54 BWL - Finanzen in Basel

Du bist motiviert, in einem professionellen Umfeld mit modernen Tools wie Garaio REM zu arbeiten? Unser Rocken Partner sucht eine Persönlichkeit, die sich mit Engagement und Know-how in die Liegenschaftsbuchhaltung einbringt.

• Du betreust Kreditoren- und Debitorenkonten und sorgst für korrekte Buchungen und Abgleiche.
• Du erstellst eigenständig Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Du optimierst bestehende Prozesse und bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft ein.
• Du stehst in Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern und bist kompetenter Ansprechpartner.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du bist strukturiert, belastbar und bewahrst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Übersicht.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und bist geübt im Umgang mit gängigen EDV-Programmen.
• Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamgeist zeichnen dich aus.

Wenn du eine Position mit Verantwortung und Entwicklungsperspektiven suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Verwaltung des Immobilienportfolios: Betreuung und Verwaltung eines umfangreichen Immobilienportfolios

• Mietvertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Überprüfung von Mietverträgen

• Kommunikation mit Mietern: Ansprechpartner für Mieter bei allen Fragen und Anliegen

• Buchhaltung: Durchführung der Immobilienbuchhaltung, inklusive Mieteinnahmen und -ausgaben

• Rechtliche Beratung: Beratung der Geschäftsleitung in Fragen des Schweizer Mietrechts

• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung: Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Rechtskenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht

• Buchhaltung: Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

• Sprachen: Stilsicher in Deutsch, gute Kenntnisse in Französisch

• Bearbeitung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen der Schweizer Gesellschaften

• Feherfreie Rechnungsverbuchung auf Kostenstellen und Projekte

• Buchung und Umlage von Reise-, Neben- und Materialkosten auf Projekte

• Verwaltung und Kontrolle von Firmenkreditkarten und Mitarbeiterspesen

• Erstellung von Rechnungen für Reise- und Nebenkostenabrechnungen an Kunden und für gruppeninterne Verrechnungen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Digitalisierung im Finanzbereich

• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Unterstützung des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, laufende oder abgeschlossene Weiterbildung in Finanzen, Controlling oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen oder Controlling, idealerweise in einem internationalen KMU

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, bevorzugt Microsoft Dynamics NAV / 365 Business Central

• Analytische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson Finanzen & HR, die eine vielseitige Schnittstellenfunktion in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration übernimmt.

Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen aus dem Agrar- und Lebensmittelumfeld, das seine operativen Strukturen weiterentwickelt und die Bereiche Finance und HR nachhaltig professionalisiert.

In dieser Funktion unterstützt du die Finanzbuchhaltung, verantwortest die Lohnverarbeitung und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reporting-Themen sowie administrativen HR-Prozessen mit. Die Position eignet sich für eine zahlenstarke Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Rechnungswesen und Freude an einer breiten, operativen Rolle.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Du führst die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen eigenständig durch

• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit

• Du unterstützt den Aufbau eines strukturierten Reportings für interne Entscheidungsgrundlagen

• Du betreust administrative HR-Prozesse wie Ein- und Austritte, Vertragswesen, Mutationen und Zeiterfassung

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR- und Payroll-Fragen

• Du arbeitest an der Optimierung interner Prozesse in den Bereichen Finance und HR mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im Finanzbereich, z.B. Fachausweis, HF oder vergleichbare Qualifikation

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, idealerweise ergänzt durch Payroll- oder HR-Administrationserfahrung

• Du hast Erfahrung in der Mitarbeit bei Abschlüssen sowie in der Begleitung von Revisionsprozessen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise mit Erfahrung in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Unser Rocken-Partner ist ein führendes und erfolgreiches Bauunternehmen in der Region Basel mit langjähriger Erfahrung, starker Marktpräsenz und ausgezeichnetem Know-how in den Bereichen Neu und Umbau, Renovation und Unterhalt. Als diversifizierter Baudienstleister, mit heute rund 550 Mitarbeitenden und zwölf eigenständigen Betrieben, ist es unserem Rocken-Partner möglich, massgeschneiderte Kundenbedürfnisse rund um das Bauen in hervorragender Qualität umzusetzen.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für das Rechnungswesen, stellst korrekte, effiziente und zukunftsorientierte finanzielle Prozesse sicher und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Du verantwortest die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne wie externe Stakeholder. Mit deinem ausgeprägten Blick für Zahlen, Prozesse und Digitalisierung trägst du wesentlich zur finanziellen Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Du arbeitest eng mit der Finanzleitung und den Fachabteilungen zusammen, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Prozesse, Systeme und Strukturen aktiv mit. Dabei engagierst du dich in einem vielseitigen Umfeld, das moderne Arbeitsformen, klare Werte, gelebte Du-Kultur und zeitgemässe digitale Kommunikationskanäle verbindet.

