114 offene Stellen Human Resources

Für eine soziale Institution in der Region Muri / Freiamt suchen wir eine erfahrene Fachperson, die sich sowohl im Rechnungswesen als auch in der Lohnadministration sicher bewegt. Die Organisation bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen professionelle Begleitung und verfügt über entsprechend vielseitige administrative und personelle Strukturen.

In dieser Funktion bist du eine zentrale Stütze der Administration: Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher, verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und sorgst gemeinsam mit den internen Ansprechpersonen dafür, dass finanzielle und personalbezogene Abläufe korrekt und termingerecht funktionieren.

Eine vielseitige Schlüsselrolle

• Kombination aus Accounting und Payroll in einer einzigen Funktion

• Selbstständiger Verantwortungsbereich mit kurzen Abstimmungswegen

• Sinnstiftendes Umfeld im Sozial- und Gesundheitsbereich

• Direkter Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungspersonen

• Breites Aufgabenspektrum statt stark spezialisierter Einzelaufgaben

• Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv zu vereinfachen und zu digitalisieren

• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung

• Kollegiales und überschaubares Arbeitsumfeld

• Flexibles Pensum zwischen 60 und 100 Prozent

• Arbeitsplatz in der Region Muri

• Die laufende Finanzbuchhaltung betreust du inklusive Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren weitgehend selbstständig.

• Bankkonten und weitere Bilanzpositionen werden von dir regelmässig abgestimmt.

• Zahlungsläufe bereitest du vor und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher.

• Bei periodischen Abschlüssen bringst du dich aktiv ein und übernimmst definierte Abschlussbuchungen.

• Für den Jahresabschluss nach OR bereitest du die relevanten Unterlagen und Abstimmungen vor.

• Du unterstützt bei externen Revisionen und stellst benötigte Nachweise zuverlässig zur Verfügung.

• Die monatliche Lohnbuchhaltung führst du eigenständig für die Mitarbeitenden der Organisation durch.

• Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Quellensteuern sowie weitere Payroll-Mutationen werden von dir korrekt verarbeitet.

• Sozialversicherungen, Pensionskasse, Unfall- und Krankentaggeldthemen koordinierst du mit den entsprechenden Stellen.

• Lohnausweise und Jahresenddeklarationen erstellst du fristgerecht.

• Bei ausgewählten Aufgaben der Personaladministration unterstützt du das interne Team.

• Für Mitarbeitende bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und administrativen Themen.

• Bestehende Finance- und Payroll-Prozesse entwickelst du hinsichtlich Effizienz, Digitalisierung und Qualität weiter.

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Fundierte praktische Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Erfahrung mit Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch und Kontenabstimmungen

• Kenntnisse bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Gutes Verständnis des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuersystems

• Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen, Payroll, Sozialversicherungen oder Treuhand ist von Vorteil

• Erfahrung mit Abacus, insbesondere Finanz- und Lohnbuchhaltung, ist besonders willkommen

• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Administrationssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz-, Lohn- und Personaldaten

• Freude an einer vielseitigen Funktion, in der du selbstständig arbeitest und gleichzeitig eng mit unterschiedlichen internen Stellen zusammenwirkst

Für eine etablierte Institution im Sozial- und Gesundheitswesen in der Region Luzern suchen wir eine zuverlässige Finanzfachperson, die Accounting und Payroll gerne in einer vielseitigen Funktion verbindet. Die Organisation begleitet Jugendliche in einem stationären, interdisziplinären Umfeld und verbindet therapeutische, sozialpädagogische und schulische Angebote.

In dieser Position übernimmst du einen wesentlichen Teil des Finanz- und Lohnwesens selbstständig. Neben der laufenden Buchhaltung verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess, arbeitest bei Jahresabschlüssen und Revisionen mit und unterstützt zusätzlich bei ausgewählten Themen der Personaladministration.

Zahlenkompetenz trifft Sinnstiftung

• Breite Funktion mit Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration

• Hohe Selbstständigkeit und eigener Verantwortungsbereich

• Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Zentrale Dienste

• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Sozial- und Gesundheitsbereich

• Persönliche Organisation mit kurzen Abstimmungswegen

• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären und wertschätzenden Team

• Möglichkeit, Prozesse und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern

• Arbeitsplatz in der Region Luzern

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern selbstständig.

• Debitoren und Kreditoren werden von dir zuverlässig bewirtschaftet und offene Positionen laufend überwacht.

• Gemeinsam mit der verantwortlichen Bereichsleitung erstellst du den Jahresabschluss nach OR.

• Während der Revision bereitest du die erforderlichen Unterlagen vor und beantwortest finanzbezogene Rückfragen.

• Den gesamten monatlichen Payroll-Prozess führst du eigenständig durch.

• Lohnmutationen, Ein- und Austritte sowie weitere lohnrelevante Veränderungen werden von dir korrekt verarbeitet.

• Sozialversicherungen und Pensionskasse rechnest du fristgerecht ab.

• Jahresenddeklarationen, Lohnausweise und weitere gesetzliche Meldungen bereitest du zuverlässig auf.

• Gemeinsam mit der Administration übernimmst du ausgewählte Aufgaben innerhalb der Personaladministration.

• Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.

• Bestehende Finance- und Payroll-Prozesse analysierst du und bringst dich aktiv bei Digitalisierung und Prozessoptimierungen ein. Die heutige Finanz- und Personaladministration ist organisatorisch in den Zentralen Diensten angesiedelt.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung

• Gute Praxiskenntnisse in der Personaladministration

• Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Sicherheit in Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Abschlussarbeiten

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus Finanzbuchhaltung und Abacus Lohn – diese sind für die Funktion zentral

• Erfahrung mit der Abacus-Zeiterfassung ist ein zusätzliches Plus

• Interesse an ERP-Systemen, Digitalisierung und effizienten administrativen Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit – insbesondere im Umgang mit Lohn- und Personaldaten

• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Freude an einer vielseitigen Rolle, in der Finance, Payroll und Menschen zusammenkommen

Unser Partner ist ein führender Schweizer Industrie- und Technologiebetrieb im St. Galler Rheintal mit über 100 Mitarbeitenden. Seit mehr als 40 Jahren entwickelt und fertigt das Unternehmen hochwertige, kundenspezifische elektrotechnische Lösungen, Stromverteilungs- und Lichtsysteme für den weltweiten Markt. Zur Verstärkung des Führungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine umsetzungsstarke, unternehmerische Führungspersönlichkeit. In dieser zentralen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die operative und strategische Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen & Accounting, HR, Controlling, IT sowie Administration und führen das kaufmännische Team direkt.

Ihre Benefits

• Umfassende Führungsverantwortung: Übernehmen Sie die kaufmännische Gesamtleitung (Finance, HR, IT & Admin) in einem erfolgreichen Industriebetrieb.

• Direkte Wirkung: Bringen Sie Ihre Ideen auf Geschäftsleitungsebene ein und gestalten Sie die finanzielle Steuerung aktiv mit.

• Tradition & Innovation: Profitiere von einem etablierten Arbeitgeber mit über 40-jähriger Erfolgsgeschichte im Rheintal.

• Unternehmenskultur: Erleben Sie kurze Wege, hohe Eigenverantwortung und ein stark von Motivation und Qualität geprägtes Team

• In Ihrer kaufmännischen Führungsrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche HR, Finanzen, Controlling, IT & Infrastruktur.

• Sie verantworten die aktive Führung und Entwicklung des kaufmännischen Teams.

• Sie steuern das Finanzmanagement, die Budgetierung, das Controlling sowie die Sicherstellung finanzieller Transparenz.

• Sie verantworten die Erstellung von Abschlüssen, Finanzanalysen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.

• Sie steuern die gesamte HR-Strategie, Personaladministration sowie HR-Prozesse.

• Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Revision, Banken, Behörden und Versicherungen.

• Höhere Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder Controlling (FH/HF, eidg. Diplom) sowie idealerweise Fachausweis HR.

• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Human Resources mit klarer Führungserfahrung.

• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, unternehmerische Grundhaltung und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Empathie und natürliche Autorität.

Passt Ihr Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn Sie die wichtigsten Grundlagen mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das Unternehmen zählt zu den führenden Anbietern technologiebasierter Sicherheitslösungen und unterstützt Kunden bei der Planung, Umsetzung und dem Betrieb anspruchsvoller Schutz- und Überwachungssysteme. Mit hoher Fachkompetenz und innovativen Technologien entwickelt es massgeschneiderte Konzepte für unterschiedlichste Anwendungsbereiche.

• Du stellst im Rahmen der monatlichen Lohn- und Personalverarbeitung die Aktualität aller relevanten Daten sicher.

• Du verantwortest die korrekte und termingerechte Lohnabrechnung inklusive Jahresabschluss.

• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder sowie EO- und Elternentschädigungen zuverlässig.

• Du erstellst Quellensteuerabrechnungen und koordinierst die Abwicklung mit den kantonalen Behörden.

• Bei Projekten und Prozessoptimierungen bringst du dich aktiv ein und entwickelst die Payroll-Abläufe weiter.

• Du bringst Berufserfahrung im Payroll mit.

• Eine Weiterbildung im Payroll-Bereich hast du abgeschlossen oder befindest dich aktuell in Ausbildung.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du arbeitest exakt, selbstständig und zuverlässig.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen und spezialisiert auf die Entwicklung, Implementierung und den Betrieb intelligenter Systeme für Brand- und Sicherheitsmanagement. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und innovativen Lösungen unterstützt es Kunden aus Industrie, Infrastruktur, Gesundheitswesen und öffentlichem Sektor bei der Absicherung von Gebäuden, Anlagen und kritischen Infrastrukturen.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnabrechnung und bearbeitest sämtliche Mutationen im Personalstamm.

• Als Payroll-Spezialist stellst du die korrekte Abwicklung von Kranken-, Unfall- und Elternleistungen sicher.

• Du erstellst Quellensteuerabrechnungen und koordinierst die notwendigen Meldungen mit den kantonalen Behörden.

• Monatliche sowie jährliche Payroll-Reportings bereitest du zuverlässig auf.

• Bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und der Umsetzung von Projekten bringst du dich aktiv ein.

• Du verfügst über mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung.

• Idealerweise hast du eine fachspezifische Payroll-Weiterbildung absolviert oder bist bereit, diese zu erwerben.

• Mit MS Office gehst du routiniert und sicher um.

• Eine selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau.

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von elektrotechnischen Produkten, Systemlösungen und Dienstleistungen für Industrie, Infrastruktur, Energieversorgung und Gewerbe. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Markterfahrung und einem breiten Produktportfolio unterstützt es seine Kunden bei der Umsetzung anspruchsvoller technischer Projekte und trägt zur sicheren und effizienten Gestaltung moderner Infrastrukturen bei.

• Du steuerst die Bereiche Human Resources, Finance, Controlling, Administration sowie IT und Infrastruktur ganzheitlich.

• Gemeinsam mit deinem Team stellst du effiziente Abläufe im kaufmännischen Bereich sicher und entwickelst diese weiter.

• Du bist die kompetente Schnittstelle für Geschäftsleitung, Revisionsstellen, Banken und Versicherungen.

• Die Planung und Steuerung von Budgets sowie das Finanz- und Controlling-Management liegen in deiner Verantwortung.

• Mit deinem kaufmännischen Weitblick sorgst du für Transparenz und eine nachhaltige finanzielle Steuerung.

• Eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Finanzen sowie eine Weiterbildung im HR bilden deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über fundierte Praxis in Human Resources, Finanz- und Rechnungswesen und hast bereits Führungserfahrung gesammelt.

• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

• Aneignung fachspezifischen Wissens und der Services von Rocken

• Akquise und Betreuung von Neukunden im Bereich Industrie

• Relationship Management bei Bestandeskunden (regelmässiger Austausch, Kundenbesuche)

• Professionelle Beratung von Kunden in Bezug auf Besetzung von Vakanzen

• Begebenheiten des Schweizer Arbeitsmarkts verstehen, analysieren und proaktive Massnahmen ergreifen

• Mitarbeit und Umsetzung im Recruiting von qualifizierten Fachkräften

• Direkte Kundenauftrage generieren und bearbeiten

• Erfassen und veröffentlichen von Vakanzen gemäss Vorgaben und Kampagnen in der Business Unit

• Mitarbeit in Projekten im Bereich Verbesserungen, Prozessoptimierungen, Social Media Kampagnen etc.

• Mitwirken am Erfolg der Business Unit

• Abschluss höherer Ausbildung oder kurz davor (Arbeitspensum von 80% oder mehr)

• Berufserfahrung mit Kundenkontakt

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Hohe Motivation, Engagement und Wille zu Performance

• Kommunikationsfähig, verantwortungsbewusst, offene Persönlichkeit, loyal

• Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen

• Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Für eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe aus der Garten-, Landschafts- und Grünflächenbranche im Zürcher Oberland suchen wir eine vielseitige und zuverlässige Fachperson für Finanzen und Payroll. Die Gruppe vereint spezialisierte, regional verankerte Unternehmen in der Schweiz und in Deutschland und beschäftigt mittlerweile über 1'000 Mitarbeitende. Wachstum, unternehmerische Eigenständigkeit der einzelnen Betriebe und ein gruppenweiter Wissensaustausch prägen das Umfeld.

In dieser breit aufgestellten Funktion übernimmst du Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und betreust gleichzeitig zentrale Themen der Lohn- und Personaladministration. Damit eignet sich die Position besonders für Persönlichkeiten, die gerne mit Zahlen arbeiten, aber bewusst eine abwechslungsreiche Rolle mit Kontakt zu Mitarbeitenden und unterschiedlichen Unternehmensbereichen suchen.

Mehr Abwechslung als klassische Buchhaltung

• Vielseitige Kombination aus Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration

• Selbstständiger Verantwortungsbereich mit kurzen Entscheidungswegen

• Langfristige Perspektive innerhalb einer etablierten und weiter wachsenden Unternehmensgruppe

• Leistungsorientierte Vergütung mit festem Grundgehalt

• Breites Angebot an Schulungen und Trainings zur fachlichen Weiterentwicklung

• Standortübergreifender Austausch mit verschiedenen Unternehmen der Gruppe

• Konkrete Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmensverbunds

• Persönliche Unternehmenskultur, in der gegenseitiger Respekt, Hilfsbereitschaft und Humor einen hohen Stellenwert haben

• Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig und stellst eine vollständige sowie korrekte Verarbeitung der laufenden Geschäftsfälle sicher.

• Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du koordinierst den Zahlungsverkehr und überwachst offene Forderungen sowie Verbindlichkeiten.

• Periodische Abschlüsse bereitest du vor beziehungsweise erstellst diese selbstständig.

• Mehrwertsteuerabrechnungen für die Schweiz und Deutschland werden von dir fristgerecht erstellt und kontrolliert.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine zuverlässige Payroll-Abwicklung sicher.

• Ein- und Austritte, Lohnmutationen sowie weitere personaladministrative Veränderungen werden von dir korrekt verarbeitet.

• Du betreust Fragestellungen rund um Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Vertragswesen.

• Lohnausweise, Jahresenddeklarationen und weitere gesetzlich erforderliche Meldungen bereitest du sorgfältig auf.

• Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Lohn und Personaladministration.

• Bestehende Finanz- und Payroll-Prozesse hinterfragst du und bringst eigene Ideen für effizientere Abläufe ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand, Payroll oder Human Resources oder entsprechende langjährige Praxiserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Gute Kenntnisse in Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und periodischen Abschlussarbeiten

• Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration

• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens

• Verständnis für arbeitsrechtliche und vertragliche Fragestellungen

• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Payroll-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Ehrliche und verlässliche Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Freude an einer vielseitigen Funktion, in der Finance und People-Themen zusammenkommen

Unser Partner besteht aus etablierten Handwerksbetrieben der grünen Branche (Gartenbau, Baumpflege & Arealunterhalt) und ist Teil einer führenden, dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe im deutschsprachigen Raum mit über 1'000 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des lebendigen Betriebs suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Allround-Persönlichkeit für die Administration. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eigenverantwortlich die operative Buchhaltung, die Führung der HR-Schnittstelle inklusive Payroll sowie die Erstellung von Abschlüssen und MWST-Abrechnungen.

Deine Benefits

• Attraktives Paket: Profitiere von einem leistungsorientierten Gehalt mit verlässlichem Grundgehalt.

• Karriere & Entwicklung: Nutze ein breites Schulungsangebot sowie Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe.

• Starkes Netzwerk: Geniesse standortübergreifenden Austausch und die Stabilität eines etablierten Verbunds.

• Echte Werte: Erlebe ein familiäres Teamklima, das auf gegenseitigen Respekt, Hilfsbereitschaft und Humor setzt.

• In deiner Buchhaltungsrolle übernehmst du die Gesamtverantwortung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen.

• Du verantwortest das termingerechte Erstellen der MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland.

• Du steuerst die Führung der Finanzbuchhaltung sowie das Erstellen der periodischen Abschlüsse.

• Du verantwortest die gesamte Betreuung des Personalwesens inklusive Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.

• Du agierst als zentrale Ansprechperson für operative administrative Anliegen im Betrieb.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Gezielte Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, Treuhand oder HR (oder langjährige praktische Erfahrung).

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie im Sozialversicherungssystem.

• Gute EDV-Kenntnisse sowie eine ehrliche, loyale, exakte und selbstständige Arbeitsweise.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!