251 BWL in Zürich

In dieser Rolle als Fachkraft Immobilienverwaltung profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Home-Office, sodass du deinen Arbeitsalltag optimal gestalten kannst. Du geniesst fünf Wochen Ferien sowie zusätzliche Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, was dir viel Raum für Erholung bietet. Zusätzlich erhältst du eine Spesenentschädigung, ein kostenloses Handyabo und einen gratis Parkplatz, was deinen Alltag spürbar erleichtert. Für deine Zukunft und Sicherheit stehen dir äusserst attraktive BVG-Leistungen sowie eine Unfallversicherung mit privater Spitalabteilung zur Verfügung. So kannst du dich voll auf deine fachliche Weiterentwicklung in der Immobilienverwaltung konzentrieren.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein vielseitiges Immobilien-Portefeuille
• In dieser Rolle führst du Verhandlungen und erstellst sowie abschliesst Mietverträge
• Du überwachst das Mietzinsinkasso und stellst einen reibungslosen Zahlungsfluss sicher
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Jahresabschlüsse und Liegenschaftsbuchhaltungen
• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben professionell durch
• In dieser Rolle pflegst du die Kontakte zu Stockwerkeigentümern, Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden und leitest Stockwerkeigentümerversammlungen inklusive Protokollführung

• Ausbildung als Immobilien-Bewirtschafter/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Praxis in der professionellen Immobilienbewirtschaftung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gepflegte Umgangsformen sowie hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung in der Zusammenarbeit mit Mietenden und Geschäftspartnern

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und begleitest Mitarbeitende sowie Führungskräfte entlang des gesamten HR-Life-Cycles. Du berätst, betreust und coachst sie in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen und führst anspruchsvolle Gespräche souverän und lösungsorientiert. Du verantwortest die Rekrutierung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und stellst eine professionelle Personaladministration von Ein- bis Austritt sicher. Zudem leitest du diverse HR-Projekte und treibst Veränderungen mit Begeisterung voran. Dabei behältst du auch in dynamischen Situationen den Überblick und setzt klare Prioritäten.

• Du berätst, betreust und coachst Mitarbeitende und Vorgesetzte in allen HR-relevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee-Life-Cycles.
• In dieser Rolle rekrutierst du Mitarbeitende in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Du erstellst und führst die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Als Leitung Personalwesen führst und moderierst du anspruchsvolle Mitarbeiter- und Gesprächssituationen.
• Du übernimmst die Verantwortung für diverse HR-Projekte und treibst deren Umsetzung aktiv voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachperson.
• Du hast fundierte Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.
• Du bist geübt darin, Führungskräfte kompetent zu beraten und in HR-Angelegenheiten zu unterstützen.
• Du kommunizierst klar, agierst lösungsorientiert und bewahrst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf.
• Du gehst souverän mit Herausforderungen um und begeisterst dich für Veränderungen und Weiterentwicklung.

In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Betreuung des gesamten Personalmanagements und bringst dabei deine fundierte Erfahrung als HR-Generalist:in ein. Du verantwortest den gesamten Employee-Life-Cycle von Eintritt bis Austritt und stellst eine professionelle Abwicklung der Payroll sicher. Mit deinem Blick für Menschen und Prozesse trägst du zu einer freundlichen, offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre bei. Gleichzeitig gestaltest du fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit – von modernen Arbeitszeitregelungen bis hin zu gesundheitsfördernden, ergonomischen Arbeitsplatzlösungen. Durch individuelle Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten entwickelst du dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter.

• Du übernimmst die Fachverantwortung über den gesamten HR-Bereich ohne Führungsverantwortung.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in HR-, Payroll- und Versicherungsfragen.
• Du stellst die korrekte Administration der Sozialversicherungen inklusive Pensionskasse sowie ein effizientes Zeit- und Absenzenmanagement sicher.
• Als HR-Generalist Personalwesen steuerst und begleitest du den Rekrutierungs- und Onboardingprozess und betreust Ein- und Austritte inklusive Stammdatenpflege.
• Du wirkst bei der operativen Abwicklung des Payroll-Prozesses mit, stimmst Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und verantwortest Lohnausweise sowie jährliche Abrechnungen.
• In dieser Rolle entwickelst du Talentmanagement, Mitarbeiterweiterbildung und ein professionelles HR-Controlling weiter und erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Reports.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit sicherem Umgang mit Zahlen
• Versierter Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Nutze die Chance, die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitzugestalten und Verantwortung für attraktive Wohnliegenschaften in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen. In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Bewirtschaftung eines vielseitigen Wohnportfolios und stellst eine hohe Qualität in der Betreuung der Mieterschaft sicher. Du verantwortest dabei die ganzheitliche Steuerung der administrativen und organisatorischen Prozesse rund um Vermietung, Vertragswesen und Unterhalt. Gleichzeitig trägst du mit deinem Blick für Optimierungspotenziale zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Immobilienbewirtschaftung bei. Durch dein Engagement leistest du einen direkten Beitrag zur nachhaltigen Sicherung von Wert und Zufriedenheit rund um die betreuten Wohnliegenschaften.

