109 offene Stellen Human Resources

Du bist stark in Payroll, arbeitest kundenorientiert und willst eine Rolle mit Ownership über Lohnprozesse und HR-Administration? Für unseren Kunden vermitteln wir dich in eine Funktion, in der Präzision, Service und Prozess-Impact zählen.

• Lohnverarbeitung für Kundenportfolios (Monatsläufe inkl. Stundenlohn, Spesen, Boni, Quellensteuer, Zulagen)

• Termingerechte Auszahlung & Kontrolle der Löhne

• Abwicklung der Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Familienzulagen) und Quellensteuer

• Jahresendprozesse: Lohnausweise, Lohnausgleich, Jahresabrechnungen, Deklarationen

• HR-Administration: Ein-/Austritte, Mutationen, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Bescheinigungen

• Kundenberatung zu Payroll, Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Lohnfragen

• Qualitätssicherung & Prozessentwicklung, Mitarbeit an System- und Digitalisierungsinitiativen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Payroll- oder HR-Weiterbildung (z. B. Payroll-Zertifizierung, HR-Fachausweis, ähnlicher Leistungsausweis)

• Mehrjährige Praxis in Lohn- & Personaladministration

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen

• System-Routine in Lohn- oder ERP-Tools (Abacus von Vorteil, aber kein Muss)

• Stark in Excel & MS Office für Kontrollen, Auswertungen und Datenqualität

• Strukturiert, zuverlässig & diskret, auch bei hohem Verarbeitungsvolumen

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus

• Service-Mindset & klare Kommunikation im Kundenkontakt

• Du trägst die Gesamtverantwortung für den HR-Lifecycle und bist erste Ansprechperson für alle Personalfragen.

• Du stellst die Einhaltung der personalrechtlichen Vorgaben sicher.

• Du berätst Führungskräfte und unterstützt in Personalführung, Arbeitsorganisation und Teamentwicklung.

• Du verantwortest die Personaladministration.

• Du gestaltest HR-Richtlinien, -Prozesse und -Instrumente und begleitest Veränderungsprozesse.

• Du verantwortest Personalcontrolling und HR-Reporting.

• Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung mit einer qualifizierten HR-Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit.

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Du suchst eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung für Zahlen, Prozesse und Mitarbeitende? In dieser Position führst du eigenständig die Finanzbuchhaltung, Payroll und Administration und unterstützt aktiv den Aufbau und die Organisation deines Bereichs.

• Eigenständige Finanzbuchhaltung inkl. Lohnabrechnungen, Zahlungen, Rechnungsstellung und -kontrolle

• Klärungen, Recherchen und Abstimmungen bei Finanz- und Personalfragen

• Verantwortung für das Personal

• IT-First-Level Support für Mitarbeitende (MS Office 365)

• Allgemeine Administration und Führungsunterstützung

• Prozessoptimierung & Organisationsaufbau im eigenen Verantwortungsbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie HR

• Organisationsstärke, Effizienz & selbständige Arbeitsweise

• Offenheit, Empathie und Wertschätzung für unterschiedliche Kulturen

• Belastbar und flexibel, auch wenn nicht immer alles nach Plan läuft

• Führerausweis B von Vorteil

• Dynamik, Motivation und Freude an Aufbauarbeit und Prozessgestaltung

In dieser Rolle gestaltest du die Weiterentwicklung der Division Hydroenergie & Biomasse aktiv mit, indem du das Office führst und die Divisionsleitung professionell unterstützt. Du verantwortest die fachliche und personelle Führung des Assistenzpools, koordinierst Ressourcen vorausschauend und stellst effiziente Abläufe im Tagesgeschäft sicher. Dabei steuerst du ein ganzheitliches Dokumenten- und Terminmanagement für Gremien- und Verbandsmandate und organisierst interne sowie externe Meetings und Anlässe. Zudem förderst du den Einsatz moderner Arbeitsmethoden und digitaler Tools und treibst die kontinuierliche Optimierung von Assistenzprozessen und -standards voran. Durch deine Schnittstellenfunktion stellst du einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Division und relevanten internen Stakeholdern sicher.

• In dieser Rolle führst du fachlich und personell den Assistenzpool Hydroenergie & Biomasse und stärkst dein Team in Richtung Servicequalität und Zusammenarbeit.
• Du übernimmst die direkte Assistenz der Divisionsleitung, stellst eine diskrete, zuverlässige Unterstützung sicher und koordinierst Termine, Dokumente sowie Gremien- und Verbandsmandate.
• Als Leitung und Assistenz Bereichsleitung planst und steuerst du Ressourcen im Team vorausschauend und sorgst für einen reibungslosen operativen Ablauf.
• Du etablierst und förderst moderne Arbeitsmethoden sowie digitale Tools und treibst damit die kontinuierliche Weiterentwicklung der Assistenzprozesse und -standards voran.
• In dieser Rolle organisierst und begleitest du interne wie externe Meetings und Anlässe und sicherst eine professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung.
• Du gewährleistest einen konsistenten Informationsfluss zwischen der Division und Corporate Communications und pflegst ein wirkungsvolles Stakeholdermanagement mit internen und externen Partnern.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen

• In der Führung von Assistenz- oder Serviceteams bringst du mehrjährige Erfahrung mit und bewegst dich sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern wie internen Bereichen, Behörden, Verbänden und VR

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und idealerweise auch über Französisch- oder Italienischkenntnisse

• Von modernen IT-Tools bist du begeistert, bist offen für Innovationen und hast bereits Erfahrung mit Change- und Transformationsprozessen gesammelt

• Als belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Leadership-Mindset handelst du serviceorientiert und vorausschauend

• Technische und energiewirtschaftliche Themen wie Hydro, Biomasse, Infrastruktur und Engineering wecken dein fachliches Interesse

Du willst eine Rolle mit echtem Gestaltungsimpact, Payroll-Ownership und Projektverantwortung? Wir vermitteln dich in eine Schlüsselposition, in der du Prozesse prägst, Payroll verantwortest und Digitalisierung vorantreibst.

• Fach- und Prozessverantwortung für Payroll und Personaladministration

• Aufbau, Harmonisierung & Digitalisierung deiner HR-/Payroll-Prozesse

• Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben (Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.)

• Beratung & Sparring für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn- & Sozialversicherungsthemen

• Ownership für HR-Controlling, Lohnbenchmarks, Statistiken & personalrelevante KPIs

• Teilprojektleitung HR bei der Einführung eines neuen ERP-Systems

• Treiberrolle für effiziente, digitale Payroll-Workflows

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Background (HR, Finance, Treuhand, Payroll)

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung und Routine in der eigenständigen Lohnverarbeitung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- & Payroll-Recht

• Starke Excel-Skills für Analysen, Benchmarks und Datenvalidierungen

• Strukturierte, exakte & fristtreue Arbeitsweise

• Diskrete, lösungsorientierte & servicefokussierte Kommunikation

• IT-Affinität und Freude an digitalen & systemnahen HR-Projekten

Du bist zahlenstark, serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Payroll-Themen den Überblick? Dann vermitteln wir dich in eine Rolle, in der du Verantwortung über die Lohnprozesse, Datenqualität und Systemoptimierung übernimmst.

• Komplette Lohnabwicklung für deinen festen Mitarbeiterkreis

• Gesetzeskonforme Abrechnung & Meldung aller Sozialversicherungs-, Steuer- und Quellensteuerdaten

• Prüfung, Abgleich & Qualitätssicherung der Payroll-Daten vor der Weiterverarbeitung

• Bereitstellung von Kennzahlen, Analysen & Payroll-Dashboards für Entscheidungsprozesse

• Direkter Support für Mitarbeitende zu abrechnungsrelevanten Themen (z. B. Lohn, Spesen, Versicherungen)

• Prozess- und Systemverbesserungen im Payroll-Bereich mit Fokus auf Effizienz & Automatisierung

• Mitarbeit an Payroll-IT-Projekten (z. B. Schnittstellen, digitale Workflows, Datenprozesse)

• Kaufmännischer Background (z. B. KV, Treuhand, HR, Accounting, Payroll-Weiterbildung)

• Erfahrung im Payroll-Umfeld und Routine in der Lohnverarbeitung

• Eigenständige Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis

• Abführung aller gesetzlichen Abgaben (Sozialversicherungen, Steuern, Quellensteuer etc.)

