50 BWL in Zug

• Selbständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung im Export (Auftragseingang bis zur Auslieferung)

• Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Packlisten)

• Koordination mit Logistikdienstleistern und Spediteuren (Incoterms, Transportlösungen)

• Abwicklung von Zollformalitäten und Klärung zollrechtlicher Fragen

• Überwachung von Lieferterminen und laufendes Reporting an Vertrieb und Kunden

• Kommunikation mit internationalen Kunden und Niederlassungen in englischer Sprache

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre)

• Weiterbildung im Exportwesen oder Spedition von Vorteil

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Export- und Auftragsabwicklung

• Fundierte Kenntnisse der Incoterms und Zollvorschriften in der Schweiz

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

• Teamplayer mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle verantwortest du die monatliche Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende und stellst dabei eine präzise, termingerechte Abrechnung sicher. Du bearbeitest Ein- und Austritte inklusive Mutationen und übernimmst die Abwicklung der Sozialversicherungen wie AHV/IV/EO, ALV, BVG, KTG und UVG. Zudem führst du Quellensteuerabrechnungen sowie Jahresendarbeiten durch und erstellst Lohnausweise gemäss den Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen klärst du Payroll-Fragen diskret und lösungsorientiert. Ergänzend unterstützt du HR- und Payroll-Projekte und bringst deine Fachkompetenz strukturiert in die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen ein.

• Als Fachkraft Lohnabrechnung führst Du die monatliche Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende

• Du bearbeitest Ein- und Austritte inklusive aller Mutationen sorgfältig und termingerecht

• In dieser Rolle wickelst Du Sozialversicherungen korrekt ab und stellst die Einhaltung der Vorgaben sicher

• Du verantwortest Quellensteuerabrechnungen sowie Jahresendarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Abschluss

• Du erstellst Lohnausweise gemäss den Richtlinien der Eidgenössischen Steuerverwaltung präzise und fristgerecht

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Payroll-Bereich abgeschlossen.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und arbeitest sicher mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ABACUS.

• In Deutsch kommunizierst du stilsicher mündlich und schriftlich.

• Englisch beherrschst du sehr gut und nutzt es täglich in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

In dieser Professional-Rolle arbeitest du in einem neu erbauten, modern ausgestatteten Umfeld, das effizientes Arbeiten und produktiven Austausch unterstützt. Du nutzt zeitgemässe Arbeitsmittel, bewegst dich in einer offenen Bürostruktur mit Begegnungszonen und profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen inklusive Home-Office. Du entwickelst deine fachlichen und sprachlichen Kompetenzen gezielt weiter, unter anderem durch interne Englischkurse und den Zugang zu ausgewählten Lernplattformen. Ergänzt wird dein Arbeitsalltag durch moderne Pausenräume sowie die Möglichkeit eines vergünstigten Mittagessens in einem Partnerrestaurant.

• Als Export und Innendienst Ersatzteile übernimmst Du die komplette Exportabwicklung inklusive Zollrechnungen, EDEC, Ausfuhrpapieren und Carnet ATA.
• Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sorgfältig und termingerecht.
• In dieser Rolle koordinierst Du Abholungstermine zuverlässig mit Spediteuren und Logistikdienstleistern.
• Du betreust Kunden und Partner telefonisch kompetent und serviceorientiert.
• Über E-Mail kommunizierst Du klar, verbindlich und lösungsorientiert mit allen relevanten Schnittstellen.

• Du hast eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann Profil E abgeschlossen.

• Erfahrung im Export bringst du sicher mit und setzt sie im Tagesgeschäft routiniert ein.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse zeichnen dich aus, idealerweise hast du auch Erfahrung mit Microsoft Dynamics AX.

• Ein hohes Mass an Motivation und Belastbarkeit hilft dir, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.

• Teamfähigkeit gehört zu deinen Stärken und du arbeitest gerne zuverlässig mit anderen zusammen.

• Deutsch und Englisch beherrschst du mindestens auf Stufe B1, zusätzliche Sprachen sind willkommen.

In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für zentrale Accounting- und Reporting-Prozesse und arbeitest eng mit dem Head of Finance zusammen. Du stellst eine korrekte Buchführung sowie termingerechte Abschlüsse nach OR sicher und bringst dich aktiv in Budgetierung, Forecasting und die Weiterentwicklung interner Finanzprozesse ein. Dabei erhältst du direkten Einblick in das Finanzfundament eines dynamischen VC-Umfelds.

• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung der Schweizer Gesellschaft (OR) sowie Koordination externer Partner in DE & UK

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei Audits

• Erstellung und Abstimmung von MWST-Abrechnungen für die Schweiz

• Optimierung des Spesenprozesses und der eingesetzten Tools

• Unterstützung bei Budgetierung, Rolling Forecasts und Soll-/Ist-Analysen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Finance Team und Reporting an den Head of Finance

• Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Accounting

• Weiterbildung im Rechnungswesen vorteilhaft

• Fundierte Kenntnisse in Schweizer Rechnungslegung nach OR und Steuerrecht

• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Affinität zu datenbasierten Analysen

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Gültige Schweizer Arbeitsbewilligung

In dieser Senior-Rolle übernimmst du die Leitung der Personalstrategie für eine Konzerngruppe und setzt klare Leitplanken für Ausrichtung, Prioritäten und Governance. Du entwickelst gruppenweite HR-Programme und Standards, steuerst deren Umsetzung über mehrere Einheiten hinweg und sorgst für messbare Wirkung entlang der strategischen Ziele. Du berätst Entscheidungsträger:innen zu Organisationsentwicklung, Talent- und Nachfolgeplanung sowie Veränderungsprozessen und übersetzt Business-Bedarf in tragfähige People-Lösungen. Dabei verantwortest du die Abstimmung zentraler HR-Themen, stärkst eine konsistente Führungskultur und etablierst Strukturen, die Wachstum und Effizienz nachhaltig unterstützen.

• Als Personalstrategie Leitung Konzerngruppe bist Du strategische:r Partner:in von CEO und Executive Management und richtest People-Strategie, Organisationsdesign und HR-Prioritäten konsequent an den Geschäftszielen der Gruppe aus.
• In dieser Rolle führst Du die Group-HR-Funktion aus dem Headquarter, steuerst das lokale HR- und Office-Management-Team und koordinierst HR Business Partner in zentralen internationalen Standorten.
• Du stellst als hands-on Führungskraft die einheitliche Umsetzung von HR-Standards, Frameworks und Prozessen sicher und stärkst eine wachsende, zunehmend komplexe Organisation durch HR-Exzellenz.
• Du agierst als vertrauenswürdige:r Berater:in und HR-Expert:in für gruppenweite Themen und gibst dem Senior Management fundierte Orientierung und Entscheidungsunterstützung.
• Du verantwortest die globalen Compensation- und Budgetzyklen, erstellst Analysen, Szenarien und Empfehlungen und moderierst die Abstimmung mit CEO und CFO.
• Du entwickelst skalierbare HR-Governance inklusive Compensation & Benefits, HRIS, HR-KPIs und Workforce Planning, definierst gruppenweite Richtlinien und unterstützt Payroll-Prozesse in der Schweiz und international regelkonform.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich, idealerweise ergänzt durch HR-Zertifizierungen.
• Du verfügst über 8 bis 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und führst dabei souverän direkte Mitarbeitende.
• Ausgeprägte Expertise in Compensation & Benefits bringst du mit, inklusive Stellenbewertung, Gehaltsbenchmarks, Anreizsystemen und jährlichen Vergütungsrunden.
• Analytisches und konzeptionelles Denken zeichnet dich aus, insbesondere im Umgang mit HR-KPIs, Workforce-Daten und finanziellen Auswirkungen.
• Mit klarer Kommunikation und Überzeugungskraft berätst du Senior Stakeholder, challengst konstruktiv und sorgst für tragfähige Abstimmungen.
• Du kombinierst Hands-on-Mentalität mit strategischer Führung, agierst integer und resilient und entwickelst pragmatische HR-Frameworks, Policies und skalierbare Prozesse.

Sie möchten Immobilien nicht nur verwalten, sondern aktiv betreuen, entwickeln und mitgestalten? Für unsere Mandantin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und ein vielseitiges Portfolio eigenständig führt.

• Selbstständige Betreuung eines Portfolios aus Mietliegenschaften und/oder Stockwerkeigentum

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Wiedervermietung inkl. Inserierung, Besichtigungen und Vertragsabwicklung

• Steuerung des technischen Unterhalts in Zusammenarbeit mit Hauswarten und Handwerkern

• Erstellung von Budgets, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Planung und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter, Behörden und Dienstleister

• Sicherstellung einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Bewirtschaftung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Fachausweis) von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstark, souverän im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Gute IT-Kenntnisse (MS Office; Erfahrung mit gängigen Immobilienprogrammen von Vorteil)

• Führerausweis Kat. B

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Controllings für Fertigung und Werk und steuerst zentrale Finanz- und Leistungskennzahlen in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld. Du arbeitest in einem modernen SAP S/4HANA-Setting und sorgst für Transparenz in Planung, Reporting und Analyse entlang der Produktionsprozesse. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Rahmenbedingungen gemäss Gesamtarbeitsvertrag, 40-Stunden-Woche, attraktiven Sozialleistungen und mindestens fünf Wochen Ferien. Zusätzlich profitierst du von einer verlässlichen Arbeitsumgebung, in der auch die Verpflegung mit abwechslungsreichen und kulinarischen Menüs am Werkplatz berücksichtigt ist. So schaffst du eine fundierte Basis für Entscheidungen und trägst messbar zur Effizienz und Ergebnisqualität im Werkbetrieb bei.

