302 BWL in Zürich

Du erstellst und pflegst technisch anspruchsvolle Betriebsanleitungen und bringst komplexe Inhalte verständlich und zielgruppengerecht auf den Punkt. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und gestaltest aktiv die digitale Weiterentwicklung der technischen Dokumentation mit.

• Erstellung sowie textliche und grafische Aufbereitung von Betriebs- und Bedienungsanleitungen (Text, Grafik, Bild, Video)

• Selbstständige Planung, Organisation und Informationsrecherche direkt an der Maschine vor Ort

• Enge Zusammenarbeit und fachlicher Austausch mit Entwicklung, Produktion und weiteren internen Fachabteilungen

• Pflege, Aktualisierung und Betreuung bestehender technischer Dokumentationen

• Arbeiten mit dem Content-Management-System (CMS) ST4

• Strukturierung und Pflege modularer Inhalte

• Aktive Mitwirkung beim Ausbau der digitalen Dokumentationslandschaft

• Abgeschlossene technische Grundausbildung, idealerweise im Maschinenbau, sowie eine Weiterbildung zum Technikredaktor oder gleichwertige, langjährige Berufserfahrung

• Ausgeprägtes gestalterisches Flair und die Fähigkeit, technische Zusammenhänge präzise, verständlich und zielgruppenorientiert zu vermitteln

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

• Erfahrung im Umgang mit Redaktions- und Content-Management-Systemen, idealerweise ST4

• Offenheit für digitale Tools und moderne Dokumentationsmethoden

• Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, Kontenabstimmung und Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Prüfungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

• Als Leitung Finanz- und Personalwesen trägst Du die Gesamtverantwortung für Budgetierung, Abschlüsse, Controlling und Reporting nach OR-Standards

• Du führst ein Team mit sechs Mitarbeitenden und förderst Klarheit, Zusammenarbeit und Engagement

• In dieser Rolle sorgst Du für ein integriertes und rechtskonformes HR-Management auf allen Ebenen

• Du entwickelst bestehende Prozesse und Organisationsstrukturen kontinuierlich und zielgerichtet weiter

• Du verantwortest die strategische Finanzplanung, überwachst die Liquidität und stellst ein wirksames internes Kontrollsystem sicher

• Bei der Bearbeitung operativer Aufgaben unterstützt Du aktiv und übernimmst bei Bedarf auch Stellvertretungen innerhalb des Teams

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder HR abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bildet die Grundlage deiner Expertise
• Als führungsstarke Persönlichkeit zeichnest du dich durch Umsetzungskompetenz und Durchsetzungsvermögen aus
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und lösungsorientiert
• Du überzeugst mit klarer Kommunikation und Verhandlungssicherheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit, Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Senior-Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den Finanzbereich und setzt mit klaren, strategischen Impulsen die Basis für nachhaltige Skalierung. Du führst Haupt- und Nebenbücher inklusive Monats- und Jahresabschlüssen, begleitest die Revision und verantwortest Debitoren-/Kreditorenprozesse, Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Investitionsprojekte. Du steuerst das Projektcontrolling im ERP mit Nachkalkulation und Margenanalyse, erstellst aussagekräftige Business- und Projektreportings für die Geschäftsleitung und entwickelst Kalkulations- und Investitionstools konsequent weiter. Du wirkst in Vertragsverhandlungen auf Deutsch und Englisch mit, klärst Themen rund um Export/Import/Verzollungen und agierst als Schnittstelle zu Behörden und externen Partnern. Dabei führst du ein kleines Team, optimierst die Datenqualität und vereinfachst die ERP-Struktur, um Abläufe und Projektmargen messbar zu verbessern.

• Als Leitung Finanzwesen übernimmst Du die Gesamtverantwortung für den Finanzbereich und setzt klare Impulse für die Skalierung des Geschäfts.
• Du führst Haupt- und Nebenbücher inklusive Monats- und Jahresabschlüssen und begleitest die Jahresrevision professionell.
• In dieser Rolle steuerst Du Debitoren- und Kreditorenprozesse, Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Investitionsprojekte effizient und sauber.
• Du verantwortest Projektcontrolling im ERP-System inklusive Nachkalkulation und Margenanalyse und leitest daraus konkrete Verbesserungen ab.
• Du erstellst aussagekräftige Business- und Projektreportings für die Geschäftsleitung und entwickelst Kalkulations- und Investitionstools gezielt weiter.
• Du führst ein kleines Team (2–3 Mitarbeitende) und optimierst die Datenqualität sowie die ERP-Strukturen (SAP Business One) nachhaltig.

• Du hast eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU, bringst du souverän ein.
• Haupt und Nebenbücher sowie Monats und Jahresabschlüsse inklusive Vorbereitung und Begleitung der Revision steuerst du eigenständig.
• Debitoren und Kreditoren, Mehrwertsteuerabrechnungen, Investitionsprojekte sowie die Kontrolle der Lohnabrechnungen hast du sicher im Griff.
• Projektcontrolling im ERP inklusive Nachkalkulation und Margenanalyse sowie aussagekräftige Business und Projektreportings für die Geschäftsleitung lieferst du auf den Punkt.
• Ein kleines Team führst du klar, optimierst Datenqualität und Prozesse im ERP, idealerweise mit SAP Business One, und verhandelst sicher auf Deutsch und Englisch.

