318 BWL in Zürich

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft einer dynamischen und gesellschaftlich relevanten Branche aktiv mit und trägst wesentlich zu einem professionellen Finanz- und Rechnungswesen bei. Du übernimmst einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem du eigenverantwortlich und abschlusssicher agierst. Du verantwortest die sorgfältige und termingerechte Abwicklung deiner Aufgaben und bringst dich mit deiner Erfahrung gezielt in fachliche Fragestellungen ein. Dabei profitierst du von viel Gestaltungsfreiraum in einem unterstützenden Umfeld sowie attraktiven Rahmenbedingungen. Zudem kannst du von modernen Arbeitsformen und flexiblen Arbeitszeiten profitieren, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.

• Du stellst das operative Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung nach IPSAS sicher und trägst die Verantwortung für Ergebnisse, Termine und Qualität.

• In dieser Rolle erstellst du Zwischen- und Jahresabschlüsse inklusive Abstimmungen und berätst die Organisation sowie die Verbundunternehmen bei fachlichen Fragestellungen.

• Du betreust Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eigenständig und sorgst für eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.

• In dieser Rolle übernimmst du Budgetierung, Finanzplanung und Finanzreporting der Verbundorganisation und stellst transparente Entscheidungsgrundlagen sicher.

• Du verantwortest MWST-Abrechnungen, Hochrechnungen und Auswertungen und bereitest die Revision vor sowie begleitest externe Prüfungen fachlich.

• Du verfügst über einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, ein Studium in Betriebsökonomie mit Vertiefung Accounting und Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du hast 3–5 Jahre qualifizierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und trägst Verantwortung im Abschlussprozess.

• Du beherrschst die Arbeit mit Abacus sehr sicher und setzt die Software effizient im Alltag ein.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und legst grossen Wert auf Qualität.

In dieser Rolle gestaltest du die Digitalisierung im Finanzwesen aktiv mit und setzt moderne IT-Lösungen in der Baubranche wirkungsvoll ein. Du übernimmst die Verantwortung für anspruchsvolle Finanzprojekte, koordinierst alle Beteiligten und stellst sicher, dass fachliche und technische Anforderungen präzise umgesetzt werden. Dabei analysierst du Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst passgenaue, nachhaltige Lösungen. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, kommunizierst klar und überzeugend und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, digitale Finanzprozesse kontinuierlich zu verbessern und einen spürbaren Mehrwert für alle Projektpartner zu schaffen.

• Mit Begeisterung begleitest du Projekte von der ersten Analyse bis zum Go-Live und sorgst für eine reibungslose Umsetzung

• Du installierst die Abacus Software im Finanzbereich und unterstützt die Mitarbeitenden durch praxisnahe Schulungen

• Verantwortung für Projektpläne und Budgets liegt in deiner Hand – du hältst alles auf Kurs

• Bestehende Prozesse werden von dir analysiert, neue Anforderungen aufgenommen und sauber dokumentiert

• Digitale Tools wie Jira, Confluence und Office setzt du gezielt ein, während du spannende Kundenprojekte in der ganzen Schweiz betreust (Reiseanteil 60–80%)

• Eine abgeschlossene Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Finanzwesen oder Treuhand bilden die Basis für dieses Profil

• Du bringst Erfahrung in der ERP Implementierung im Finanzbereich mit und kennst die Herausforderungen aus der Praxis

• Abacus Software ist dir vertraut, sodass du direkt starten kannst

• Kundenorientiertes Handeln ist selbstverständlich, Deutsch beherrschst du mündlich und schriftlich einwandfrei, weitere Sprachkenntnisse in Italienisch oder Französisch sind ein Plus

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• In dieser Rolle bewirtschaftest du professionell und proaktiv ein vielfältiges Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und stellst eine hohe Dienstleistungsqualität sicher.
• Du kommunizierst und verhandelst souverän mit Mietern, Behörden und Unternehmern und arbeitest eng mit dem internen Asset Management zusammen.
• Als Fachperson Liegenschaftsverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben, verantwortest den gesamten Wiedervermietungsprozess und erledigst die dazugehörigen administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten, wickelst Schadenfälle ab und übernimmst das Mahn- und Inkassowesen.
• In dieser Funktion erstellst du Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sorgfältig.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit und bringst deine Erfahrung ein, um Abläufe effizienter und kundenorientierter zu gestalten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis)

• Du verfügst über mehrere Jahre praxiserprobte Erfahrung in der professionellen Immobilienbewirtschaftung

• Strukturiert, exakt und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an und behältst auch bei hoher Belastung den Überblick

• Als teamfähige, durchsetzungsstarke und kommunikationsstarke Persönlichkeit denkst du vernetzt und handelst vorausschauend

• Mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie soliden MS-Office-Kenntnissen überzeugst du, idealerweise ergänzt um Erfahrung mit Garaio REM

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung aktiv mit und trägst wesentlich zu einer korrekten und transparenten Finanzberichterstattung bei. Du verantwortest die sorgfältige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und stellst sicher, dass Abschlüsse termingerecht und präzise erstellt werden. Dabei behältst du auch in hektischen Phasen den Überblick und setzt deine analytischen Fähigkeiten ein, um Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu stabilen Prozessen und einer hohen Datenqualität. Gleichzeitig bringst du dich als flexible, teamorientierte und empathische Persönlichkeit konstruktiv in die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen ein.

• Du erstellst Budgets, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen nach IFRS und OR für KMU.

• In dieser Rolle führst du Haupt- und Nebenbücher und stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Geschäftsfälle sicher.

• Du übernimmst die selbständige Führung kleinerer Buchhaltungsmandate und trägst die Verantwortung für deren ganzheitliche Betreuung.

• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erstellst und kontrollierst du MWST-Abrechnungen und bereitest Unterlagen für Revisionen sorgfältig auf.

• Du pflegst den Kontakt zu verschiedenen Ämtern und Behörden und stellst eine professionelle, verlässliche Kommunikation sicher.

• In dieser Rolle unterstützt und begleitest du Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung fachlich und arbeitest eng mit anderen Mandatsleitern zusammen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen und/oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
• Du verfügst über Erfahrung im Non-Profit-Bereich und kennst dessen Besonderheiten im Rechnungswesen
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit Infoniqa One 50 (ehem. Sage 50) und MS-Dynamics

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von A bis Z

• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten

• Organisation und Koordination von Transporten

• Überwachung von Lieferterminen und Versandprozessen

• Pflege von Stammdaten und Dokumentation im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export von Vorteil

• Berufserfahrung im Export

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Du möchtest den Einstieg oder nächsten Schritt in der Immobilienbewirtschaftung machen und aktiv im Tagesgeschäft mitwirken? In dieser Rolle unterstützt du die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und entwickelst dich schrittweise zur eigenständigen Betreuung von Objekten weiter.

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Mitarbeit in der Betreuung von Mietverhältnissen sowie Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

• Organisation und Begleitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und Vertragsänderungen

• Bearbeitung von Schadenfällen und Koordination von Handwerkern

• Mitarbeit bei Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Abschlüssen

• Übernahme von administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentation, Pendenzenmanagement)

• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Immobilienumfeld

• Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Grundkenntnisse in Mietrecht, Nebenkosten und Prozessen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt

• Stilsicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation

• Teamorientiert, engagiert und lernbereit

• Gute MS-Office Kenntnisse, RIMO von Vorteil

• Organisationstalent und Termintreue

• Du berätst Kundinnen und Kunden professionell in juristischen Fragestellungen mit Fokus auf Corporate, M&A und Commercial

• Du begleitest nationale sowie internationale M&A-Transaktionen aus rechtlicher Perspektive

• Du übernimmst die Leitung interdisziplinärer Projekte oder arbeitest aktiv in anspruchsvollen Kundenteams mit

• Du fungierst als juristische:r Sparringspartner:in für Treuhänder:innen in der Zentralschweiz im ERP- und Business-Kontext

• Du steuerst juristische Projektbeiträge und arbeitest eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen

• Du entwickelst pragmatische Lösungen in komplexen Situationen und unterstützt bei strategischen Entscheidungsprozessen

• Du hast ein abgeschlossenes Rechtsstudium und bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in den relevanten Rechtsgebieten mit

• Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie dein hoher Qualitätsanspruch zeichnen dich aus

• Der direkte Austausch mit Kundinnen und Kunden sowie die Arbeit in interdisziplinären Teams bereiten dir Freude

• Du findest gekonnt die Balance zwischen juristischer Präzision und praxisnahen, umsetzbaren Lösungen

• Deine starken kommunikativen Fähigkeiten helfen dir, auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu überzeugen

• Deine sehr guten Englischkenntnisse ermöglichen dir sicheres und professionelles Handeln im internationalen Umfeld

• Beratung und Betreuung von Kunden im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit Fokus auf Abacus

• Einführung, Konfiguration und Optimierung von Abacus Finance Modulen (Fibu, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung etc.)

• Analyse bestehender Finanzprozesse und Erarbeitung effizienter Soll-Konzepte

• Durchführung von Workshops, Schulungen und Key-User-Trainings

• Unterstützung bei Systemeinführungen, Releases und Schnittstellenprojekten

• Enge Zusammenarbeit mit internen Consultants, Entwicklern und Projektleitern

• Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im Accounting-Bereich

• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der ERP-Beratung

• Kenntnisse in Abacus ERP oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil

• Verständnis für buchhalterische Prozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

• Interesse an IT, Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Beratungs- und Schulungskompetenz

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil