54 BWL - Finanzen in Luzern

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter:in. In dieser Position betreust Du ein vielseitiges Portfolio mit Schwerpunkt Stockwerkeigentum sowie ergänzenden Mietliegenschaften und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion gegenüber Eigentümerschaften, Mietenden, Handwerkern und Behörden.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Fachposition mit viel Eigenverantwortung, direktem Kundenkontakt und einer strukturierten Arbeitsweise innerhalb eines eingespielten Teams.

• Du betreust und verwaltest ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Fokus auf Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften

• Du organisierst und begleitest Stockwerkeigentümerversammlungen und bist Ansprechperson für Eigentümerschaften

• Du erstellst Jahresabschlüsse, Nebenkostenabrechnungen und koordinierst administrative Bewirtschaftungsprozesse

• Du verantwortest den gesamten Wieder- und Neuvermietungsprozess von Mietobjekten

• Du kommunizierst professionell mit Mietenden, Eigentümern, Handwerkern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen

• Du verfügst über Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mit Schwerpunkt Stockwerkeigentum

• Du bringst eine Weiterbildung im Immobilienbereich mit, beispielsweise als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis, oder befindest Dich auf dem Weg dazu

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Unternehmensgruppe mit einem firmeneigenen Immobilienportfolio in der Zentralschweiz, suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Teamleiter Immobilienbuchhaltung.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Immobilienbuchhaltung, im Mietvertragswesen sowie in der Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen aus Finanzbuchhaltung, Facility Management und Bewirtschaftung.

• Du führst die Immobilienbuchhaltung für ein vielseitiges, firmeneigenes Portfolio und stellst korrekte sowie termingerechte Abläufe sicher

• Du verbuchst monatliche Sollstellungen, Umsatzpachten sowie Kreditorenrechnungen und unterstützt bei der Heiz- und Nebenkostenabrechnung

• Du verantwortest das Mahn- und Inkassowesen und behältst offene Posten sowie Fristen zuverlässig im Blick

• Du erstellst und bearbeitest Mietverträge und übernimmst administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du übernimmst die fachliche Anleitung von 1–2 Mitarbeitenden und treibst die Optimierung interner Prozesse aktiv mit voran

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, im Rechnungswesen oder in der Immobilienbewirtschaftung

• Du bringst fundierte Kenntnisse in Sollstellungen, Kreditoren, Mahnwesen und idealerweise in der Heiz- und Nebenkostenabrechnung mit

• Du hast Freude an Vertragswesen, administrativen Immobilienprozessen und der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

• Du arbeitest exakt, strukturiert und verantwortungsbewusst und bringst idealerweise Kenntnisse in Abacus mit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bau, Immobilien und Architektur, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du die Bewirtschaftung in administrativen, organisatorischen und kundenbezogenen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern, Behörden und externen Dienstleistern.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung administrativ bei der Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Du wirkst bei Erst- und Wiedervermietungen mit, erstellst Inserate und koordinierst Besichtigungstermine.

• Du bearbeitest das Reparaturwesen und stehst im Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden.

• Du begleitest Mieterwechsel, bereitest Unterlagen vor und unterstützt bei Wohnungsabnahmen und -übergaben.

• Du bereitest STWEG-Versammlungen vor, führst Protokoll und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du hast eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Du bringst bereits Berufs- und Branchenerfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienadministration mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und überzeugst durch eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein familiäres und etabliertes Treuhandunternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter/in.

In dieser vielseitigen Funktion betreust Du ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio und übernimmst eine zentrale Schnittstellenrolle zwischen Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und internen Fachbereichen.

• Du übernimmst die selbstständige Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften und stellst eine professionelle Betreuung der Kunden sicher.

• Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und koordinierst Wohnungsbesichtigungen, Übergaben sowie Abnahmen.

• Du bist Ansprechperson für Mieter und Eigentümer und bearbeitest Anfragen, Anliegen sowie operative Themen zuverlässig.

• Du koordinierst Unterhalts- und Renovationsarbeiten und arbeitest eng mit Handwerkern, Dienstleistern und externen Partnern zusammen.

• Du erstellst Nebenkosten- und Liegenschaftsabrechnungen und unterstützt bei Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise im Bereich Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Bei der Personaladministration inklusive Sozialversicherungen bist du eine wichtige Unterstützung

• Jahresrechnungen bereitest du mit vor und arbeitest aktiv daran mit

• Für neue Mandate übernimmst du die Mandatsbuchhaltung

• Steuererklärungen von natürlichen Personen bereitest du eigenständig vor und arbeitest sie aus

• Mehrwertsteuer Abrechnungen erstellst du zuverlässig und termingerecht

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Grundausbildung bringst du gute Grundlagen mit

• Du verfügst über Erfahrung im Treuhandbereich oder hast Interesse daran, dich in diesem Feld weiterzubilden.

• Deutsch beherrschst du sowohl mündlich als auch schriftlich einwandfrei

In dieser Position betreust du eigenverantwortlich ein vielfältiges Kundenportfolio und berätst Unternehmer:innen, Start-ups sowie Führungskräfte in allen finanziellen und steuerlichen Belangen. Du kombinierst fachliche Expertise mit Führungsstärke und gestaltest die Entwicklung deines Teams aktiv mit.

• Selbstständige Betreuung und Beratung von Mandanten in Buchhaltung, Steuerstrategie und Finanzplanung

• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Begleitung bei Nachfolge- und Vorsorgethemen

• Vertretung der Mandanten gegenüber Steuerbehörden und Sozialversicherungen

• Führung und Weiterentwicklung des Standortteams, Förderung individueller Stärken und Begleitung der Mitarbeitenden

• Schrittweise Übernahme der Standortleitung inklusive Budgetkontrolle, Mandatsführung, interner Organisation und externer Repräsentation

• Fachausweis Treuhand oder vergleichbare Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung als Mandatsleiter:in in einem Treuhandunternehmen

• Ausgeprägte Kundenorientierung, hohes Qualitätsbewusstsein und Dienstleistungsmentalität

• Analytisches Denken, strategisches Überblicken und Entwicklung nachhaltiger Lösungen

• Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie Abacus oder Sage50

• Führungskompetenz, Teamförderung und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und moderne Unternehmensgruppe im Bereich Immobilien, Treuhand und Steuern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung.

Das Unternehmen ist seit vielen Jahren inhabergeführt, verbindet familiäre Werte mit professionellen Strukturen und bietet dir die Möglichkeit, ein vielseitiges Immobilienportfolio eigenständig zu betreuen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Du betreust ein vielseitiges Immobilienportfolio und stellst eine professionelle Bewirtschaftung der Liegenschaften sicher

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Handwerker:innen und weitere Anspruchsgruppen

• Du koordinierst Vermietungen, Kündigungen, Übergaben, Unterhaltsarbeiten und administrative Bewirtschaftungsthemen

• Du arbeitest eng mit internen Sachbearbeiter:innen zusammen und bringst dein Fachwissen aktiv im Team ein

• Du optimierst bestehende Prozesse und unterstützt die Weiterentwicklung der Immobilienbewirtschaftung innerhalb der Unternehmensgruppe

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder befindest dich aktuell in Ausbildung dazu

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und arbeitest sicher in der Betreuung eigener Portfolios

• Du überzeugst durch eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und kommunizierst klar, serviceorientiert und konstruktiv

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Führung der Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt, termingerecht und nachvollziehbar abgebildet werden. Du verantwortest die Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Belegen sowie die Abstimmung von Konten und trägst damit wesentlich zu transparenten Finanzkennzahlen bei. Zudem kümmerst du dich um administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und stellst eine effiziente Organisation der relevanten Unterlagen sicher. Du analysierst finanzrelevante Daten, bereitest Auswertungen auf und leistest so eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Durch dein professionelles Auftreten und deine strukturierte Arbeitsweise stellst du eine verlässliche Unterstützung im Finanz- und Administrationsbereich sicher.

• Du unterstützt CEO und CFO bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
• In dieser Rolle führst du selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr.
• Du wirkst bei Monatsabschlüssen mit und sorgst für korrekte Verbuchung des Kassawesens.
• Als Mitarbeitende Finanzbuchhaltung und Administration übernimmst du Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminorganisation.
• Du erstellst, bearbeitest und archivierst Dokumente und Verträge strukturiert.
• In dieser Rolle organisierst du Meetings und interne Events und hilfst bei persönlichen Anliegen wie Reservierungen, Geschenken oder Post.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und vorzugsweise mit gängiger Buchhaltungssoftware
• Selbständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Teamarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle tauchst du in ein dynamisches Umfeld ein, in dem Finanz- und Personalthemen eng verzahnt sind und du mit deinem Einsatz wesentlich zur professionellen Abwicklung der täglichen Prozesse beiträgst. Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Finanzbereich und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Abläufe präzise, termingerecht und zuverlässig ausgeführt werden. Gleichzeitig engagierst du dich im Personalwesen, unterstützt bei administrativen HR-Prozessen und trägst zu einer strukturierten und serviceorientierten Betreuung der Mitarbeitenden bei. Du verantwortest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Finanzen und HR und bringst dabei deine Erfahrung ein, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern. In dieser Position bist du gefordert, eigenverantwortlich, sorgfältig und lösungsorientiert zu handeln und so einen spürbaren Mehrwert zu schaffen.

• Du trägst Mitverantwortung für Buchhaltung, Finanzen und Controlling mehrerer nationaler und internationaler KMU unserer Firmengruppe.
• Du verantwortest gemeinsam mit dem Team den Lohnlauf und pflegst die Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle übernimmst du Aufgaben in der Personaladministration und im Bewerbermanagement, inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbungsgesprächen und Firmenevents.
• Du unterstützt das betriebsübergreifende Lehrlingswesen und förderst die Betreuung sowie Entwicklung der KV Lernenden im Bereich HR/Finanzen.
• Als Mitarbeit Finanz- und Personalwesen wirkst du bei der Verwaltung und dem Management der Betriebsimmobilie inklusive Facility Management mit.
• Du assistierst der Geschäftsleitung, beteiligst dich aktiv an Projekten und übernimmst bei Eignung perspektivisch die Stellvertretung der Leitung Buchhaltung.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbare kaufmännische Grundbildung
• Erste Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Human-Resources-Bereich von Vorteil
• Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie selbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sorgfältige, zuverlässige und speditive Art zu arbeiten
• Freude am Umgang mit Zahlen und Menschen, hohe Leistungsbereitschaft und inhaltliche Flexibilität
• Sicherer, effizienter Umgang mit aktuellen IT-Hilfsmitteln und MS Office; Englischkenntnisse wünschenswert