230 offene Stellen Human Resources

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Schweizer Gesundheitsmarkt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist mit Fokus auf Payroll, Sozialversicherungen und Prozessqualität.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung, bringst dein Know-how im Bereich Sozialversicherungen ein und arbeitest in einem zweisprachigen Team an der laufenden Weiterentwicklung moderner Payroll-Prozesse.

• Du stellst gemeinsam mit dem Team die korrekte und termingerechte Durchführung der monatlichen Payroll-Prozesse sicher.

• Du übernimmst im Rahmen eines Rotationsplans die Verantwortung für Lohnläufe, Abrechnungen und Auszahlungen.

• Du bearbeitest sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen, Meldungen und relevante Personaldaten.

• Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen.

• Du bringst deine Erfahrung aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen ein.

• Du arbeitest in einem hybriden Arbeitsmodell eng mit einem kollegialen und zweisprachigen Team zusammen.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Lohnwesen und in den Sozialversicherungen.

• Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Quellensteuer mit.

• Du überzeugst durch eine hohe Zahlenaffinität, eine präzise Arbeitsweise und starke analytische Fähigkeiten.

• Du hast gute Kenntnisse in SAP und Excel und bewegst dich sicher in digitalen Prozessen.

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und schätzt gleichzeitig den Austausch im Team.

• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse mit und kannst dich in einem zweisprachigen Umfeld sicher bewegen.

Für ein etabliertes Beratungsunternehmen wird eine erfahrene Fachperson im Payroll gesucht, die eigenständig Mandate betreut und Kunden in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen berät. Die Position bietet ein vielseitiges Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kundenkontakt.

• Selbständige Führung von Payroll-Mandaten

• Durchführung von monatlichen Lohnläufen und Jahresendverarbeitungen

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner für Behörden und externe Stellen

• Erstellung von Reports und Auswertungen

• Beratung von Kunden in HR- und Payroll-Themen

• Unterstützung bei AHV-Revisionen

• Mitwirkung bei HR-Aufgaben und Teamunterstützung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Personalwesen

• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office (insb. Excel)

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

• Teamfähige, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit

In dieser Rolle stellst du eine qualitativ hochwertige und effiziente Abwicklung des gesamten HR-Lifecycle sicher – von Onboarding und Vertragsmanagement über Personaladministration und Payroll bis hin zu Offboarding. Du analysierst und optimierst interne HR-Prozesse, um die Effizienz nachhaltig zu steigern, und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende kompetent in den relevanten Themenfeldern. Du verantwortest die einwandfreie Verarbeitung von Lohnläufen inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und ELM-Meldungen und erstellst sowie pflegst aussagekräftige Reports und HR-Kennzahlen. Zudem verfasst und prüfst du fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache und arbeitest eng mit dem HR Business Partner zusammen. Dabei überzeugst du durch Struktur, Diskretion, Serviceorientierung und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR-Systemen und MS Office.

• Du stellst eine qualitativ hochwertige und effiziente Abwicklung der HR-Prozesse sicher – von Onboarding über Vertragsmanagement und Personaladministration bis Payroll und Offboarding.
• In dieser Rolle analysierst und optimierst Du interne HR-Prozesse, um Effizienz und Servicequalität messbar zu steigern.
• Als HR Generalist Personalwesen berätst und unterstützt Du Führungskräfte sowie Mitarbeitende kompetent entlang des gesamten HR Life Cycles.
• Du verfasst und prüfst fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache und sorgst für klare, professionelle Kommunikation.
• In dieser Rolle arbeitest Du eng mit dem HR Business Partner zusammen und stellst eine reibungslose Abstimmung im Tagesgeschäft sicher.
• Du verantwortest die korrekte Lohnverarbeitung inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und ELM-Meldungen sowie die Erstellung und Pflege von HR-Kennzahlen, Berichten und Statistiken.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter/in oder HR-Assistent/in oder ein gleichwertiger Abschluss.
• Du stellst eine qualitativ hochwertige und effiziente Abwicklung des HR Life Cycle sicher, von Onboarding über Vertragsmanagement und Personaladministration bis Payroll und Offboarding.
• Interne HR-Prozesse analysierst du kritisch und optimierst sie gezielt, um Effizienz und Qualität weiter zu steigern.
• Führungskräfte und Mitarbeitende berätst und unterstützt du kompetent und serviceorientiert in allen relevanten HR-Themen.
• Fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache verfasst und prüfst du zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
• Lohnläufe, Quellensteuer, Sozialversicherungen und ELM-Meldungen verarbeitest du einwandfrei und pflegst HR-Kennzahlen in Berichten und Statistiken.

In dieser vielseitigen Funktion bist du das Herzstück unserer Personalprozesse. Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte durch alle Phasen des Employee-Lifecycles, gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass administrative sowie strategische Aufgaben effizient, korrekt und serviceorientiert umgesetzt werden.

• Komplette Betreuung des HR-Lifecycles: Von Stellenausschreibungen, Recruiting, Onboarding bis zu Austritt und Offboarding

• Rekrutierung & Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Koordination und Durchführung von Interviews, aktive Kommunikation mit Kandidat:innen

• Beratung & Support: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrechtlichen Fragen, Sozialversicherungen und Benefits

• Administrative HR-Aufgaben: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen und sonstigen HR-Dokumenten

• Arbeitsrecht & Compliance: Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und HR-Prozesse

• HR-Prozessentwicklung: Optimierung bestehender Abläufe, Pflege von Personalunterlagen und Mitarbeit bei HR-Projekten

• Reporting & Kennzahlen: Erhebung und Auswertung relevanter HR-Daten zur Unterstützung von Führungskräften und Management

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare höhere Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungssysteme

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz

• Teamorientiert mit klarer, professioneller Kommunikation

• Sprachkenntnisse: Schweizerdeutsch als Alltagssprache, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernehmen Sie die gesamte Personaladministration für mehrere Tochtergesellschaften eines internationalen Technologieunternehmens. Sie arbeiten eng mit Linienverantwortlichen zusammen, gestalten HR-Prozesse aktiv mit und sorgen für eine effiziente Lohn- und Sozialversicherungsadministration.

• Selbstständige Abwicklung des Employee Lifecycles vom Eintritt bis Austritt

• Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe unter Berücksichtigung verschiedener Gesamtarbeitsverträge, inkl. Arbeitszeiterfassung und Jahresabschluss

• Verwaltung von Unfall- und Krankheitsmeldungen, Kinder- und Familienzulagen, Taggeldabrechnungen sowie EO- und Elternentschädigungen

• Unterstützung bei internationalen Einsätzen, Arbeitsbewilligungen und Sozialversicherungsfragen

• Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der Einführung eines neuen ERP-Systems (z. B. Abacus)

• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen

• Übernahme der Stellvertretung der HR-Verantwortlichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson (eidg. FA) oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, Schwerpunkt Lohnwesen und Sozialversicherungen; internationale Erfahrung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Software (z. B. Swiss Salary, Abacus)

• Fundierte Kenntnisse verschiedener GAVs und deren Anwendung

• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz

• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse von Vorteil

• Freude an Innovation, Veränderung und Prozessoptimierung

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n HR-Generalist/in (80–100%) für ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen.

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und mehreren Standorten weltweit. Die Organisation entwickelt technologisch anspruchsvolle Lösungen und beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende. Eine moderne Unternehmenskultur, professionelle HR-Strukturen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden stehen im Mittelpunkt der Personalstrategie.

Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR-Generalist/in.

• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen HR-Fragestellungen

• Verantwortung für die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles (ohne Payroll)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung der Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit im Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung

• Begleitung von Eintritts-, Entwicklungs- und Austrittsprozessen

• Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Pflege und Verwaltung von HR-Stammdaten in HR-Systemen

• Erstellung von HR-Reports und Auswertungen

• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Unterstützung bei Massnahmen im Bereich Personalentwicklung und Employer Branding

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in oder HR-Fachperson

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Erfahrung in der HR-Administration und Betreuung von Mitarbeitenden

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise

Ein dynamisches, international wachsendes Handelsunternehmen mit Niederlassung in der Schweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Lohnbuchhaltung. In dieser Rolle trägst du zur korrekten, termingerechten Abrechnung bei und unterstützt gleichzeitig bei der Optimierung von Payroll-Prozessen in einem schnelllebigen Umfeld.

• Selbständige Lohnbuchhaltung inkl. Bearbeitung von Lohndaten

• Verwaltung von Prozessen zu Steuern, Sozial- und Krankenversicherung sowie Arbeitsbewilligungen

• Unterstützung des Payroll-Teams für pünktliche und gesetzeskonforme Lohnzahlungen

• Mitarbeit bei Audits, Arbeitslosenanträgen und Berichten

• Abgleich der Lohnkonten mit der Finanzabteilung

• Sorgfältige Pflege und Archivierung von Lohndokumenten

• Unterstützung bei System- und Prozessoptimierungen sowie Tests von Änderungen

• Verwaltung von Pensionskassendaten und Überprüfung von Rechnungen

• Sicherstellung von Compliance und Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern

• Schweizerische Zertifizierung in Lohnbuchhaltung wünschenswert, Hochschul- oder gleichwertiger Abschluss

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR/Payroll, idealerweise im Einzelhandel

• Italienisch oder Deutsch als Muttersprache, fliessend Englisch

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen

• Sorgfältig, organisiert, analytisch und proaktiv

• Teamorientiert und in der Lage, unter Druck Prioritäten zu setzen

Ein etabliertes, regionales KMU mit rund 200 Mitarbeitenden sucht eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für die eigenständige Lohnverarbeitung. In dieser Schlüsselrolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und trägst aktiv zur Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen be

• Selbständige Verarbeitung der monatlichen Löhne (Stunden- und Monatslohn) inkl. Sozialversicherungen

• Bearbeitung aller lohnrelevanten Mutationen (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Zeiterfassung)

• Sicherstellung der Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung inkl. Kontenabstimmungen (z. B. Quellensteuer)

• Direkte Ansprechperson für Mitarbeitende bei Sozialversicherungsfragen

• Unterstützung bei HR-Themen wie Personalplanung

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Freude am direkten Austausch mit Mitarbeitenden

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle Prozesse rechtssicher, termingerecht und effizient abgewickelt werden. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse, entwickelst Standards weiter und nutzt moderne Systeme, um eine hohe Datenqualität und Transparenz zu gewährleisten. Dabei baust du vertrauensvolle Beziehungen zu internen Schnittstellen auf, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsvertragliche Regelungen. Zudem analysierst du Kennzahlen, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und trägst so aktiv zur strategischen Weiterentwicklung des Vergütungsbereichs bei. Durch dein Fachwissen und deine Führungskompetenz förderst du eine zukunftsorientierte, kollaborative Zusammenarbeit im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Du führst mit deinem Team die gesamte Payroll am Campus Reinach inklusive Monatsabschlüssen und Jahresendarbeiten durch.
• In dieser Rolle verantwortest du die Schnittstelle zur Pensionskasse und stellst die korrekte Abwicklung aller Sozialversicherungsprozesse sicher.
• Du erstellst Lohnausweise, Bescheinigungen sowie aussagekräftige Statistiken und Auswertungen.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung berätst du Mitarbeitende zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen und bist zentrale Ansprechperson für SuccessFactors- und SAP-Fragen.
• Du betreust In- und Expats inklusive Schattenabrechnungen und Intercompany-Verrechnungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Revisionen sowie bei der Weiterentwicklung und Einhaltung von IKS-Prozessen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Payroll Expert:in oder eidg. Sozialversicherungsfachfrau/-mann.
• Du hast mehrere Jahre fundierte Erfahrung im Payroll-Umfeld sowie in den schweizerischen Sozialversicherungen.
• Du bist sehr sicher im Umgang mit SAP HR und kennst SuccessFactors von Vorteil.
• Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und gehst professionell mit vertraulichen Personaldaten um.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse auf Niveau B2.
• Du trittst intern gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen souverän und professionell auf.