251 BWL in Zürich

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Payroll & HR Operations Specialist 80–100% für ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Aviatik- und Logistikumfeld am Standort Zürich-Flughafen/Kloten. Das Unternehmen ist in einem dynamischen, operativen Umfeld tätig und bietet Mitarbeitenden professionelle HR- und Payroll-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb des HR-Teams und stellst sicher, dass HR-Administration, Payroll, Sozialversicherungen und personalbezogene Prozesse zuverlässig, termingerecht und serviceorientiert abgewickelt werden. Gleichzeitig wirkst Du aktiv an der Weiterentwicklung, Harmonisierung und Digitalisierung moderner HR- und Payroll-Services mit

• Du verantwortest die professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt

• Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung sicher und bearbeitest Mutationen, Verträge, Arbeitszeugnisse, Bewilligungen und Pensionierungen

• Du betreust sozialversicherungsrelevante Themen wie UVG, KTG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer und weitere payrollbezogene Prozesse

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen, lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du pflegst HR- und Payroll-Daten in den relevanten Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du erstellst HR-Reportings, Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen für interne und externe Anspruchsgruppen

• Du wirkst bei der Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen aktiv mit

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Payroll in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie in Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und HR-Prozessen

• Du bist routiniert im Umgang mit HR- und ERP-Systemen, idealerweise SAP, Rexx Systems oder UKA, sowie mit MS Office

• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Immobilienbewirtschafter:in 100%. Das Unternehmen ist in der Immobilienbranche tätig und betreut ein vielseitiges Portfolio aus Wohn-, Gewerbe- und Stockwerkeigentumsliegenschaften.

In dieser Rolle übernimmst Du die selbstständige Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Handwerker.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und begleitest Wiedervermietungen

• Du organisierst und führst Besichtigungen, Wohnungsabnahmen sowie Übergaben durch

• Du betreust institutionelle und private Eigentümer sowie Mieter professionell im Tagesgeschäft

• Du koordinierst Unterhalts-, Sanierungs- und Renovationsarbeiten mit internen und externen Partnern

• Du erstellst Budgets, kontrollierst Jahresabrechnungen und überwachst objektbezogene Kosten

• Du stellst die Einhaltung mietrechtlicher Vorgaben sowie interner Bewirtschaftungsprozesse sicher

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter:in oder eine vergleichbare immobilienspezifische Weiterbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften mit

• Du hast fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sowie in der Vertrags- und Kündigungsabwicklung

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, gängiger Bewirtschaftungssoftware und besitzt den Führerausweis Kat. B

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Cloud-Lösungen, digitale Transformation und moderne Workplace-Technologien stehen im Zentrum dieser spannenden Vertriebsrolle. Gesucht wird eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Kundenbeziehungen aufbaut, Wachstumspotenziale erkennt und komplexe IT-Lösungen erfolgreich positioniert.

• Aktive Betreuung und strategische Weiterentwicklung eines bestehenden Kundenportfolios im Microsoft-Umfeld

• Identifikation und Gewinnung neuer Geschäftskunden über Leads, Ausschreibungen und Netzwerkaktivitäten

• Analyse von Kundenbedürfnissen sowie Entwicklung passender Cloud- und IT-Lösungsansätze

• Ausbau bestehender Kundenbeziehungen durch gezieltes Cross- und Upselling

• Beratung von Unternehmen im Bereich Microsoft Cloud, Modern Workplace und digitale Transformation

• Erstellung überzeugender Verkaufsunterlagen, Angebote und Präsentationen

• Führung von Verkaufs- und Vertragsverhandlungen bis zum erfolgreichen Abschluss

• Repräsentation des Unternehmens bei Events, Fachveranstaltungen und Networking-Formaten

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Vertrieb oder Sales

• Nachweisbare Erfahrung im Verkauf von IT-, Cloud- oder Microsoft-Lösungen

• Starke Abschlussorientierung sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick

• Kommunikationsstarke, überzeugende und kundenorientierte Persönlichkeit

• Professionelles und sicheres Auftreten im Kundenkontakt

• Freude am Aufbau nachhaltiger Geschäftsbeziehungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Senior Immobilienbewirtschafter für Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen ist ein schweizweit tätiger Immobiliendienstleister mit Fokus auf anspruchsvolle Liegenschaftenportfolios im institutionellen Umfeld.

Du übernimmst ein vielseitiges Gewerbeportfolio im Raum Zürich und verantwortest dessen professionelle Bewirtschaftung gemeinsam mit einer unterstützenden Sachbearbeitung beziehungsweise einer Junior-Fachperson. Dabei agierst Du als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und interne Fachstellen.

• Du bewirtschaftest ein anspruchsvolles Portfolio von Gewerbeliegenschaften im Raum Zürich.

• Du entwickelst Bewirtschaftungsstrategien und setzt diese operativ sowie wirtschaftlich um.

• Du verhandelst Mietverträge, führst Vertragsabschlüsse durch und begleitest mietrechtliche Fragestellungen.

• Du koordinierst Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmassnahmen mit internen und externen Partnern.

• Du erstellst Liegenschaftenbudgets und überwachst die finanzielle Entwicklung Deines Portfolios.

• Du kontrollierst Nebenkosten- sowie Jahresabrechnungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.

• Du führst eine Sachbearbeitung beziehungsweise Junior-Bewirtschaftung sowie Hauswartung fachlich.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Gewerbe- oder Geschäftsliegenschaften mit.

• Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis als Immobilienbewirtschafter:in.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Mietrecht, im Liegenschaftenunterhalt und in der Eigentümervertretung.

• Du hast gute Anwenderkenntnisse in GREM und Microsoft 365 sowie einen gültigen Führerausweis der Kategorie B.

• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.

Im Kundenauftrag suchen wir eine Finanzspezialist Rechnungswesen & Projektcontrolling 80–100%. Das Unternehmen ist im Bau- und Architektur-/Generalplanungsumfeld tätig und begleitet anspruchsvolle Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Dich erwartet eine vielseitige Fachposition im Finanzbereich, in der Du operative Buchhaltung, projektbezogene Finanzthemen und Controlling-Aufgaben miteinander verbindest.

• Du verantwortest den Kreditorenprozess von der formalen Rechnungsprüfung bis zur Vorbereitung der Zahlungsläufe für mehrere Projekte und Gesellschaften.

• Du übernimmst die Fakturierung, das Mahnwesen sowie die laufende Abstimmung offener Posten.

• Du unterstützt die Projektleitenden bei finanziellen Fragestellungen und stellst projektrelevante Auswertungen bereit.

• Du wirkst im Projektcontrolling mit und begleitest die finanzielle Überwachung laufender Bau- und Planungsprojekte.

• Du unterstützt bei Jahresabschlüssen und bereitest relevante Unterlagen für mehrere Gesellschaften auf.

• Du erstellst quartalsweise MWST-Abrechnungen und stellst die korrekte buchhalterische Verarbeitung sicher.

• Du bist Ansprechperson für finanzielle Themen im Austausch mit internen Fachbereichen, Fachplanern und externen Projektpartnern.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und im Mahnwesen mit.

• Du hast gute Kenntnisse in MWST-Abrechnungen, Jahresabschlussarbeiten und buchhalterischen Prozessen nach OR.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und arbeitest routiniert mit digitalen Finanzprozessen.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

• In dieser Rolle unterstützt Du aktiv bei der Erstellung von Monats, Quartals und Jahresabschlüssen im Bereich Liegenschaften

• Du bereitest die Investoren Ausschüttungen sorgfältig vor und stellst eine saubere Dokumentation sicher

• Du bearbeitest und verbuchst Kreditoren, Debitoren und ausserordentliche Abrechnungen eigenständig und zuverlässig

• Du kontrollierst Bankbewegungen, Zahlungsläufe und Kontoabstimmungen und unterstützt bei Engpässen im Team

• Zusätzlich überwachst Du Heiz und Nebenkostenabrechnungen, MWST Abrechnungen sowie Revisionsunterlagen und pflegst die Stammdaten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Qualifikation mit solider Basis im Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung (mind. 2–3 Jahre) in der Immobilienbuchhaltung mit und arbeitest praxisorientiert

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei, sodass Du professionell kommunizierst

• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus und arbeitest exakt

• Ansprechperson unserer Distributoren und Endkunden
• Einholen von Transportofferten
• Erstellen und Prüfung der erforderlichen Exportdokumente
• Auslösen und Betreuen von Verkaufsaufträgen
• Material-Einkauf inkl. Terminüberwachung
• Offerten einholen von Spediteuren
• Retouren bearbeiten (Reparaturen)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Berufserfahrung im Import/Export-Geschäft erforderlich
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundennähe
• Stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Du übernimmst die operative und fachliche Verantwortung für die Revisionsmandate

• In deiner Rolle prüfst du Konzern und Jahresabschlüsse nach OR sowie Swiss GAAP FER

• Verantwortung für Mandate – von Kundenpflege bis Ressourcenplanung – liegt in deinen Händen

• Als Teil der Geschäftsleitung gestaltest du interne Strukturen und strategische Prozesse mit

• Du unterstützt aktiv bei der Kundengewinnung im Bereich Treuhand, Prüfung und Beratung

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Diplom als Wirtschaftsprüfer:in

• Deine Erfahrung in der Mandatsleitung (v. a. bei KMU) ist fundiert und vielseitig

• Unternehmerisches Denken prägt deinen Arbeitsstil – und du strebst eine Partnerrolle an.

• Deine Deutschkenntnisse sind schriftlich wie mündlich einwandfrei, Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Die Leitung von Kundenmandaten mit Schwerpunkt Startups liegt eigenverantwortlich in deinem Aufgabenbereich

• Du führst 2–3 Junior Mandatsleiter:innen fachlich und personell und unterstützt ihre Entwicklung

• Zu deinen Aufgaben gehören die Finanz und Lohnbuchhaltungen sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen

• Übernimm die Koordination von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Berate nationale und internationale Mandant:innen aus unterschiedlichsten Branchen kompetent und lösungsorientiert

• Abgeschlossene Weiterbildung als Treuhänder:in mit Fachausweis oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen bzw. in Ausbildung

• Langjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen und Finanzbereich

• Von Vorteil bringst du bereits Führungserfahrung mit

• Du arbeitest präzise, eigenständig und mit hoher Kundenorientierung, sehr gute Englischkenntnisse sowie weitere Landessprachen sind wünschenswert

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei