230 offene Stellen Human Resources

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser HR-Team tatkräftig unterstützt und Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration übernimmt. In dieser Position gestalten Sie aktiv Prozesse mit, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte und tragen zur erfolgreichen Umsetzung unserer HR-Strategie bei.

• Selbstständige Abwicklung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Lohnbuchhaltung, inklusive korrekter Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, EO/Mutterschaft und weiteren Leistungen

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten und versicherungsbezogenen Fragestellungen

• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie anderen Fachbereichen

• Mitwirkung bei der Umsetzung der HR-Strategie und interner HR-Prozesse

• Beteiligung an HR-Projekten, z. B. Einführung neuer Systeme oder Optimierung bestehender Abläufe

• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Dokumentation und Personalunterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann, eidg. FA)

• Fundierte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und im Schweizer Arbeitsrecht

• Idealerweise Kenntnisse in Navision und/oder Abacus

• Dynamische, belastbare Persönlichkeit mit Leidenschaft für HR-Themen

• Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise

• Offenheit für Veränderungen und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

• Du übernimmst selbstständig die Lohnbuchhaltung für nationale und internationale Mandate und betreust die gesamte Personaladministration.

• Du bist Ansprechpartner:in für alle Fragen zu Sozialversicherungen, Quellensteuern, Arbeitsrecht und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen.

• Du koordinierst Payroll-Projekte und begleitest die Einführung neuer Lohnmandate – von der Konzeption bis zur Umsetzung.

• Optional unterstützt Du auch bei weiteren Treuhandaufgaben wie Buchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuerangelegenheiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Treuhänder FA, Payroll Expert oder vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Treuhand, idealerweise als Mandatsleiter:in.

• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und ausgezeichnetes Zeitmanagement.

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und MS Office.

• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

In dieser Rolle steuerst und realisierst du globale HR-Projekte mit Fokus auf internationales HR-Management und Post-Merger-Integration. Du begleitest die Integrationsphase aktiv und harmonisierst HR-Prozesse, Richtlinien, Systeme sowie Organisationsstrukturen über Ländergrenzen hinweg. Dabei arbeitest du eng mit internationalen HR-Teams, Führungskräften und externen Partnern zusammen und unterstützt Change- sowie Transformationsvorhaben in einem dynamischen Umfeld. Du stellst eine klare Projektgovernance sicher – von Planung und Reporting bis zum konsequenten Stakeholder-Management. Deine Erfahrung im internationalen HR-Projektmanagement, dein fundiertes Prozessverständnis und deine strukturierte Umsetzungsstärke bringen komplexe Vorhaben zuverlässig ins Ziel.

• Du verantwortest die gesamte Lohnabrechnung termingerecht und stellst eine korrekte Auszahlung für alle Mitarbeitenden sicher
• In dieser Rolle pflegst du Stammdaten, Mutationen und Absenzen sauber im System und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation
• Als Lohnabrechnung Verantwortliche Person klärst du lohnrelevante Fragestellungen mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Stellen kompetent und lösungsorientiert
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Abrechnungsgrundlagen und lieferst verlässliche Zahlen für Finance, HR und Führung
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Sozialversicherungen und internen Richtlinien sicher und begleitest Kontrollen/Audits strukturiert
• Du optimierst Payroll-Prozesse kontinuierlich, erkennst Verbesserungspotenziale früh und setzt effiziente, praxistaugliche Lösungen um

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung in der Schweiz

• Sehr gute Praxiskenntnisse mit Abacus Payroll

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein etabliertes Beratungsunternehmen wird eine erfahrene Fachperson im Payroll gesucht, die eigenständig Mandate betreut und Kunden in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen berät. Die Position bietet ein vielseitiges Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kundenkontakt.

• Selbständige Führung von Payroll-Mandaten

• Durchführung von monatlichen Lohnläufen und Jahresendverarbeitungen

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner für Behörden und externe Stellen

• Erstellung von Reports und Auswertungen

• Beratung von Kunden in HR- und Payroll-Themen

• Unterstützung bei AHV-Revisionen

• Mitwirkung bei HR-Aufgaben und Teamunterstützung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Personalwesen

• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office (insb. Excel)

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

• Teamfähige, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Industrie, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist.

In dieser Fachposition übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Payroll, wirkst an HR-relevanten Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung mit und bist zentrale Ansprechperson für Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft. Dich erwartet ein spannendes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung, modernen Systemen und einem starken Fokus auf Qualität, Genauigkeit und Serviceorientierung.

• Du verantwortest die revisionssichere Durchführung der gesamten Payroll inklusive aller Mandanten

• Du übernimmst die Systemverantwortung für Payroll und Zeiterfassung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft

• Du erstellst HR-Reportings, Statistiken und Lohnvergleiche und lieferst fundierte Auswertungen

• Du bist fachlich verantwortlich für Revisionen, Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung sowie Jahresabschlussarbeiten

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis im HR oder in Sozialversicherungen und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbständigen und vollumfänglichen Payroll-Verarbeitung mit

• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie fundiertes Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Du überzeugst mit einem guten betriebswirtschaftlichen Verständnis in den Bereichen Treuhand, Finanzbuchhaltung und Controlling

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im sozialen Umfeld im Raum Basel, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR Administration.

In dieser Position übernimmst du eine vielseitige Rolle rund um die Lohnverarbeitung, Absenzkontrolle und die Bearbeitung administrativer HR-Themen. Dich erwartet ein sinnstiftendes Umfeld, ein eingespieltes Team sowie ein hybrides Arbeitsmodell.

• Du unterstützt das Team in der Payroll-Verarbeitung und bearbeitest einfache Lohnmutationen selbstständig

• Du kontrollierst Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und begleitest Fälle im Bereich KTG und UVG

• Du wickelst administrative Themen für Zivildienstleistende und weitere personalrelevante Prozesse ab

• Du stehst Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Fragen rund um Payroll und Administration telefonisch zur Verfügung

• Du bearbeitest die eingehende Post und sorgst für eine saubere administrative Abwicklung im Tagesgeschäft

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst erste Erfahrung in der Payroll, Personaladministration oder in einer ähnlichen Funktion mit

• Du arbeitest exakt, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office 365

• Du überzeugst mit einem stilsicheren Auftreten in Deutsch

Für unseren Rocken Partner, ein modernes Beratungsunternehmen an der Schnittstelle von Recht, Steuern und Compliance, suchen wir eine engagierte Fachperson für den Bereich Payroll und Buchhaltung.

In dieser Rolle sorgst du mit hoher Präzision für reibungslose Abläufe in der Lohnadministration, im Rechnungswesen und bei Sozialversicherungsthemen. Dich erwartet ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit flexiblem Pensum und hybridem Arbeitsmodell.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Quellensteuer sowie Abstimmungen mit AHV und weiteren Sozialversicherungsträgern

• Du prüfst, kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen, Spesen und koordinierst die Zahlungsläufe

• Du wirkst bei Hauptbuch-Themen mit und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung im Accounting

• Du stellst sicher, dass Qualität, Termintreue und saubere Prozesse jederzeit gewährleistet sind

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz-, Rechnungswesen- oder Payrollbereich

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und idealerweise im Rechnungswesen mit

• Du arbeitest sicher mit Excel und findest dich rasch in neuen ERP- oder Buchhaltungssystemen zurecht

• Du arbeitest strukturiert, präzise und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, eine führende universitäre Institution im Gesundheitswesen im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Teamleitung im Bereich Payroll.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines spezialisierten Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Payroll-Prozesse. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle von HR Operations, Finanzen, Systemen und Linienverantwortlichen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen, Auswertungen und Tools aktiv voran.

• Du führst das Team im Bereich Payroll fachlich und personell und entwickelst Mitarbeitende gezielt weiter

• Du stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung von Monats- und Jahresabschlüssen sicher

• Du unterstützt bei der Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS) sowie bei relevanten Jahresreportings

• Du leitest Projekte im Fachbereich Payroll / Zeitwirtschaft und wirkst in HR-übergreifenden Initiativen mit

• Du optimierst die Zusammenarbeit an den Schnittstellen zu HR Services, Finanzbuchhaltung und Führungskräften

• Du standardisierst Auswertungen, Statistiken und Reportings und schaffst damit Transparenz für HR und Linie

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Payroll mit

• Du hast fundierte Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung von Teams

• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungsrecht aus; Kenntnisse in der Arbeitszeitgesetzgebung des Gesundheitswesens sind ein Plus

• Du arbeitest sicher mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP oder vergleichbaren HR-Systemen sowie mit Excel

• Du überzeugst mit Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Umfeld von Bau suchen wir eine engagierte HR-Fachperson mit Schwerpunkt Personaladministration und Lohn.

In dieser Position arbeitest du in einem professionellen Umfeld mit breitem fachlichem Spektrum und übernimmst eine zentrale Rolle in der HR-Administration sowie in lohnrelevanten Prozessen. Du bewegst dich an spannenden Schnittstellen zwischen Payroll, HR Services, Sozialversicherungen und internen Stakeholdern. Dabei bringst du dein Know-how in einem strukturierten und qualitätsorientierten Umfeld aktiv ein.

• Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und weiterer HR-Korrespondenz

• Mitarbeit in der Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften

• Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Abstimmungen sowie bei Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll abgeschlossen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im HR Services Umfeld mit

• Du verfügst idealerweise über Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung und kennst dich mit Sozialversicherungen gut aus

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Kenntnisse in SwissSalary oder Abacus sind ein klarer Vorteil

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Französischkenntnisse