125 BWL - Finanzen in Ziegelbruecke

• Du arbeitest in den monatlichen Abschluss- und Reporting-Aktivitäten, erstellst Forecasts und unterstützt beim jährlichen Budgetprozess
• Du führst regelmässige Abweichungsanalysen zwischen Soll und Ist für operative Bereiche durch, insbesondere in Bezug auf Kalkulationen, Kosten und Personal
• Danach besprichst du die Analysen mit den Linien- und Projektverantwortlichen und unterstützt bei der Umsetzung eventueller Korrekturmassnahmen
• Du bist auch in die Standardpreisrevision eingebunden und führst regelmässige Kontrollen und die Pflege der Stammdaten durch
• Darüber hinaus bereitest du bedarfsgerechte Ad-hoc Analysen vor

• Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar
• Deine mehrjährige Berufserfahrung im Controlling eines produzierenden Industrieunternehmens zeichnet dich aus
• Du bist ein strukturierter, flexibler, proaktiver und zuverlässiger Teamplayer
• Deine fundierten SAP-Kenntnisse FI/CO sind Voraussetzung für diese Position. Zudem besitzt du eine grosse Affinität für IT-Tools
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand und bietet umfassende Dienstleistungen rund um die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien. Mit fundierter Branchenkenntnis und persönlicher Kundenbetreuung steht das Unternehmen für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltige Lösungen.

Dich erwartet ein familiäres und zugleich professionelles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Immobilienmandaten und kurzen Entscheidungswegen. Eigenverantwortung, Kundenorientierung und eine kollegiale Zusammenarbeit werden dabei besonders geschätzt.

• Du bewirtschaftest eigenständig ein Portfolio von Wohnliegenschaften und stellst eine professionelle sowie vertragskonforme Verwaltung sicher.

• Als zentrale Ansprechperson kümmerst du dich um die Anliegen von Mietern, Lieferanten und weiteren Stakeholdern und sorgst für eine kundenorientierte Betreuung.

• Du führst Wohnungsabnahmen, Besichtigungen und administrative Routineaufgaben zuverlässig und professionell durch.

• Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten koordinierst du, überwachst externe Dienstleister und stellst eine fachgerechte Ausführung sicher.

• Du verantwortest das Vertragsmanagement, hältst relevante Dokumentationen aktuell und trägst mit deinem Verhandlungsgeschick zur langfristigen Mieterzufriedenheit bei.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung und bringst praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.

• Ein Führerausweis Kat. B ist für die notwendige Mobilität und Flexibilität vorhanden.

• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Empathie, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick aus.

• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest du lösungsorientiert, kundenfokussiert und strukturiert und behältst den Überblick.

• Der Fachausweis Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil, wird jedoch nicht zwingend vorausgesetzt – Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist eine traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe, die die Bereiche Bau, Immobilien und Immobilienvermarktung miteinander verbindet. Als Bau- und Totalunternehmen werden anspruchsvolle Wohn- und Bauprojekte von der Planung und Projektentwicklung bis zur Realisierung begleitet.

Mitarbeitende arbeiten damit an vielseitigen Themen und stehen mit Fachpersonen aus Bau, Architektur, Immobilien, Verwaltung und weiteren Bereichen in Kontakt. Wer ein unternehmerisches Umfeld mit langfristiger Perspektive sucht und sich für die Verbindung von Bau, Immobilien und Projektentwicklung interessiert, findet hier ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Bezug zu konkreten Projekten.

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften mit direktem Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen.

• Du organisierst Objektabnahmen und -übergaben und begleitest Erstvermietungen sowie Mieterwechsel professionell.

• Gegenüber Mietern, Handwerkern, Hauswarten und Behörden trittst du als kompetente Ansprechperson der Eigentümerschaft auf.

• Für den einwandfreien Zustand der Liegenschaften koordinierst du den Unterhalt, führst Zustandsbeurteilungen durch und erstellst entsprechende Berichte.

• Darüber hinaus verantwortest du Mietzins- und Vertragsänderungen, die Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen sowie die Betreuung der Hauswarte.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich im Immobilienbereich weitergebildet oder befindest dich aktuell in einer entsprechenden Weiterbildung.

• Dank deiner mehrjährigen Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung verfügst du über ein fundiertes Verständnis für die täglichen Anforderungen.

• Sicherer Umgang mit MS Office.

• Flexibilität, Verhandlungsgeschick und selbstständiges Arbeiten zeichnen dich ebenso aus wie ein souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Für unseren Rocken Partner, eine grosse öffentliche Immobilienorganisation im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung der Akquisition. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Akquisitionstätigkeit, entwickelst eine gesamtstädtische Akquisitionsstrategie und führst ein kleines Akquisitionsteam. In einer wachsenden Organisation gestaltest du den Erwerb von Grundstücken und Liegenschaften aktiv mit und berichtest an politische und verwaltungsstrategische Entscheidungsträger:innen.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die Akquisitionstätigkeit in Abstimmung mit der politischen Leitung und der Geschäftsleitung

• Du erarbeitest und setzt eine gesamtstädtische Akquisitionsstrategie unter Einbezug der betroffenen Dienstabteilungen um

• Du stellst die Compliance-Vorgaben nach innen und aussen sicher

• Du führst das Akquisitionsteam (2 Mitarbeitende) organisatorisch, fachlich und personell und entwickelst es weiter

• Du planst, steuerst und setzt strategiekonforme Grundstücks- und Liegenschaftserwerbe um und führst die Erwerbsverhandlungen

• Du erstellst fundierte Grundlagen, Anträge und Fachdokumentationen für politische und verwaltungsstrategische Entscheidungsträger:innen

• Du berichtest an die zuständigen Behörden, das Departement und die Geschäftsleitung

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss (Uni/ETH/MAS), z.B. in Ökonomie, Recht, Wirtschaft, Architektur oder vergleichbar

• Du bringst eine substanzielle Weiterbildung im Immobilienmanagement (z.B. CUREM, eidg. dipl. Immobilientreuhänder:in) und/oder in der Immobilienbewertung (z.B. Bewerter:in SVIT) mit

• Du hast nachweisliche mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienakquisition oder Beratung

• Du verfügst über gute Vernetzung und Marktkenntnisse im Immobilienmarkt der Region Zürich

• Du bringst personelle und unternehmerische Führungserfahrung sowie Berufserfahrung in grossen Organisationen mit

• Du bist eine durchsetzungs- und verhandlungsstarke, überzeugende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

• Verantwortung für das Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Durchführung von Zahlungsläufen und Mahnwesen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Fakturierung
• Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Buchung von Banken, Kassen und Reisekosten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von internen und externen Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS-Office-Anwendungen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ansprechpartner für IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Leitung des Helpdesks, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support für Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulung der Mitarbeitenden und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Abgeschlossene Informatiklehre EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung in der IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Sehr gute Kenntnisse in Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware ist von Vorteil

• Interesse an neuen Technologien und der Motivation, dein Wissen stetig zu erweitern

• Sattelfeste Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• Du analysierst Finanzdaten mit Fokus auf OpEx und CapEx

• Du wirkst bei der Budgetplanung und bei Forecasts mit

• Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen

• Du erstellst regelmäßige Reports für das Management

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höher) in Rechnungswesen oder Finanzen oder verfügst über gleichwertige Berufserfahrung

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil.

• Du bist proaktiv und lösungsorientiert

• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch

In dieser Rolle steuerst du die Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeobjekten sowie Stockwerkeigentum und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Du verantwortest die Mietvertragsverwaltung von Neuvermietungen über Mietanpassungen bis zu Kündigungen, führst Besichtigungen durch und bist verlässliche Ansprechperson für Mieteranliegen. Zudem koordinierst du Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, behältst Budgets und Kennzahlen im Blick und unterstützt ein effizientes Finanzmanagement der betreuten Objekte. Du bringst dich in Projekte ein, setzt Nachhaltigkeitsmassnahmen im Immobilienmanagement um und erstellst Reportings für die Entscheidungsträger. Dabei arbeitest du strukturiert, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert und nutzt gängige Tools wie MS Office sowie Immobilienverwaltungssoftware.

• Du arbeitest in der laufenden Finanzbuchhaltung mit und unterstuetzt dabei mehrere Gesellschaften im Tagesgeschaeft
• In dieser Rolle erfasst, pruefst und verbuchst du Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Bank- und Kreditkartentransaktionen
• Als Mitarbeit Buchhaltung und Rechnungswesen gleichst du Bestellungen mit Rechnungen ab und pflegst die dazugehoerigen Unterlagen sauber nach
• Du verwaltest das gemeinsame Finance-Postfach und bearbeitest standardisierte Anfragen zuverlaessig und termingerecht
• In dieser Rolle legst du Lieferantenstammdaten an, aktualisierst sie und stellst die Datenqualitaet im System sicher
• Du unterstuetzt bei der Budgetplanung sowie bei weiteren Finanzprojekten und uebernimmst administrative Aufgaben im Finanzbereich

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du betreust ein Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeobjekten sowie Stockwerkeigentum zuverlässig im Tagesgeschäft

• Mietverträge, Neuvermietungen, Mietanpassungen und Kündigungen bearbeitest du sorgfältig und termingerecht

• Besichtigungen organisierst und führst du durch und bist eine kompetente Ansprechperson für Mieteranliegen

• Instandhaltungs und Reparaturarbeiten koordinierst du strukturiert und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden

• Budgetierung, Finanzmanagement und Reporting für deine Objekte übernimmst du sicher, unterstützt durch MS Office und gängige Immobiliensoftware

• Du wirst bei der Abwicklung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unterstützen.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Durchführung von Bestandsbewertungen und Inventuren.
• Deine Aufgaben umfassen das Erstellen von Berichtsunterlagen für den Konzern.
• Du bist zuständig für das Controlling der Investitionsausgaben und führst Wirtschaftlichkeitsrechnungen durch.
• Du hilfst bei der Planung der Liquidität und des Cash Flows.
• Du unterstützt bei verschiedenen Kalkulationen.
• Du erstellst ad hoc Auswertungen und Analysen, um das Unternehmen bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.

• Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf FH- oder Uni-/HF-Niveau mit Schwerpunkt Finanzen und/oder Controlling.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einem Produktionsunternehmen mit.
• Deine Stärken liegen in ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und einer systematischen Arbeitsweise.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS-Office und zeigst Affinität für den Umgang mit ERP-Systemen.
• Fliessende Deutsch-, verhandlungssichere Englisch- und (sehr) gute Französischkenntnisse