35 BWL - Finanzen in Basel

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und modernes Treuhandunternehmen in der Region Reinach BL, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Treuhand, Rechnungswesen und Steuern.

Das Unternehmen betreut eine vielseitige Kundschaft aus KMU und Privatpersonen und bietet dir ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Kundenkontakt und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst selbstständig Finanzbuchhaltungen und Lohnbuchhaltungen für verschiedene Mandate

• Du erstellst MWST-Abrechnungen und unterstützt bei Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Du bereitest Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen vor

• Du betreust Kundinnen und Kunden direkt und unterstützt sie bei treuhänderischen Fragestellungen

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen und internen Abläufen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie Erfahrung im Treuhandwesen

• Du bringst idealerweise eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du hast gute Kenntnisse in ABACUS, MS Office, Excel und digitalen Arbeitsprozessen

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, kundenorientiert und übernimmst gerne Verantwortung

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Ingenieur- und Planungswesen, suchen wir eine selbständige Persönlichkeit für die Finanz- und Lohnbuchhaltung. In dieser vielseitigen Position übernimmst du eine zentrale Rolle im administrativen und finanziellen Tagesgeschäft und sorgst für stabile Prozesse, transparente Zahlen sowie eine zuverlässige Abwicklung der Payroll.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, bringst deine Erfahrung aus dem KMU-Umfeld ein und gestaltest Abläufe aktiv mit. Die Position eignet sich ideal für eine diskrete, strukturierte und verantwortungsbewusste Fachperson, die eine breite Finanzrolle mit hoher Eigenständigkeit sucht.

• Du führst die Finanzbuchhaltung selbständig und stellst korrekte, termingerechte Abschlüsse sowie aussagekräftige Auswertungen sicher.

• Du verantwortest die Lohnbuchhaltung inklusive monatlicher Lohnläufe, Sozialversicherungen und relevanter administrativer Folgeprozesse.

• Du übernimmst Aufgaben in der Personaladministration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungspersonen bei administrativen Fragestellungen.

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und schaffst mit verlässlichen Zahlen eine fundierte Entscheidungsgrundlage.

• Du erkennst Optimierungspotenziale, entwickelst Prozesse weiter und sorgst für klare Standards im Finanz- und Administrationsbereich.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der selbständigen Führung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen mit.

• Du kennst dich mit Payroll, Sozialversicherungen und administrativen HR-Prozessen im Schweizer Umfeld aus.

• Du überzeugst durch eine strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Immobilienbereich? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Spezialist Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position kümmerst du dich um Vermietungen, Koordination von Ein- und Auszügen, das Mahnwesen sowie die Betreuung von Mietern und Nachbarschaftskonflikten. Wenn du Freude an einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise hast und dich durch hohe Kundenorientierung und Sozialkompetenz auszeichnest, dann ist dies die perfekte Stelle für dich!

Als Spezialist Immobilienbewirtschaftung übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Verantwortlich für die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios, einschließlich Vermietung, Koordination von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
• Übernahme des Mahnwesens und Fallbetreuung bei Ausständen, Mieter- und Nachbarschaftskonflikten
• Überprüfung und Freigabe von Haupt- und Nebenkostenabrechnungen
• Erste Ansprechperson für Bewohnerund Pflege des Austauschs mit den Siedlungskommissionen
• Mitverantwortlich für Mieterjahresversammlungen und Koordination von Siedlungsprojekten und -rundgängen
• Führung von nebenamtlichen Mitarbeitenden zur Unterstützung der Bewirtschaftungsaufgaben
• Koordination und Pflege der Kommunikation mit den Mietenden

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich und mindestens eine Weiterbildung als SachbearbeiterImmobilienbewirtschaftung
• Fähigkeit, lösungs- und konsensorientiert zu arbeiten und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
• Starke Kundenorientierung und hohe Sozialkompetenz, die dich als Persönlichkeit auszeichnen
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise, die für dich selbstverständlich ist
• Versierte IT-Kenntnisse, die dir ermöglichen, dich schnell in unsere Systeme einzuarbeiten
• Führerschein Kat. B zur Mobilität im Arbeitsalltag

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bewirb dich jetzt als Spezialist Immobilienbewirtschaftung bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Immobilienportfolios zu gestalten!

Du führst selbstständig die Liegenschaftsbuchhaltungen und bist verantwortlich für die korrekte Abwicklung sämtlicher buchhalterischer Prozesse rund um Immobilienportfolios. Dazu gehören Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie die Erstellung von Reportings und Abschlüssen.

• Selbständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Nachführen und Abstimmen von Bankkonten

• Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr

• Durchführung von Mahnwesen und Inkasso

• Erstellung von Reportings und Abschlüssen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Immobilienbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung (zwingend)

• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in MS Office, AbaImmo von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Dienstleistungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit

• Teamfähig und belastbar

Du unterstützt das Finanzteam in der operativen Buchhaltung und übernimmst selbstständig zentrale Aufgaben in den Bereichen Debitoren, Kreditoren, MWST sowie Reporting und Jahresabschlussvorbereitung. Dabei arbeitest Du strukturiert, zuverlässig und sorgst für eine saubere Abwicklung der finanziellen Prozesse im Tagesgeschäft.

• Verbuchen von Bankbelegen

• Fakturierung und Durchführung von Debitoren-Mahnläufen

• Erfassung, Kontierung und Zahlung von Kreditorenrechnungen

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Mitarbeit beim MIS-Reporting

• Unterstützung bei Jahresabschluss, Jahresbericht und IKS

• Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (zwingend)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanz- und Rechnungswesen

• Gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität und rasche Auffassungsgabe

• Selbstständige und loyale Persönlichkeit

• Ausgeprägtes Zahlenflair

In dieser Rolle übernimmst du eine nicht alltägliche und abwechslungsreiche Aufgabe im Finanz- und Rechnungswesen in einer spannenden Branche. Du arbeitest mit engagierten Teammitgliedern zusammen, die gemeinsam immer wieder das Unmögliche möglich machen. Du profitierst von flexiblen Arbeitsbedingungen und Arbeitszeitmodellen, inklusive der Möglichkeit zu Teilzeit. Zudem eröffnen sich dir interessante Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld. Ausbildung und kontinuierliche Weiterentwicklung sind in dieser Position selbstverständlich und werden aktiv gefördert.

• Du führst selbstständig die Haupt- und Nebenbücher der Schweizer Gesellschaft (Debitoren, Kreditoren, Anlagen).
• In dieser Rolle wirkst du bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR mit und führst Konto- sowie Intercompany-Abstimmungen durch.
• Du erstellst die MWST-Abrechnungen nach effektiver Methode inklusive Bezugsteuer.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen wickelst du den gesamten Zahlungsverkehr ab und führst Bankabstimmungen durch.
• Du stimmst die Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit HR ab (inkl. AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, Quellensteuer).
• In dieser Rolle fungierst du als Ansprechperson für Revisionsstelle, Steuerverwaltung und Sozialversicherungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene KV-Lehre Profil E/M und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen edupool.ch oder einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA.
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines Schweizer Unternehmens.
• Du gehst sicher mit Excel um und beherrschst insbesondere Funktionen wie SVERWEIS und Pivot.
• Idealerweise kennst du dich bereits mit IFS Cloud aus oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse.
• Du besitzt das Schweizer Bürgerrecht oder eine gültige Aufenthaltsbewilligung (B/C/G).

In dieser Rolle agierst du als kaufmännische Fachkraft in der Finanzbuchhaltung in einer nicht alltäglichen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer spannenden Branche. Du arbeitest mit leidenschaftlichen Teammitgliedern zusammen, die gemeinsam immer wieder das Unmögliche möglich machen. Dabei profitierst du von flexiblen Arbeitsbedingungen und Arbeitszeitmodellen, wobei auch Teilzeit möglich ist. Du erhältst interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld und kannst deine fachlichen Kompetenzen gezielt erweitern. Ausbildung und kontinuierliche Weiterentwicklung sind in dieser Position selbstverständlich und werden aktiv gefördert.

• Du führst selbstständig die Haupt- und Nebenbücher der Schweizer Gesellschaft (Debitoren, Kreditoren, Anlagen).
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR inkl. Konto- und Intercompany-Abstimmungen mit.
• Du erstellst die MWST-Abrechnungen nach effektiver Methode inklusive Bezugsteuer.
• Als kaufmännische Fachkraft Finanzbuchhaltung wickelst du den Zahlungsverkehr ab und führst Bankabstimmungen durch.
• Du stimmst die Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit HR ab (inkl. AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, Quellensteuer).
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Revisionsstelle, Steuerverwaltung und Sozialversicherungen.

• Abgeschlossene KV-Lehre Profil E/M sowie Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen edupool.ch oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines Schweizer Unternehmens
• Idealerweise erste Praxis mit IFS Cloud
• Sehr sicherer Umgang mit Excel, insbesondere SVERWEIS und Pivot-Auswertungen
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Schweizer Bürgerrecht oder gültige Aufenthaltsbewilligung (B/C/G)

• Du verantwortest die Einrichtung, Umsetzung und Überwachung sämtlicher Project Controls-Aktivitäten in Projekten unterschiedlicher Art und Grösse

• In dieser Rolle steuerst Du die Budgetplanung, CAPEX-Kostenschätzungen und den Cost Breakdown gemeinsam mit den Projektteams

• Als Spezialist:in Projektcontrolling richtest Du Forecasts, S-Kurven sowie die Fortschrittsermittlung bis auf Deliverable-Ebene ein und überwachst relevante KPI

• Du analysierst fortlaufend Projektdaten, leitest daraus Risiken und Massnahmen ab und berichtest zielgerichtet an interne und externe Stakeholder

• Du entwickelst Project Controls Vorgaben weiter, unterstützt Lessons Learnt Prozesse und sorgst für die kontinuierliche Optimierung der Tools und Standards

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen

• Mehr als drei Jahre Erfahrung im Project Controls in Projekten unterschiedlicher Grösse oder im Multi Project / Portfolio Controlling zeichnen dich aus

• Du verfügst über Praxiswissen in der Zusammenarbeit mit Life-Science-Kunden und kennst deren Abläufe

• Mit deiner ausgeprägten IT Affinität arbeitest du sicher mit MS Office (insbesondere Excel), Sharepoint, Google Workspace und SAP

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse runden dein Profil ab, Französisch ist von Vorteil

Möchtest du als Immobilienbewirtschafter (m/w/d) neue Entwicklungsmöglichkeiten nutzen? Bei unserem Rocken Partner hast du die Gelegenheit, ein vielseitiges Portfolio von Immobilien zu verwalten und dich beruflich weiterzuentwickeln. Diese Position bietet dir eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

• Verwaltung und Optimierung eines umfangreichen Immobilienbestands
• Durchführung von Vermietungs- und Vertragsmanagementaktivitäten
• Budgetierung, Kostenkontrolle und Erstellung von Finanzberichten
• Organisation und Überwachung von Wartungsmassnahmen
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und in der Betriebskostenabrechnung
• Strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen
• Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Starte deine Karriere als Immobilienbewirtschafter mit Entwicklungsmöglichkeiten bei unserem Rocken Partner und profitiere von einer spannenden beruflichen Perspektive in einem wachsenden Unternehmen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!