• Payroll-Kontrollen & Abstimmungen sowie Übergabe relevanter Buchungsdaten an Finance

• Erstellung von Reports, Payroll-KPIs & Statistiken für das Management

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Spesen & Sozialversicherungen

• Optimierung & Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse

• Mitwirkung in Payroll-Systemprojekten (Schnittstellen, Automatisierung, Weiterentwicklung)

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Payroll, HR, Finance, Treuhand)

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung und Sicherheit in der selbstständigen Lohnverarbeitung

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer & Payroll-Recht

• Starke Excel-Skills für Datenchecks, Auswertungen & Analysen

• Exakte, strukturierte & fristgerechte Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte Kommunikation und professioneller Umgang mit sensiblen Daten

In dieser Rolle verantwortest du das Lohnwesen für eine vielfältige Mitarbeitendenschaft und stellst die termingerechte sowie korrekte Abwicklung der monatlichen Payroll sicher. Du arbeitest eng mit anderen Fachbereichen zusammen und unterstützt bei arbeitsrechtlichen sowie administrativen Fragestellungen. Als kompetente Ansprechperson übernimmst du auch Aufgaben im Personalcontrolling und wirkst bei der Optimierung interner HR-Prozesse mit. Dabei bringst du deine Erfahrung gezielt ein und bewegst dich sicher innerhalb eines komplexen organisatorischen Umfelds. Die Tätigkeit bietet dir eine breite inhaltliche Vielfalt mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.

• Du übernimmst die vollständige Lohnverarbeitung für rund 150 Angestellte im Monatslohn und 100 Mitarbeitende im Stundenlohn, inklusive Verbuchung und Abstimmung.
• In dieser Rolle erstellst und bearbeitest Du die Abrechnungen für Sozialversicherungen sowie Familienzulagen.
• Als HR-Spezialist Payroll verantwortest Du zusätzliche Lohnverarbeitungen für einen Verein.
• Du bist zuständig für die korrekte Erstellung und Verarbeitung der Quellensteuerabrechnungen.
• Mitarbeitende und Vorgesetzte unterstützt Du als kompetente Ansprechperson bei allen Payroll-Fragen.
• Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung des Lohncontrollings und des internen Kontrollsystems mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder Payroll-Spezialist/-in
• Du verfügst über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
• Mit Deiner IT-Affinität arbeitest Du sicher mit Abacus, Office 365 und Teams
• Als engagierte Persönlichkeit übernimmst Du gerne Verantwortung und arbeitest selbständig
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute schriftliche sowie mündliche Französischkenntnisse
• Eine teamorientierte Haltung und Freude am Mitgestalten neuer Prozesse zeichnen Dich aus

• Vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 650 Mitarbeitende inkl. Jahresendprozesse

• Kontrolle von Zeiterfassung, Abwesenheiten und entgeltrelevanten Daten

• Bearbeitung von Sozialversicherungsfällen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Erstellung von Reports und Auswertungen für Führungskräfte und HR

• Betreuung und Optimierung der HR-Systeme (Abacus) sowie Digitalisierung der Payroll-Prozesse

• Unterstützung der HR-Leitung bei Projekten und erste Ansprechperson für Führungskräfte

• Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung in Lohnbuchhaltung/Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll- und Sozialversicherungswesen

• Sicher in Monats- und Jahresendabrechnungen sowie Zeit- und Abwesenheitsmanagement

• Versierter Umgang mit MS Office und Abacus

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und stilsichere Kommunikation in Deutsch (Französisch von Vorteil)