain- und Risikoanalysen durch und leitest daraus geeignete Massnahmen ab. Ergänzend begleitest du Verlagerungs- und Beschaffungsprojekte, wirkst bei Neuentwicklungen und Produktänderungen mit und stellst ein aussagekräftiges Reporting inklusive KPI-Management sicher.

• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien für technische Warengruppen

• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Einsparpotenzialen

• Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten

• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen

• Steuerung von Lieferantenprojekten sowie Risikomanagement in der Lieferkette

• Abschluss von Rahmenverträgen und Sicherstellung der Vertragskonformität

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im technischen Umfeld

• Fundiertes technisches Verständnis sowie betriebswirtschaftliches Know-how

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung im Vertragsmanagement und im Lieferantenmanagement

• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Durchsetzungsstärke, Verhandlungsgeschick und interkulturelle Kompetenz

Unser Partner ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen im Bereich Prozesssteuerung und industrielle Automatisierung. Als international agierendes Unternehmen unterstützen sie ihre Kunden weltweit mit hochwertigen Lösungen. Ein kollegiales Umfeld, moderne Prozesse und flache Hierarchien zeichnen das Unternehmen aus.

• Selbstständige Abwicklung des operativen Einkaufs inkl. Auftragserfassung, Dokumentation und Terminkoordination im ERP-System.

• Erstellung und Prüfung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Proforma-Dokumenten.

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für Produktion, Projekte und Service unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen.

• Pflege von Material-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System (Selectline).

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten, Zolldokumenten und Ursprungsnachweisen.

• Unterstützung bei Wareneingangskontrollen, Rechnungsprüfung und Inventurleitung in Zusammenarbeit mit Lager und Buchhaltung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Einkauf/Export

• Erfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; ERP-Kenntnisse

• Grundkenntnisse in Export, Zoll und internationaler Transportabwicklung

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, zuverlässig und teamorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du als Finanz- und Controllingfachkraft aktiv die finanzielle Steuerung einer dynamischen, wirkungsorientierten Organisation mit und trägst dazu bei, ihre Projekte zuverlässig abzusichern. Du verantwortest die Planung, Überwachung und Analyse der finanziellen Kennzahlen und sorgst mit präzisem Controlling für Transparenz und eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Dabei analysierst du Budgets und Forecasts, begleitest Projekte aus finanzieller Sicht und stellst die Einhaltung interner Vorgaben sowie externer Richtlinien sicher. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, bereitest aussagekräftige Auswertungen auf und unterstützt so eine zielgerichtete Mittelverwendung. In diesem verantwortungsvollen Aufgabenfeld kombinierst du deine analytischen Fähigkeiten mit einem hohen Qualitätsbewusstsein und trägst wesentlich zur Weiterentwicklung der finanziellen Prozesse bei.

• Du erstellst Budget, Forecasts und Abweichungsanalysen und bereitest aussagekräftige Reportings für die Geschäftsleitung auf.
• In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung bei finanziellen und wirtschaftlichen Fragestellungen und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Du verantwortest das Finanzreporting für das Internationale Programm der Allianz Biovision-CEAS inklusive Begleitung der Finanzaudits.
• Als Finanz- und Controllingfachkraft planst und erstellst du Projektabrechnungen und begleitest die entsprechenden Finanzaudits in den Programmbereichen.
• Du stellst die Qualität von Projektpartner-Audits sicher und führst bei Bedarf Audits vor Ort in Sub-Sahara-Afrika durch.
• In dieser Rolle führst du das Management-Informations-System (MIS), entwickelst das MIS-Cockpit in Power BI weiter und stellst präzise Währungsprognosen sowie die Steuerung der Devisengeschäfte sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Managerial Accounting (Master Fachhochschule oder Universität), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im NPO-Finanzmanagement.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als Controller in einer NGO oder internationalen Organisation und bist versiert in Budgetierung, Forecast-Erstellung und Management-Reporting auf Geschäftsleitungsebene.
• Du beherrschst Excel auf sehr hohem Niveau und kennst dich mit BI- und Reporting-Tools, insbesondere Power BI, fundiert aus.
• Du bringst Auditing-Erfahrung mit, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, selbständig und lösungsorientiert und überzeugst mit ausgeprägten analytischen sowie konzeptionellen Fähigkeiten.
• Du kommunizierst adressatengerecht und durchsetzungsstark auf allen Ebenen und in mehreren Sprachen: Deutsch auf Muttersprachen- bzw. C1-Niveau, sehr gutes Englisch (B2) und Französischkenntnisse (B1).

In dieser Rolle tauchst du tief in die finanzielle Steuerung einer komplexen Organisation ein und gestaltest effiziente Werteflüsse in den eingesetzten Finanzsystemen. Du verantwortest die Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung der Führungsstrukturen und Stellvertretungslogiken in den Systemen, sodass Steuerungs- und Entscheidungsinformationen jederzeit verlässlich zur Verfügung stehen. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf. Zudem koordinierst du Schnittstellen zu angrenzenden Fachbereichen und stellst sicher, dass Prozesse, Richtlinien und Systeme miteinander im Einklang sind. Durch deine Expertise trägst du entscheidend dazu bei, Transparenz, Effizienz und Qualität im Finanzcontrolling zu erhöhen.

• Du gestaltest die finanziellen Führungsstrukturen und Werteflüsse und setzt sie in den SAP-Modulen FI/CO für die gesamte Universität um.
• In dieser Rolle verantwortest du die SAP-nahen Controlling-Systeme, entwickelst systemgestützte Workflows weiter und pflegst Stammdaten sowie Berechtigungen.
• Du planst und steuerst das Schulungsangebot für die Finanz-Community entsprechend deren fachlichen und systemischen Bedürfnissen.
• Als Fachkraft Finanzcontrolling und IT-Systeme stellst du einen professionellen 1st-Level-Support für alle SAP-User sicher und entwickelst diesen mit modernen Tools weiter.
• Du nutzt aktiv die Schnittstellen zu Business Applications in Informatik und Personal, um Projekte effizient umzusetzen und den laufenden Betrieb zu optimieren.

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik und über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du beherrschst die SAP-Module FI/CO und HCM-OM sowie MS Office sehr sicher; idealerweise verfügst du zusätzlich über Erfahrung mit SAP SuccessFactors und einer BI-Plattform (z.B. Tableau).
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen aus und kannst komplexe, nicht vollständig strukturierte Sachverhalte durchdringen, kritisch reflektieren und auf das Wesentliche reduzieren.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und treibst deine Themen selbständig voran.
• Im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen trittst du sowohl vermittelnd als auch durchsetzungsstark auf und kannst komplexe Inhalte verständlich darstellen.
• Du verfügst über eine stilsichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift.

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mit und bringst deine Offenheit und Ambition in die Bewirtschaftung gewerblicher Nutzflächen ein. Du übernimmst die Verantwortung für eine vorbildliche Kundenorientierung und setzt dich engagiert für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein. Durch dein professionelles Handeln trägst du zu vertrauensvollen, langfristigen Kundenbeziehungen und einem starken, positiven Image der dir anvertrauten Immobilien bei. Du analysierst Herausforderungen von heute und morgen und entwickelst nachhaltige Lösungen, die den Wert und die Attraktivität der Flächen sichern. Dabei nutzt du moderne, zukunftsorientierte Arbeitsweisen und setzt kontinuierlich Impulse, um die Immobilienwelt mitzugestalten.

• Du bewirtschaftest ein Portfolio von Geschäftsflächen marktkonform und stellst den fachgerechten Unterhalt sicher.
• In dieser Rolle planst, steuerst und überwachst du das Jahresbudget inklusive Prognosen und Kreditorenkontrolle.
• Du betreust und berätst Mieter sowie Eigentümer und arbeitest eng mit den zuständigen Facility Managern zusammen.
• In dieser Rolle organisierst und begleitest du Unterhaltsmassnahmen und führst periodische Zustandsbeurteilungen mit entsprechender Berichterstattung durch.
• Du bearbeitest Mietvertragsänderungen, nimmst Mietzinsanpassungen vor und setzt indexierte Mietzinsen um.
• Als Immobilienbewirtschafter:in Geschäftsflächen überwachst du die aktuelle Mietzinspolitik und berätst Hauseigentümer bei der Mietzinsgestaltung.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine gleichwertige Weiterbildung im Immobilienbereich
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, inklusive fundierter Kenntnisse im Mietrecht und grundlegender Baukenntnisse
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und kannst dich idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich ausdrücken
• Du überzeugst durch hohe Sozial- und Selbstkompetenz sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbststeuerung
• Du lebst Kundenorientierung, kommunizierst professionell und gehst offen und wertschätzend mit verschiedenen Anspruchsgruppen um
• Du besitzt eine Affinität zu Technologie, eignest dir neue digitale Tools rasch an und teilst dein Wissen gerne mit anderen

In dieser Rolle tauchst du in die Welt der Zahlen und Personalthemen ein und gestaltest die Abläufe in Finanzen und Personaladministration aktiv mit. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und sorgst für eine verlässliche und strukturierte Finanzadministration. Gleichzeitig betreust du administrative Prozesse im Personalwesen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht geführt werden. Du verantwortest klare Dokumentationen und trägst mit deinem strukturierten und genauen Arbeiten zu reibungslosen internen Prozessen bei. Mit deinem Interesse an Zahlen und deiner Affinität zu Personalthemen trägst du massgeblich zur professionellen Unterstützung der internen Bereiche bei.

