62 BWL - Finanzen in Basel

Das Unternehmen ist die zentrale Einheit einer international ausgerichteten, familiengeführten Unternehmensgruppe im Mobilitäts- und Automobilumfeld. Die Gruppe verbindet Handel, Service und verschiedene Mobilitätslösungen und ist in mehreren Märkten aktiv.

Besonders spannend ist das Arbeitsumfeld der zentralen Funktionen, in dem Bereiche wie Finanzen, Controlling, HR, IT, Qualitätsmanagement und Kommunikation eng zusammenarbeiten. Mitarbeitende erhalten Einblick in unterschiedliche Geschäftsbereiche und Gesellschaften und bewegen sich an vielseitigen Schnittstellen innerhalb einer grösseren Unternehmensgruppe.

• Die laufende Buchhaltung mehrerer Gesellschaften in der Schweiz und Deutschland führst du im Haupt- und Nebenbuch selbständig und zuverlässig.

• Du kümmerst dich um Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr und stellst eine korrekte Verbuchung der Geschäftsvorfälle sicher.

• Bei den periodischen Abschlüssen unterstützt du aktiv und übernimmst zusätzlich Aufgaben rund um die Umsatzsteuermeldungen.

• Deine Fachkenntnisse bringst du auch in die Buchführung von Stiftungen ein und unterstützt bei entsprechenden Abschluss- und Abstimmungsarbeiten.

• Gemeinsam mit dem Team entwickelst du interne Kontrollprozesse und Abläufe weiter und trägst zur Optimierung des Rechnungswesens bei.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen sowie mehrjährige Berufspraxis bilden deine fachliche Basis.

• Du arbeitest sicher mit MS Office.

• Eine strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

• Teamarbeit ist für dich selbstverständlich und du überzeugst durch Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

• Du verfügst über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und kannst dich idealerweise auch auf Französisch verständigen.

Das Unternehmen ist ein moderner Schweizer Dienstleister im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik und realisiert vielseitige Lösungen für Wohn-, Gewerbe- und Industrieobjekte. Das Leistungsspektrum reicht von klassischen Stark- und Schwachstrominstallationen über Beleuchtung und Gebäudeautomation bis hin zu Photovoltaik, Elektromobilität und technischen Serviceleistungen.

Mitarbeitende arbeiten an abwechslungsreichen Projekten und bewegen sich an Schnittstellen zwischen Planung, Technik, Projektmanagement, Montage, Kundenbetreuung und Service.

• Du stellst die korrekte Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenprozesse sicher, bearbeitest Rechnungen und kümmerst dich um Mahnungen sowie die Einleitung von Betreibungen.

• Zu deinen Aufgaben gehören die Bank- und Kassenbuchhaltung, Kreditkartenabrechnungen sowie die Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten.

• Du bereitest Monatsabschlüsse, MWST-Abrechnungen und Finanzberichte auf und sorgst für eine transparente und nachvollziehbare Buchführung.

• Als wichtige Schnittstelle arbeitest du mit Finanzen, Payroll und weiteren internen Bereichen zusammen und begleitest drei KV-Lernende fachlich und im Ausbildungsalltag.

• Eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und bist mit den gängigen Abläufen im Rechnungswesen vertraut.

• Zahlenaffinität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken und du arbeitest auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert und sorgfältig.

• Als selbständige, engagierte und teamfähige Persönlichkeit packst du gerne mit an und übernimmst Verantwortung; die Ausbildung als Berufsbildner möchtest du bei Bedarf absolvieren.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und gut auf Französisch und trittst gegenüber internen und externen Ansprechpartnern freundlich und professionell auf.

• Du unterstützt beim Monatsabschluss und bei Abgrenzungsbuchungen.
• Du wirkst bei buchhalterischen Themen mit.
• Du arbeitest am Beteiligungsmanagement mit und sorgst für die Koordination der Ausübung der Stimmrechte.
• Du führst und überwachst die internen Konten.
• Du bist für die Bewirtschaftung der Kreditorenbuchhaltung und die Verarbeitung von Buchungsbelegen verantwortlich.

• Du verfügst über einen FH-Abschluss mit einer Vertiefung in Finance oder eine abgeschlossene Bankausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
• Idealerweise bringst du erste praktische Erfahrung im Rechnungswesen mit, wobei Bankfachkenntnisse von Vorteil sind.
• Deine Fähigkeiten umfassen ganzheitliches, vernetztes und lösungsorientiertes Denken sowie eine systematische Arbeitsweise mit einem Blick für Details.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der MS-Office-Palette, insbesondere in Excel, was als Pluspunkt gewertet wird.
• Fliessende Deutschkenntnisse weitere Sprachen von Vorteil.

• Durchführen der Finanzierungskontrolle und Fakturierung mittels SAP
• Begleitung der Projekte
• Mitarbeit bei der Erstellung der unterschiedlichen Abschlüssen
• Sicherstellung der integrierten Prozesse
• Regelmässiges erstellen von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung

• Kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse & SAP- Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Im Exklusivauftrag suchen wir für unseren Partner in Basel eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbuchhalter:in. Die Stelle glänzt mit attraktiven Anstellungsbedingungen sowie einer hohen Flexibilität in der Arbeitsgestaltung in einem führenden Immobilienunternehmen in der Nordwestschweiz.

• Führen der Finanzbuchhaltung für Immobilienprojekte, inklusive Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Hauptbuchhaltung
• Buchung und Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Betriebskostenabrechnungen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Klärung offener Posten
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Property Management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Immobilienbuchhaltungssoftware (z.B. DOMUS, GESKA)
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das Unternehmen ist ein international tätiger Dienstleister im Bereich Transport und Logistik und unterstützt Geschäftskunden bei der zuverlässigen Organisation und Abwicklung grenzüberschreitender Warenverkehre.

Das Arbeitsumfeld ist international geprägt und vereint operative Logistik, Kundenbetreuung, Administration und kaufmännische Unternehmensfunktionen. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und erhalten Einblick in vielseitige Abläufe entlang der internationalen Transportkette.

• Du verantwortest die Konsolidierung und Analyse der gruppenweiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und bereitest diese aussagekräftig auf.

• Die Weiterentwicklung von Forecast-, Budget- und Reportingprozessen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die laufende Optimierung der Controlling-Strukturen.

• Als Business Partner unterstützt du die Geschäftsführung, Fachbereiche und internationalen Tochtergesellschaften bei finanziellen Fragestellungen und Entscheidungen.

• Du entwickelst BI- und Reporting-Lösungen weiter und sorgst für eine transparente Darstellung relevanter Kennzahlen und Geschäftsentwicklungen.

• Bei gruppenweiten Projekten in Controlling, Reporting und Digitalisierung übernimmst du Verantwortung und steuerst die finanzielle Performance anhand definierter KPIs.

• Du verfügst über ein Studium oder eine höhere Fachausbildung im Bereich Finanzen und Controlling.

• Mehrjährige Erfahrung im Konzerncontrolling oder in der Wirtschaftsprüfung mit internationalem Umfeld bringst du mit.

• Fundierte Praxis mit BI-, Reporting- und Analyse-Tools sowie ein ausgeprägtes Verständnis für datenbasierte Finanzsteuerung zeichnen dich aus.

• Du denkst analytisch, vernetzt und unternehmerisch und kannst komplexe finanzielle Zusammenhänge adressatengerecht vermitteln.

• Im internationalen Austausch kommunizierst du verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und trittst gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern souverän auf.

Dieser Rocken Partner setzt spannende Immobilienprojekte aller Art um. Tauche in die spannende Welt der Immobilien ein und präge seine digitale Strategie mit deinem persönlichen Effort. Erkennst Du Veränderungen frühzeitig, antizipierst neue Geschäftsfelder, lernst jeden Tag und handelst agil? Dann bist Du hier gesucht!

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche in der Region Basel, suchen wir eine engagierte Fachperson für die Bewirtschaftung eines vielseitigen Liegenschaftsportfolios. In dieser Funktion betreust du Wohn- und gemischt genutzte Liegenschaften eigenverantwortlich und arbeitest eng mit einem spezialisierten Team zusammen. Die Position bietet dir direkten Kontakt zu Mieterschaft, Eigentümerschaft und weiteren Ansprechpartnern vor Ort.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohn- und gemischt genutzten Liegenschaften

• Du stellst den ordentlichen und ausserordentlichen Immobilienunterhalt sicher und terminierst sowie führst Liegenschaftsbesichtigungen und Abnahmen durch

• Du stehst im Kontakt mit Eigentümerschaft, Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern

• Du verhandelst und erstellst Gewerbemietverträge sowie das Jahresbudget

• Du arbeitest eng mit Teammitgliedern der technischen Bewirtschaftung, Vermietung, Sachbearbeitung und Hauswartung zusammen, die du betreust

• Du kümmerst dich gemeinsam mit deinem Team um die persönliche Betreuung der Kundschaft vor Ort

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder befindest dich in dieser Ausbildung, dazu bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung mit

• Du bringst digitale Affinität sowie fundierte PC- und Softwarekenntnisse mit

• Du arbeitest effizient und zielorientiert und überzeugst mit guten Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick

• Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus

• Du bringst gute Umgangsformen, hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität und Ausdauer mit

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Rechnungswesen. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Dabei arbeitest Du mit mehreren Gesellschaften zusammen und unterstützt das Team auch bei Abschlussarbeiten und buchhalterischen Spezialthemen.

• Du erfasst und verbuchst Kunden- sowie Lieferantenrechnungen für verschiedene Gesellschaften und stellst eine korrekte Verarbeitung sicher

• Du wirkst bei den Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit und bereitest die benötigten Unterlagen auf

• Du verbuchst Bankbewegungen, stimmst Zahlungseingänge und -ausgänge ab und klärst offene Differenzen

• Du arbeitest eng mit den operativen Fachbereichen zusammen und klärst Fragen rund um Fakturierungsdaten und Rechnungsprozesse

• Du übernimmst administrative Aufgaben im Finanzbereich und stellst eine strukturierte sowie zuverlässige Dokumentation sicher

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit

• Du arbeitest sehr sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel

• Du bist mit Buchhaltungs-ERP-Systemen vertraut; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations sind von Vorteil

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Französisch sowie auf Englisch auf mindestens B2-Niveau

• Kontieren und Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle der Kreditoren -und Debitorenbuchhaltung.
• Bankbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Zahlläufe
• Abstimmung und Klärung der Bestands- und Erfolgskonten
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Stammdatenpflege Debitoren/Kreditoren
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Behörden
• Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen und Prüfung der Kreditkartenabrechnungen
• Mahnwesen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder in Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein