134 offene Stellen Human Resources

• Du führst selbständig die Buchhaltung iund die Nebenbücher und übernimmst die Kreditorenbuchhaltung.
• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützt bei der Vorbereitung der Abschlüsse.
• Du führst die monatlichen Lohnläufe eigenständig durch.
• Du betreust das Unfall- und Krankenversicherungsmanagement sowie Aufgaben im HR-Bereich.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und eine Weiterbildung im Bereich Finanzen und Rechnungswesen (eidg. FA) abgeschlossen.
• Du verfügst über Kenntnisse in der Personaladministration und bist mit Lohnabrechnungen vertraut.
• Deine Arbeitsweise ist exakt, strukturiert und lösungsorientiert.
• Du besitzt sichere IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Buchhaltungssoftware.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für alle operativen HR-Prozesse inklusive der eigenständigen Durchführung der Lohnverarbeitung. Du setzt dein umfassendes Fachwissen im Personalmanagement gezielt ein, um interne Abläufe effizient zu gestalten und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu agieren. Dein Arbeitsalltag ist geprägt von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur. Moderne Arbeitszeitmodelle, ergonomische Arbeitsplätze und vielfältige Zusatzleistungen schaffen optimale Rahmenbedingungen für deine Arbeit. Eine strukturierte Einarbeitung unterstützt dich beim erfolgreichen Einstieg in dein neues Verantwortungsgebiet.

• Als HR-Spezialist übernimmst du die fachliche Verantwortung für alle HR-Themen im Team ohne disziplinarische Führungsverantwortung
• Du führst die komplette Lohnverarbeitung für rund 100 Mitarbeitende präzise und fristgerecht durch
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie externe Stellen in HR-, Payroll- und Versicherungsthemen
• Du steuerst den Rekrutierungsprozess und gestaltest ein reibungsloses Onboarding neuer Mitarbeitender
• Du sorgst für eine zuverlässige Administration im Sozialversicherungsbereich inklusive Pensionskasse und Zeitmanagement
• In Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung stimmst du Lohnkonten ab und erstellst Jahresabrechnungen sowie aussagekräftige HR-Reports und -Kennzahlen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion, vorzugsweise im Handels- oder Konzernumfeld, zeichnen dich aus
• Du arbeitest strukturiert, präzise und eigenverantwortlich und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit
• Mit hoher Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit agierst du professionell im Tagesgeschäft
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse ergänzt du idealerweise mit Französisch- und Englischkenntnissen
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert, SAP-Kenntnisse runden dein Profil ab

In dieser Rolle übernimmst du die Projektleitung rund um Zeiterfassung und HR-Systeme und gestaltest deren Weiterentwicklung mit klarem Fokus auf effiziente, praxistaugliche Prozesse. Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungen und sorgst für eine reibungslose Einführung neuer Funktionen sowie für den stabilen Betrieb der Lösungen. Dabei arbeitest du eng mit relevanten Stakeholdern zusammen, klärst Anforderungen, steuerst Abhängigkeiten und behältst Termine, Qualität und Ressourcen im Blick. Du stellst sicher, dass Dokumentation, Schulungen und Supportstrukturen nachhaltig aufgebaut sind und Nutzer:innen die Systeme sicher anwenden können. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein professionelles Projektmanagement schaffst du Transparenz, beschleunigst Entscheidungen und treibst messbare Verbesserungen im HR-Umfeld voran.

• Du leitest Abacus-HR-Projekte von der Konzeption über die Implementierung bis zur Einführung und übernimmst die Schulung der Anwenderinnen und Anwender.
• In dieser Rolle optimierst Du HR-Prozesse bei Kunden, etwa im Bewerbermanagement, bei Beurteilungen sowie rund um Ein- und Austritte, Employee-Self-Service, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung.
• Als Projektleitung Zeiterfassung und HR-Systeme konzipierst Du Schnittstellen zu angrenzenden Systemen und setzt Integrationen technisch und fachlich um.
• Du berätst und betreust Kunden ganzheitlich, übernimmst die Mandatsleitung und baust langfristige, belastbare Kundenbeziehungen auf.
• In dieser Rolle verantwortest Du aktiv die Neukundengewinnung und unterstützt das Team bei Präsentationen sowie bei der Erstellung von Offerten.
• Du arbeitest eng mit dynamischen Führungskräften zusammen und entwickelst Dich durch gezielte Förderung und anspruchsvolle Aufgaben kontinuierlich weiter.

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung hast du abgeschlossen und bereits Berufserfahrung im Abacus-Consulting oder mit vergleichbaren ERP-Lösungen gesammelt.
• Interesse an der Optimierung von HR-Lösungen bringst du mit oder kennst dich bereits mit HR-Systemen aus, idealerweise mit Abacus.
• Analytische Aufgaben gehst du strukturiert an und löst technische Herausforderungen zielorientiert.
• Komplexe Anforderungen kannst du schnell erfassen, sauber priorisieren und in praktikable Lösungen überführen.
• Stilsicheres Deutsch setzt du im Arbeitsalltag souverän ein und verfügst zusätzlich über gute Englisch- und oder Französischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung und Beratung rund um Payroll-Themen und gestaltest die Weiterentwicklung der Service Line aktiv mit. Du arbeitest mit klarer Perspektive auf den nächsten Karriereschritt und nutzt strukturierte Entwicklungspfade sowie individuelle Förderung durch Weiterbildungen und Mentoring. Du koordinierst deine Aufgaben flexibel durch variable Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen und integrierst dabei bei Bedarf Studium oder zusätzliche Qualifikationen. Du bringst dich von Beginn an mit Initiative ein und treibst Verbesserungen in Prozessen, Qualität und Zusammenarbeit konsequent voran. Du profitierst von einem ambitionierten Teamspirit sowie von Möglichkeiten, im Rahmen internationaler Programme zusätzliche Arbeitserfahrungen im Ausland zu sammeln.

• Du verantwortest eigenständig die monatlichen Payroll-Prozesse für nationale und internationale Mandate
• In dieser Rolle berätst Du Kundinnen und Kunden zu komplexen Fragestellungen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Als Payroll Beratung Leitung steuerst Du die Jahresendarbeiten und stellst Qualität sowie Effizienz der Ergebnisse sicher
• Du unterstützt bei der Implementierung von Payroll-Systemen und optimierst bestehende Prozesse entlang definierter Standards
• Du entwickelst das Team fachlich weiter und begleitest Junior Consultants als Mentor:in im Arbeitsalltag
• In dieser Rolle treibst Du Digitalisierung und Automatisierung voran und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Payroll-Serviceportfolios mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Payroll oder HR-Consulting bringst du mit.
• In Payroll sowie Sozialversicherungen verfügst du über fundiertes Know-how, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung oder einen Treuhand-Fachausweis.
• Mit dem Payroll-System Abacus kennst du dich bestens aus oder bringst die Bereitschaft mit, dich rasch einzuarbeiten.
• Gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau zeichnen dich aus, Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.

In dieser Schlüsselrolle gestaltest du den Takt der Klinikleitung aktiv mit und sorgst dafür, dass Entscheidungen und Abläufe reibungslos vorbereitet werden. Du unterstützt insbesondere den Vorsitzenden der Klinikleitung sowie den Direktor Finanzen, ICT & Services in administrativen und organisatorischen Belangen und behältst dabei Prioritäten, Termine und Unterlagen zuverlässig im Griff. Als zentrale Drehscheibe koordinierst du die Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg und bist die erste Anlaufstelle für interne wie externe Partner. Mit klarer Struktur, vernetztem Denken und einem ausgeprägten Gespür für Schnittstellen machst du aus Nahtstellen funktionierende Übergänge. So entlastest du die Klinikleitung wirksam, schaffst Transparenz und trägst zu effizienter Führung im Alltag bei.

• Du organisierst das Direktionssekretariat und handelst dabei unternehmerisch sowie vorausschauend.
• In dieser Rolle koordinierst Du Termine und Sitzungen der Direktion sowie der Klinikleitung und stellst eine effiziente Planung sicher.
• Du bereitest Meetings professionell vor, führst bei Bedarf Protokoll und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung von Aufgaben.
• Du gewährleistest reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützt die Klinikleitung bei bereichsübergreifenden Themen.
• Als Direktionsassistentin wirkst Du bei internen Weiter- und Fortbildungen sowie bei der Rekrutierung von Assistenzärztinnen mit.
• Du treibst die kontinuierliche Prozessverbesserung voran, unterstützt die Abbildung im Klinikinformationssystem und übernimmst optional Projektarbeit oder die Führung eines kleinen Teams.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, zeichnen dich aus.
• Zusätzliche Verantwortung zu übernehmen, gelingt dir gut, Führungserfahrung oder die Bereitschaft dazu ist von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Freude und Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln bringst du mit.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit Klinikinformations-, Zeit- oder Patientenmanagementsystemen.
• Verantwortung zu übernehmen, eigenständig zu arbeiten und hohe Qualitätsstandards zu leben, passt zu deiner dienstleistungsorientierten, loyalen und diskreten Art mit sicherer Kommunikation auf allen Hierarchiestufen.

In dieser Rolle gestaltest du moderne HR-Arbeit aktiv mit und bringst Struktur in Prozesse, Tools und Routinen, die sich in einer dynamischen Entwicklungsphase weiter etablieren. Du berätst und begleitest Mitarbeitende sowie Führungspersonen eines definierten Fachbereichs und lieferst pragmatische, lösungsorientierte Unterstützung im Alltag. Du übernimmst Aufgaben im Absenzen-Management, erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse und wirkst in der Stellvertretung der Lohnbuchhaltung mit. Als systemaffine Ansprechperson betreust du das Zeiterfassungssystem und sorgst damit für reibungslose, verlässliche Abläufe. Dabei arbeitest du exakt, dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du berätst und begleitest Mitarbeitende sowie Führungspersonen eines definierten Fachbereichs als kompetente Ansprechperson.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv den Aufbau eines Best-Class Human Resources Management mit pragmatischen, lösungsorientierten Ideen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung übernimmst du Aufgaben im Absenzen-Management und sorgst für eine saubere, termingerechte Bearbeitung.
• Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse professionell und stimmst Inhalte bei Bedarf zielgerichtet mit den Verantwortlichen ab.
• In dieser Rolle bringst du dein Zahlenverständnis in die Stellvertretung der Lohnbuchhaltung ein und unterstützt bei administrativen HR-Prozessen.
• Du betreust und berätst rund um das Zeiterfassungssystem und unterstützt das Team verlässlich in Ferienvertretungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann.
• Vertraut mit den Besonderheiten, Prozessen und Abläufen in einer Klinik oder einem vergleichbaren Gesundheitsumfeld.
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Management und sicher im professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Exakte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• In hektischen Situationen bleibst du ruhig, fokussiert und lösungsorientiert, mit einem guten Sinn für Humor.
• Stilsichere Kommunikation in deutscher Muttersprache, mündlich wie schriftlich.

• Du verantwortest die termingerechte Payroll-Abwicklung in deiner Business Unit (ca. 150 Mitarbeitende) mit Fokus auf Saisoniers, Stundenlöhner und Quellensteuer.
• In dieser Rolle fungierst du als kompetente Ansprechperson für Sozialversicherungen und Steuerämter und klärst Abrechnungsfragen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung begleitest du den Jahresabschluss und wirkst bei relevanten Abschluss- und Abgrenzungsthemen strukturiert mit.
• Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen, um Abstimmungen, Reporting und Controlling-Themen sauber zu koordinieren.
• Zusätzlich übernimmst du die Stellvertretung in der Lohnverarbeitung für eine weitere Business Unit (ca. 450 Mitarbeitende) und sicherst eine reibungslose Vertretung.
• Bei Bedarf unterstützt du in administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in HR-Projekte ein.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder als Payroll Spezialist.
• Fundierte HR-Erfahrung aus einer vergleichbaren Position bringst du mit.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerrecht zeichnen dich aus.
• Praxis aus einem gewerblichen Umfeld unterstützt dich im Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzt du sicher ein, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Exaktes, eigenverantwortliches Arbeiten mit Hands-on Mentalität ist für dich selbstverständlich.

• Führung und Organisation des HR-Teams, Drehscheibenfunktion der Personalabteilung

• Aufbau vertrauensvoller Zusammenarbeit zwischen HR, Mitarbeitenden und Kader

• Verantwortung für sämtliche HR-Tätigkeiten innerhalb der Firmengruppe

• Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Linienverantwortlichen

• Lohnläufe, Arbeitszeiterfassung, Absenzen- & Sozialversicherungsmanagement

• Koordination aller HR-Administrationsaufgaben und Teamunterstützung

• Abgeschlossene HR-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise in Industrie

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Qualitätsansprüche

• Dienstleistungsorientiert, belastbar, flexibel, teamfähig

• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen von Vorteil

• Sparringpartner*in für Führungskräfte im gesamten HR-Lifecycle

• Beratung der Mitarbeitenden in personal- und versicherungsrelevanten Themen

• Rekrutierung neuer Mitarbeitender in Zusammenarbeit mit Vorgesetzten

• Personaladministration vom Eintritt bis Austritt, inkl. Auswertungen

• Unterstützung des HR-Teams

• HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder erfahrener Quereinsteiger

• Selbstständig, lösungsorientiert, pragmatisch

• MS Office sicher, SAP HCM von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Bereitschaft zu Einsätzen an Aussenstandorten