247 BWL in Zürich

In dieser Rolle gestaltest du als erfahrene Leitung Personalabrechnung und Administration eine effiziente, präzise und zukunftsorientierte Payroll-Landschaft. Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung sowie die dazugehörigen administrativen HR-Prozesse und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Als ausgewiesene Fachexpertin oder ausgewiesener Fachexperte in SAP HCM betreust du die spezifische Systemlandschaft, optimierst bestehende Funktionalitäten und initiierst Weiterentwicklungen. Du trägst mit deinem Fachwissen zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen im HR-Bereich bei und stärkst damit sowohl dein Team als auch die übergreifende HR-Organisation.

• Als Leitung Personalabrechnung und Administration führst du fachlich und personell das Payroll- und Administrationsteam.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher.

• In dieser Rolle übernimmst du die Personaladministration von A bis Z und wickelst Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern ab.

• Du baust eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst sie weiter.

• Du leitest und realisierst Digitalisierungsprojekte in der Abteilung und wirkst in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast dich im Bereich HR und Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte) weitergebildet.

• Du hast mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie nachweisliche Führungserfahrung

• Du überzeugst mit hoher IT- und Systemaffinität und verfügst über sehr gute SAP-Kenntnisse.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

In dieser Rolle tauchst du in die Welt eines modernen Alterszentrums ein, das Pflegeheim, betreutes Wohnen und Alterssiedlung unter einem Dach vereint. Du verantwortest die finanzielle Abwicklung eines Betriebs, der mit einem Neubau mit 100 Pflegeplätzen und 32 Einheiten für betreutes Wohnen mit Tagesstruktur laufend wächst und sich weiterentwickelt. In deinem Arbeitsalltag hast du die Besonderheiten der unterschiedlichen Wohnformen – vom Pflegeheim über grosszügige Zwei- und Zweieinhalbzimmer-Einheiten bis hin zu barrierefreien Alterswohnungen – stets im Blick. Du übernimmst Verantwortung für finanzielle und personelle Prozesse in einem Umfeld, das sich im Rahmen eines langfristigen Projekts kontinuierlich transformiert.

• Du führst die Finanz- und Anlagebuchhaltung, stellst bilanzsichere Abschlüsse sicher und unterstützt die Bereichsleiterin Finanzen und Personal bei Abschlussarbeiten.

• In dieser Rolle kontierst Du Kreditorenrechnungen, buchst Hauptkasse und Zahlungseingänge und stimmst die Konten sorgfältig ab.

• Du bereitest Zahlungsläufe vor und übernimmst Daten aus Lohnbuchhaltung und Kassensystemen via Schnittstellen in die Buchhaltung.

• Du verantwortest die vollständige Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt.

• Du übernimmst die Gewinnung neuer Mitarbeitender sowie die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Deinem Verantwortungsbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen und/oder HR.

• Mehrjährige Erfahrung in generalistischen Finanz- und HR-Funktionen.

• Strukturierte, präzise Arbeitsweise kombiniert mit unternehmerischem und vernetztem Denken.

• Stilsichere Deutschkenntnisse.

Für unseren Innendienst suchen wir eine kundenorientierte und organisierte Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation, Administration und Auftragsabwicklung. In dieser Funktion bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen und sorgst für eine professionelle Betreuung entlang des gesamten Bestellprozesses.

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Vertriebspartnern und internen Ansprechpartnern

• Koordination und Überwachung der logistischen Auftragsabwicklung

• Bearbeitung von Bestellungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Lieferung

• Verantwortung für die Debitorenbewirtschaftung, inklusive Rechnungsstellung und Unterstützung im Mahnwesen

• Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und Kundenbeanstandungen

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen und Erstellung der erforderlichen Dokumente

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder einer vergleichbaren Funktion

• Erfahrung in der Dentalbranche von Vorteil

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Freude an der Kommunikation mit Kunden und Arbeitskollegen

• Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise

• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen im Aviatik- und Logistikumfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als (Senior-) HR & Payroll Specialist.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du Verantwortung für professionelle HR-Administration, zuverlässige Payroll-Prozesse und die Weiterentwicklung moderner HR Services. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit internationalem Bezug, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Benefits.

• Du verantwortest die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt, inklusive Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Bewilligungen und Pensionierungen.

• Du wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit und stellst korrekte Abwicklungen in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer, EO, Familienzulagen, UVG und KTG sicher.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu lohnrelevanten, personaladministrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

• Du pflegst HR-Stammdaten, sicherst eine hohe Datenqualität und arbeitest aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen mit.

• Du erstellst HR-Reportings, Auswertungen und Bescheinigungen und arbeitest mit Behörden, Versicherungen sowie externen Partnern zusammen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration und Payroll mit, idealerweise aus einem Dienstleistungs-, Industrie-, Logistik- oder Produktionsumfeld.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und personaladministrativen Prozessen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources.

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und ERP-Systemen wie SAP, Rexx Systems oder UKA und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du den fachlichen Support in Treuhand- und Buchhaltungsfragen und stehst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zur Verfügung. Du verantwortest die korrekte Verbuchung, Abstimmung und Auswertung von Finanzdaten und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden.

• Du betreust Unternehmen und Privatpersonen im In und Ausland und sorgst für eine professionelle Mandatsführung.

• Die Debitoren und Kreditorenbuchhaltung führst du eigenständig und übernimmst Prüfung, Kontierung sowie Verbuchung

• Bei der Erstellung von Jahresabschlüssen unterstützt du aktiv und wirkst in weiteren treuhänderischen Bereichen mit

• Zudem begleitest du die Digitalisierung im Treuhandbereich und optimierst bestehende Prozesse

• In der täglichen Arbeit arbeitest du eng mit dem Team zusammen und stellst eine saubere Dokumentation sicher

• Du verfügst über eine Aus oder Weiterbildung in Buchhaltung und/oder Treuhand und bringst entsprechendes Fachwissen mit

• Erste oder fundierte Berufserfahrung im Treuhandumfeld konntest du bereits sammeln

• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich im Alltag aus

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise Französisch helfen dir im internationalen Austausch

• Erstellung, Interpretation und Analyse periodischer Berichte zur Entscheidungsunterstützung

• Planung, Steuerung und Kontrolle betrieblicher Leistungsprozesse sowie enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereichsleiter

• Mitwirkung bei der Erstellung des monatlichen Forecasts und aktive Steuerung des Budgetierungsprozesses

• Sicherstellung der Datenqualität in ERP- und weiteren Systemen durch regelmässige Kontrollen und Schulung der Mitarbeitenden

• Führung von Projekten sowie Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen

• Betriebswirtschaftlicher Abschluss (Uni/FH) oder eidg. dipl. Expert:in in Rechnungslegung/Controlling

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im entsprechenden Fachbereich

• Erfahrung mit ERP-Systemen und vertiefte Controlling-Kenntnisse.

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du als Fachkraft Finanzbuchhaltung Kreditoren die präzise und termingerechte Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen. Du verantwortest die korrekte Kontierung, Abstimmung und Verbuchung der Kreditorenbewegungen und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher. Dabei analysierst du buchhalterische Fragestellungen im Kreditorenbereich und trägst mit deinem Fachwissen zu transparenten Finanzprozessen bei.

• Du betreust den digitalen Kreditoren-Workflow vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung und führst wöchentliche Zahlungsläufe durch

• Du pflegst die Kreditoren- und Debitorenkonten und klärst offene Punkte mit Lieferanten sowie dem Innendienst

• In dieser Rolle überwachst du Zahlungseingänge, führst das Mahn- und Inkassowesen durch und stellst eine korrekte Verbuchung sicher

• Du prüfst, verbuchst und archivierst Ein- und Ausgangsbelege sorgfältig und regelkonform

• Du wirkst bei der Kontenabstimmung von Liquiditäts- und FIBU-Konten mit und erstellst Auswertungen sowie Statistiken

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufseinsteiger oder erste Erfahrung in der (Neben-) Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Produktionscontroller/in (80–100 %)

📍 Zürich-Stadt | Controlling | Pharma & Chemie | SAP | Power BI | Excel

Für ein führendes Pharma- und Chemieunternehmen mit Hauptsitz in Zürich-Stadt suchen wir eine erfahrene und analytisch starke Persönlichkeit als Produktionscontroller/in (m/w/d). In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der finanziellen Steuerung der Produktionsprozesse und arbeitest eng mit Operations, SCM und dem Finanzbereich zusammen.

Benefits:

• Verantwortungsvolle Position in einem innovationsgetriebenen und stabilen Pharmaunternehmen

• Kollegiales Umfeld mit hoher fachlicher Kompetenz und Gestaltungsspielraum

• Moderne Infrastruktur, hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Controlling und Projektbereich

• Zentrale Lage in Zürich-Stadt, gut mit ÖV erreichbar

• Verantwortung für das Produktions- und Werkscontrolling inklusive Analyse von Fertigungskosten, Abweichungen und Produktivitätskennzahlen

• Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Forecasts und Budgets

• Durchführung von Kostenstellenanalysen, Bestandsbewertung und Soll-Ist-Vergleichen

• Erstellung von Reports und Dashboards mit Power BI, Excel und SAP (CO, PP, MM)

• Unterstützung der Produktionsleitung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Mitwirkung bei Investitionsrechnungen, Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten

• Schnittstelle zwischen Controlling, Produktion, Einkauf, Logistik und Finanzabteilung

• Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. FH, Uni, HF) mit Schwerpunkt Finance/Controlling

• Mehrjährige Berufserfahrung im Produktions- oder Werkscontrolling, idealerweise in einem Unternehmen der Pharma-, Chemie- oder Gesundheitsbranche

• Sehr gute Kenntnisse in SAP (insb. CO, PP, MM) sowie Power BI und Excel

• Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du den HR-Alltag aktiv mit und sorgst für reibungslose Abläufe. Du übernimmst die Organisation und Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycles – von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten. Du verantwortest die Rekrutierung neuer Talente und begleitest Kandidat:innen vom ersten Kontakt bis zur Anstellung. Dabei behältst du mit deinem strukturierten Vorgehen stets den Überblick und setzt klare Prioritäten.

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch.

• In dieser Rolle führst du die Personaladministration von A bis Z, inklusive Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen.

• Du überwachst Arbeitszeiten, Ferien und Absenzen und stellst eine korrekte Erfassung sicher.

• Du meldest Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.

• Du organisierst und pflegst Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Qualifikationsverfahren.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

• Ausgeprägte IT-Affinität sowie eine selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute bis sehr gute mündliche Englischkenntnisse, um Interviews auf Englisch zu führen