In dieser Rolle übernimmst du die Organisation des gesamten HR-Alltags und behältst dabei jederzeit den Überblick über alle personalrelevanten Themen. Du verantwortest den gesamten administrativen Prozess von Ein- bis Austritten, pflegst Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse sicher. Zudem rekrutierst du aktiv neue Talente und begleitest sie vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Anstellung. Du trägst mit deiner strukturierten, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise dazu bei, eine professionelle und zugleich herzliche HR-Betreuung zu gewährleisten. Durch dein Engagement prägst du die Weiterentwicklung einer modernen, mitarbeiterorientierten Personalarbeit massgeblich mit.

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch in Deutsch und Englisch.
• In dieser Rolle übernimmst du die komplette Personaladministration von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis zu Arbeitgeberbescheinigungen.
• Als Personalsachbearbeitung kontrollierst du Arbeitszeiten und überwachst Ferien sowie Absenzen.
• Du meldest Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.
• In dieser Rolle organisierst und pflegst du Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Qualifikationsverfahren.
• Du bist vor Ort erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Fragen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Du hast Freude am telefonischen Austausch und trittst im direkten Kontakt mit Menschen offen und verbindlich auf.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und diskret und bringst eine hohe IT-Affinität mit.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.
• Du verfügst über gute bis sehr gute mündliche Englischkenntnisse und führst souverän Interviews auf Englisch.