102 offene Stellen Human Resources

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine fehlerfreie und termingerechte Lohnverarbeitung, vom Monatsabschluss bis zur Jahresendabrechnung inklusive Verbuchung und ELM-Übermittlung. Du führst und entwickelst ein motiviertes Payroll-Team, positionierst es als Kompetenzcenter für Lohnabrechnung und Sozialversicherungen und fungierst als fachliche Anlaufstelle für die internen Anspruchsgruppen. Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse, standardisierst administrative Abläufe und treibst die Automatisierung mit modernen, auch KI-gestützten Lösungen aktiv voran. Zudem bringst du dein fundiertes Payroll-Know-how in Digitalisierungsprojekte und Systemfragen ein und arbeitest dabei eng mit den zuständigen IT- und HR-Funktionen zusammen.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für eine fehlerfreie, termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Monats- und Jahresabschlüssen sowie ELM-Übermittlung.
• Du führst und entwickelst ein motiviertes Payroll-Team und stellst eine wirksame Zusammenarbeit aller Teammitglieder sicher.
• In dieser Rolle gestaltest du das Team als internes Kompetenzcenter für Payroll und Sozialversicherungen und bist fachliche Ansprechperson für die Personalverantwortlichen.
• Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse, standardisierst Abläufe im administrativen Alltag und treibst Automatisierung, auch mit KI-Lösungen, aktiv voran.
• Du bringst dein Payroll-Know-how gezielt in Digitalisierungsprojekte und Systemfragen ein und arbeitest eng mit dem HR-IT-Team zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf Stufe Höhere Fachschule oder Fachhochschule (HR, BWL, Wirtschaft) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du besitzt einen eidgenössischen Fachausweis in Sozialversicherungen oder bist Payroll-Experte/Payroll-Expertin (z.B. SVS, HRSE).
• Idealweise hast du eine ergänzende Weiterbildung in Leadership oder Management (z.B. CAS) absolviert oder planst diese zeitnah.
• Du bringst 3–5 Jahre fundierte Payroll-Erfahrung in der Schweiz mit, davon mindestens 3 Jahre in einer Führungsfunktion.
• In SAP HCM oder vergleichbaren Payroll-Systemen bewegst du dich sicher und kennst deren Möglichkeiten im Detail.
• Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und nutzt Automatisierung sowie KI bewusst als praktische Werkzeuge im Arbeitsalltag.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv professionelle Personalprozesse für ein spezialisiertes Umfeld im Bildungsbereich. Du verantwortest die kompetente Betreuung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst dabei eine verlässliche, serviceorientierte HR-Dienstleistung sicher. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben und achtest auf eine präzise, termingerechte Umsetzung. Zudem trägst du mit deinem Fachwissen dazu bei, Arbeitsabläufe im Personalwesen zu optimieren und weiterzuentwickeln. Durch dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer wertschätzenden und professionellen Zusammenarbeit.

• Du begleitest und steuerst eigenverantwortlich den gesamten Rekrutierungsprozess vom Briefing bis zur erfolgreichen Besetzung.
• In dieser Rolle berätst du Führungskräfte zu Anforderungsprofilen und wirkst als Sparringspartner bei Auswahlentscheidungen.
• Du planst und führst strukturierte Interviews durch und setzt geeignete Rekrutierungsmassnahmen um.
• Als Personalwesen Fachkraft arbeitest du eng mit Führungskräften, HR, Kommunikation sowie externen Stellen zusammen.
• Du stellst einen professionellen, effizienten Rekrutierungsprozess sicher und entwickelst Prozesse, Instrumente und Employer Branding kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle unterstützt du bei allgemeinen HR-Aufgaben und bringst deine Expertise gewinnbringend ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Fokus auf Recruiting, zeichnet dein Profil aus.
• Du kommunizierst in Deutsch stilsicher und gewandt in Wort und Schrift.
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher und arbeitest effizient.
• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil und erleichtert dir den Einstieg in die Rolle.

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle und reibungslose Personaladministration in einem vielseitigen, technisch geprägten Umfeld. Du verantwortest die korrekte Abwicklung administrativer HR-Prozesse und stellst sicher, dass alle personellen Daten und Dokumente strukturiert, aktuell und rechtskonform geführt werden. Dabei behältst du bei komplexen Abläufen den Überblick, koordinierst Schnittstellen und trägst mit deinem Fachwissen zu effizienten Abläufen bei. Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende mit kompetenter Auskunft und trägst so zu einer hohen Servicequalität im HR-Bereich bei. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner genauen Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, dienstleistungsorientierten Personalarbeit.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit den HR Business Partnern zusammen.
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in deinem Verantwortungsbereich zu personalrelevanten Themen.
• Als HR Fachkraft Personaladministration übernimmst du vielfältige weitere Aufgaben im Personalwesen.
• Du trägst aktiv zur Umsetzung der HR-Strategie sowie zur Einhaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen bei.
• In dieser Rolle unterstützt du die Leitung und das Team engagiert bei verschiedenen HR-Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau/-mann oder gleichwertig)
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung mit Abacus (ERP)
• Freude daran, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und Veränderungen als Chance zur Weiterentwicklung zu nutzen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zielorientierte und teamorientierte Arbeitsweise mit klarer Kunden- und Lösungsorientierung
• Vertrauenswürdige, ehrliche Persönlichkeit mit wertschätzender und offener Kommunikation gegenüber allen Anspruchsgruppen

In dieser Rolle gestaltest du mit deinem Fachwissen in der Personalsachbearbeitung professionelle HR-Prozesse und trägst zu einem verlässlichen, ehrlichen und loyalen Arbeitsumfeld bei. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sämtlicher Personalprozesse sicher. Du verantwortest die Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen und agierst als dienstleistungsorientierte Ansprechperson. Mit deinem strukturierten, präzisen Arbeitsstil trägst du zur Optimierung interner Abläufe bei und bringst aktiv eigene Ideen ein. Durch dein professionelles Auftreten und deine hohe Serviceorientierung leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einem modernen, zukunftsgerichteten HR.

• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben im Bereich Human Resources für mehrere Gesellschaften.

• In dieser Rolle erstellst und verwaltest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen.

• Du pflegst Personalstammdaten sowie digitale Personaldossiers und bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen.

• In dieser Rolle verwaltest und kontrollierst du Absenzen, Ferien und Zeiterfassung und korrespondierst mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern.

• Du unterstützt den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Terminkoordination.

• Als Personalsachbearbeitung im HR bist du Ansprechperson für administrative HR-Fragen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in).
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem KMU oder in der Baubranche, zeichnet deinen Werdegang aus.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen gut aus.
• Sicherer Umgang mit MS Office gehört für dich zum Alltag; Erfahrung mit dem System A3 ist ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und organisierst deine Aufgaben effizient bei hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Portugiesisch oder Französisch) runden dein Profil ab.

In dieser Rolle übernimmst du die Beratung rund um ERP-Buchhaltungssysteme und bist eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Kund:innen. Du verantwortest die kompetente Analyse von Kundenanfragen, entwickelst passende Lösungen und begleitest Anpassungen sowie Update-Projekte in den Buchhaltungsmodulen. Dabei koordinierst du technische Themen wie Lizenzen, Change-Requests und Schnittstellen und stellst eine saubere Dokumentation im Ticketing sicher. Zusätzlich wirkst du an Schulungen und der Erstellung von Unterlagen mit, um Anwender:innen im effizienten Umgang mit den Buchhaltungssystemen zu unterstützen. Mit deinem betriebswirtschaftlichen und IT-Verständnis trägst du massgeblich dazu bei, Buchhaltungsprozesse zu optimieren und den Nutzen der ERP-Lösungen voll auszuschöpfen.

• Du berätst Kund*innen kompetent zu Fragen rund um Buchhaltungssysteme per Telefon und E-Mail.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen lösungsorientiert und dokumentierst sie im Ticketing-System.
• Als ERP Berater:in koordinierst du interne Fachabteilungen zu technischen Themen, Lizenzen, Change Requests und Update-Projekten.
• Du planst und steuerst proaktiv Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen.
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung von Schulungsunterlagen und wirkst an internen Aus- und Weiterbildungen mit.
• Als ERP Berater:in führst du Schulungen für Kund*innen durch und stärkst so die effiziente Nutzung der Buchhaltungssysteme.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder einer ähnlichen ERP-Software.
• Du interessierst dich für Buchhaltung, IT/Software und verstehst betriebliche Geschäftsprozesse.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, gut dokumentiert sowie prozess- und lösungsorientiert.
• Du überzeugst durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch und trittst kundenorientiert sowie gepflegt auf.

Rocken verbindet Menschen & Unternehmen schneller als je zuvor!

Mit unserer innovativen Plattform revolutionieren wir Recruiting – durch Smart Matching kombiniert mit echtem Human Touch 🤝Über 100 Mitarbeitende in Zürich & München treiben die digitale Transformation im HR Bereich voran

Bei uns zählt der Mensch: Wir fördern Stärken, schaffen klare Karrierewege und ermöglichen echte Entwicklungschancen 📈

Für unser Finance Team in Zürich suchen wir aktuell eine:n erfahrene:n Talent Sourcing Manager:in 🎯

• Der Aufbau und die Pflege eines Talent Netzwerks liegt in Deinem Verantwortungsbereich, während Du gezielt Fach und Führungskräfte im Markt identifizierst

• Für die Screening-Prozesse prüfst Du eingehende Bewerbungen sorgfältig und bewertest den Qualifikationsfit

• Du entwickelst und implementierst Sourcing-Strategien und nutzt dabei aktiv Direct Sourcing / Active Sourcing

• Analytisch unterstützt Du durch Markt- und Wettbewerbsanalysen, um zielgerichtete Suchstrategien abzuleiten

• In der interdisziplinären Zusammenarbeit trägst Du zur optimalen Besetzung offener Positionen bei und stärkst interne Prozesse

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung (HF/FH/Uni/ETH) und bringst 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting mit

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld prägt Deine tägliche Motivation und Arbeitsweise

• Ein stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken hilft Dir, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen

• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten machen Deine Persönlichkeit überzeugend, zusätzlich sind Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Als Junior Consultant im Account Management bietet Rocken jungen Professionals an, sich in der Kundenberatung und Kundenbetreuung weiterzuentwickeln und sich dabei in einem Fachgebiet oder in einer Branche zu spezialisieren. Rocken arbeitet mit dem/der Junior Consultant einen konkreten Karriereplan zur Erreichung der übergeordneten Ziele und lässt dabei genügend Freiraum zur individuellen Entwicklung. Wichtig ist es zudem, dass der/die Junior Consultant alle Produkte, Services und die gesamte Administration der Rocken lernt und verinnerlicht. Der Einstieg als Junior Consultant im Bereich Account Management beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Der/die Junior Consultant lernt das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position für eine langfristige Karriere in der Unternehmensberatung.

• Aneignung fachspezifischen Wissens und der Services von Rocken
• Akquise und Betreuung von Neukunden
• Relationship Management bei Bestandeskunden (regelmässiger Austausch, Kundenbesuche)
• Professionelle Beratung von Kunden in Bezug auf Besetzung von Vakanzen
• Begebenheiten des Schweizer Arbeitsmarkts verstehen, analysieren und proaktive Massnahmen ergreifen
• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften
• Direkte Kundenauftrage generieren und bearbeiten
• Erfassen und veröffentlichen von Vakanzen gemäss Vorgaben und Kampagnen in der Business Unit
• Mitarbeit in Projekten im Bereich Verbesserungen, Prozessoptimierungen, Social Media Kampagnen etc.
• Mitwirken am Erfolg der Business Unit

• Abschluss höherer Ausbildung oder kurz davor (Arbeitspensum von 80% oder mehr)
• Berufserfahrung mit Kundenkontakt
• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
• Hohe Motivation, Engagement und Wille zu Performance
• Kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, offene Persönlichkeit, loyal
• Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• Selbstständiges Durchführen von Recruiting- und Auswahlprozessen im Bereich Spezialisten und Führungskräfte
• Verantworten des kompletten Projekterfolgs – methodisch, aktiv steuernd und nachhaltig: Kundenakquisition, Profilaufnahme, Festlegen der Suchwege, Interviewführung, Beurteilung, Präsentation beim Kunden und Abschluss
• Langfristige Kundenbeziehungen aufbauen und pflegen
• Beratung und Betreuung von Kandidat:innen und Kunden im gesamten Auswahlprozess
• Marktanalysen durchführen, sowie Kundenbedürfnisse ermitteln
• Repräsentation des Unternehmens auf Veranstaltungen und Messen, sowie bei Kunden vor Ort

• Ausbildung in der Betriebswirtschaft, Marketing, Psychologie, HR oder ähnliches
• Begeisterung für Technologien und Digitalisierung
• Sicheres Auftreten, überzeugende Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Bereitschaft zur Weiterbildung und Weiterentwicklung

• Selbstständiges Durchführen von Recruiting- und Auswahlprozessen im Bereich Spezialisten und Führungskräfte
• Verantworten des kompletten Projekterfolgs – methodisch, aktiv steuernd und nachhaltig: Kundenakquisition, Profilaufnahme, Festlegen der Suchwege, Interviewführung, Beurteilung, Präsentation beim Kunden und Abschluss
• Langfristige Kundenbeziehungen aufbauen und pflegen
• Beratung und Betreuung von Kandidat:innen und Kunden im gesamten Auswahlprozess
• Marktanalysen durchführen, sowie Kundenbedürfnisse ermitteln
• Repräsentation des Unternehmens auf Veranstaltungen und Messen, sowie bei Kunden vor Ort

• Ausbildung in der Betriebswirtschaft, Marketing, Psychologie, HR oder ähnliches
• Begeisterung für Technologien und Digitalisierung
• Sicheres Auftreten, überzeugende Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Bereitschaft zur Weiterbildung und Weiterentwicklung