• Du verantwortest die Vermietungsprozesse von Wohnliegenschaften, von Ausschreibungen über Objektbesichtigungen bis zur Erstellung der Mietverträge.
• In dieser Rolle führst du Objektabgaben und -abnahmen durch und bearbeitest Kündigungen kompetent und termingerecht.
• Als Leitung Immobilienverwaltung Wohnliegenschaften koordinierst du Handwerker, wickelst Schadenfälle ganzheitlich ab und stellst eine effiziente Zusammenarbeit mit Dienstleistern sicher.
• Du stehst Mietern und Eigentümern als zentrale Ansprechperson zur Verfügung, erteilst Auskünfte und setzt Beschlüsse im Stockwerkeigentum um.
• In dieser Rolle bereitest du Stockwerkeigentumsversammlungen vor, wirkst bei deren Durchführung mit und überwachst Kreditorenzahlungen sowie das Mahnwesen.
• Du unterstützt die Buchhaltung bei Nebenkosten-, Quartals- und Jahresendabrechnungen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung deiner Teamkolleginnen und -kollegen.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fachausweis sowie solide buchhalterische Kenntnisse mit

• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie Interesse am Bereich Stockwerkeigentum zeichnen dich aus

• Sicher arbeitest du mit MS Office, Zahlen liegen dir und du handelst stets gewissenhaft sowie vertrauenswürdig

• Ein Führerausweis Kategorie B ist vorhanden, und Deutsch in Wort und Schrift ist bei dir einwandfrei. Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Für die eigenständige Betreuung von Liegenschaftsbuchhaltungen suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Fachperson. In dieser Funktion übernimmst du zentrale Aufgaben im Bereich Immobilienfinanzbuchhaltung, Abschlusserstellung sowie im Liquiditäts- und Zahlungsmanagement.

• Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse der Liegenschaftsbuchhaltungen

• Vorbereitung der monatlichen Ausschüttungen an Investoren

• Kontrolle, Erstellung und Verbuchung von ausseramtlichen Abrechnungen

• Abstimmung von Bankkonten sowie Vertretung der Zahlungsläufe bei Abwesenheit

• Durchführung des Liquiditätsmanagements für Miteigentümergesellschaften

• Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Mahnlaufs

• Überwachung der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (externe Erstellung)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Leidenschaft für Immobilien

• Motivation, sich schnell neues Wissen anzueignen und Verantwortung zu übernehmen

• Du stellst den operativen Betrieb in Zusammenarbeit mit Outsourcern und Lieferanten sicher

• Du übernimmst Incident-, Problem-Management und 2nd-Level-Support

• Du koordinierst Releases, inkl. Planung, Testing und Abnahme neuer Versionen

• Du analysierst und bewertest neue Features des Kernbankensystems und optimierst bestehende Prozesse

• Du erstellst Business-Analysen und Spezifikationen, setzt Änderungen um und arbeitest eng mit Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern zusammen

• Du hast fundiertes Wissen im Finnova-Umfeld

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss (FH, Uni oder ETH) mit IT-Schwerpunkt oder eine gleichwertige Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Business-Analyse sowie im Projektumfeld mit, idealerweise auch im Cognos-Umfeld

• Du hast Kenntnisse im Release- und Test-Management und bist sicher in der Moderation von Workshops und Meetings

• Du arbeitest eigeninitiativ, kommunikativ und teamorientiert sowie vernetzt, lösungs- und zielorientiert und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und interne Fachbereiche und sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung. Mit Deinem organisatorischen Geschick koordinierst Du Materialflüsse, Serviceeinsätze und Liefertermine und trägst massgeblich zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

• Du betreust und berätst Kunden telefonisch sowie schriftlich zu technischen und administrativen Anliegen

• Du erfasst, bearbeitest und überwachst Kundenaufträge von der Anfrage bis zur erfolgreichen Abwicklung

• Du stellst die termingerechte Materialbeschaffung und Materialbereitstellung sicher

• Du bearbeitest Kundenanfragen und koordinierst Serviceeinsätze in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

• Du organisierst Lieferungen und überwachst vereinbarte Liefertermine

• Du übernimmst die Lagerbewirtschaftung und kontrollierst die Verfügbarkeit von Materialien und Produkten

• Du pflegst Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung, idealerweise in der Bau-, Gebäude- oder HLK-Branche, oder über eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Hintergrund

• Du bringst idealerweise Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Kundenservice oder in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du hast Freude am direkten Kundenkontakt und überzeugst durch Deine serviceorientierte Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du als Senior Expert:in die Projektverwaltung von Finanzsoftware und bewegst mit deiner Beratungskompetenz ganze Prozesswelten. Du begleitest Kund:innen von der ersten Analyse über die Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung der Lösungen – strukturiert, lösungsorientiert und mit spürbarer Begeisterung für smarte Finanzprozesse. Du verantwortest die professionelle Beratung rund um Abacus oder vergleichbare Finanzlösungen und setzt dein Fachwissen gezielt ein, um effiziente, zukunftsfähige Abläufe zu schaffen. Du arbeitest empathisch und wertschätzend, gehst mutig neue Wege, lernst aus Fehlern und treibst Innovationen mit hoher Leistungsbereitschaft voran. Dabei pflegst du einen humorvollen, offenen Austausch und trägst so zu einer positiven, entwicklungsorientierten Zusammenarbeit bei.

• Du berätst Kunden im Finanz- und Rechnungswesen kompetent und auf Augenhöhe.
• In dieser Rolle analysierst du Kundenanforderungen und entwickelst passende Lösungskonzepte mit den Abacus Finanzapplikationen.
• Du parametrierst die Software und gestaltest effiziente, praxistaugliche Prozesse.
• Als Beratung Projektverwaltung Finanzsoftware begleitest du Projekte von der Analyse bis zur erfolgreichen Einführung der definierten Abläufe.
• Du optimierst bestehende Finanzprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Kunden.
• In dieser Rolle präsentierst du die Abacus-Software bei Kundenanlässen und unterstützt aktiv die Neukundenakquise.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Treuhand oder Wirtschaftsrecht oder ein Studium in Betriebswirtschaft/Wirtschaftsinformatik (FH, HF).
• Du hast fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Idealerweise kennst du Abacus oder andere ERP-Systeme und hast Erfahrung in entsprechenden Finanzapplikationen.
• Du verstehst Finanzprozesse und betriebliche Abläufe schnell, ganzheitlich und denkst vernetzt.
• Beratung bereitet dir Freude, und du überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Dein Deutsch ist stilsicher, und du arbeitest gerne im Team.

In dieser Rolle gestaltest du als Berater:in Projektmanagement Finanzsoftware moderne, smarte Finanzprozesse von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Einführung. Du begleitest Kund:innen strukturiert und lösungsorientiert durch den gesamten Projektlebenszyklus und sorgst dafür, dass Prozesswelten effizienter, transparenter und zukunftsfähig werden. Du verantwortest die fachliche Beratung rund um Finanz- und Controllingprozesse und setzt dein methodisches Projektmanagement-Know-how gezielt ein, um nachhaltige Lösungen zu realisieren. Abacus-Kenntnisse nutzt du als wertvollen Hebel oder baust dir dieses Know-how gezielt auf, um die Potenziale der Finanzsoftware optimal auszuschöpfen. Dabei kombinierst du analytische Stärke, Kommunikationskompetenz und Freude an Innovation, um Kund:innen mit pragmatischen, zielsicheren Entscheidungen zu überzeugen.

• Du berätst Kunden im Finanz- und Rechnungswesen kompetent und auf Augenhöhe.
• Du analysierst Kundenanforderungen und entwickelst durchdachte Lösungskonzepte mit den Abacus Finanzapplikationen.
• Du parametrierst die Finanzsoftware und gestaltest effiziente, praxisnahe Prozesse.
• In dieser Rolle begleitest du Projekte von der Analyse bis zur erfolgreichen Einführung der konzipierten Abläufe.
• Als Berater Projektmanagement Finanzsoftware optimierst du bestehende Finanzprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Kunden.
• In dieser Rolle präsentierst du die Abacus-Software bei Kundenanlässen und unterstützt aktiv die Neukundenakquise.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Treuhand oder Wirtschaftsrecht oder ein Studium in Betriebswirtschaft/Wirtschaftsinformatik (FH, HF).
• Du hast fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und verstehst finanzielle Zusammenhänge umfassend.
• Idealerweise kennst du Abacus oder andere ERP-Systeme bzw. hast Erfahrung in Finanzapplikationen oder ERP-Projekten.
• Finanzprozesse und betriebliche Abläufe erfasst du schnell, ganzheitlich und denkst in effizienten End-to-End-Prozessen.
• Du überzeugst in der Beratung mit hoher Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im Team.
• Deine Deutschkenntnisse sind mündlich und schriftlich stilsicher.