299 BWL in Zürich
Payroll Specialist – Gewerbliches Personal (m/w/d)
Rolle
Du übernimmst die vollumfängliche Verantwortung für die Lohnverarbeitung unseres gewerblichen Personals und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Themen. Du unterstützt interne Abläufe, stellst die korrekte Abwicklung von Absenzen und Spesen sicher und wirkst bei Revisionen mit.
Verantwortung
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe gemäß geltenden Richtlinien
Verarbeitung von Stundenrapporten, Zulagen, Spesen und Pflege der Absenzen
Abwicklung von Krankheits-, Unfall- und EO-Fällen inkl. Taggeldabrechnungen
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen
Mitwirkung bei internen und externen Revisionen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise im Bau- oder Gewerbeumfeld
Fundierte Kenntnisse des Landesmantelvertrags (LMV)
Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (Portugiesisch, Spanisch, Italienisch) von Vorteil
IT-affin, sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SwissSalary von Vorteil
Strukturierte, exakte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Sozial- und Dienstleistungskompetenz
Benefits
Payroll Spezialist/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.
Verantwortung
- Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
- In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
- Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
- Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
- In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
- Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin
Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit
Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis
Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Financial Reporting & Consolidation Lead (m/w/d)
Rolle
Du möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung für das Finanzreporting übernehmen? In dieser Rolle steuerst du die konsolidierten Abschlüsse, unterstützt strategische Finanzprojekte und sorgst dafür, dass Reportingprozesse effizient, korrekt und zukunftsorientiert ablaufen.
Verantwortung
Konsolidierte Abschlüsse: Eigenständige Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und Schweizer Standards
Reporting & Analysen: Erstellung von Finanzberichten für Management und Stakeholder, inklusive Datenanalyse und Plausibilisierung
Fachthemen: Beratung zu komplexen Themen wie Steuern, Pensionsplänen, Leasing oder Umsatzrealisierung
Systeme & Tools: Verantwortung für das Financial Reporting System (HFM, SAP) und Optimierung bestehender Prozesse
Projekte & Integrationen: Mitwirkung bei Unternehmenszusammenschlüssen, Integrationen und internationalen Finance-Projekten
Koordination & Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit globalen Finance-Teams zur Datenvalidierung und Prozessverbesserung
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Chartered Accountant oder gleichwertige Qualifikation, Bachelor oder Master von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in internationaler Konzernkonsolidierung, idealerweise in Multi-Currency-Umgebungen
Sehr gute Kenntnisse in IFRS, Swiss GAAP FER und OR
Erfahrung mit SAP, HFM und Reporting-Tools; Power BI / SQL von Vorteil
Analytische Stärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Ergebnisorientierung
Fliessendes Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus
Teamfähig, proaktiv und flexibel bei komplexen Finanzprojekten
Benefits
Projektentwickler Immobilien (m/w/d)
Rolle
In dieser Funktion verantworten Sie die Identifikation und Entwicklung neuer Immobilien- und Bauprojekte im Bereich Gesundheitswesen und Wohnen im Alter in der Deutschschweiz. Sie bauen nachhaltige Kunden- und Partnernetzwerke auf und begleiten Projekte von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei verbinden Sie Marktverständnis, Beratungskompetenz und unternehmerisches Denken in der Entwicklung zukunftsorientierter Gebäudelösungen.
Verantwortung
Analyse von Marktpotenzialen sowie Identifikation neuer Projektchancen im Gesundheits- und Alterswohnbau
Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks zu Entscheidern, Betreibern und Planern
Eigenständige Steuerung von Akquisitionsprozessen von der Erstansprache bis zum Vertragsabschluss
Repräsentation des Unternehmens gegenüber relevanten Marktakteuren und Institutionen
Entwicklung nutzerorientierter und nachhaltiger Gebäudekonzepte im Gesundheitswesen
Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Fachpartnern
Abstimmung und Vernetzung zwischen verschiedenen Standorten und Disziplinen
Qualifikationen
Ausbildung oder Studium im Bereich Bauwesen, Architektur oder Immobilienmanagement
Berufserfahrung im Umfeld des Gesundheitswesens oder Alterswohnens
Bestehendes Netzwerk zu relevanten Entscheidungsträgern und Marktteilnehmern
Ausgeprägte Fähigkeit zum Aufbau vertrauensvoller Kundenbeziehungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Unternehmerisches Denken mit starker Verhandlungs- und Kommunikationsstärke
Erfahrung in der Akquise und Leitung komplexer Projektentwicklungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Benefits
Payroll Specialist:in (m/w/d)
Rolle
Für ein professionelles Unternehmen suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die gesamte Lohn- und Gehaltsadministration eigenständig verantwortet. Du sorgst für korrekte Abrechnungen, unterstützt Mitarbeitende bei allen Fragen rund ums Gehalt und arbeitest eng mit HR, Versicherungen und Behörden zusammen.
Verantwortung
Lohnadministration: Selbstständige Bearbeitung der Salärprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Datenmanagement: Termingerechte und exakte Erfassung aller Mutationen im SAP
Zeit- und Abwesenheitskontrolle: Sicherstellung korrekter Verarbeitung von Arbeitszeiten, Absenzen, GAV-Vorgaben
Sozialversicherungen & Steuern: Kontrolle und Verarbeitung von AHV, PK, KTG, Familienzulagen, Quellensteuer
Mitarbeiterbetreuung: Auskunftserteilung bei Salär- und Sozialversicherungsfragen
Externe Zusammenarbeit: Ansprechpartner:in für Versicherungen, Behörden und Steuerämter
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, ergänzt durch Weiterbildung in Payroll/Sozialversicherungen
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll
Erfahrung mit SAP von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil
Selbstständig, exakt und termingerecht arbeitend
Kundenorientiert, engagiert, teamfähig und offen für Neues
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in (m/w/d)
Rolle
Für ein etabliertes Immobilienunternehmen suchen wir eine engagierte Fachperson, die Wohn- und Geschäftsliegenschaften eigenständig bewirtschaftet. Du betreust Eigentümer und Mieter, koordinierst Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Verantwortung
Objektbewirtschaftung: Technische und administrative Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften
Stockwerkeigentum: Unterstützung von Eigentümergemeinschaften inkl. Teilnahme an Versammlungen und Protokollführung
Projektkoordination: Planung und Umsetzung von Sanierungen, Instandsetzungen sowie Objektabnahmen und -übergaben
Kommunikation: Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Handwerker, Behörden und Versicherungen
Vermietung: Erstellung von Inseraten und Unterstützung bei der Wiedervermietung von Wohn- und Geschäftsräumen
Qualifikationen
Kaufmännische oder technische Grundausbildung; idealerweise Sachbearbeiter:in oder Fachausweis Immobilienbewirtschaftung
Erfahrung in der Verwaltung von Mietobjekten und Stockwerkeigentum
Stilsichere Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit RIMO R5 von Vorteil
Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
Führerschein Kategorie B (Poolfahrzeug verfügbar)
Benefits
Junior Buchhalter:in (m/w/d)
Rolle
Für ein innovatives und dynamisches Unternehmen suchen wir eine motivierte Nachwuchskraft im Finanzbereich. Du unterstützt das Team bei Buchhaltungs- und HR-Aufgaben, begleitest Mandantenprojekte und wirkst aktiv bei Berichten und Abschlüssen mit.
Verantwortung
Buchhaltung & Zahlungen: Unterstützung bei Mandantenbuchhaltungen, Erfassung von Rechnungen und Bankzahlungen
HR & Lohn: Mithilfe bei Personalfragen, Lohnmanagement, Sozialversicherungen und Reporting
Abstimmungen & Abschlüsse: Regelmäßige Kontenabstimmungen, Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Konsolidierungen
Reporting: Erstellung von Managementberichten zur Unterstützung interner und externer Berichtsanforderungen
Qualifikationen
Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Controlling (Ausbildung oder Junior-Position)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Treuhandwesen oder als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
Interesse an Kryptowährungen / Blockchain von Vorteil
Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware (Abacus, Cryptio von Vorteil)
Gute Englischkenntnisse
Hands-on-Mentalität, flexibel und lernbereit
Benefits
Teamleiter:in Liegenschaftsbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
Für ein wachsendes Immobilienunternehmen suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die ein kleines Team leitet und die Liegenschaftsbuchhaltung eigenständig verantwortet. Du gestaltest Prozesse aktiv mit und bist die zentrale Ansprechperson für Buchhaltung, Kunden und Mieter.
Verantwortung
Teamführung: Personelle und fachliche Leitung von 3 Mitarbeitenden
Buchhaltung: Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung, inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Abschlüsse & Steuern: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Mehrwertsteuerabrechnungen
Kostenabrechnungen: Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Bank & Sollstellungen: Verantwortung für Bankabstimmungen und Sollstellungen
Kundenkontakt: Sicheres und professionelles Auftreten im direkten Kunden- und Mieterumgang
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
Belastbar, souverän und teamorientiert
Erfahrung mit Rimo R5 oder Garaio REM von Vorteil
Benefits
Revisor:in / Wirtschaftsprüfer:in (m/w/d)
Rolle
Für ein etabliertes, professionelles Prüfungs- und Beratungsunternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Revision. Du prüfst Abschlüsse unterschiedlicher Kunden, begleitest Geschäftsprozesse und unterstützt interne Projekte, während du aktiv Kundenbeziehungen pflegst.
Verantwortung
Abschlussprüfung: Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen nach OR, Swiss GAAP FER und IFRS
Kundenvielfalt: Prüfung von Jahres- und Konzernrechnungen bei Kunden aus verschiedenen Branchen, inklusive öffentlicher Verwaltungen, Stiftungen und NPOs
Prozess- & IKS-Prüfung: Beurteilung von Geschäftsprozessen und internen Kontrollsystemen
Revisionsnahe Dienstleistungen: Unterstützung bei Steuerberatung und weiteren Prüfungsaufgaben
Projekte & Kompetenzzentren: Mitarbeit in internen Projekten und Fachbereichen
Kundenpflege: Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen und Netzwerken
Qualifikationen
Diplom als Wirtschaftsprüfer:in mit mehrjähriger Erfahrung in der Revision
Exakte, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement
Starke soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
Benefits
Supply Chain & Logistik Controller:in (m/w/d)
Rolle
Für ein international tätiges Industrieunternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Logistik- und Supply-Chain-Kosten gezielt analysiert und Optimierungspotenziale aufzeigt. Du gestaltest datenbasierte Lösungen aktiv mit und arbeitest eng mit Finance- und Produktionsbereichen zusammen.
Verantwortung
Kostenanalyse: Transparente Aufbereitung der Logistikkosten von Transporteinheiten (TU), Ladeeinheiten (LU), Picks, Kommissionierung bis Lagerung
Optimierung & Simulation: Untersuchung von Einflussfaktoren wie Bestellverhalten, Entwicklung datenbasierter Ansätze zur Kostenreduktion
Konzeptentwicklung: Erarbeitung und Prüfung innovativer Optimierungskonzepte sowie technischer Umsetzungsmöglichkeiten
Cross-Funktionale Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Finance, Produktion und Supply Chain, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
Datengetriebene Lösungen: Kombination von strategischem Überblick und detaillierter Analyse für praxisnahe Verbesserungen
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF) in BWL, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Data Science
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Logistik, Supply Chain Management oder Controlling, idealerweise in einem Konzernumfeld
Freude an der Arbeit mit Daten, strukturierte Denkweise und analytisches Verständnis
Nachweisbare Erfolge in der Optimierung von Kommissionierungs- und Logistikprozessen
Erfahrung mit SAP, idealerweise kundenspezifische Transaktionsentwicklungen
Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Französisch verhandlungssicher
Benefits