106 offene Stellen Human Resources

• Dienst- und Pensenplanung in Zusammenarbeit mit Schulleitungen

• Koordination aller Personalprozesse in der Abteilung Bildung

• Personaladministration (Anstellungen, Weiterbildungen, Abwesenheiten, Jubiläen)

• Erstellung von HR-Statistiken und Mitarbeit am Budgetprozess

• Beratung von Schulleitungen, Schulbehörde und Mitarbeitenden in HR-Fragen

• Mitarbeit an Projekten mit HR- und Bildungsbezug

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bildungsbereich

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Empathisch, serviceorientiert und kommunikationsstark

• Freude an Mitgestaltung und Schnittstellenarbeit in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeitendenbereichs und erste Ansprechperson für alle HR-Anliegen.

• Planung, Koordination und Umsetzung der Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse.

• Führung der Personaladministration inkl. Lohnmutationen, Absenzenmanagement und Stammdatenpflege.

• Begleitung und Umsetzung von Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmassnahmen.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei HR-Auswertungen, Budgetprozessen und Entscheidungsgrundlagen.

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse sowie Einführung neuer Tools.

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter HR-Weiterbildung.

• Praxis im HR-Bereich, idealerweise in einer generalistischen Rolle.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• Hohe Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Beratungskompetenz.

• Freude an einer vielseitigen, vielseitigen und verantwortungsvollen Position.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse.

• Strategische und operative Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

• Beratung und Unterstützung der Linienvorgesetzten in personalrelevanten Themen wie Rekrutierung, Entwicklung und Konfliktmanagement.

• Verantwortung für die Personaladministration inkl. Verträge, Mutationen, Zeugnisse sowie Reporting.

• Steuerung und Durchführung des Rekrutierungsprozesses für Fach- und Kaderpositionen.

• Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung sowie Weiterentwicklung der HR-Tools.

• Sicherstellung einer korrekten Datenpflege im ERP-System und Erstellung von Auswertungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. FA oder ähnlich).

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen ist zwingend.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sichere MS-Office-Anwendung.

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.

• Du bist strategische:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen

• Du verantwortest den gesamten Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt

• Du gestaltest und begleitest Veränderungsprozesse und stellst deren nachhaltige Umsetzung sicher

• Du treibst das Talentmanagement aktiv voran und entwickelst es kontinuierlich weiter

• Du analysierst HR-Kennzahlen und leitest daraus fundierte Maßnahmen und Empfehlungen ab

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner:in oder in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht mit

• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und hast ein ausgeprägtes Gespür für Menschen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

• Du agierst als verlässliche:r und vertrauensvolle:r Sparringspartner:in für Führungskräfte und begleitest sie entlang des gesamten Employee-Lifecycles

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen

• Du gewinnst und entwickelst Talente in enger Zusammenarbeit mit der Linie und dem Recruiting

• Du setzt HR-Dienstleistungen um und entwickelst diese gemeinsam mit dem gesamten HR-Team kontinuierlich weiter

• Du leitest und begleitest HR-Projekte im Einklang mit der Unternehmensstrategie

• Du bringst aktuelle HR-Trends aktiv ein, förderst den Wissenstransfer und gestaltest die Weiterentwicklung der HR-Organisation mit

• Du verfügst über langjährige, fundierte Erfahrung im HR mit klarem Schwerpunkt auf People-, Talent- und Changemanagement

• Du hast als HR Business Partner in einem technischen Umfeld gearbeitet oder bringst selbst einen technischen Hintergrund mit

• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und sicher auf Englisch

In dieser Rolle gestaltest du komplexe Data-Warehouse-Architekturen und entwickelst skalierbare ETL-Prozesse zur effizienten Datenintegration. Du analysierst grosse Datenmengen, entwickelst Reports und BI-Dashboards und schaffst so die Grundlage für datengetriebene Entscheidungen. Du arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen, um datenbasierte Anforderungen zu verstehen und technisch umzusetzen. Dabei übernimmst du Verantwortung für Datenqualität, Performanceoptimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Datenlösungen. Dein technologisches Know-how bringst du gezielt ein, um moderne Data-Strategien nachhaltig voranzutreiben.

• In dieser Rolle vertrittst du die Leitung HR-Services bei Abwesenheiten und bist zentrale Anlaufstelle im Team.
• Du wickelst Ein- und Austritte sowie Mitarbeitermutationen im SAP effizient und termingerecht ab.
• Als HR-Administration und Payroll Spezialist pflegst und überprüfst du sorgfältig alle relevanten Personalstammdaten im System.
• Du bearbeitest die Abrechnung von KTG, Sozialversicherungsbeiträgen und Quellensteuer und übernimmst die zugehörige Kontrolle.
• Personalkennzahlen, Controllingdaten und Auswertungen erstellst du eigenständig und präzise.
• Du unterstützt aktiv bei der Budgetierung der Personalkosten und übernimmst weitere administrative HR-Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin Sozialversicherungen, HR-Assistentin oder Payroll-Spezialistin
• Du bringst fundierte Erfahrung im Payroll-Bereich mit, bevorzugt im Umfeld des Gesundheitswesens
• Der Umgang mit SAP HCM und Excel zur Erstellung von Reports ist dir vertraut
• Grundkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen zählen zu deinem Profil
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zahlenflair, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein aus

• Du berätst Führungskräfte in HR-Fragestellungen

• Du arbeitest in strategischen und operativen HR-Projekten mit

• Du entwickelst und optimierst HR-Prozesse und Schnittstellen

• Du betreust sämtliche HR-Prozesse selbständig von Eintritt bis Austritt

• Du verantwortest die Personaladministration inkl. Sozialversicherungen und Stammdatenpflege

• Du führst den Rekrutierungsprozess inklusive Onboarding eigenständig durch

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachausweis oder HR-Assistent:in)

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst über sehr gute Abacus-Kenntnisse

• Du beherrschst Deutsch stilsicher

• Du berätst und betreust Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen

• Du verantwortest die operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Du stellst eine professionelle Personaladministration inkl. Sozialversicherungen sicher

• Du führst das Absenzmanagement und betreust das Zeiterfassungssystem

• Du übernimmst die Betreuung der Lernenden

• Du verantwortest die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften

• Du entwickelst HR-Prozesse und -Richtlinien weiter und wirkst bei HR- und Konzernprojekten mit

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung und befindest dich in der Ausbildung zur/zum eidg. Personalfachfrau/-mann oder hast ein einschlägiges Studium abgeschlossen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Human Resources mit

• Du verfügst über Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

In dieser Rolle verantwortest du die professionelle Unterstützung zentraler Funktionen in Forschung, Lehre und Dienstleistungen. Du arbeitest eng mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informatik und Infrastruktur zusammen und stellst deren reibungsloses Zusammenspiel sicher. Mit deinem fundierten Fachwissen trägst du zu effizienten Verwaltungsprozessen bei und unterstützt strategische Entscheidungen. Deine Tätigkeit bewegt sich in einem dynamischen Umfeld mit rund 70 Fachpersonen aus verschiedenen administrativen Disziplinen. Dabei bringst du deine Expertise gezielt ein, um übergreifende Abläufe effektiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.

• Du übernimmst die Lohnbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresabschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit einer Kollegin
• In dieser Rolle kümmerst Du Dich um die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer inklusive Anmeldung, Deklaration und Abrechnung
• Du erstellst aussagekräftige Personalreports sowie relevante Kennzahlen zur Unterstützung des Managements
• Als Fachkraft für Lohnabrechnung wirkst Du aktiv in der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles mit
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohn- und personalbezogenen Fragestellungen
• In Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sorgst Du für stimmige Lohn- und Abrechnungsdaten

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich Personal oder Sozialversicherungen
• Deine fundierten Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuern bringst Du sicher zum Einsatz, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im internationalen Umfeld
• Dank Deiner exakten und zuverlässigen Arbeitsweise gehst Du auch mit komplexen Zahlen souverän um
• Mit MS Excel arbeitest Du routiniert, und auch digitale Tools nutzt Du effizient und lösungsorientiert
• In Deutsch und Englisch kommunizierst Du stilsicher und souverän, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Du überzeugst durch Teamgeist, Veränderungsfreude, Belastbarkeit sowie einem gesunden Pragmatismus und Sinn für Humor