178 BWL - Finanzen in Zürich

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Immobilienverwaltung ein und trägst mit deinem kaufmännischen Know-how zu einem reibungslosen Ablauf bei. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Vorgängen rund um Miet- und Immobilienobjekte und behältst dabei Fristen, Verträge und Dokumente jederzeit im Blick. Du verantwortest die zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und stellst sicher, dass Anfragen strukturiert und effizient bearbeitet werden. Mit deinem ausgeprägten Organisationsgeschick optimierst du Abläufe und unterstützt aktiv dabei, Prozesse im Immobilienbereich kontinuierlich zu verbessern. Dank deiner Erfahrung trägst du massgeblich dazu bei, Transparenz, Qualität und Verlässlichkeit in der Immobilienverwaltung sicherzustellen.

• Du verantwortest die Wieder- und Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten, von der Kündigungsbearbeitung über Besichtigungen bis zur Erstellung von Schlussrechnungen.
• In dieser Rolle betreust du Mieterinnen und Mieter sowie Eigentümer professionell und stehst ihnen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Als Kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung führst du Protokoll an Versammlungen und stellst eine präzise und nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle für Hauswart, Behörden, Ämter und Handwerker und koordinierst deren Einsätze effizient.
• In dieser Rolle trägst du zur Sicherstellung des ordnungsgemässen Unterhalts und Betriebs der Liegenschaften bei und wirkst aktiv bei der Bearbeitung von Schadenfällen mit.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen Prozesse in der Immobilienverwaltung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilien.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche und idealerweise bereits mit der Immobilien-Software W&W gearbeitet.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und verstehst es, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren – auch unter Zeitdruck.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen zeichnen dich aus.
• Du bist belastbar, flexibel und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch als Muttersprache und einen Führerausweis Kategorie B.

In dieser Rolle profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice, was dir eine moderne und eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung ermöglicht. Du übernimmst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem deine fachliche Expertise täglich gefragt ist. Dein Aufgabenbereich bietet dir Raum zur aktiven Mitgestaltung, sodass du Prozesse, Strukturen und Abläufe eigenständig weiterentwickeln kannst. Du agierst in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, wodurch deine Entscheidungen schnell Wirkung entfalten. Dabei steht dir ein moderner Arbeitsplatz zur Verfügung, der dir ein professionelles und effizientes Arbeiten ermöglicht.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für die Schweizer und deutschen Gesellschaften, inklusive Mahnwesen und Abwicklung der Zahlungsläufe.
• In dieser Rolle verantwortest du die Monats- und Jahresabschlüsse, inklusive Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer) sowie der Steuerabschlüsse.
• Als Leitung Finanz- und Personalwesen führst du die Hauptbücher und die Anlagebuchhaltung und stellst eine korrekte, transparente Finanzberichterstattung sicher.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu externen Partnern wie Versicherungen, Behörden und Ämtern und vertrittst die Interessen des Unternehmens professionell.
• In dieser Funktion leitest du das gesamte Personalwesen, inklusive der Lohnbuchhaltung sowie aller damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du betreust und begleitest unsere Auszubildenden im Betrieb und trägst zu ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung und bringst fundierte Fachkenntnisse mit
• Du hast mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt
• Deutsch ist deine Muttersprache, zusätzlich sind Italienischkenntnisse von Vorteil
• Du überzeugst als dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Auch in hektischen Phasen bleibst du belastbar und behältst den Überblick

In dieser Rolle als Finanzbuchhaltung und Controlling Fachkraft übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit moderner Infrastruktur und kurzen Entscheidungswegen. Du verantwortest ein vielseitiges Spektrum an Tätigkeiten, in dem du deine Fachkompetenz gezielt einbringen und weiterentwickeln kannst. Dabei trägst du dazu bei, eine langfristig angelegte, stabile Position aufzubauen und nachhaltige finanzielle Transparenz sicherzustellen. Du profitierst von attraktiven Rahmenbedingungen wie mindestens fünf Wochen Ferien sowie einem kostenlosen Tiefgaragenplatz. Zusätzlich erleichtern dir die nahe gelegenen öffentlichen Verkehrsmittel den Arbeitsalltag.

• Du übernimmst die vollständige Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Zahlungsläufen, Intercompany-Verrechnungen, Spesen- und Anlagenbuchhaltung sowie Mahnwesen und Cashmanagement.
• In dieser Rolle führst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und HGB durch und erstellst fristgerecht die MwSt-Abrechnungen.
• Du bereitest variable Lohndaten vor, kontrollierst und verbuchst die Löhne und unterstützt bei weiteren personaladministrativen Tätigkeiten.
• Als Finanzbuchhaltung und Controlling Fachkraft verantwortest du das Konzernreporting mit Tools wie IDL und Jedox und stellst eine präzise und termingerechte Berichterstattung sicher.
• Du unterstützt und berätst die Geschäftsleitung im Controlling und Reporting, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst so zur finanziellen Steuerung des Unternehmens bei.
• In dieser Position wirkst du aktiv bei der Erstellung von Forecasts und Budgets mit und entwickelst die internen Finanzprozesse kontinuierlich weiter.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung in Finanz- und Rechnungswesen
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Finanz- oder Rechnungswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbare Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick behält und strukturiert arbeitet
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Für ein professionell aufgestelltes Immobilienumfeld suchen wir eine zahlenaffine Persönlichkeit, die ihr eigenes Portfolio verantwortet und gerne selbstständig arbeitet. Eine Rolle mit Nähe zu Eigentümern, digitalen Prozessen und viel Eigenverantwortung.