• Du führst die laufende Buchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchungen sowie MwSt-Abrechnungen durch.
• In dieser Rolle bereitest du Zwischen- und Jahresabschlüsse vor und überwachst die Kontokontrollen.
• Du übernimmst die Vorbereitung und Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer.
• Als Mitarbeit Finanzen und Personaladministration pflegst und verwaltest du sorgfältig die Personalakten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente.
• In dieser Rolle unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Personalwesen, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel.
• Du kennst dich mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware aus, zum Beispiel Abacus oder einer vergleichbaren Lösung (von Vorteil sind Kenntnisse in Sorba).
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du überzeugst mit Teamfähigkeit sowie einer klaren und offenen Kommunikationsweise.

In dieser Rolle verantwortest du die zuverlässige, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine grössere Anzahl Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle relevanten Sozialversicherungen und Quellensteuern korrekt verarbeitet werden. Du führst monatliche Lohnläufe durch, übernimmst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten und pflegst sorgfältig die Stammdaten. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne Stellen, Behörden und Sozialversicherungen rund um alle Payroll-Themen. Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen und trägst damit zu fundierten Entscheidungen im HR-Bereich bei. Mit deiner Erfahrung bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du führst gemeinsam mit der Senior Payroll Specialist die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Lohnbuchhaltung
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher
• Als Fachverantwortung Lohn- und Gehaltsabrechnung fungierst du als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Payroll-Fragen
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung sowie Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse aktiv voran

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) und arbeitest sehr sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen, handelst äusserst diskret und gehst Aufgaben präzise sowie zuverlässig an.
• Du denkst analytisch und vernetzt, übernimmst gerne Verantwortung und erledigst deine Aufgaben selbständig.

In dieser Rolle trägst du mit deinem Engagement dazu bei, Erfolgsgeschichten im Bereich Mietliegenschaften zu schreiben. Du übernimmst Verantwortung für eine zukunftsorientierte, strukturierte und effiziente Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung von Mietobjekten. Dabei arbeitest du nahe am Puls der Zeit, setzt moderne Arbeitsmittel ein und hältst Prozesse sowie Unterlagen stets aktuell. Du nutzt deine Professionalität, um anspruchsvolle Aufgaben eigenständig zu koordinieren und termingerecht umzusetzen. Mit deinem Beitrag gestaltest du aktiv Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der Region Fribourg
• In dieser Rolle erarbeitest und steuerst du das Jahresbudget inklusive Prognosen und kontierst eingehende Kreditorenrechnungen
• Du führst dein Team, vereinbarst Ziele, begleitest die Entwicklung deiner Mitarbeitenden und kontrollierst die Zielerreichung
• Als Sachbearbeitung Mietliegenschaften betreust und berätst du Mieter und Eigentümer und koordinierst die eingesetzten Facility Manager
• Du stellst den fachgerechten Unterhalt der Liegenschaften sicher, führst Zustandsbeurteilungen durch und bereitest aussagekräftige Berichte vor
• In dieser Rolle führst du Mietvertrags- und Mietzinsänderungen durch, überwachst die Mietzinspolitik und berätst Eigentümer zur optimalen Mietzinsgestaltung

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie grundlegendes bau­technisches Verständnis.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher in Deutsch und Französisch.
• Du zeichnest dich durch hohe Sozial- und Selbstkompetenz aus und kannst dich selbstständig steuern und organisieren.
• Du trittst kundenorientiert und professionell auf, hast Freude am Umgang mit Menschen und setzt moderne Technologien sicher ein.
• Du lernst gerne selbstständig dazu und gibst dein Wissen motiviert an andere weiter.

Du liebst Zahlen, denkst vernetzt und möchtest aktiv mitgestalten statt nur abzuarbeiten? In dieser Rolle übernimmst du die Treuhandadministration mit Fokus auf Finanz- und Steueraufgaben und sorgst für eine saubere, fristgerechte Abwicklung der relevanten Prozesse. Du erstellst und prüfst Unterlagen, bereitest Auswertungen auf und stellst die Qualität sowie Nachvollziehbarkeit der Daten sicher. Dabei koordinierst du Termine und Anforderungen, behältst gesetzliche Vorgaben im Blick und bringst deine Fachkompetenz gezielt in die Optimierung von Abläufen ein.

• Du führst Kundenbuchhaltungen und erstellst Zwischen- sowie Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle erarbeitest du MWST-Abrechnungen fristgerecht und präzise.
• Als Treuhandadministration Finanz und Steuern unterstützt du aktiv bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und sorgst für eine saubere Dokumentation.
• Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen und führst die Korrespondenz mit Steuerbehörden.
• In dieser Rolle wirkst du bei Lohnbuchhaltungen mit und übernimmst Aufgaben in der Personaladministration.
• Du erledigst allgemeine treuhänderische sowie administrative Tätigkeiten zuverlässig und serviceorientiert.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Treuhandbereich.
• Erfahrung in Buchhaltung und Steuerwesen bringst du sicher mit.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in Abacus, Dr. Tax und Excel zeichnen dich aus.
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig erledigst du deine Aufgaben und behältst den Überblick.
• Mit deinem freundlichen, professionellen Auftreten hast du Freude am Kundenkontakt.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift setzt du souverän ein, Englisch oder Französisch sind von Vorteil.