56 BWL - Finanzen in Basel

Unser Rocken-Partner vereint innovatives und langjähriges Expertenwissen als Hersteller von Maschinen sowie Prozesslinien und Lösungen in der Lebensmittel-, Pharma-, Kosmetik- Industrie. Mit modernsten Technologien, massgeschneiderten Lösungen und einem starken Fokus auf Automatisierung unterstützt er weltweit seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit, während er höchsten Standards in Verarbeitungsqualität und Prozesssicherheit gerecht wird.

Werde Teil dieses Teams!

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung und stellst durch präzise Verbuchung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle eine verlässliche Grundlage für unternehmerische Entscheidungen sicher. Du verantwortest die termingerechte Erstellung von Auswertungen, Reportings und Abschlüssen und trägst damit massgeblich zur Transparenz der finanziellen Situation bei. Dabei analysierst du Zahlen, erkennst Abweichungen und entwickelst Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Ergebnissen. Du arbeitest eng mit angrenzenden Bereichen zusammen, um finanzrelevante Informationen zu bündeln, zu bewerten und in eine strukturierte Berichterstattung zu überführen. Durch dein Fachwissen in der Finanzbuchhaltung trägst du entscheidend dazu bei, Stabilität, Effizienz und Zukunftsfähigkeit der finanziellen Abläufe zu sichern.

• Du führst die Anlagenbuchhaltung sowie Mehrwertsteuerabrechnungen und -deklarationen für Deutschland und die Schweiz durch.
• In dieser Rolle verantwortest Du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen, Zahlläufen und Intercompany-Abstimmungen.
• Als Finanzbuchhaltung Fachkraft erstellst Du aussagekräftige Liquiditätsplanungen (Cash-Plan).
• Du wirkst aktiv an der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
• In dieser Rolle unterstützt Du Optimierungsprojekte im Finanzbereich und bringst eigene Verbesserungsideen ein.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und übernimmst Vertretungsaufgaben innerhalb des Finanzteams.

• Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Abschlusssicherheit
• Fundierte Praxis in der Anlagenbuchhaltung sowie in der Mehrwertsteuerabrechnung für die Schweiz und Deutschland
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit SAGE200, BLP, SAP oder PSI ist ein Plus
• Analytische, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hohem Qualitätsanspruch

• Unterstützung bei komplexen Beratungsthemen für Mandanten

• Selbständige Betreuung von Kunden und Projekten übernehmen

• Finanz und Gehaltsbuchhaltungen eigenständig verwalten

• Jahresabschlüsse und Zwischenbilanzen erstellen

• Steuererklärungen für Unternehmen und Privatkunden bearbeiten

• Abgeschlossene oder laufende Ausbildung im Bereich Treuhand oder Finanzwesen

• Praktische Expertise im Rechnungswesen oder Treuhandbereich

• Kenntnisse in Abacus von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Finanzcontrolling: Verantwortung für das Finanzcontrolling und die Erstellung von Controlling-Berichten

• Jahresabschluss: Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses nach OR, IFRS und Swiss GAAP FER

• Budgetierung: Entwicklung und Überwachung von Budgets und Finanzplänen

• Teamführung: Leitung eines Teams von Finanzfachleuten, einschließlich der Förderung von Teamzusammenhalt und -entwicklung

• Risikomanagement: Identifikation und Bewertung finanzieller Risiken sowie Entwicklung von Risikomanagementstrategien

• Inkasso: Verantwortung für das Inkasso und die Sicherstellung der Zahlungseingänge

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung und Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Senior-Position im Finanzbereich

• Abschlusssicherheit: Tiefgehende Kenntnisse in den Rechnungslegungsstandards OR, IFRS und Swiss GAAP FER

• MS-Office: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Inkasso: Erfahrung im Bereich Inkasso und Forderungsmanagement

• Führungserfahrung: Nachweisliche Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu inspirieren und zu leiten

• Sprachen: Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Französisch

• Sie führen eigenständig Liegenschaftsbuchhaltungen und stellen die korrekte Buchung von Geschäftsvorfällen sicher.
• Sie übernehmen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und tragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs bei.
• Sie erstellen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und optimieren den entsprechenden Prozess.
• Sie wirken bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und stellen die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen sicher.
• Sie sind der direkte Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und externe Partner in allen buchhalterischen Angelegenheiten.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits fundierte Erfahrungen in der Liegenschaftsbuchhaltung gesammelt.
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung der Software Garaio REM sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch setzen wir voraus.
• Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Denkweise aus.

Sind Sie bereit, in einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

• Sie sind verantwortlich für die Beratung und Betreuung eines vielfältigen Mandantenportfolios in allen Belangen des Treuhandwesens.
• Sie führen die Finanzbuchhaltungen Ihrer Kunden und erstellen eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach gesetzlichen Vorschriften.
• Sie erstellen Steuererklärungen für verschiedene Kundengruppen und bieten kompetente steuerliche Beratung an.
• Sie sind für die Lohnbuchhaltung und Personaladministration Ihrer Mandanten zuständig und sorgen für die Einhaltung der Regulierungen.
• Sie unterstützen Kunden in wirtschaftlichen Angelegenheiten und tragen zur strategischen Ausrichtung bei.

• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und haben eine Weiterbildung zum/zur Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie besitzen vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Steuern und Lohnwesen.
• Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift und bringen idealerweise zusätzliche Sprachkenntnisse mit.

• Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Rechnungswesen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Budgetplanung und -kontrolle

• Führung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien

• Ansprechpartnerin für externe Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

• Optimierung und Weiterentwicklung der internen Prozesse im Rechnungswesen

• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Berichten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Senior-Position im Rechnungswesen

• Erste Führungserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Steuerrecht und Rechnungslegung

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität

• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch

• Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister in allen Belangen der Immobilienbewirtschaftung
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Pflege der Mieterdaten
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen von Mietobjekten
• Erstellung und Überwachung von Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Mieteranliegen und Schadensmeldungen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Immobilienbewirtschaftungsteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen

• Selbstständiges Führen von Immobilienbuchhaltungen inklusive Jahresabschlüsse

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit Plausibilitätsprüfungen

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Mahn- und Zahlungswesen

• Durchführung von Bankkontenabstimmungen und Sollstellungen

• Beratung und Unterstützung der Immobilienbewirtschafter bei buchhalterischen Fragestellungen

• Erstellung von Reportings und Auswertungen für Eigentümer und interne Stakeholder

• Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Immobilien

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, und idealerweise Erfahrung mit Programmen wie Garaio REM oder Rimo R5

• Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen

• Kommunikationsstärke und Teamgeist, sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  

Starte bei unserem Rocken Partner durch: Hier erwartet dich ein spannendes Aufgabenfeld, ein kollegiales Team und attraktive Perspektiven für deine berufliche Zukunft.

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem vielseitigen Umfeld rund um Immobilienmanagement, Facility Services und Liegenschaftsverwaltung und betreut anspruchsvolle Mandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein Team im Bereich Immobilienbuchhaltung und stellst sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig wirkst du bei Prozessverbesserungen mit und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsrolle in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich

• Professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten und anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios

• Schnittstelle zwischen Accounting, Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und Management

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Mandats-, Debitoren-, Kreditoren- und Liegenschaftsbuchhaltungen

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Bereich Immobilienrechnungswesen und Reporting

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Systemnutzung und internen Schnittstellen

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsprozessen

• Gute Kenntnisse von Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit Excel

• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Rolle mit fachlicher Tiefe

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen