134 offene Stellen Human Resources

• Du führst ein Team von zwei HR-Assistent:innen und berichtest direkt an den CEO.

• Du verantwortest alle HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden, inklusive Lohnverarbeitung.

• Du unterstützt Führungskräfte in Rekrutierung, Vergütung, Performance Management, Aus- und Weiterbildung sowie Change Management.

• Du entwickelst HR-Prozesse weiter, setzt Initiativen um und trägst zur modernen Unternehmenskultur bei.

• Du verfügst über den HR-Fachausweis und eine höhere Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige HR-Erfahrung mit, idealerweise mit Führungs- und Projekterfahrung in einem internationalen Umfeld.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht aus und arbeitest sicher mit HR-IT-Systemen (z. B. SwissSalary) sowie MS Office.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch.

• Du agierst als strategische:r Sparringspartner:in für Führungskräfte und entwickelst gemeinsam People-Strategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

• Du erkennst frühzeitig personelle Risiken, Kompetenzlücken und Entwicklungspotenziale und leitest passende Massnahmen ab.

• Du treibst HR-Initiativen und Veränderungsprozesse voran und begleitest diese mit geeigneten Kommunikations- und Umsetzungsmassnahmen.

• Du stellst faire und gesetzeskonforme HR-Praktiken sicher und unterstützt Führungskräfte bei Performance-, Engagement- und Konfliktthemen.

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Standards, Mitarbeitererlebnis und Performance-Management-Prozessen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich in der Schweiz, mit praktischer Anwendung von Schweizer Arbeitsrecht und HR-Best Practices.

• Du hast in internationalen, wachsenden und multikulturellen Umgebungen (z. B. Start-ups oder Scale-ups) gearbeitet.

• Du bist erfahren in zentralen HR-Zyklen: Performance Management, Beförderungen, Gehaltsprozesse, Karriereentwicklung, Jahresendprozesse und Engagement-Umfragen.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch.

Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für das gesamte Unternehmen sicher und bist zentrale Ansprechperson für sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen und Zeitabrechnung.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe

• Abwicklung von Taggeldern (Krankheit/Unfall), Familienzulagen, Quellensteuer und Pensionskassenmutationen

• Sicherstellung einer korrekten Zeit- und Leistungsabrechnung

• Mitarbeit bei Jahresendarbeiten und HR-Projekten

• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Personalcontrolling-Auswertungen

• Unterstützung bei HR-IT-Projekten und Systemoptimierungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll eines grösseren Unternehmens oder KMU

• Hohe Vertrauenswürdigkeit und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• IT-affin, sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise erfahren in HR-Systemprojekten

In dieser Rolle verantwortest du die Planung, Konzeption und Umsetzung komplexer IT-Projekte mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz. Du koordinierst interdisziplinäre Teams, steuerst externe Dienstleister und stellst die Einhaltung definierter Projektziele sicher. Dabei analysierst du technische Anforderungen, entwickelst Lösungsstrategien und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du bringst deine Erfahrung im Projektmanagement gezielt ein, um Prozesse zu optimieren und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Mit deinem professionellen Blick für Details und Gesamtzusammenhänge gestaltest du aktiv den digitalen Wandel mit.

• Du wickelst KTG-, UVG- und EO-Leistungen ab, inklusive Mutterschaftsentschädigungen und Familienzulagen
• Als Payroll-Fachkraft pflegst Du Pensionskassendaten und übernimmst alle relevanten Mutationen bei Eintritt, Austritt und Lohnänderungen
• Du betreust eigenverantwortlich alle lohnbezogenen Prozesse mit sozialversicherungsrechtlichem Bezug
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit
• Du stehst internen Fachabteilungen sowie externen Stellen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
• Mit Deinem Fachwissen trägst Du zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und reibungslosen Abläufen im Payroll-Bereich bei

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Anwendung von SAP-Systemen, idealerweise mit Schwerpunkt auf SAP HCM und SuccessFactors
• Du kennst dich bestens im Schweizer Arbeitsrecht sowie in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnnebenleistungen aus
• Mehrjährige Berufserfahrung ermöglicht dir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und analytische Arbeitsweise
• Deine ausgeprägte IT-Affinität und Projektmanagement-Erfahrung helfen dir bei Systemeinführungen und der Optimierung von Prozessen
• Mit deiner kommunikativen und durchsetzungsstarken Art bewegst du dich sicher im Team und übernimmst Verantwortung
• Du bringst Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lösungsorientierung in deine tägliche Arbeit ein

• Zentrale Managementrolle mit Gestaltungsspielraum

• Zusammenarbeit auf Leitungsebene mit der Inhaberschaft

• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Praxis

• Attraktive Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten

• Praxis direkt beim Bahnhof Winterthur (gute Erreichbarkeit)

• Gesamtverantwortung für Praxismanagement und Organisationsführung

• Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

• Sicherstellung effizienter Abläufe zwischen Leitung, Ärzt:innen, MPA‑Team und Administration

• Budgetplanung, Controlling und Ressourcensteuerung

• Personal‑ und Konfliktmanagement

• Qualitäts‑, Risiko‑ und Prozessmanagement

• Schnittstellen‑ und Projektmanagement

• Assistenz der Geschäftsleitung in strategischen und administrativen Themen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Gesundheitsmanagement, BWL, Management im Gesundheitswesen)

• Mehrjährige Erfahrung im Praxis‑, Klinik‑ oder Gesundheitsmanagement

• Sehr gutes analytisches Verständnis und Zahlenaffinität

• Erfahrung in Prozessmanagement und Organisationsentwicklung

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, digitaler Praxissoftware und Workflows

Du sorgst dafür, dass der Praxisalltag in der Hautmedizin reibungslos läuft und Patient:innen vom ersten Kontakt an professionell betreut werden. In dieser Rolle übernimmst du den Empfang und das Telefon, koordinierst Termine über eine elektronische Agenda und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick. Du verantwortest die allgemeine Praxisadministration inklusive Abrechnungswesen und stellst eine korrekte, strukturierte Dokumentation sicher. Zudem erstellst du Arzt- und Versicherungsberichte präzise und unterstützt damit eine effiziente Zusammenarbeit zwischen medizinischem Team und Kostenträgern. Mit Eigeninitiative, Serviceorientierung und sicherer Kommunikation bringst du Ordnung, Verlässlichkeit und Ruhe in den Praxisbetrieb.

• Du betreust den Empfang und übernimmst die professionelle Telefontriage im Praxisalltag.
• In dieser Rolle koordinierst Du Termine effizient über eine elektronische Agenda.
• Als Medizinische Praxisassistenz Hautmedizin verantwortest Du die allgemeine Praxisadministration und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du unterstützt das Abrechnungswesen sorgfältig und stellst eine korrekte Leistungserfassung sicher.
• Du verfasst Arzt- und Versicherungsberichte präzise, strukturiert und termingerecht.

• Idealerweise verfügst du über eine Ausbildung als Arztsekretärin oder eine vergleichbare medizinisch-administrative Qualifikation.
• Am Empfang und Telefon überzeugst du mit Freundlichkeit, Serviceorientierung und sicherem Auftreten.
• Termine koordinierst du routiniert mit einer elektronischen Agenda und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick.
• In der Praxisadministration arbeitest du strukturiert und übernimmst Aufgaben im Abrechnungswesen zuverlässig.
• Arzt- und Versicherungsberichte formulierst du präzise, sprachlich sicher und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Eigeninitiative, Organisationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen deine Arbeitsweise aus.

Du bist ein Profi in der Lohnverarbeitung und suchst eine neue Herausforderung mit Verantwortung? Dann lies weiter – diese Stelle ist genau das Richtige für Dich!

• Selbständige Lohnverarbeitung für über 500 Mitarbeiter:innen

• Abrechnung & Verbuchung aller Sozialversicherungen & Quellensteuern

• Betreuung von Langzeitabwesenheiten (Krankheit/Unfall)

• Beratung von Mitarbeitenden & Führungskräften in Lohn- und Versicherungsfragen

• Monats- und Jahresabschlüsse, enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

• Erstellung von Auswertungen & Statistiken

• Sicherstellung von Datenqualität & Systemfunktionalität (SAP)

• Mitarbeit in HR-Projekten & Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung in Payroll/Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise in einem grösseren Unternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuern & gesetzlichen Vorgaben

• IT-affin, mit SAP-Erfahrung

• Exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, flexibel & engagiert

• Stilsicheres Deutsch

• Mitwirkung in der Payroll-Abwicklung für mehrere tausend Mitarbeitende

• Selbstständige Bearbeitung von Arbeitspaketen & Reporting

• Unterstützung bei Jahresabschluss, Lohnrunde & Payroll-Projekten

• Aktive Mitarbeit in der Prozessoptimierung

• Kaufmännische Ausbildung mit Payroll-/Sozialversicherungs-Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll, vorzugsweise im Grossunternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, MS Office & SAP

• Analytisch, präzise und prozessorientiert

• Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration unserer nationalen sowie internationalen Mandanten

• Fachliche Beratung zu Sozialversicherungen, Quellensteuerfragen und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen, inklusive Shadow-Payroll

• Koordination und Abgleich der Lohn- und Sozialversicherungskonten mit der Finanzbuchhaltung

• Onboarding und Einrichtung neuer Kunden im System

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Service, idealerweise aus der Treuhandbranche

• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Payroll-ERP Abacus

• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Offen für moderne Arbeitsmethoden und digitale Prozesse

• Exakte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung