299 BWL in Zürich

In dieser Position gestaltest du ein vielseitiges Finanz- und Rechnungswesen, in dem du klassische Aufgaben mit der Verantwortung für die Zeit- und Leistungserfassung verbindest. Du übernimmst die Sicherstellung effizienter administrativer und finanzieller Abläufe und arbeitest dafür eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Du verantwortest dabei eine präzise und termingerechte Verarbeitung von Finanzdaten und trägst so zu transparenten Entscheidungsgrundlagen bei. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Finanzbereich ein. Mit deinem Engagement leistest du einen direkten Beitrag zu stabilen, verlässlichen und zukunftsorientierten Dienstleistungen.

• Du führst eigenständig Verrechnungen im Finanz- und Rechnungswesen durch
• Du unterstützt die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle eröffnest und pflegst du Stammdaten und Projekte im Abacus-System
• Du stellst in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen eine korrekte und termingerechte Zeit- und Leistungserfassung sicher
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen schulst und unterstützt du Mitarbeitende und Vorgesetzte als zentrale Ansprechperson
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, dem Abacus-System und Digitalisierungsprojekten mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit soliden Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast praktische Erfahrung in der Buchhaltung und idealerweise bereits in der Projektverwaltung (Abacus) gesammelt.
• Du gehst sicher mit MS Office um und kannst deine IT-Anwenderkenntnisse gezielt im Alltag einsetzen.
• Du hast idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet oder bist motiviert, dich rasch in dieses System einzuarbeiten.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sorgfältig und gehst mit vertraulichen Informationen sehr diskret um.
• Du bist teamfähig, zuverlässig, lernbereit und schätzt die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen.

Unser Partner ist ein dynamisches Handelsunternehmen mit Schwerpunkt auf internationalen Lieferketten und Importen aus Fernost. Mit modernem Logistikmanagement, engem Kundenkontakt und einer starken internationalen Ausrichtung bietet das Unternehmen spannende Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld.

• Platzierung und Abwicklung von Bestellungen bei internationalen Lieferanten

• Organisation der Importe inkl. Transportplanung und Zollformalitäten

• Koordination und Abwicklung der Auslieferungen im In- und Ausland

• Aktives Sourcing neuer Lieferanten und Unterstützung bei Verhandlungen

• Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Einkauf

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im internationalen Einkauf

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)

• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Freude am internationalen Kontakt

• Kommunikationsstark, motiviert und serviceorientiert

• Unternehmerisches Denken mit Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige Immobilien- und Finanzbuchhaltung mit, in der du anspruchsvolle, fachübergreifende Aufgaben übernimmst. Du verantwortest die präzise Abbildung der Geschäftsvorfälle und sorgst damit für Transparenz und Verlässlichkeit in der finanziellen Steuerung der Liegenschaften. Dabei arbeitest du selbstständig, triffst Entscheidungen mit kurzen Abstimmungswegen und bringst deine fachliche Expertise aktiv in ein professionelles Umfeld ein. Du nutzt die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und dein Know-how durch zielgerichtete Weiterbildungen kontinuierlich auszubauen. In deinem Arbeitsalltag profitierst du von klaren Strukturen, einem unterstützenden Umfeld und der Ausrichtung auf nachhaltige, zukunftsorientierte Immobilienprojekte.

• Du führst selbstständig die Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Geschäftsliegenschaften
• In dieser Rolle erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in enger Abstimmung mit der Liegenschaftsbewirtschaftung
• Du übernimmst eine unterstützende Funktion im Mahnwesen und trägst zu einem effizienten Inkassoprozess bei
• Als Fachkraft Immobilien- und Finanzbuchhaltung bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen rund um Liegenschaftsbuchhaltung sowie HK/NK
• Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und stellst korrekte Verbuchungen sicher
• In dieser Rolle beteiligst du dich an Digitalisierungsschritten und Prozessoptimierungen in der Liegenschafts- und Finanzbuchhaltung

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/-in Finanz- und Rechnungswesen absolviert.
• Du kennst dich in der Immobilienbewirtschaftung aus; Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sind von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau und behältst auch bei höherem Arbeitsvolumen den Überblick.
• Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen, idealerweise mit Abacus und AbaImmo.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Französisch- und Englischkenntnisse; Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im internationalen Bau-Bereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für innovative Lösungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit und hohe Qualitätsstandards in anspruchsvollen Projekten. Ein modernes Umfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge selbstständig und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.

• Du erstellst und prüfst alle relevanten Export- und Zolldokumente gemäss gesetzlichen Vorgaben.

• Du organisierst weltweite Transporte inkl. Auswahl und Abstimmung mit Spediteuren.

• Du unterstützt den Verkaufsinnendienst bei Offerten, Auftragsbestätigungen und Preisabklärungen.

• Du überwachst Liefertermine, führst Korrespondenz mit Kunden und Partnern und klärst Reklamationen.

• Du pflegst Stammdaten im ERP-System und unterstützt bei administrativen Projekten und Prozessoptimierungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), eine Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel ist von grossem Vorteil.

• Du verfügst über nachweisbare Erfahrung im Export sowie im internationalen Innendienst.

• Du bringst gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse mit.

• Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch; weitere Fremdsprachen sind willkommen.

Als Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (60–80 %) bist du zuständig für die eigenständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen und die Erstellung von Jahresabschlüssen. Du arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen und unterstützt bei administrativen und buchhalterischen Prozessen.

• Finanzbuchhaltung führen: Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Bank- und Kassenbelege

• Abschlüsse erstellen: Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse

• Cash-Management / Liquiditätsplanung

• MwSt.-Abrechnungen und gesetzliche Meldungen

• Reports & Analysen: Controlling, Kennzahlen, Auswertungen für Geschäftsleitung

• Unterstützung bei Revisionen

• Stammdatenpflege und allgemeine Administration

• Erfahrung in Liegenschaftsbuchhaltung

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung mit Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise AbaImmo

• Effiziente, lösungsorientierte Arbeitsweise

Als Immobilienbewirtschafter/in (80–100 %) betreust du ein exklusives Portfolio in der Stadt Zürich und Umgebung eigenverantwortlich – von der Mietersuche über Vertragsgestaltung bis zur technischen Sicherstellung. Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen und wirkst strategisch bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften, Stiftungen und komplexen Arealen mit. Innerhalb des kleinen Teams stellst du durch Stellvertretung und Zusammenarbeit eine hohe Servicequalität sicher.

• Portfolio-Betreuung: Eigenständige Verwaltung hochwertiger Liegenschaften, Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung

• Strategische Mitwirkung: Unterstützung bei Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen, Vermarktung komplexer Areale

• Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner/in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Teamarbeit: Stellvertretung und Unterstützung im Team zur Sicherstellung lückenloser Qualität

• Ausbildung: Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung: Fundierte Erfahrung in der Betreuung exklusiver Liegenschaften

• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Persönlichkeit: Strukturiert, zuverlässig, professionell, diskret, kühler Kopf bei komplexen Fragestellungen

• Mindset: Eigeninitiative, Teamplayer/in, Freude an der Dynamik eines kleinen, flachen Teams

Als Mitarbeiter:in Finanzen/Services bist du eine wichtige Drehscheibe im Unternehmen und unterstützt sowohl administrative als auch finanzielle Prozesse im Tagesgeschäft. Du übernimmst vielseitige Aufgaben zwischen Kundenkontakt, Organisation und Buchhaltung und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.

• Kundenkontakt & Administration: Betreuung der Telefonzentrale (mehrsprachig) sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen

• Organisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Anlässen

• Finanzen: Mitarbeit im Tagesgeschäft (Kreditoren, Debitoren und weitere Buchungen)

• Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports

• Allrounder-Funktion: Administrative Unterstützung über verschiedene Bereiche hinweg

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Branchenbezug

• Arbeitsweise: Selbstständig, exakt und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Dienstleistungsorientiert, teamfähig und kommunikativ

• Flexibilität: Schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Digitale Skills: IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office

Als Sachbearbeiter Rechnungswesen sorgst du für reibungslose Finanzprozesse und unterstützt das Team bei der Buchhaltung, Mahnwesen und bei Monats- sowie Jahresabschlüssen. Du bist zentral für die korrekte Verbuchung von Belegen, die Abstimmung von Konten und die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften verantwortlich.

• Buchhaltung & Haupt-/Nebenbücher: Selbstständige Führung von Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Bankbüchern; Kontierung und Verbuchung von Belegen

• Mahnwesen & Inkasso: Durchführung von Mahnprozessen und Inkassomanagement

• Zahlläufe: Verantwortung für die Zahlläufe einer Tochtergesellschaft

• Abschlüsse & Reporting: Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach Local GAAP und Swiss GAAP FER

• MWST & Steuern: Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und Abrechnungen für CH und DE

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Berufserfahrung: Praxis im Rechnungswesen, idealerweise in KMU mit mehreren Gesellschaften

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Selbstständig, genau, verantwortungsbewusst, unternehmerisch denkend und kommunikativ

• Digitale Tools: Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse (z. B. Navision) von Vorteil

• Teamfähigkeit: Eigeninitiative, teamorientiert

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in Zürich sucht eine engagierte Fachperson für Buchhaltung und Administration. In dieser Rolle betreuen Sie eigenverantwortlich Liegenschaftsbuchhaltungen, unterstützen bei Jahresabschlüssen und Nebenkostenabrechnungen und sind wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Sie übernehmen zudem stellvertretend Aufgaben im Zahlungsverkehr und tragen so zur reibungslosen Finanz- und Verwaltungsorganisation bei.

• Eigenverantwortliche Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen (Wohn- und Gewerbeliegenschaften, Stockwerkeigentümergemeinschaften, Genossenschaften)

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Stammdatenpflege bei Liegenschaftszugängen und Anteilscheinkapitalkonten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Stellvertretung im Finanzbereich: Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsüberwachung, Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise Abacus / AbaImmo

• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse