299 BWL in Zürich

In dieser Rolle als Leitung Entgeltabrechnung und Personaladministration stellst du eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung sicher und fungierst als Hauptanssprechperson für alle Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die Verlässlichkeit, Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und prägst damit die Employee Experience entscheidend. Mit deinem ausgeprägten Auge fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner hohen Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Zudem treibst du die Optimierung digitaler Systeme und Schnittstellen voran und unterstützt HR, Finance und Führungskräfte gleichermassen mit deiner Expertise. Durch deine proaktive Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu Prozessverbesserungen und zur Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen.

• Du verantwortest den gesamten monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• In dieser Rolle erstellst du Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als Payroll Fachperson bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst Taggeldprozesse und stimmst monatlich sowie jährlich alle Sozialversicherungsbeiträge ab.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzenthemen.
• In dieser Rolle erstellst und entwickelst du HR- und Payroll-Reports weiter und führst Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung durch.
• Als Payroll Fachperson sicherst du Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll- und HR-Prozessen voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson; CAS Payroll Expert von Vorteil
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen auf Senior-Level
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein Plus
• Sichere Kenntnisse in Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Ausgeprägtes analytisches und bereichsübergreifendes Denken, hohe Organisationsfähigkeit sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle als Senior Payroll Specialist stellst du eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die hohe Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und prägst damit wesentlich die Employee Experience. Mit deinem ausgeprägten Auge fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und der Optimierung digitaler Systeme und Schnittstellen. Du unterstützt HR, Finance und Führungskräfte mit deiner Expertise, berätst sie in komplexen Fragestellungen und trägst mit deiner proaktiven Arbeitsweise zu effizienten Abläufen bei. Zudem leistest du einen aktiven Beitrag zu Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen im gesamten HR- und Payroll-Umfeld.

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den end-to-end monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• Du erstellst Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als erfahrene Fachkraft Lohn- und Personalwesen bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst die Taggeldprozesse und stimmst die Sozialversicherungsbeiträge monatlich und jährlich ab.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzenfragen und trägst zu transparenten, nachvollziehbaren Lösungen bei.
• In dieser Rolle erstellst und optimierst du HR- und Payroll-Reports, führst Datenanalysen durch und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Du stellst Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors sicher, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll-, HR- und Digitalisierungsprozessen aktiv voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder CAS Payroll Expert
• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein willkommenes Plus
• Sichere Anwendung von Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtem analytischem Denkvermögen

In dieser Rolle gestaltest du die HR-Leitung in einem Umfeld, in dem kompetente und einfühlsame Betreuung im Alltag im Zentrum steht. Du verantwortest das gesamte Personalmanagement für ein vielseitiges Team und sorgst dafür, dass die pflegerische Fachkompetenz gezielt gefördert und weiterentwickelt wird. Dabei stellst du sicher, dass Strukturen und Prozesse so ausgerichtet sind, dass eine ganzheitliche Betreuung der Bewohnenden gewährleistet ist. Du setzt Impulse für eine wertschätzende, familiäre Arbeitskultur und stärkst die Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg. Zudem begleitest du Veränderungsprozesse aktiv und trägst dazu bei, die Dienstleistungsqualität nachhaltig zu sichern.

• Du übernimmst die Leitung der HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden
• In dieser Rolle unterstützt du Geschäftsleitung und Stationsleitungen in sämtlichen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen
• Du verantwortest alle operativen Prozesse im gesamten HR-Life-Cycle-Management
• Als HR-Leitung bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu personellen Fragestellungen von der Gewinnung bis zur Trennung
• In dieser Rolle initiierst, optimierst und entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und führst die HR-Administration personell sowie fachlich
• Du wirkst bei der Personalbudgetierung mit und engagierst dich aktiv in bereichsübergreifenden Projektgruppen

• Abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise im Gesundheitswesen
• Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Humor und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Tools
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Empathie, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

In dieser Rolle gestaltest du ein professionelles Personalwesen für eine Einrichtung mit 107 stationären Pflegeplätzen sowie betreuten Tages- und Nachtpflegeplätzen aktiv mit. Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung der rund 135 Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und stellst sicher, dass pflegerische Fachkompetenz und ein familiäres Umfeld optimal gefördert werden. Du entwickelst HR-Strukturen und -Prozesse weiter, die eine einfühlsame und kompetente Begleitung der Bewohnenden unterstützen. Zudem fungierst du als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen und trägst so wesentlich zur Qualität des Dienstleistungsangebots bei.

• Du leitest die HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden
• In dieser Rolle berätst du Geschäftsleitung, Stationsleitungen und Führungskräfte in sämtlichen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen
• Du verantwortest alle operativen Prozesse entlang des gesamten HR-Life-Cycles von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Als Leitung Personalwesen bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personellen Fragestellungen
• Du initiierst, optimierst und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter und führst die HR-Administration personell und fachlich
• In dieser Rolle unterstützt du die Personalbudgetierung und bringst dich aktiv in HR-bezogene Projekte und Projektgruppen ein

• Abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR, idealerweise im Gesundheitswesen
• Kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit mit Humor und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Empathie, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du die Führung und Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst eine professionelle, effiziente Abwicklung aller Finanzprozesse sicher. Du verantwortest die fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die korrekten Mehrwertsteuerabrechnungen. Zudem steuerst du das Cash Management und sorgst für eine vorausschauende Liquiditätsplanung. Gemeinsam mit den Abteilungsleitenden erarbeitest du das Jahresbudget, das direkt aus der Unternehmensstrategie abgeleitet ist. Dabei trägst du massgeblich dazu bei, finanzielle Transparenz zu schaffen und eine fundierte Entscheidungsbasis für die Unternehmensführung zu sichern.

• Du verantwortest die Personaladministration inklusive Lohnwesen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.
• In dieser Rolle kalkulierst du Kosten, überwachst Margen und bereitest entscheidungsrelevante Reportings für die Geschäftsleitung auf.
• Als Finanz- und Administrationsverantwortung agierst du als Key User für Navision BC365 und Power BI und unterstützt das Team im First-Level-Support.
• Du koordinierst externe IT-Dienstleister, begleitest Projekte zur Systemwartung und löst alltägliche operative IT-Probleme eigenständig.
• In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für die Infrastruktur, insbesondere Fahrzeugflotte und IT-Hardware, und bist zentrale Ansprechperson für alle IT-Dienstleister.
• Du nutzt die digitale Dokumentenablage effizient, um dein breitgefächertes Aufgabengebiet strukturiert und eigenverantwortlich zu bearbeiten.

• Du verfügst über einen höheren Fachausweis im Rechnungswesen und mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung eines Handelsbetriebs.
• Du beherrschst MS Excel auf fortgeschrittenem Niveau und arbeitest generell gerne mit digitalen Tools.
• Du bist IT-affin und idealerweise mit Navision BC365 vertraut.
• Von Vorteil kennst du dich zudem mit Power BI aus und nutzt Daten gerne für Auswertungen und Analysen.
• Als Kadermitglied zeichnest du dich durch hohe Flexibilität und Loyalität aus.
• Du zeigst eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft und übernimmst Verantwortung mit Engagement.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt des Finanz- und Rechnungswesens ein und nutzt deine hohe Affinität zu Zahlen, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen. Du übernimmst die strukturierte Aufbereitung, Analyse und Kontrolle von Finanzdaten und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient und nachvollziehbar ablaufen. Du verantwortest die Erstellung von Auswertungen und Reportings, die als Grundlage für strategische Überlegungen dienen. Mit deiner selbständigen und gleichzeitig teamorientierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zur professionellen Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens bei. Dabei bringst du dein Fachwissen gezielt ein, um bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und kontinuierlich zu optimieren.

• Du übernimmst die komplette Buchhaltung für börsenkotierte Immobilienfonds und Anlagestiftungen.
• Du kontrollierst und konsolidierst externe Liegenschaftsbuchhaltungen für einen aussagekräftigen Gesamtabschluss.
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse nach geltenden Richtlinien.
• Du führst MWST-Abrechnungen inklusive Umsatzabstimmungen durch und stellst deren Korrektheit sicher.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen bearbeitest du Steuererklärungen für juristische Personen und verantwortest das Cash Management.
• In dieser Rolle wirkst du bei Revisionen, Sonderprojekten und Prozessoptimierungen mit und bist Sparringpartner für finanzielle Fragestellungen verschiedener Stakeholder.

• Du verfügst über einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder einen gleichwertigen Abschluss (z. B. HF/FH).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Immobilien- oder Treuhandumfeld.
• Du beherrschst Excel sehr sicher; Erfahrung mit Power BI oder anderen Reporting-Tools ist ein Plus.
• Du arbeitest analytisch und lösungsorientiert und denkst unternehmerisch.
• Du gehst routiniert mit digitalen Tools um und bist offen für automatisierte Prozesse.
• Du überzeugst als teamorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Belastbarkeit und klarer Kommunikation.

• Kreditoren und Debitorenbuchhaltung
• Führung des Hauptbuches
• Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung sowie bei den Monats- und Jahresabschlüssen
• MWST-Abrechnungen
• Unterstützung im Bereich Reporting
• Mithilfe bei Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Verantwortung für die korrekte Buchhaltung, Abschlüsse und Steuererklärungen von nationalen und internationalen Mandaten
• Durchführung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen
• Erstellung von Jahresabschlüssen und finanziellen Berichten
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und -Vorschriften
• Beratung der Mandanten in steuerlichen und finanziellen Fragen
• Ansprechpartner für Behörden, Banken und externe Partner
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• FA Treuhand- oder Finanz- und Rechnungswesen oder äquivalente Ausbildung im Bereich Sozialversicherung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Treuhand, Buchhaltung, Payroll
• Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und MS Office
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hast du Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Senior Immobilienbewirtschafter 80-100 % (m/w/d), der das Team mit umfangreichem Fachwissen und Engagement bereichert. In dieser Position wirst du eine Schlüsselrolle in der Verwaltung von Immobilienportfolios übernehmen und massgeblich zur Zufriedenheit der Mieter und Eigentümer beitragen. Wenn du eine Leidenschaft für die Immobilienbranche hast und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchtest, dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich. Bist du bereit für diese spannende Aufgabe? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Als Senior Immobilienbewirtschafter wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, die deine Expertise und dein Engagement erfordern:

• Du bist verantwortlich für die umfassende Verwaltung und Bewirtschaftung eines umfangreichen Immobilienportfolios und sicherst dabei die Zufriedenheit der Mieter
• Koordination und Durchführung von Besichtigungen sowie Vertragsverhandlungen mit potenziellen Mietern und Käufern, um die Immobilien optimal zu vermarkten
• Du betreust Mieter und Eigentümer als kompetenter Ansprechpartner und löst alle anfallenden Anliegen effizient und professionell
• Überwachung und Abwicklung der Mietzahlungen sowie die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, um die finanzielle Stabilität der Objekte zu gewährleisten
• Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Renovationsprojekten, um den Wert der Immobilien zu erhalten und zu steigern
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten termingerecht und in hoher Qualität ausgeführt werden
• Durchführung von Liegenschaftsbegehungen und Erstellung detaillierter Berichte zur Dokumentation und Planung weiterer Massnahmen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest du die folgenden Qualifikationen mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Immobilienbereich, idealerweise ergänzt durch weiterführende Qualifikationen im Immobilienmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, insbesondere in einer leitenden Position
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienverwaltung, um rechtssichere und fundierte Entscheidungen treffen zu können
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und kannst deine Aufgaben effektiv priorisieren
• Starke kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Kundenorientierung sind deine Stärken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil, um in einem multikulturellen Umfeld effektiv zu arbeiten

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und Lust hast, Teil eines engagierten Teams zu werden, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und starte deine nächste berufliche Herausforderung bei diesem Rocken Partner!