• Du erstellst periodische Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie ad hoc Analysen und leitest daraus belastbare Erkenntnisse ab.
• In dieser Rolle erarbeitest Du Reportings und Entscheidungsgrundlagen inklusive klarer Kommentierung für Management und Werk.
• Als Leitung Controlling Fertigung und Werk prüfst Du die Profitabilität von Produkten und Vertriebswegen mittels Deckungsbeitragsrechnung.
• Du gestaltest den operativen Planungsprozess (IS & BS) mit und verantwortest insbesondere die konsolidierte Deckungsbeitragsrechnung mit.
• Du analysierst Wert- und Materialflüsse in der Produktion und identifizierst Ansatzpunkte zur wirtschaftlichen Optimierung.
• Du unterstützt Fachabteilungen betriebswirtschaftlich, wirkst in internen Projekten und Arbeitsgruppen mit und betreust SAP CO fachlich inklusive Systemunterhalt.

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Finance und Controlling oder vergleichbar.
• Mehrjährige Controlling-Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen zeichnen dich aus.
• Investitionsrechnung und Konsolidierung beherrschst du sicher, ergänzt durch Bilanzsicherheit sowie IFRS-Kenntnisse.
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in SAP FI/CO und MM, idealerweise in S/4HANA, und in MS Office bringst du mit.
• Deine schnelle, analytische Auffassungsgabe unterstützt dich bei komplexen Fragestellungen.
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Freude an der aktiven Mitgestaltung von Prozessen und Tools runden dein Profil ab.

In dieser Rolle leitest du die Immobilienverwaltung sowie Kundenmandate und stellst eine zuverlässige, fachkundige Betreuung mit persönlichem 5*-Service sicher. Du koordinierst Abläufe, setzt Standards in Qualität und Serviceorientierung und sorgst für eine nachhaltige Weiterentwicklung der betreuten Mandate. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, unterstützt Kolleg:innen aktiv und förderst eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Du bringst Struktur, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein ein und trägst damit spürbar zur Stabilität und Zufriedenheit im Tagesgeschäft bei. Gleichzeitig nutzt du gezielte Entwicklungsangebote, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.

• Du bewirtschaftest ein attraktives Immobilienportfolio in der Zentralschweiz ganzheitlich und selbständig.
• In dieser Rolle führst Du ein Bewirtschaftungs-Team von rund vier Personen personell und fachlich.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden und stellst eine professionelle Betreuung über alle Themen hinweg sicher.
• Als Leitung Immobilienverwaltung und Kundenmandate übernimmst Du STWEG-Mandate und leitest Eigentümerversammlungen souverän.
• Du unterstützt aktiv die Umsetzung strategischer Firmenziele und bringst Deine Expertise in die Weiterentwicklung des Unternehmens ein.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und verfügst über den Abschluss als Immobilien-Bewirtschafter eidg. FA, eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder oder BSc in Betriebsökonomie.
• Mit einer positiven Lebenseinstellung begeisterst Du Kunden und trittst stets freundlich sowie lösungsorientiert auf.
• Weiterentwicklung motiviert Dich, und Du nutzt Feedback sowie neue Aufgaben aktiv, um fachlich und persönlich zu wachsen.
• Teamwork ist Dir wichtig, Du setzt Dich für Dein Team ein und kannst Dich gleichzeitig auf die Unterstützung Deiner Kolleginnen und Kollegen verlassen.

• Projektcontrolling für sämtliche finanzielle Aspekte von Projekten
• Erstellung von Projektbudgets und regelmäßigen Forecasts zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit
• Erstellung von Finanzberichten für Projektteams und die Geschäftsleitung
• Analyse und Überwachung von Projektkosten unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben
• Identifikation und Bewertung von finanziellen Risiken sowie Ableitung von Massnahmen zur Risikominimierung

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektcontrolling, idealerweise im Energieumfeld
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit ERP Systemen, MS Excel
• Sehr gutes Deutsch & Englisch