125 BWL - Finanzen in Ziegelbruecke

• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du bearbeitest Mieteranfragen und führst die Korrespondenz mit Eigentümer:innen

• Du erstellst Mietverträge, Kündigungen sowie Übergabe- und Abnahmeprotokolle

• Du organisierst und koordinierst Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Du pflegst und verwaltest Stammdaten im Immobilienverwaltungssystem

• Du wirkst bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen mit

• Du bringst eine solide kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit

• Du arbeitest sicher mit MS Office

• Du organisierst dich selbstständig, arbeitest strukturiert und übernimmst Verantwortung

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und bietet umfassende Dienstleistungen rund um die professionelle Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien. Mit fundierter Branchenkenntnis betreut das Unternehmen ein vielseitiges Portfolio und legt grossen Wert auf eine persönliche, zuverlässige und nachhaltige Betreuung von Eigentümern und Mietern.

Dich erwartet ein professionelles und zugleich persönliches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Immobilienmandaten und viel Eigenverantwortung. Kurze Entscheidungswege, eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung zeichnen das Unternehmen aus.

• Du verantwortest die Vermietung und Bewirtschaftung verschiedener Objekte wie Wohnungen, Gewerbeflächen, Ateliers, Lager und Parkplätze.

• Du erstellst und verhandelst Mietverträge und stellst die vollständige Dokumentation bei Ein- und Auszügen sowie Objektübergaben sicher.

• Als zentrale Ansprechperson pflegst du den Austausch mit Eigentümern, Mietern, Ämtern und Behörden und vertrittst deren Anliegen professionell.

• Du übernimmst das Mietinkasso, leitest bei Bedarf geeignete Massnahmen ein und überprüfst Mietzinse inklusive notwendiger Anpassungen.

• Gemeinsam mit technischen Fachstellen stellst du den Liegenschaftsunterhalt sicher, bearbeitest Schadenfälle und nimmst an Eigentümersitzungen teil.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst die Anforderungen einer eigenständigen Portfolio-Betreuung.

• Eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung bildet deine fachliche Basis.

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative und arbeitest auch bei anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert.

• Du arbeitest zuverlässig, selbständig und kundenorientiert und kommunizierst professionell – Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und bietet umfassende Dienstleistungen rund um die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien. Mit fundierter Branchenexpertise betreut das Unternehmen ein vielseitiges Portfolio und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und eine nachhaltige Entwicklung von Immobilien.

Dich erwartet ein professionelles und zugleich persönliches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Immobilienmandaten und viel Eigenverantwortung. Eine kollegiale Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und attraktive Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung runden das Umfeld ab.

• Du verantwortest die selbständige Bewirtschaftung eines vielseitigen Portfolios aus Gewerbe- und Mietliegenschaften.

• Als zentrale Ansprechperson betreust du Eigentümer, Mieter, Behörden, Handwerker und externe Partner professionell und lösungsorientiert.

• Du erstellst und verwaltest Mietverträge, bearbeitest Anpassungen und kümmerst dich um Kündigungen.

• Wohnungs-, Gewerbe- und Objektübergaben werden von dir organisiert und begleitet.

• Du koordinierst Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsarbeiten und unterstützt gleichzeitig bei der Vermarktung und Wiedervermietung von Objekten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung.

• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Bewirtschaftung von Gewerbe- und Mietliegenschaften in der Schweiz bringst du mit.

• Im Schweizer Mietrecht sowie in sämtlichen relevanten Themen der Immobilienbewirtschaftung bist du sicher.

• Mit gängiger Immobiliensoftware und MS Office arbeitest du routiniert und effizient.

• Du überzeugst durch eine selbständige, professionelle und kundenorientierte Arbeitsweise sowie stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilien und Logistik und verfügt über langjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung und Entwicklung vielseitiger Liegenschaften. Der Fokus liegt auf der professionellen Betreuung moderner Gewerbe- und Logistikimmobilien sowie der nachhaltigen Weiterentwicklung des Immobilienportfolios.

Dich erwartet ein professionelles und unternehmerisch geprägtes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Eine langfristige Perspektive, hohe Qualitätsansprüche und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zeichnen die Unternehmenskultur aus.

• Du stellst die vollständige Buchführung für Immobilien sowie weitere Gesellschaften sicher und verantwortest dabei auch Nebenbücher, Anlagen und eine separate Stiftung.

• Für einen reibungslosen Finanzprozess übernimmst du Zahlungsverkehr, Lohnläufe, Taggeldabrechnungen, Lohnausweise sowie Debitoren- und Mietzinsinkasso.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Abgrenzungen, Delkredere und Kontenabstimmungen und begleitest die Revision.

• Auch Anlagenaktivierungen, Abschreibungsläufe, MWST und Verrechnungssteuer sowie die Berechnung liegenschaftsspezifischer MWST-Quoten gehören in deinen Verantwortungsbereich.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Praxis umfasst die selbständige Führung von Buchhaltungen bis zum Jahresabschluss.

• Mit Abacus, Garaio REM und MS Office/Excel arbeitest du routiniert und kennst dich auch mit digitalen Rechnungs- und Dokumentenworkflows aus.

• Ein ausgeprägtes Verständnis für MWST, Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen, Bilanzierung und Kontenabstimmungen zeichnet dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein international tätiger Dienstleister rund um Immobilien und den professionellen Betrieb von Gebäuden und technischen Anlagen.

Besonders spannend ist die Verbindung von Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Moderne datenbasierte Lösungen, Energiemanagement und innovative Technologien unterstützen dabei die Optimierung von Gebäuden und Betriebsprozessen. Mitarbeitende arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit unterschiedlichen Fachbereichen, Kunden und Objekten und können an der Weiterentwicklung moderner, effizienter und nachhaltiger Immobilienlösungen mitwirken.

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Beobachtung von Markt- und Mietrechtsentwicklungen.

• Aktive Betreuung der Neu- und Bestandsmieter:innen sowie umfassendes Mietvertragsmanagement.

• Verhandlung und Erstellung von Geschäfts- und Ergänzungsmietverträgen.

• Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten und Begleitung von Mieterausbauprojekten.

• Erstellung und Überprüfung von detaillierten Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.

• Erstellung von Reports sowie Prognoseerstellung, Budgetierung und Planung mit Ergebnisverantwortung.

• Führung und Koordination von Sachbearbeitenden, Hauswarter:innen und Dienstleistern.

• Abschluss als Immobilien-Bewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder laufende Ausbildung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Erfahrung in der Verhandlung und Gestaltung von Geschäftsmietverträgen.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, GREM) und Führerausweis (B) und Fahrzeug.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche eine erfahrene Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter Stockwerkeigentum. Der Arbeitgeber betreut ein vielseitiges Portfolio aus Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften und bietet ein professionelles Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu Eigentümern und weiteren Anspruchsgruppen.

In dieser Funktion übernehmen Sie die selbstständige und ganzheitliche Bewirtschaftung eines eigenen Portfolios. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Organisation, Durchführung und Moderation von Stockwerkeigentümerversammlungen sowie der umfassenden Betreuung der Eigentümergemeinschaften.

• Selbstständige und ganzheitliche Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios

• Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften und Mietliegenschaften

• Organisation und Vorbereitung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Eigenständige Leitung und professionelle Moderation von Eigentümerversammlungen

• Umsetzung und Nachbearbeitung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften

• Koordination von Unterhalts-, Instandhaltungs- und administrativen Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Eigentümern, Handwerkern und externen Partnern

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Erfahrung im Bereich Stockwerkeigentum

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Eidg. Diplom Immobilien-Treuhand oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil

• Laufende Weiterbildung im Immobilienbereich ebenfalls möglich

• Gute Kenntnisse der relevanten Prozesse und rechtlichen Grundlagen der Immobilienbewirtschaftung

Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im Grossraum Zürich / Zürcher Oberland suchen wir eine erfahrene Bewirtschaftungspersönlichkeit für ein gemischtes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften. Die Position bietet viel Eigenverantwortung und eignet sich für Personen, die ihre Objekte ganzheitlich betreuen und im direkten Austausch mit Eigentümerschaften, Mietparteien und Dienstleistern arbeiten möchten.

Das erwartet dich

• Selbstständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios

• Persönliches KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive

• Jahresarbeitszeit und flexible Organisation des Arbeitsalltags

• Moderne Arbeitsmittel für die mobile Bewirtschaftung

• Viel Eigenverantwortung bei der Betreuung deiner Mandate

• Ganzheitliche Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Objektübergaben

• Betreuung von Mietparteien, Eigentümerschaften und Handwerksbetrieben

• Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsmassnahmen

• Bearbeitung von Mietverträgen, Mietzinsanpassungen und laufenden Mietverhältnissen

• Sicherstellung einer professionellen und wirtschaftlichen Objektbetreuung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung im Immobilienbereich; eidg. Fachausweis ist von Vorteil

• Gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und technisches Immobilienverständnis

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ImmoTop2 ist besonders willkommen

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Ein spezialisiertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Kundinnen und Kunden rund um die professionelle Verwaltung, Vermarktung und den Verkauf von Liegenschaften begleitet.

Neben der klassischen Immobilienbewirtschaftung gehören auch Verkaufs- und Vermarktungsmandate sowie die Bewertung von Immobilien zum Tätigkeitsbereich. Dabei steht eine persönliche und lösungsorientierte Betreuung im Zentrum, bei der fachliche Immobilienkompetenz mit einem hohen Anspruch an Service und Verlässlichkeit verbunden wird.

Wer eine vielseitige Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung sucht, findet hier ein abwechslungsreiches Umfeld mit Gestaltungsspielraum.

• Als Teil eines kleinen Teams übernimmst du die finanzielle Betreuung verschiedener Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften.

• Von der laufenden Verbuchung über Forderungen und Rechnungen bis zum Zahlungsverkehr sorgst du für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.

• Du erstellst Jahresabrechnungen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst eine transparente Verwaltung der Erneuerungsfonds sicher.

• Bei Budgetierungen und finanziellen Analysen unterstützt du die Immobilienbewirtschaftung und sorgst für aktuelle sowie verlässliche Stamm- und Finanzdaten.

• Du pflegst einen professionellen telefonischen und schriftlichen Austausch mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern und übernimmst weitere Aufgaben im Rechnungswesen und in der Administration.

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bildet deine Basis.

• Du hast bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt.

• Gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu deinem Profil.

• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, eigenständig und zuverlässig und du gehst auch bei anspruchsvollen Aufgaben lösungsorientiert vor.

• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit, hast Freude an Zahlen und kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift.

• Du bist Teil des Buchführungsteams und erstellst die Finanzbuchhaltung in enger Abstimmung mit den Regionaldirektionen.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenprozesse souverän.

• Du bereitest die Monats- und Jahresabschlüsse für die Regionaldirektionen zuverlässig auf.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle buchhalterischen Anliegen der Regionaldirektionen.

• Du unterstützt die Jahreswechselarbeiten bei den Sozialversicherungsabrechnungen und wirkst aktiv bei internen Revisionen der betreuten Finanzbuchhaltungen mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.

• Du bist eine teamorientierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.