128 offene Stellen Human Resources

Du verantwortest gemeinsam mit einer Kollegin die monatlichen Lohnläufe sowie alle lohnrelevanten Mutationen inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Absenzenmanagement. Als Ansprechperson für interne und externe Stellen erstellst du Auswertungen, begleitest die Jahresendarbeiten und stellst die Abstimmung mit der Buchhaltung sicher. Zudem wirkst du aktiv an der Optimierung der Payroll-Prozesse mit und arbeitest dabei präzise, eigenverantwortlich und im engen Austausch mit dem HR-Team.

• Zusammen mit deiner Teamkollegin stellst du die korrekte und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnläufe sicher.

• Du bearbeitest selbstständig alle lohnrelevanten Mutationen inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Unfall-, Krankheits- und EO-Fälle.

• Du bist Ansprechperson für interne und externe Stellen und erstellst Auswertungen, Reports und Abrechnungen.

• Du übernimmst die Jahresendarbeiten, stimmst dich mit der Buchhaltung ab und bringst dich in die Optimierung der Payroll-Prozesse ein.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Lohnwesen oder in den Sozialversicherungen.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP und Excel.

• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.

• Du unterstützt die jeweiligen Vorstandsmitglieder proaktiv im operativen Tagesgeschäft und begleitest strategische Projekte mit Weitblick.

• Du konzipierst und erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsvorlagen für die oberste Führungsebene.

• Die Vorbereitung, Begleitung und strukturierte Nachbearbeitung von Management-Meetings liegt in deiner Verantwortung.

• Du organisierst die komplexe Terminkoordination, planst internationale Reisen inklusive Kostenabrechnung und agierst als zentrale Schnittstelle.

• In deiner Rolle überwachst du Projektfortschritte, unterstützt bei Projektthemen und wirkst aktiv bei der Planung von hochkarätigen Veranstaltungen und Workshops mit.

• Du führst die eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen sowie externen Stakeholdern und stellst die professionelle Stellvertretung im Assistenz-Team sicher.

• Du verfügst über einen soliden kaufmännischen Background, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.

• Du blickst auf eine langjährige Erfolgsbilanz (>10 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion zurück, vorzugsweise im internationalen Umfeld.

• Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein souveräner Umgang mit hochsensiblen Informationen sind für dich Grundvoraussetzung.

• Ein technischer Hintergrund sowie Erfahrung in der Projektassistenz sind wertvolle Pluspunkte für unser technisches Umfeld.

• Ein professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und ein sicheres Management unterschiedlichster Stakeholder zeichnen dich aus.

• Im Umgang mit der gesamten MS Office-Palette bist du absolut versiert und nutzt diese effizient für die Erstellung komplexer Unterlagen.

• Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind auf exzellentem Niveau (C2), was dir Sicherheit in der globalen Abstimmung gibt.

• Gesamtverantwortung Payroll inkl. Lohnlauf, Zeit/Absenz, Sozialversicherungen, Quellensteuer

• Steuerung jährlicher Schlüsselprozesse (Closing, Lohnrunde, Jahresendarbeiten)

• Teamlead & Weiterentwicklung eines Payroll-Spezialist:innen-Teams, aktive Rolle im HR-Leadership

• System-Ownership der zentralen HR-Tools, Fokus auf Datenqualität & Optimierung (u.a. Abacus)

• Strategisches Sparring mit HR-Leitung zu regulatorischen und operativen Payroll-Themen

• Prozessoptimierungstreiber:in mit ausgeprägter Tool- & Datenaffinität

• Höhere Ausbildung/Weiterbildung mit Payroll-Schwerpunkt

• Mehrjährige Erfahrung in komplexen Payroll-Strukturen

• ERP-affin (Abacus PowerUser), analytisch, diskret, strukturiert

• Deutsch, Englisch & Französisch auf professionellem Level

• GAV/GAV-Verständnis, serviceorientiert, lösungsstark, Hands-on-Mentalität

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter*in inkl. Finanzen. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in administrativen HR-Prozessen sowie die Mitwirkung in der Buchhaltung und bei periodischen Abschlüssen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du führst die Finanz-, Kreditoren-, Debitoren und Anlagebuchhaltung
• Du arbeitest beim Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse mit
• Du erstellst Mehrwertsteuer-Abrechnungen
• Du erledigst die Abrechnungen für Sozialversicherungen, Ämtern und Behörden
• Du erledigst die Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
• Du erstellst Personalabrechnungen (Lohn, Unfall-, Kranken- und EO-Taggeld)
• Du übernimmst das Absenzmanagement inkl. Stunden- und Ferienkontrolle
• Du erledigst allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Personal und Finanzen (Empfang, Post, Telefon, etc)

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen oder Buchhaltung
• Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast gute Kenntnisse der MS Office Programme
• Deine Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du zeichnest dich durch dein analytisches Denken sowie dein ausgeprägtes Zahlenflair aus
• Du hast Kenntnisse vom Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht

Das HR Payroll Team besteht aus 4 aufgeschlossenen Mitarbeitenden, welche im Team mehrere Tochtergesellschaften betreuen sowie in spannenden Projekten und Prozessoptimierungen involviert sind.

• Verantwortlich für die Lohnverarbeitung (ca. 600 Mitarbeitende)
• Teilnahme an HR spezifischen Projekten und Prozessverbesserungen
• Pflegung und Verwaltung alle Mitarbeiterstammdaten & das Organisationsmanagement im SAP
• Bearbeitung von sämtliche Belange in Zusammenhang mit den Sozialversicherungen und Pensionskasse inkl. Jahresendabrechnung
• Erstellung die jährlichen Lohnausweise
• Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsversicherungen & EO-Abrechnungen
• Erstellung von verschiedene monatliche Reports und Abstimmung bezüglich Monatsabschluss mit der Finanzbuchhaltung ab

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Personalwesen und/oder Sozialversicherungen
• Erfahrung in der Saläradministration in einem Industrieunternehmen
• Personalinformationssystem Kenntnisse SAP
• MS-Office (insb. Excel)
• Stilsichere Deutsch & versierte Kommunikation in Englisch -
• Französisch von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in administrativen HR-Prozessen sowie die Pflege der Personalstammdaten und Mitwirkung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Gesamte Personaladministration A bis Z
• Administrative Umsetzung von Weiterbildungsmassnahmen
• Erste Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeitende und Linie hinsichtlich personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• Anmelden und begleiten von Unfall- und Krankheitsfällen
• Mithilfe in diversen HR-Projekten und allen anfallenden Arbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von gewünscht
• Erfahrung im HR Management
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und flexibel
• Selbständigkeit, Eigenverantwortung, exakte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Sichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR-Generalist. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Sie beraten Führungspersonen in der Deutschschweiz rund um Themen zum Arbeitsrecht

• Sie verwalten und betreuen Stellenausschreibungen in Umantis

• Sie kontrollieren Unfall- und Krankheitsabsenzen sowie die Zeiterfassung

• HR-Administration vom Ein- bis Austritt

• Sie erstellen Verträge, Bestätigungen, Kündigungen und Zeugnisse

• Pflege und Verwaltung von Daten in SAP und SucessFactors

• Sie arbeiten in internationalen Projekten im Personalbereich mit

• Vertretungen im Bereich Payroll sind wünschenswert

• Ausbildung KV mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in einer vergleichbaren Position
• Fundierte MS-Office und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unkomplizierte/r und hilfsbereite/r Teamplayer*in
• Sie verfügen über eine Arbeitsweise, welche sich durch Zuverlässigkeit, Effizienz und Selbstständigkeit auszeichnet
• Affinität für Zahlen und an der Mitarbeit von internationalen Projekten

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Fachperson HR. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung administrativer HR-Prozesse sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung und Personaladministration.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Sie werden die HR Personal-Administration des gesamten HR-Mitarbeiter-Lifecycles verantworten
• Sie werden die Stellen ausschreiben und die Führungskräfte im gesamten Rekrutierungsprozess unterstützen
• Sie stellen die Administration sicher und sind verantwortlich für sämtliche Aufgaben des Personalbereichs
• Sie werden aktiv bei verschiedenen HR-Projekten und -Veranstaltungen mitwirken

• Sie verfügen über eine kaufm. Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur/zum HR-Fachfrau/Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sie haben fundiertes Wissen im Bereich Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
• Sie sind ein Teamplayer, zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und selbständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französisch- und Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Specialist SAP. In dieser Funktion erfolgt die eigenverantwortliche Durchführung der Lohnverarbeitung unter Anwendung von SAP sowie die Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung sämtlicher Lohnläufe. Zudem werden Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen erstellt, lohnrelevante Stammdaten gepflegt und Abstimmungen im Hauptbuch durchgeführt. Die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben wird gewährleistet und als Fachperson für payrollspezifische Fragestellungen fungiert.

• Sie sind verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess sowie für die Monats-, Quartals- und Jahresendabrechnungen der Sozialversicherungen und der Quellensteuer
• Stellvertretung der Leitung Compensation, Benefits & HR Services, inkl. Führungsaufgaben
• Eigenverantwortlich erarbeiten Sie die internen Statistiken und fungieren als Schnittstelle zwischen der HR-Abteilung und der Finanzabteilung
• Sie sind eine kompetente Anlaufstelle für Mitarbeiter, Vorgesetzte, Ämter und Behörden für sämtliche Fragestellungen im genannten Aufgabenbereich
• Aktive Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Lohn- und Sozialversicherungswesen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit erfolgreich bestandenen Weiterbildungen wie: Payroll Expert, FA Sozialversicherung, FA Finanz- und Rechnungswesen o. ä.
• Mind. sieben Jahre Berufserfahrung nach Ausbildung oder Studium
• SAP Kenntnisse
• Ein ausgeprägtes Flair für Finanz- und Buchhaltungsprozesse
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne abteilungsübergreifend
• Deutsch sprichst du fliessend, wobei jede weitere Sprache von Vorteil ist