• Selbstständige Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios

• Erstellung von Heiz-, Neben- und Eigentümerabrechnungen

• Zwischen- und Jahresabschlüsse für Liegenschaften

• Aufbereitung von Auswertungen und Reports für Eigentümer

• Buchhalterische Übernahme neuer Objekte

• Unterstützung bei Mieter- und Zahlungsthemen

• Verantwortung für Kreditoren- und Zahlungsprozesse

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Bewirtschaftung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Sicher im Umgang mit Office, Erfahrung mit Immobilien-ERP von Vorteil

• Analytisch, zahlenstark und digital affin

• Selbstständig, strukturiert und teamorientiert

Du willst Verantwortung übernehmen, gestalten und dein Team fachlich wie menschlich führen?
In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für ein vielseitiges Immobilienportfolio und prägst dessen nachhaltige Weiterentwicklung aktiv mit.

• Du führst und entwickelst ein anspruchsvolles Portfolio aus Wohn-, Gewerbe- und STWEG-Liegenschaften eigenständig.

• Du leitest dein Bewirtschaftungsteam sowie die Hauswarte fachlich und personell und sorgst für klare Strukturen.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Handwerker und externe Partner.

• Du verhandelst Miet- und Verwaltungsverträge souverän und mit unternehmerischem Blick.

• Du verantwortest Budgets, Nebenkostenabrechnungen, Reportings sowie Mietzinsanpassungen.

• Du stellst den Werterhalt der Liegenschaften sicher, erstellst Zustandsanalysen und entwickelst zukunftsorientierte Massnahmen.

• Du begleitest Sanierungen, Renovationen und Umbauten von der Planung bis zur Umsetzung.

• Eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter:in oder eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder:in.

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mit Führungspraxis.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und echtes Verantwortungsbewusstsein.

• Führerausweis Kat. B (Poolfahrzeuge stehen zur Verfügung).

• Bei der Einführung und Optimierung der Abacus-Module für HR und Lohnbuchhaltung wirkst du aktiv mit

• Anforderungen der Kunden analysierst du sorgfältig und entwickelst passgenaue Lösungen für deren Prozesse

• Schulungen und Workshops führst du durch, um die Anwender optimal im Umgang mit der Software zu schulen

• Technische Probleme und Supportanfragen im HR- und Lohnbereich bearbeitest du kompetent

• Projekte zur Implementierung und Weiterentwicklung der Abacus-Module leitest du selbstständig und strukturiert

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Personal- oder Lohnbuchhaltungsweiterbildung, wird erwartet

• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von Abacus HR- und Lohnmodulen oder vergleichbaren ERP-Systemen ist erforderlich

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Betreuung und Beratung von Mandanten in sämtlichen Bereichen der Finanzbuchhaltung, Steuern, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.

• Sie sind massgeblich an der Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen sowie MWST-Abrechnungen beteiligt und stellen sicher, dass diese den geltenden Vorschriften entsprechen

• In dieser Rolle führen Sie das Team in der Finanz- und Lohnbuchhaltung und stellen die Qualität der Arbeit sicher

• Perspektivisch übernehmen Sie eine Führungsrolle in der Geschäftsleitung und wirken an strategischen Unternehmensentscheidungen mit

• Sie sind Ansprechpartner für komplexe Fachthemen und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um das Unternehmen auf die nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten

• Abgeschlossene hohe Treuhandausbildung (z.B. Treuhandexperte/in mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation) und mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandbereich

• Mindestens 10 Jahre fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, Steuerberatung und der Erstellung von Jahresabschlüssen

• Tiefgehende Kenntnisse in den Swiss GAAP, OR und IFRS sowie sicherer Umgang mit Abacus

• Deutsch als Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse

• Du analysierst Finanzdaten mit Fokus auf OpEx und CapEx

• Du wirkst bei der Budgetplanung und bei Forecasts mit

• Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen

• Du erstellst regelmäßige Reports für das Management

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höher) in Rechnungswesen oder Finanzen oder verfügst über gleichwertige Berufserfahrung

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil.

• Du bist proaktiv und lösungsorientiert

• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Controlling definierter Fachbereiche und bist deren zentrale Ansprechperson.

• Du analysierst Monatsabschlüsse, kommentierst die Ergebnisse und erstellst regelmässige Reportings zu Kosten und FTEs.

• Du bereitest Forecasts, Budgets und strategische Finanzpläne vor und entwickelst diese weiter.

• Du führst fundierte Analysen durch und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab.

• Du verantwortest bereichsübergreifende Aufgaben wie Intercompany-Abstimmungen, Stammdatenpflege und Spezialbuchungen.

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um den gesamten Planungsprozess.

• Du optimierst bestehende Abläufe und arbeitest aktiv in Projekten mit.

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor (FH/HF).

• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und arbeitest gerne mit BI-Tools.

• Du bist belastbar, flexibel und kommunikationsstark.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.