• Du führst eigenständig die Finanzbuchhaltung zweier Gesellschaften und erstellst Monats- und Jahresabschlüsse
• In dieser Rolle erstellst du die statutarische Jahresrechnung nach OR sowie die Konzernrechnung nach Swiss GAAP FER und betreust die externe Revision
• Als Leitung Finanzbuchhaltung und Reporting trägst du die Fachverantwortung für Finanz-, Anlage-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Du erstellst MWST-Abrechnungen, Umsatzabstimmungen und Steuererklärungen und bereitest Analysen, Statistiken, Visualisierungen sowie Ad-hoc-Auswertungen auf
• In dieser Rolle wirkst du bei Budgetierung, Mehrjahresplanung, Forecasting und Management Reporting mit und stellst eine vorausschauende Liquiditätsplanung sicher
• Als Leitung Finanzbuchhaltung und Reporting treibst du die Weiterentwicklung der Finanzapplikationen voran, optimierst Prozesse und unterstützt den CFO in bereichsübergreifenden Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem KMU sowie in projektorientierten Umgebungen, zeichnet dich aus.
• Du kennst die Rechnungslegungsvorschriften OR und Swiss GAAP FER fundiert und setzt sie sicher in der Praxis ein.
• Im ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie in MS Office, insbesondere Excel, bewegst du dich souverän.
• Eine ausgeprägte IT-Affinität, dein Zahlenflair sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise prägen deinen Arbeitsstil.
• Du überzeugst mit Führungskompetenz, Durchsetzungsstärke, Dienstleistungsorientierung sowie stilsicherem Deutsch in klarer, adressatengerechter Kommunikation.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Finanzbuchhaltung und schaffst damit eine verlässliche Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Du verantwortest die periodengerechte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, erstellst Abschlüsse und sorgst für die Einhaltung interner Richtlinien sowie externer Vorgaben. Zudem analysierst du Kennzahlen, bereitest Controlling-Auswertungen auf und leitest daraus Empfehlungen für Optimierungen ab. Du arbeitest eng mit relevanten Schnittstellen zusammen, erkennst finanzielle Risiken und Chancen frühzeitig und trägst so aktiv zur Steuerung des Unternehmens bei. Dabei bringst du dein Fachwissen als erfahrene Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen ein und entwickelst Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter.

• Du verantwortest die gesamte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr.
• In dieser Rolle führst du eigenständig Kontenabstimmungen und Plausibilitätskontrollen durch.
• Du erstellst Mahnläufe, wickelst das Inkasso ab und betreust die Kasse sowie Automaten-Keys.
• Als Fachperson Finanzbuchhaltung und Controlling berätst du interne und externe Stellen bei buchhalterischen Fragestellungen.
• Du bildest kaufmännische Lernende in der Buchhaltung aus und bist bereit, die Lehrlingsverantwortung zu übernehmen.
• Du unterstützt das Controlling und den Bereichsleiter bei Halbjahres- und Jahresabschlüssen und erstellst eigenständig Abschlüsse für kleinere Firmen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen oder Vergleichbares mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung.
• Du bringst fundierte Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie ein ausgeprägtes Zahlenflair und Interesse an buchhalterischen Fragestellungen mit.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Idealerweise verfügst du über einen Berufsbildnerkurs für kaufmännische Berufe.
• Kenntnisse im System Business Central 365 sowie vertiefte IT-Kenntnisse runden dein Profil ab; Teamfähigkeit und ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten zeichnen dich aus.

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im Finanz- und Rechnungswesen und sorgst mit deinem strukturierten Arbeitsstil für Klarheit und Verlässlichkeit. Du verantwortest einen vielseitigen Aufgabenbereich, in dem du jederzeit den Überblick behältst und reibungslose Abläufe sicherstellst. Mit deinem Fachwissen trägst du dazu bei, finanzielle Prozesse effizient zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern. Du arbeitest eigenverantwortlich, triffst fundierte Entscheidungen und setzt Prioritäten gezielt ein. Dabei schätzt du eine Aufgabe, in der Qualität, Genauigkeit und Professionalität im Vordergrund stehen.

• Du führst die Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und erstellst Monats- sowie Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Mahn- und Forderungsprozess inklusive Überwachung offener Posten, Inkasso, Garantien und Bonitätsprüfungen.
• Du wickelst den Zahlungsverkehr ab und überwachst alle Zahlungsläufe.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du die Verantwortung für Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
• Du erstellst aussagekräftige Auswertungen, Finanzkennzahlen und Reports für unterschiedliche Anspruchsgruppen.
• In dieser Rolle gestaltest du die Digitalisierung aktiv mit, optimierst Finanzprozesse kontinuierlich und bist Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Partner in finanziellen Fragestellungen.

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise mit Schwerpunkt Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicheres Verhandlungsgeschick und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. Infoniqa, LucaNet von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus

In dieser Rolle gestaltest du ein dynamisches Umfeld aktiv mit und bringst deine Ideen in eine offene, von flachen Hierarchien geprägte Unternehmenskultur ein. Du verantwortest deine Aufgaben eigenständig und trägst mit deinem Engagement direkt zur Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung bei. Dabei profitierst du von grosszügigen Sozialleistungen, die dir finanzielle Sicherheit und eine sorglose Zukunftsplanung ermöglichen. Zudem förderst du durch kontinuierliche Weiterbildung dein fachliches und persönliches Wachstum. So nutzt du die Chance, deine Praxiserfahrung gezielt zu vertiefen und deine Kompetenzen laufend auszubauen.

• Du bewirtschaftest das Immobilienportfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell und vorausschauend.
• In dieser Rolle kommunizierst und verhandelst du souverän mit Mietern, Behörden und Unternehmern.
• Als Fachperson Immobilienverwaltung koordinierst du Besichtigungen, Abnahmen, Übergaben sowie den gesamten Wiedervermietungsprozess inklusive Administration.
• Du steuerst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten und wickelst Schadenfälle effizient ab.
• In dieser Rolle verantwortest du das Mahn- und Inkassowesen sowie die Prüfung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du erstellst Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und wirkst an der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis).
• Du hast mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und zuverlässig.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen aus und denkst vernetzt sowie vorausschauend.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Du bist versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette; Erfahrung mit Garaio REM ist von Vorteil.

Unser Rocken-Partner vereint innovatives und langjähriges Expertenwissen als Hersteller von Maschinen sowie Prozesslinien und Lösungen in der Lebensmittel-, Pharma-, Kosmetik- Industrie. Mit modernsten Technologien, massgeschneiderten Lösungen und einem starken Fokus auf Automatisierung unterstützt er weltweit seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit, während er höchsten Standards in Verarbeitungsqualität und Prozesssicherheit gerecht wird.

Werde Teil dieses Teams!

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung und stellst durch präzise Verbuchung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle eine verlässliche Grundlage für unternehmerische Entscheidungen sicher. Du verantwortest die termingerechte Erstellung von Auswertungen, Reportings und Abschlüssen und trägst damit massgeblich zur Transparenz der finanziellen Situation bei. Dabei analysierst du Zahlen, erkennst Abweichungen und entwickelst Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Ergebnissen. Du arbeitest eng mit angrenzenden Bereichen zusammen, um finanzrelevante Informationen zu bündeln, zu bewerten und in eine strukturierte Berichterstattung zu überführen. Durch dein Fachwissen in der Finanzbuchhaltung trägst du entscheidend dazu bei, Stabilität, Effizienz und Zukunftsfähigkeit der finanziellen Abläufe zu sichern.

• Du führst die Anlagenbuchhaltung sowie Mehrwertsteuerabrechnungen und -deklarationen für Deutschland und die Schweiz durch.
• In dieser Rolle verantwortest Du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen, Zahlläufen und Intercompany-Abstimmungen.
• Als Finanzbuchhaltung Fachkraft erstellst Du aussagekräftige Liquiditätsplanungen (Cash-Plan).
• Du wirkst aktiv an der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
• In dieser Rolle unterstützt Du Optimierungsprojekte im Finanzbereich und bringst eigene Verbesserungsideen ein.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und übernimmst Vertretungsaufgaben innerhalb des Finanzteams.

• Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Abschlusssicherheit
• Fundierte Praxis in der Anlagenbuchhaltung sowie in der Mehrwertsteuerabrechnung für die Schweiz und Deutschland
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit SAGE200, BLP, SAP oder PSI ist ein Plus
• Analytische, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hohem Qualitätsanspruch