In dieser Rolle verantwortest du die professionelle Bewirtschaftung eines breit gefächerten Immobilienportfolios mit über 200 Liegenschaften und dazugehörigen Ländereien. Du setzt deinen strategischen Blick gezielt ein, um den langfristigen Werterhalt sicherzustellen und eine nachhaltige Entwicklung zu fördern. Wohnliegenschaften sowie Gewerbeeinheiten unterschiedlichster Art bieten dir ein vielseitiges Aufgabenfeld. Deine fundierte Erfahrung erlaubt dir, operative und finanzielle Aspekte zielführend zu steuern. Mit deinem Engagement leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung übergeordneter gesellschaftlicher Ziele.

• Du leitest eigenverantwortlich Neubau-, Ersatz- sowie Sanierungsprojekte von der Planung bis zur Umsetzung.
• In dieser Rolle koordinierst und führst Du interdisziplinäre Planerteams unter Anwendung etablierter Projektmanagement-Methoden.
• Du verantwortest die Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Terminen und Budget.
• Als Senior Projektleitung kommunizierst Du klar mit internen und externen Anspruchsgruppen und triffst fundierte Entscheidungen.
• Du führst Planerwahl- und Konkurrenzverfahren im Rahmen von Renovationen und Sanierungen durch.
• Du erstellst Investitionsanträge, bereitest interne Reportings auf und wirkst bei der strategischen Objektentwicklung mit.

• Du hast ein abgeschlossenes Architekturstudium (ETH oder FH), idealerweise ergänzt durch eine immobilienwirtschaftliche Weiterbildung wie CUREM
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Projektleitung oder Bauherrenvertretung komplexer Neubauvorhaben im Wohn- und Gewerbebereich
• Dank Deiner Affinität zu baukulturellen Themen bringst Du eine gestalterische Sensibilität in Deine Arbeit ein
• Du beherrschst die Ausarbeitung sowie die Vergabe von Planer-, Werk- und Totalunternehmerverträgen sicher und umsichtig
• Mit Deinem ausgeprägten Verhandlungsgeschick und selbstbewussten Auftreten erzielst Du überzeugende Resultate
• Deine strukturierte und unternehmerische Herangehensweise sowie Deine kommunikative Stärke machen Dich zu einer geschätzten Teamplayerin bzw. einem geschätzten Teamplayer

• Operativer und strategischer Einkauf der definierten Warengruppen

• Durchführung von Ausschreibungen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüssen

• Aufbau, Pflege und Bewertung von Lieferantenbeziehungen

• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Ableitung von Optimierungsstrategien

• Sicherstellung von Lieferfähigkeit, Qualität und Kosteneffizienz

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung, Logistik und Forschung & Entwicklung

• Mitwirkung bei Make-or-Buy-Analysen, Risikoanalysen und Nachhaltigkeitsinitiativen

• Pflege von Einkaufsstammdaten und Bearbeitung systemseitiger Prozesse (SAP)

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium und/ oder eine Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise im industriellen Umfeld

• Sicherer Umgang mit SAP

• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und analytische Fähigkeiten

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist die erste Anlaufstelle für Interessenten und Bestandskunden und sorgst dafür, dass aus Anfragen passende Lösungen werden. Dabei kombinierst du Kundenberatung, Angebotsmanagement und den Ausbau von Neugeschäft – von der Klärung bis zum Abschluss. Schritt für Schritt übernimmst du mehr Verantwortung in der Kundenbetreuung und entwickelst deine Verkaufskompetenz weiter.

• Neue Kunden identifizieren, ansprechen und gezielt für unsere Lösungen gewinnen

• Eingehende Kundenanfragen aufnehmen, strukturieren und bis zur Lösung koordinieren

• Kunden bei technischen Fragen unterstützen und die technische Beratung intern mitsteuern

• Offerten erstellen, sauber nachfassen und Anpassungen effizient einarbeiten

• Konditionen vorbereiten, verhandeln und Entscheidungen mit den richtigen Stakeholdern abstimmen

• Kundentermine im Vorfeld organisieren und bei Bedarf vor Ort begleiten

• Bestehende Kunden aktiv betreuen und Potenziale für Cross-/Upselling erkennen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (EFZ)

• Spürbarer Drive und Freude daran, Kunden zu überzeugen und Neukunden aufzubauen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

• Deutsch stilsicher; Französisch ist ein Plus

• Erste Erfahrung im Aussendienst oder in einer verkaufsnahen Rolle von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Bürotools

• Wohnhaft im Raum Zürich oder Ostschweiz

• Monatliche Lohnverarbeitung für ca. 16’600 Mitarbeitende

• Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontoabstimmungen und Revision

• Verarbeitung von Taggeldern (EO, IV, KTG, UTG) und variablen Lohnmutationen

• Erstellung und Übermittlung der ELM-Meldungen

• Bearbeitung von Kinder- und Ausbildungszulagen

• Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Mitarbeit bei Systemanpassungen und neuen Prozessen

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise im Grossunternehmen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR / Sozialversicherungen / Treuhand

• Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie MS Office (insb. Excel)

• Teamfähig, dienstleistungsorientiert und belastbar

• Fliessendes Deutsch, gute Französischkenntnisse

• Erstellung und Überwachung von Budgets und Forecasts in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

• Analyse von Abschlüssen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen

• Unterstützung der Produktion durch Kalkulationen, interne Verrechnungen und Tarifmodelle

• Weiterentwicklung der Reporting-Landschaft mit SAP und Power BI

• Laufende Optimierung und Anpassung der Kostenrechnung an betriebliche Veränderungen

• Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder ein Studium mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Produktionscontrolling

• Sehr gute Kenntnisse in Kostenrechnung, Budgetplanung und unternehmensweitem Reporting

• Teamfähigkeit, klare Kommunikation und ein sicheres Auftreten

• Versierter Umgang mit SAP, Excel sowie Power BI

• Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift