293 BWL in Zürich

In dieser Rolle sorgst du im Backoffice der Immobilienbewirtschaftung für reibungslose Abläufe und hältst alle administrativen Fäden zuverlässig zusammen. Du bearbeitest Bewirtschaftungsfälle strukturiert, unterstützt die Dossierführung und stellst sicher, dass Unterlagen, Termine und Kommunikation lückenlos koordiniert sind. Dabei arbeitest du präzise, serviceorientiert und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem Qualitätsanspruch trägst du dazu bei, dass Prozesse effizient funktionieren und Anliegen zeitnah gelöst werden.

• Als Immobilienverwaltung Fachkraft Backoffice unterstützt Du die Bewirtschaftung der Immobilien, wickelst Handwerkeraufträge ab, prüfst den Liegenschaftszustand und bearbeitest Versicherungsfälle
• In dieser Rolle betreust Du Mieter- und Eigentümeranliegen zuverlässig und serviceorientiert
• Du koordinierst Wohnungsabnahmen und -übergaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du erstellst Inserate, Mietverträge sowie weitere Korrespondenz präzise und termingerecht
• Du übernimmst Kontrollen und bereitest Berichte strukturiert und nachvollziehbar auf

• Du hast eine abgeschlossene Berufslehre mit immobilienspezifischem Bezug oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung der Immobilienbewirtschaftung oder in einem ähnlichen Immobilienumfeld zeichnet dich aus.
• Kaufmännische Arbeitsabläufe sind dir vertraut, und du arbeitest sicher im administrativen Tagesgeschäft.
• Du kommunizierst klar und stilsicher in deutscher Sprache, mündlich wie schriftlich.

In dieser Rolle betreust du ein spannendes Immobilienportfolio aktiv und gestaltest den Alltag rund um Vermietung, Mieterbetreuung und die Pflege der Liegenschaften praxisnah mit. Du koordinierst Anliegen von Mieter:innen, begleitest administrative Abläufe und sorgst dafür, dass Objekte im Tagesgeschäft zuverlässig bewirtschaftet werden. Dabei arbeitest du in einem familiären, partnerschaftlichen Umfeld mit klaren Zuständigkeiten und modernen Anstellungsbedingungen. Für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen wirst du durch eine interne Buchhaltungsabteilung unterstützt, sodass du dich auf die operative Liegenschaftsverwaltung konzentrieren kannst. Die vielseitigen Aufgaben bieten dir als Junior eine herausfordernde Einstiegsmöglichkeit mit direktem Bezug zum Objektalltag.

• Als Sachbearbeitung Liegenschaftsverwaltung übernimmst Du die Erst- und Wiedervermietung von Objekten und begleitest den Prozess bis zum Abschluss.
• In dieser Rolle führst Du Abnahmen und Übergaben bei Erstvermietungen sowie bei Mieterwechseln sorgfältig durch.
• Du betreust Mieter:innen persönlich und telefonisch und bist eine zuverlässige Ansprechperson im Alltag.
• Du planst und erledigst periodische Immobilienbegehungen und dokumentierst die wichtigsten Punkte strukturiert.
• Du setzt Mietvertrags- und Mietzinsänderungen korrekt um und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher.

• Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zusätzliche Weiterbildungen in Immobilien, Technik oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über Englisch-Grundkenntnisse.
• Mit Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und einem selbstsicheren Auftreten erreichst du Ergebnisse partnerschaftlich und professionell.
• Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Belastbarkeit runden dein Profil ab.

In dieser Rolle als Leitung im operativen Unternehmenscontrolling arbeitest du direkt mit dem Management zusammen und gestaltest zentrale Entscheidungen aktiv mit. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung. Für konzentriertes Arbeiten steht dir nach Absprache die Möglichkeit von Homeoffice offen. Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur und einer wertschätzenden, professionellen Arbeitsatmosphäre.

• Als Operatives Unternehmenscontrolling Leitung schaffst Du Transparenz über alle Unternehmensbereiche und lieferst dem Management belastbare Entscheidungsgrundlagen für operative und strategische Fragestellungen.
• Du baust ein aussagekräftiges Kosten-, Leistungs- und Ergebniscontrolling auf, pflegst es und entwickelst es kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle erstellst und analysierst Du Reports, Forecasts und Budgets und steuerst daraus klare Handlungsschwerpunkte ab.
• Du führst Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen durch und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen für Führungspersonen ab.
• Du unterstützt operative Einheiten wie Logistik, Service und Disposition fachlich und treibst gemeinsam mit Sales, Betrieb und Administration die Prozessoptimierung voran.
• Du erstellst Ad-hoc-Analysen, Simulationen und Entscheidungsvorlagen und wirkst bei der Digitalisierung und Automatisierung der Controlling-Prozesse inklusive Investitions- und CAPEX-Prognosen mit.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Controlling bringst du mit.
• Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse setzt du sicher in der Praxis ein.
• Im Umgang mit ERP-Systemen bist du erfahren und nutzt diese routiniert.
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe eigenverantwortlich durch – inklusive Vorbereitung, Kontrolle und Nachbearbeitung im System Abacus.

• Du stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher.

• Du leistest ergänzenden Support in personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles.

• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, Finanzbereich oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich, inklusive vollständiger Lohnabwicklung und Sozialversicherungen.

• Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und kannst diese sicher anwenden.

• Du gehst versiert mit Abrechnungssystemen und HR-Software um – idealerweise mit Abacus oder SAP – sowie mit MS Office, insbesondere Excel.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Senior-Rolle als Leitungsperson im Konzerncontrolling übernimmst du Verantwortung für eine anspruchsvolle Tätigkeit mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld der Gesundheitsbranche. Du steuerst und koordinierst abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Relevanz für die Unternehmensführung und sorgst für Transparenz in Planung, Reporting und Steuerung. Dabei arbeitest du in einem motivierten, kollegialen Umfeld mit offenem und wertschätzendem Betriebsklima. Du profitierst von einem interessanten Arbeitsplatz, der fachliche Tiefe mit Gestaltungsspielraum verbindet, sowie von einer leistungsgerechten Vergütung.

• Als Konzerncontrolling Leitungsperson begleitest Du die AMEOS Regionen als Business Partner bei Finanzplanung sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und bereitest aussagekräftige Statistiken und Analysen auf.
• In dieser Rolle verfolgst, bewertest und verifizierst Du Massnahmen zur Ergebnisverbesserung und entwickelst dafür Projektcontrolling-Tools sowie Reporting-Strukturen gezielt weiter.
• Du validierst Investitionsrechnungen und Business Cases, beurteilst diese betriebswirtschaftlich fundiert und optimierst das Investitionscontrolling der AMEOS Gruppe.
• Du unterstützt die Integration neuer Einrichtungen in die AMEOS Gruppe und begleitest die Etablierung effizienter Controlling- und Finanzprozesse.
• Du analysierst und kommentierst zentrale Geschäftskennzahlen, leitest konkrete Handlungsempfehlungen für das Management ab und erstellst regelmässige Reports sowie Präsentationen.
• Du leitest Fachprojekte und arbeitest eng mit Fachbereichen, Projektleitungen und regionalem Controlling zusammen, inklusive Weiterentwicklung und Administration der IBM Cognos TM1-Umgebung sowie Optimierung der Finanz- und Controllingsysteme.

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Controlling sowie Kenntnisse des schweizerischen oder deutschen Spital- und Gesundheitswesens.
• Fundierte Kenntnisse der OR- und IFRS-Standards inklusive der relevanten Regularien.
• Erstklassiges Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur fundierten Auswertung und Steuerung von Finanzdaten.
• Hohe Systemaffinität und Praxis im Umgang mit SAP FI/CO sowie BI-Tools.
• Sehr sicher in MS Office, insbesondere Excel, idealerweise ergänzt durch IT-Affinität und Kenntnisse in IBM Cognos TM1.

In dieser Rolle gestaltest du das Finanzwesen von Immobilien aktiv mit und sorgst dafür, dass Abschlüsse und Abrechnungen zuverlässig und termingerecht vorliegen. Du erstellst Jahresabschlüsse für Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und stellst eine saubere, liegenschaftsbezogene Verbuchung von Debitoren und Kreditoren sicher. Zudem verantwortest du die Gehaltsabrechnungen und Lohnausweise der Hauswarte inklusive Sozialversicherungen und führst Immobilienbuchhaltungen von der Einrichtung über die Pflege bis zur Abgabe. Als fachliche Ansprechperson erteilst du präzise Auskünfte an interne Kontaktpersonen und treibst die Optimierung von Prozessen sowie die Mitarbeit in Projekten voran.

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung ein und arbeitest dich sicher in finanzbezogene Prozesse im Immobilienumfeld ein.
• In dieser Rolle unterstützt du die Immobilienbuchhaltung zuverlässig und nutzt vorhandene Erfahrung gezielt für eine saubere Abwicklung.
• Als Sachbearbeitung Finanzwesen Immobilien erstellst und bearbeitest du Unterlagen sorgfältig und kommunizierst dabei sehr sicher auf Deutsch – schriftlich wie mündlich.
• Du setzt deine IT-Kenntnisse effizient ein, arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt idealerweise auch ImmoTop 2.
• Du überzeugst durch Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und arbeitest auch bei hoher Belastung selbständig und exakt.
• Du gehst proaktiv und pragmatisch an Problemstellungen heran, bringst eigene Ideen ein und unterstützt Veränderungen als dienstleistungsorientierter Teamplayer mit Freude am Kundenkontakt.

• Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit Fokus auf Immobilienbewirtschaftung und Verkauf.
• Mit einem breiten Immobilienportfolio gehst du sicher und strukturiert um.
• Sämtliche Dienstleistungen rund um Bewirtschaftung und Verkauf setzt du zuverlässig und kundenorientiert um.

In dieser Rolle steuerst du die ganzheitliche Bewirtschaftung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien und sorgst dafür, dass Objekte, Prozesse und Termine zuverlässig im Griff bleiben. Du koordinierst Eigentümer- und Mieteranliegen, führst Vertrags- und Dossiermanagement präzise und stellst eine transparente, nachvollziehbare Kommunikation sicher. Zudem planst und begleitest du Instandhaltungs- und Reparaturmassnahmen, beauftragst Dienstleister und kontrollierst Qualität, Kosten und Fristen. Du verantwortest die Organisation von Wohnungsabnahmen und -übergaben, bearbeitest Schadensfälle strukturiert und unterstützt bei der Budgetierung sowie beim Reporting. Mit deinem professionellen Auftreten, deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche hältst du die Immobilienverwaltung effizient und kundenorientiert auf Kurs.

• Als Immobilienverwaltung Fachperson übernimmst Du die Verantwortung für Dir zugewiesene Mandate und Mietliegenschaften in Wohn- und Geschäftsimmobilien.

• Du bewirtschaftest Deine Objekte optimal

• und stellst eine professionelle, effiziente Verwaltung im Tagesgeschäft sicher.

• In dieser Rolle balancierst Du Mieterbedürfnisse und Eigentümerinteressen souverän und lösungsorientiert.

• Du betreust Liegenschaften im Umkreis von maximal 20 Autominuten rund um St. Gallen und bist dafür mobil im Einsatz.

• Gemeinsam mit der Buchhaltungsabteilung und einem eingespielten Bewirtschafterteam sorgst Du für reibungslose Abläufe.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und verfügst zwingend über den Führerschein Kat. B.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, schätzt klare Strukturen und möchtest deine Fachkenntnisse in der Immobilienbuchhaltung gezielt einsetzen?
Für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich hat.

• Du führst die Buchhaltung für Wohn- und Gewerbeliegenschaften eigenständig.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und behältst jederzeit den Überblick.

• Du bewirtschaftest Mieterkonten, überwachst Zahlungseingänge und klärst Differenzen.

• Du verantwortest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen von A bis Z.

• Du arbeitest eng mit internen Fachstellen sowie externen Partnern zusammen.

• Du unterstützt bei Budgetierung, Planung und finanziellen Auswertungen rund um die Liegenschaften.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung – idealerweise in der Schweiz.

• Du arbeitest sicher mit Buchhaltungssystemen und Excel.

• Du denkst analytisch, strukturiert und lösungsorientiert.

• Du bist eine teamorientierte, verlässliche Persönlichkeit mit sauberer Arbeitsweise.

In dieser Professional-Rolle übernimmst du eine zentrale Verantwortung für Controlling und Finanzmanagement innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe und steuerst aktiv die finanzielle Führung. Du bringst deine Fachkompetenz und deinen Gestaltungswillen gezielt ein, um Strukturen, Prozesse und Entscheidungsgrundlagen weiterzuentwickeln. Dabei profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und einem modern organisierten, dynamischen Umfeld, in dem Wirkung und Tempo zählen. Attraktive, zeitgemässe Arbeitsbedingungen unterstützen dich ebenso wie gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. So eröffnen sich dir klare Perspektiven für den nächsten Schritt in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• In dieser Rolle übernimmst Du die fachliche und personelle Führung eines kleinen Buchhaltungsteams und sorgst für klare Abläufe im Finanzbereich.
• Du entlastest CEO, Bereichsleitungen und Fachverantwortliche in allen Finanzthemen – von Jahresabschluss über Kostenrechnung bis zum Finanzcontrolling im Projektgeschäft.
• Als Controlling und Finanzmanagement Rolle verantwortest Du Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und stellst eine saubere, termingerechte Abwicklung sicher.
• Du gewährleistest die fristgerechten Schweizer Mehrwertsteuerabrechnungen und betreust Versicherungs- sowie relevante Controllingthemen zuverlässig.
• Du erstellst, analysierst und bereitest Finanzreports für das Management auf und pflegst dabei professionelle Beziehungen zu Banken und externen Partnern.
• Zusätzlich unterstützt Du stellvertretend die Personaladministration inklusive Lohnbuchhaltung und entwickelst Dich bei Interesse in Richtung erweiterte Führungsverantwortung weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling (Eidg. Fachausweis Rechnungswesen oder gleichwertig) oder über einen FH- oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen.
• Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzadministration, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld, alternativ in einem industriellen Umfeld, zeichnen dich aus.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in einer FIBU- oder ERP-Lösung bringst du sicher in den Arbeitsalltag ein.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und das Übernehmen von Verantwortung sind für dich selbstverständlich, auch wenn du operativ mit anpackst.
• Diskretion, Belastbarkeit und Integrität lebst du konsequent und zuverlässig.
• Als Teamplayer trägst du aktiv zur Effizienzsteigerung in Kernprozessen sowie im administrativen Umfeld bei.