216 offene Stellen Human Resources

In dieser Position bist du verantwortlich für die Finanz- und Lohnbuchhaltung mehrerer Standorte und begleitest zentrale administrative Prozesse im Personalwesen. Du arbeitest eigenverantwortlich, unterstützt bei Jahresabschlüssen und treibst die Weiterentwicklung von Finanzprozessen voran. Die Rolle bietet ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung interner Abläufe beizutragen.

• Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für mehrere Standorte

• Sicherstellung der Buchführung inkl. Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Abwicklung und Koordination der Sozialversicherungen, inkl. Meldungen, Abrechnungen und Korrespondenz

• Begleitung personaladministrativer Prozesse

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Standards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen bzw. Personalwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnbuchhaltung, Treuhanderfahrung von Vorteil

• Kenntnisse in Personaladministration, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht

• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

In dieser vielseitigen Finanzfunktion übernimmst du Verantwortung für ein zuverlässiges und präzises Rechnungswesen innerhalb eines dynamischen Unternehmensumfelds. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und stellst die finanzielle Transparenz sowie korrekte Abläufe sicher. Neben operativen Aufgaben bringst du dich aktiv in Prozesse und deren Weiterentwicklung ein. Dich erwartet eine Rolle mit hoher Eigenverantwortung und direktem Impact.

• Verantwortung für das Hauptbuch sowie die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Budgetplanung, Forecasting und Reporting an interne Stakeholder

• Steuerung des Cash- und Liquiditätsmanagements inkl. Überwachung der Zahlungsströme

• Sicherstellung korrekter Abgrenzungen, Intercompany-Abstimmungen und Steuerdeklarationen

• Qualitätssicherung in Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozessen inkl. Freigaben

• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen zur Sicherstellung sauberer Angebots- und Auftragsprozesse

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Jahresmeldungen und Spesenmanagement

• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Pflege strukturierter Abläufe und Dokumentationen

• Abschluss im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Finanzbereich

• Erfahrung mit gängigen Tools (z. B. Buchhaltungssoftware, Reportinglösungen) oder hohe Lernbereitschaft

• Sehr strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein in einem vielseitigen Aufgabengebiet

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an klaren Prozessen und effizienter Zusammenarbeit

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Entgeltabrechnung dazu bei, dass Prozesse zuverlässig, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Du verantwortest die präzise Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Daten und gesetzlichen Vorgaben korrekt berücksichtigt werden. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte, optimierst Abläufe und bringst deine Erfahrung ein, um die Qualität und Effizienz der Abrechnung kontinuierlich zu verbessern. Durch dein strukturiertes Vorgehen und deine Affinität zu Zahlen leistest du einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Mit deinem Engagement unterstützt du eine moderne, zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der nachhaltige und sichere Lösungen im Fokus stehen.

• Du wickelst eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für deine zugeordneten Bereiche und Rechtseinheiten ab
• In dieser Rolle erstellst und analysierst du Lohn- sowie Sozialversicherungsabrechnungen und stellst deren Korrektheit sicher
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in mehreren Sprachen
• Du bearbeitest Unfälle, Krankheiten und Arztzeugnisse, steuerst das Absenzmanagement und übernimmst das dazugehörige Controlling
• In dieser Rolle koordinierst du die Schnittstellen zu Finanzen, HR, Versicherungen und Behörden und sorgst für reibungslose Prozesse
• Du unterstützt die Erstellung revisionssicherer Jahresabschlüsse im definierten HR-Fibu-Bereich und wirkst an HR-Strategien zu Vergütung und Sozialleistungen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (mindestens E-Profil) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Human Resources.
• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohnbuchhaltung oder im HR-Bereich gesammelt.
• Du kennst dich idealerweise mit SAP, Workday, UKA, Zeiterfassungssystemen sowie MS Office aus und bringst eine hohe IT-Affinität mit.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und teamorientiert und zeichnest dich durch vernetztes sowie ausgeprägt analytisches Denken aus.
• Du giltst als motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die diskret mit sensiblen Daten umgeht.
• Du verfügst über Deutsch als Muttersprache sowie zwingend erforderliche Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil.

In dieser Rolle tauchst du in die Welt der Zahlen und Personalthemen ein und gestaltest die Abläufe in Finanzen und Personaladministration aktiv mit. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und sorgst für eine verlässliche und strukturierte Finanzadministration. Gleichzeitig betreust du administrative Prozesse im Personalwesen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht geführt werden. Du verantwortest klare Dokumentationen und trägst mit deinem strukturierten und genauen Arbeiten zu reibungslosen internen Prozessen bei. Mit deinem Interesse an Zahlen und deiner Affinität zu Personalthemen trägst du massgeblich zur professionellen Unterstützung der internen Bereiche bei.

• Du führst die laufende Buchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchungen sowie MwSt-Abrechnungen durch.
• In dieser Rolle bereitest du Zwischen- und Jahresabschlüsse vor und überwachst die Kontokontrollen.
• Du übernimmst die Vorbereitung und Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer.
• Als Mitarbeit Finanzen und Personaladministration pflegst und verwaltest du sorgfältig die Personalakten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente.
• In dieser Rolle unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Personalwesen, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel.
• Du kennst dich mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware aus, zum Beispiel Abacus oder einer vergleichbaren Lösung (von Vorteil sind Kenntnisse in Sorba).
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du überzeugst mit Teamfähigkeit sowie einer klaren und offenen Kommunikationsweise.

In dieser Rolle verantwortest du die zuverlässige, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine grössere Anzahl Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle relevanten Sozialversicherungen und Quellensteuern korrekt verarbeitet werden. Du führst monatliche Lohnläufe durch, übernimmst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten und pflegst sorgfältig die Stammdaten. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne Stellen, Behörden und Sozialversicherungen rund um alle Payroll-Themen. Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen und trägst damit zu fundierten Entscheidungen im HR-Bereich bei. Mit deiner Erfahrung bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du führst gemeinsam mit der Senior Payroll Specialist die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Lohnbuchhaltung
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher
• Als Fachverantwortung Lohn- und Gehaltsabrechnung fungierst du als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Payroll-Fragen
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung sowie Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse aktiv voran

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) und arbeitest sehr sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen, handelst äusserst diskret und gehst Aufgaben präzise sowie zuverlässig an.
• Du denkst analytisch und vernetzt, übernimmst gerne Verantwortung und erledigst deine Aufgaben selbständig.

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden und stellst eine vertrauensvolle Ansprechperson für alle HR-Themen dar. Du verantwortest die selbstständige Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles – von der Gewinnung über die Betreuung und Entwicklung bis zu den Austritten, exklusive Lohn. Zudem führst du ein einfühlsames Care Management bei längeren, gesundheitsbedingten Abwesenheiten und begleitest anspruchsvolle personelle Situationen lösungsorientiert. Mit deinem strukturierten und vernetzten Denken optimierst du bestehende Personalprozesse kontinuierlich und bringst deine Expertise aktiv in HR-Projekte ein. Dabei setzt du auf eine hohe Dienstleistungsorientierung, arbeitest sehr selbstständig und überzeugst durch deine empathische, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.

• Du berätst und begleitest Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen professionell.
• In dieser Rolle verantwortest du die selbstständige Abwicklung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Gewinnung bis Austritt (exklusive Lohn).
• Du führst ein einfühlsames Care Management und unterstützt Mitarbeitende bei längeren, gesundheitsbedingten Abwesenheiten.
• Als Personalmanagement Beratung begleitest du lösungsorientiert anspruchsvolle personelle Situationen und bietest konstruktive Unterstützung.
• Du wirkst aktiv in vielseitigen HR-Projekten mit und treibst die Optimierung bestehender Personalprozesse voran.

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie ein eidgenössischer Fachausweis im HR oder eine gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, mit der du HR-Themen fachkundig und zielorientiert vorantreibst
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einer dynamischen, schnelllebigen Branche aktiv mitzugestalten
• Strukturiertes, vernetztes Denken kombiniert mit hoher Dienstleistungsorientierung und sehr selbstständiger Arbeitsweise
• Hohe Empathie und Belastbarkeit, verbunden mit der Fähigkeit, dich klar und durchsetzungsstark zu positionieren
• Gewinnende Ausstrahlung und positive Energie, mit der du ein motivierendes Arbeitsumfeld förderst

In dieser senioren Schlüsselrolle steuerst du das Accounting und Reporting für Holding- und Headquarters-Strukturen und stellst korrekte, termingerechte Abschlüsse nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inklusive Intercompany Accounting und Cash Pooling, und behältst dabei Governance, Internal Controls und Audit-Anforderungen souverän im Griff. Zudem übernimmst du das Statutory Reporting sowie die Verantwortung für Swiss und internationale VAT und unterstützt tax-relevante Themen im Accounting-Kontext. Mit deinem ausgeprägten Prozess- und Systemfokus treibst du Optimierungen und SAP-Weiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit Shared Service Centers voran. Gleichzeitig führst, entwickelst und coachst du ein Team von Accounting-Profis und überzeugst als hands-on Leader mit analytischer Stärke, klarer Ownership und hoher Resilienz.

• Du führst die Abteilungen Finanzen und Personal fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
• In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
• Als Bereichsverantwortung Finanzen und Personal erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
• Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management
• In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft, übernimmst Stellvertretungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Team
• Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und vertrittst das Unternehmen souverän nach aussen

• Du verfügst über einen BA in Information Science FH, ein EFZ als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung mit Medienvielfalt und Vermittlungsangeboten in einer öffentlichen Bibliothek oder im Buchhandel zeichnet dich aus.
• Das Medienangebot sowie die Medienpräsentation in relevanten Bestandssegmenten stellst du eigenverantwortlich sicher.
• Angebote zur Literatur-, Sprach- und Leseförderung für verschiedene Zielgruppen entwickelst, planst und führst du professionell durch.
• Im Kundenservice berätst und unterstützt du Kundinnen und Kunden kompetent und lösungsorientiert.
• Netzwerke zu Vermittlungs- und Kooperationspartnern pflegst du aktiv und stärkst so die Zusammenarbeit nachhaltig.

Du fühlst dich im Payroll-Umfeld zuhause und schätzt ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für eine saubere, zuverlässige Lohnverarbeitung und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und HR.

• Eigenständige Abwicklung der Lohnadministration von Eintritt bis Austritt für mehrere Standorte

• Pflege und Verarbeitung aller Personal- und Lohndaten im ERP-System

• Mitwirkung bei Abschlüssen, Auswertungen und Statistiken

• Abwicklung sämtlicher Themen rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse und Quellensteuer

• Verantwortung für Jahresendarbeiten inkl. Abstimmungen und Deklarationen

• Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und HR in Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration

• Sehr gute Excel-Kenntnisse, ERP-Erfahrung von Vorteil

• Deutsch und Französisch sicher in Wort und Schrift

• Selbstständige, exakte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

• Teamfähige, zuverlässige Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung

• Mit deinem Know how begleitest du Kunden aktiv und entwickelst die eingesetzten Lösungen kontinuierlich weiter

• In deinem Fachgebiet übernimmst du den 2nd Level Support und gewährleistest eine professionelle Unterstützung

• Als Kundenverantwortliche:r koordinierst du operativ Projekte und trägst zur erfolgreichen Umsetzung bei

• Durch deine strukturierte Herangehensweise setzt du Projekte effizient um – von der Planung bis zur Ausführung

• Du analysierst Kundenbedürfnisse und erstellst fundierte Lösungskonzepte inklusive Detailausarbeitung

• Du bringst eine solide kaufmännische Grundausbildung mit, ergänzt durch Projektmanagement Erfahrung und IT Affinität

• Besonders hilfreich ist deine Erfahrung mit Abacus in den Bereichen Lohn und/oder HR

• Du denkst vernetzt und kannst komplexe Zusammenhänge rasch erfassen

• Deine Deutschkenntnisse sind sowohl schriftlich als auch mündlich auf hohem Niveau (mindestens C1)