128 offene Stellen Human Resources

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Erstellung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Durchführung der Gehaltsabrechnung von ca. 250 Mitarbeitern unter Berücksichtigung aller steuerlichen und rechtlichen Anforderungen
• Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Buchhaltung
• Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Verträgen und Vergütungsstrukturen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Payroll / Lohnbuchhaltung abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Als Leiter:in HR trägst du die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich, führst und entwickelst das HR-Team und bist Sparringspartner:in der Geschäftsleitung sowie der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen. Du gestaltest aktiv die Arbeitgebermarke, Organisationsentwicklung, Talentmanagement und Recruiting, überwachst operative HR-Prozesse und stellst Compliance sicher.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich und bist Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitenden.

• Du führst und entwickelst das HR-Team und wirkst aktiv bei HR-Projekten mit.

• Du gestaltest Arbeitgebermarke, Organisations- und Kulturentwicklung, Talentmanagement, Recruiting und Employer Branding.

• Du überwachst alle operativen HR-Prozesse und stellst Arbeitsrechts-Compliance sicher.

• Du gewinnst mit Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick Zustimmung und Engagement und reagierst flexibel auf Bedürfnisse, Rückmeldungen und Reaktionen.

• Du gehst sicher mit Menschen auf verschiedenen Hierarchieebenen um und vermittelst erfolgreich bei Konflikten.

• Du bringst Erfahrung im operativen HR-Bereich mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich.

• Du kannst dich auf Französisch verständigen und bist stilsicher auf Deutsch.

In dieser Senior-Position als Geschäftsleitungsmitglied mit Verantwortung für Finanzen und Personal steuern Sie die finanzielle Gesamtführung sowie zentrale Supportbereiche mit strategischem Weitblick und operativer Exzellenz. Sie verantworten Abschlüsse nach OR und HGB, führen Planungs- und Forecast-Prozesse und liefern belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensleitung. Als Sparringspartner der Geschäftsführung prägen Sie die Strategie aktiv mit, stärken Governance, Risikomanagement und IKS und entwickeln Prozesse, Systeme und Organisation nachhaltig weiter.

• Gesamtverantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (OR, HGB, Konzernvorgaben) in Abstimmung mit dem Konzernhauptsitz

• Führung der Bereiche Finanzen, Personal und IT als Shared Service inklusive Controlling

• Sicherstellung von Budget-, Liquiditäts- und Forecast-Prozessen

• Steuerung von Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchprozessen mit hoher Qualitätsorientierung

• Erstellung von entscheidungsreifen Reportings und Ad-hoc-Analysen für Führungsgremien

• Verantwortung für IKS und finanzielles Risikomanagement (ERM)

• Bewertung und Steuerung von Investitionen

• Zentrale Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden

• Aus- oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Buchhalter, MAS Accounting oder gleichwertig)

• Mehrjährige Führungserfahrung im Finanzumfeld einer KMU, idealerweise im Industrieumfeld

• Erfahrung in der Verantwortung für Abschlüsse nach OR und HGB

• Ganzheitlicher Blick, hohe Umsetzungsstärke und exakte Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten sowie strategische und unternehmerische Denkweise

• Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung für eine Vielzahl von Mitarbeitenden unterschiedlicher Unternehmensbereiche. Du analysierst komplexe lohnrelevante Daten, stellst deren korrekte Umsetzung sicher und bringst dein Know-how in moderne Payroll-Prozesse ein. Zahlenaffinität und ein hoher Qualitätsanspruch bilden die Grundlage für deine tägliche Arbeit. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf aller lohnrelevanten Prozesse bei. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise gestaltest du eine stabile und zugleich agile Entgeltabrechnung aktiv mit.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für einen grossen Mitarbeitendenbestand durch und verantwortest Monats- und Jahresabschlüsse inklusive Kontoabstimmung und Revision.
• In dieser Rolle bearbeitest Du Taggelder sowie variable Lohnmutationen und übermittelst die ELM-Meldungen fristgerecht.
• Du verwaltest Kinder- und Ausbildungszulagen und bearbeitest Anfragen im UKG Tool effizient.
• Als zentrale Ansprechperson beantwortest Du Fragen rund um Lohnabrechnung und Sozialversicherungen kompetent.
• Du begleitest Systemanpassungen und unterstützt aktiv bei der Implementierung von Neuerungen.
• In dieser Position gewährleistest Du durch präzise Prozesse eine reibungslose und korrekte Abwicklung der Personalabrechnung.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ) mit Weiterbildung im HR oder in Sozialversicherung/Finanzen
• Mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Grossunternehmen
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in Sozialversicherungsthemen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors sowie versiert im Umgang mit MS Excel und IT-Systemen
• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse erleichtern Dir die Kommunikation
• Mit Deinem vernetzten Denken und dem Verständnis für Payroll- sowie Finanzprozesse bringst Du wertvolle Expertise ein

• Du sorgst dafür, dass Löhne pünktlich, korrekt und transparent bei unseren Mitarbeitenden ankommen.

• Du bist erste Anlaufstelle für Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Themen.

• Du steuerst Mutationen, Ein- und Austritte sowie Krankheits- und Unfallmeldungen selbstständig.

• Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten und bringst Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.

• Du arbeitest eng mit Behörden, Versicherungen und internen Schnittstellen zusammen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine HR- oder Payroll-Weiterbildung.

• Du bringst praxisnahe Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Personaladministration mit.

• Du bist strukturiert, genau und proaktiv – Zahlen und Prozesse sind dein Ding.

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder ähnlichen Systemen ist ein Plus.

• Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch; weitere Sprachen sind ein Vorteil.

Übernimm Verantwortung für die Lohnabrechnung eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit!

• Verantwortung für die termingerechte Lohnabrechnung von rund 700 Mitarbeitenden, inkl. monatlicher Lohnläufe

• Erfassung und Kontrolle aller Lohnbestandteile sowie Pflege der Daten in den Systemen

• Bearbeitung von Sonderfällen wie Lohnvorschüsse, Pfändungen und Abwesenheiten (Krankheit, PK-Befreiungen)

• Sicherstellung der Quellensteuerabrechnung und Erstellung relevanter Bescheinigungen

• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Reports für interne und externe Stellen

• Erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Lohn & Sozialversicherung

• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Abgleichen und administrativen Prozessen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise mindestens 3 Jahre oder mehr

• Praktische Kenntnisse mit Abacus oder vergleichbaren Systemen

• Strukturiert, verlässlich und präzise, mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Hands-on-Mentalität und Freude an eigenständiger Arbeit in einem kleinen Team

• Selbstständige Lohnabrechnung für rund 300 Mitarbeitende

• Verwaltung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Meldungen

• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung

• Betreuung des HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohnfragen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (SwissSalary, Dialogik von Vorteil)

• Strukturiert, zuverlässig, teamorientiert und dienstleistungsstark

Du sorgst dafür, dass unsere Löhne pünktlich, korrekt ausbezahlt werden, und unterstützt Mitarbeitende in allen HR-Fragen.

• Selbstständige Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen & Quellensteuer

• Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Taggeldfällen

• Kontrolle von Zeiterfassungen und HR-Daten

• Mitwirkung an Jahresabschlüssen, Deklarationen und HR-Projekten

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und interne Schnittstellen

• Kaufmännische Grundausbildung + HR-Weiterbildung

• Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen

• Exakte, zuverlässige Arbeitsweise & hohe Diskretion

• Teamorientiert, servicebewusst, belastbar

• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office

• Sicherstellen der korrekten und termingerechten Lohnauszahlungen

• Fachführung in Spezialteams (z. B. Krankheit, Unfall, Quellensteuer, Lohneinstufung, IKS)

• Übernahme eigener Projekte und Spezialaufgaben im Personal- und Lohnbereich

• Mitgestaltung von Prozessen und Kontrollsystemen, Erstellung von Auswertungen und Reports

• Kaufmännische Ausbildung mit weiterführender HR- oder Personalrechts-Qualifikation (z. B. CAS, Höhere Fachschule)

• Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen, Lohnadministration und Sozialversicherungen

• Erfahrung mit SAP und digitalen HR-Systemen