Du gestaltest aktiv mit, wie moderne Payroll funktioniert, statt nur Löhne zu verarbeiten. In dieser Rolle betreust du Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und sorgst für eine reibungslose, korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung. Du verantwortest die Anwendung und Weiterentwicklung einer innovativen Payroll-Softwarelösung, mit der Prozesse automatisiert, mandantenfähig und benutzerfreundlich abgebildet werden. Als zentrale Ansprechperson analysierst du Fragestellungen rund um die Lohnverarbeitung, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese strukturiert um. Dabei agierst du als Prozessdenker:in und Gestalter:in moderner Payroll-Services und trägst wesentlich zur Qualität und Effizienz der Entgeltabrechnung bei.

• Du führst monatliche Lohnläufe im Mandatsumfeld korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individueller Kundenanforderungen.
• In dieser Rolle überprüfst und plausibilisierst du Lohndaten, erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig und stellst eine hohe Abrechnungsqualität sicher.
• Du übernimmst das Melde- und Mutationswesen für Sozialversicherungen, Quellensteuer und ähnliche Themen und betreust sowie berätst dabei deine Kund:innen.
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung beantwortest du Fragen zur Lohnabrechnung und Quellensteuer verständlich, unterstützt Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software und leitest Rückmeldungen strukturiert weiter.
• Du nutzt bestehende Automatisierungen gezielt, reduzierst manuelle Schritte im Abrechnungsprozess und trägst zur Standardisierung interner Abläufe bei.
• In dieser Rolle denkst du bei neuen Anforderungen, gesetzlichen Änderungen und Kundenfeedback aktiv mit und gestaltest eine moderne Payroll-Landschaft mit.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Bereich Payroll und hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen.
• Du kennst dich fundiert mit Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten sowie FIBU-Verbuchungen aus und betreust souverän mehrere Lohnmandate parallel.
• Du gehst strukturiert und sehr genau vor, übernimmst gerne Verantwortung und pflegst einen professionellen, freundlichen Umgang mit Kundinnen und Kunden.
• Du bringst technisches Verständnis, hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
• Du hast idealerweise Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, zum Beispiel mit Zeitwirtschaft oder HR-Administration, und interessierst dich für Prozessoptimierung sowie den Aufbau skalierbarer Payroll-Dienstleistungen.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.