302 BWL in Zürich

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die finanzielle Grundlage einer sozial engagierten Organisation und trägst dazu bei, Arbeitsintegration nachhaltig zu ermöglichen. Du übernimmst Verantwortung im Finanz- und Rechnungswesen und stellst durch deine sorgfältige Arbeitsweise korrekte Abläufe und transparente Finanzdaten sicher. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung wiederkehrender Aufgaben im Bereich Buchhaltung und arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpersonen zusammen. In deinem 80%-Pensum nutzt du deine Fachkompetenz, um Prozesse effizient zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag, damit arbeitsmarktliche Integrationsprogramme professionell und wirkungsvoll umgesetzt werden können.

• Du unterstützt den Leiter Finanzen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
• In dieser Rolle erstellst Du selbstständig Monatsabschlüsse, Reports und Finanzberichte und trägst damit zu einer transparenten Unternehmenssteuerung bei.
• Als MitarbeitendeR Finanz- und Rechnungswesen wirkst Du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Controllings mit und bringst Deine Fachkenntnisse gezielt ein.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und unterstützt das Team in allen buchhalterischen Belangen.
• In dieser Funktion optimierst Du laufend Prozesse und Abläufe im Finanzbereich und treibst Effizienz- und Qualitätssteigerungen voran.
• Du betreust die Lehrlinge im Finanzbereich, übernimmst Verantwortung für ihre Ausbildung und bist mitverantwortlich für die fachliche Führung der Mitarbeitenden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung.

• Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge zu erkennen, Risiken einzuschätzen und Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten.

• Gute Kenntnisse in der ABACUS-Anwendung oder hohe Bereitschaft, dir diese durch entsprechende Schulungen anzueignen.

• Ausgeprägte Selbstständigkeit in der Arbeitsweise bei gleichzeitiger Freude am Austausch und an der Zusammenarbeit im Team.

• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.

In dieser Rolle leitest du das Finanzwesen und prägst die strategische Ausrichtung eines komplexen Forschungs- und Hochschulumfelds mit. Du verantwortest die Erstellung und Publikation der konsolidierten Jahresrechnung nach International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) sowie die Konsolidierung und das Reporting des Budgets. Dabei koordinierst du die finanzielle Planung, steuerst die Mittelzuteilung und stellst die Einhaltung vorgegebener finanzieller Richtlinien sicher. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen und sorgst mit klaren Analysen und Berichten für transparente Entscheidungsgrundlagen. Durch deine Expertise trägst du wesentlich dazu bei, dass finanzielle Ressourcen zielgerichtet und wirkungsvoll eingesetzt werden.

• Du übernimmst als Leitung Finanzwesen die zentrale Verantwortung für alle finanziellen Belange des ETH-Bereichs und bist erste Ansprechperson für den ETH-Rat sowie die Institutionen.
• In dieser Rolle führst und entwickelst du ein Team von fünf Fachspezialistinnen und Fachspezialisten und stellst eine wirkungsvolle finanzielle Steuerung des ETH-Bereichs sicher.
• Als Leitung Finanzwesen verantwortest du die konsolidierte Finanzberichterstattung nach IPSAS, klärst komplexe Fragen der Rechnungslegung und arbeitest eng mit den Institutionen, der Eidgenössischen Finanzverwaltung und der Eidgenössischen Finanzkontrolle zusammen.
• Du erarbeitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Zuteilung der Bundesmittel, vertrittst die Interessen des Eigners und koordinierst bereichsübergreifende Finanzprojekte.
• In dieser Rolle steuerst du die Prozesse zur Sicherstellung der Liquidität, überwachst die Einhaltung der Tresorerie-Vereinbarung und erbringst beziehungsweise koordinierst interne Finanzdienstleistungen für den Stab.
• Als Leitung Finanzwesen entwickelst du das interne Kontrollsystem weiter, optimierst Finanzprozesse und leitest das bereichsweite Fachgremium «Finanzkonferenz» zur Harmonisierung und Weiterentwicklung der Finanzthemen.

• Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss mit Zusatzausbildung in Finanzen, z B als eidg dipl Wirtschaftsprüferin Wirtschaftprüfer, Expertin Experte in Rechnungslegung und Controlling oder mit Doktorat, und besitzt fundierte Kenntnisse im Finanz und Rechnungswesen.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Konzernrechnungslegung und konsolidierung.

• Führungserfahrung sowie Vertrautheit mit bildungsforschungs und innovationspolitischen Prozessen zeichnen dein Profil aus.

• Du handelst sowohl strategisch als auch operativ sicher, übernimmst komplexe finanzielle Dossiers eigenständig und agierst sehr hands on in einem anspruchsvollen Stakeholder Umfeld.

• Du verfügst über ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, arbeitest vernetzt und pflegst tragfähige Beziehungen, begegnest Anspruchsgruppen auf Augenhöhe und vertrittst die Interessen deines Arbeitgebers überzeugend.

• Deine Erstsprache ist Deutsch oder Französisch mit gutem Verständnis der jeweils anderen Sprache, zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst transparent und adressatengerecht über alle Stufen hinweg.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv das Immobilienmanagement mit und sorgst dafür, dass alle kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung von Immobilienobjekten, behältst Verträge, Fristen und Dokumente im Blick und stellst eine verlässliche Datenbasis sicher. Du verantwortest die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu transparenten Prozessen bei. Durch deine analytische Denkweise unterstützt du fundierte Entscheidungen rund um Bewirtschaftung, Kosten und Ertrag. Mit deinem professionellen Auftreten schaffst du Vertrauen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und nachhaltigen Immobilienmanagement.

• Du verantwortest die Wieder- und Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten, von der Kündigungsbearbeitung über Besichtigungen bis zur Vorbereitung von Abnahmen und Schlussrechnungen.
• In dieser Rolle betreust du die Mieterschaft und Eigentümer zuverlässig und sorgst für eine professionelle Kommunikation sowie eine serviceorientierte Zusammenarbeit.
• Als Kaufmännische Assistenz Immobilienmanagement führst du Protokolle an Versammlungen und stellst sicher, dass Beschlüsse und Aufgaben klar dokumentiert werden.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Hauswarte, Behörden, Ämter und Handwerker und koordinierst die Zusammenarbeit dieser Anspruchsgruppen.
• In dieser Rolle wirkst du bei der Sicherstellung des ordentlichen Unterhalts und Betriebs der Liegenschaften mit und begleitest die Bearbeitung von Schadenfällen.
• Du übernimmst vielfältige allgemeine administrative Tätigkeiten im Immobilienmanagement und unterstützt so die effiziente Organisation des Tagesgeschäfts.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Ausbildung als Sachbearbeiter Immobilien.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit und bist mit deren Abläufen bestens vertraut.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und verstehst es, Aufgaben geschickt zu priorisieren, auch unter hoher Belastung und bei wechselnden Anforderungen.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen deinen Arbeitsstil im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen aus.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit der Immobilien-Software W&W.
• Du verfügst über Deutsch als Muttersprache und einen Führerausweis der Kategorie B.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Immobilienverwaltung ein und trägst mit deinem kaufmännischen Know-how zu einem reibungslosen Ablauf bei. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Vorgängen rund um Miet- und Immobilienobjekte und behältst dabei Fristen, Verträge und Dokumente jederzeit im Blick. Du verantwortest die zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und stellst sicher, dass Anfragen strukturiert und effizient bearbeitet werden. Mit deinem ausgeprägten Organisationsgeschick optimierst du Abläufe und unterstützt aktiv dabei, Prozesse im Immobilienbereich kontinuierlich zu verbessern. Dank deiner Erfahrung trägst du massgeblich dazu bei, Transparenz, Qualität und Verlässlichkeit in der Immobilienverwaltung sicherzustellen.

• Du verantwortest die Wieder- und Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten, von der Kündigungsbearbeitung über Besichtigungen bis zur Erstellung von Schlussrechnungen.
• In dieser Rolle betreust du Mieterinnen und Mieter sowie Eigentümer professionell und stehst ihnen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Als Kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung führst du Protokoll an Versammlungen und stellst eine präzise und nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle für Hauswart, Behörden, Ämter und Handwerker und koordinierst deren Einsätze effizient.
• In dieser Rolle trägst du zur Sicherstellung des ordnungsgemässen Unterhalts und Betriebs der Liegenschaften bei und wirkst aktiv bei der Bearbeitung von Schadenfällen mit.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen Prozesse in der Immobilienverwaltung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilien.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche und idealerweise bereits mit der Immobilien-Software W&W gearbeitet.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und verstehst es, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren – auch unter Zeitdruck.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen zeichnen dich aus.
• Du bist belastbar, flexibel und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch als Muttersprache und einen Führerausweis Kategorie B.

In dieser Rolle profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice, was dir eine moderne und eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung ermöglicht. Du übernimmst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem deine fachliche Expertise täglich gefragt ist. Dein Aufgabenbereich bietet dir Raum zur aktiven Mitgestaltung, sodass du Prozesse, Strukturen und Abläufe eigenständig weiterentwickeln kannst. Du agierst in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, wodurch deine Entscheidungen schnell Wirkung entfalten. Dabei steht dir ein moderner Arbeitsplatz zur Verfügung, der dir ein professionelles und effizientes Arbeiten ermöglicht.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für die Schweizer und deutschen Gesellschaften, inklusive Mahnwesen und Abwicklung der Zahlungsläufe.
• In dieser Rolle verantwortest du die Monats- und Jahresabschlüsse, inklusive Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer) sowie der Steuerabschlüsse.
• Als Leitung Finanz- und Personalwesen führst du die Hauptbücher und die Anlagebuchhaltung und stellst eine korrekte, transparente Finanzberichterstattung sicher.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu externen Partnern wie Versicherungen, Behörden und Ämtern und vertrittst die Interessen des Unternehmens professionell.
• In dieser Funktion leitest du das gesamte Personalwesen, inklusive der Lohnbuchhaltung sowie aller damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du betreust und begleitest unsere Auszubildenden im Betrieb und trägst zu ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung und bringst fundierte Fachkenntnisse mit
• Du hast mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt
• Deutsch ist deine Muttersprache, zusätzlich sind Italienischkenntnisse von Vorteil
• Du überzeugst als dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Auch in hektischen Phasen bleibst du belastbar und behältst den Überblick

In dieser Rolle als Finanzbuchhaltung und Controlling Fachkraft übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit moderner Infrastruktur und kurzen Entscheidungswegen. Du verantwortest ein vielseitiges Spektrum an Tätigkeiten, in dem du deine Fachkompetenz gezielt einbringen und weiterentwickeln kannst. Dabei trägst du dazu bei, eine langfristig angelegte, stabile Position aufzubauen und nachhaltige finanzielle Transparenz sicherzustellen. Du profitierst von attraktiven Rahmenbedingungen wie mindestens fünf Wochen Ferien sowie einem kostenlosen Tiefgaragenplatz. Zusätzlich erleichtern dir die nahe gelegenen öffentlichen Verkehrsmittel den Arbeitsalltag.

• Du übernimmst die vollständige Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Zahlungsläufen, Intercompany-Verrechnungen, Spesen- und Anlagenbuchhaltung sowie Mahnwesen und Cashmanagement.
• In dieser Rolle führst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und HGB durch und erstellst fristgerecht die MwSt-Abrechnungen.
• Du bereitest variable Lohndaten vor, kontrollierst und verbuchst die Löhne und unterstützt bei weiteren personaladministrativen Tätigkeiten.
• Als Finanzbuchhaltung und Controlling Fachkraft verantwortest du das Konzernreporting mit Tools wie IDL und Jedox und stellst eine präzise und termingerechte Berichterstattung sicher.
• Du unterstützt und berätst die Geschäftsleitung im Controlling und Reporting, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst so zur finanziellen Steuerung des Unternehmens bei.
• In dieser Position wirkst du aktiv bei der Erstellung von Forecasts und Budgets mit und entwickelst die internen Finanzprozesse kontinuierlich weiter.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung in Finanz- und Rechnungswesen
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Finanz- oder Rechnungswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbare Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick behält und strukturiert arbeitet
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Als Administrationsassistenz für Bürotätigkeiten übernimmst du vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben in einem anspruchsvollen, dynamischen und leistungsorientierten Umfeld. In dieser Rolle arbeitest du in flachen Hierarchien mit offener, direkter Arbeitsatmosphäre und klaren Strukturen, die effiziente Abläufe ermöglichen. Flexible Arbeitszeiten unterstützen dich dabei, deinen Arbeitsalltag professionell und verlässlich zu gestalten. Für eine unkomplizierte Anreise sorgen die gute Anbindung an das ÖV-Netz sowie freie Parkplätze. Coole Firmenevents runden das Gesamtpaket ab und fördern den Austausch im Arbeitsalltag.

• Betreuung und Beratung von internationalen Kunden von der Offertstellung bis zur Fakturierung

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen inklusive Preis- und Konditionsabklärungen

• Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Partnern

• Sicherstellung der korrekten Exportabwicklung inklusive Dokumentenerstellung und Zollformalitäten

• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen Aufgaben und bei internationalen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst und in der Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse der internationalen Handels- und Zollvorschriften

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität und organisatorischem Geschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Du betreibst und optimierst unsere Abacus-Lösungen in der Buchhaltung und treibst die Automatisierung von Finanzprozessen voran

• Du analysierst bestehende Abläufe und setzt Digitalisierungslösungen effizient um

• Du unterstützt das Team und Kunden durch Beratung, Schulungen und praxisnahe Unterstützung

• Du stellst die Qualität und Compliance der Finanzprozesse sicher und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung bei

• Du begleitest die Einführung neuer Technologien und Prozesse, um Buchhaltungs-Workflows zu modernisieren

• Praxiserfahrung in Buchhaltung oder Treuhand

• Sicherer Umgang mit Abacus (Fibu, Debi, Kredi, Lohn, Electronic Banking)

• Hands-on-Mentalität und Freude am Anwender-Support

• Technisches Verständnis für Automatisierung und Schnittstellen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung von Abacus-Lösungen in der Buchhaltung

• Analyse und Optimierung von Finanz- und Treuhandprozessen durch Digitalisierung und Automation

• Beratung und Schulung von Mitarbeitenden und Kunden in der effizienten Nutzung von Abacus

• Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Automatisierungsmöglichkeiten

• Sicherstellung der Datenqualität und Compliance innerhalb der Buchhaltungsprozesse

• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung oder Treuhand

• Fundierte Kenntnisse in Abacus-Applikationen: Fibu, Debi, Kredi, Lohn, Electronic Banking

• Erfahrung mit Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung

• Analytische, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift