117 BWL - Human Resources in Benzenschwil

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Versicherungs- und Risikoberatungslösungen und unterstützt Unternehmen bei der Identifikation, Analyse und Absicherung vielfältiger Risiken. Mit hoher Fachkompetenz, internationaler Vernetzung und einer ausgeprägten Kundenorientierung entwickelt es massgeschneiderte Versicherungskonzepte und Beratungsdienstleistungen für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrössen.

• Du berätst Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen, personellen und organisatorischen Fragestellungen und begleitest anspruchsvolle HR-Themen.

• Gemeinsam mit den Führungskräften verantwortest du den gesamten Rekrutierungsprozess und sorgst für eine positive Candidate Experience.

• Du initiierst HR-Projekte und treibst die Digitalisierung sowie Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten voran.

• Du konzipierst und moderierst interne Schulungen und Workshops und unterstützt die HR-Leitung bei strategischen sowie operativen Themen.

• Zusätzlich übernimmst du Stellvertretungen in der Personaladministration und Payroll und stellst ein zuverlässiges HR-Reporting sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise HR-Fachausweis oder HF Personalmanagement.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und pragmatisch und überzeugst durch deine Beratungs- und Kommunikationsstärke.

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter im Bereich Gesundheit, Fitness und Prävention und unterstützt Menschen dabei, ihre körperliche Leistungsfähigkeit, Gesundheit und Lebensqualität nachhaltig zu verbessern. Mit wissenschaftlich fundierten Trainingskonzepten, hoher Fachkompetenz und einem klaren Fokus auf individuelle Betreuung schafft es die Grundlage für langfristige Trainingserfolge und ein gesundes Leben.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycle und berätst sie bei arbeitsrechtlichen sowie personellen Fragestellungen.

• Gemeinsam mit Finance und Treuhand bereitest du die Lohnbuchhaltung vor und betreust Sozialversicherungs-, Quellensteuer- sowie Versicherungsfälle.

• Du unterstützt das Zeit- und Absenzenmanagement, die Rekrutierung sowie Ein- und Austrittsprozesse.

• Zusätzlich bringst du dich in HR-Projekte, Employer Branding und die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse ein.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung, idealerweise mit eidg. Fachausweis HR oder einer vergleichbaren Weiterbildung.

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.

• Im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen kennst du dich gut aus und verfügst über Erfahrung in der Lohnadministration.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Bau- und Architekturbranche zuhause. Messen und Dokumentieren, Geotechnik und Geologie sowie Geomatik und Infrastruktur gehören zu seinen Spezialgebieten.

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Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt auf Geoinformation, Vermessung, Raumdatenmanagement und digitalen Infrastrukturlösungen. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und einem ausgeprägten Innovationsverständnis unterstützt es öffentliche Verwaltungen, Versorgungsunternehmen sowie private Organisationen bei der Erfassung, Analyse und Nutzung raumbezogener Daten.

• Du stellst eine professionelle HR-Administration von der Vertragserstellung bis zur Austrittsabwicklung sicher.

• In dieser Funktion koordinierst du Eintritte, Austritte und interne Wechsel und kümmerst dich um Zeugnisse, Bestätigungen und die laufende Dokumentation.

• Du betreust anspruchsvollere HR-Themen wie Bewilligungen und spezielle administrative Konstellationen und entwickelst Vorlagen sowie Prozesse weiter.

• Für die Payroll bereitest du Mutationen und Kontrolllisten vor und unterstützt bei Sozialversicherungs- sowie Quellensteuerthemen.

• Gemeinsam mit dem HR- und Payroll-Team begleitest du Jahresendarbeiten und bearbeitest Unfall-, Krankheits- und Taggeldfälle.

• Eine HR-Fachausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung bildet deine fachliche Grundlage.

• Du kennst dich mit Payroll-Abläufen und den Schweizer Sozialversicherungen gut aus.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und strukturiert, wobei du auch bei mehreren Gesellschaften den Überblick behältst.

• Im Umgang mit MS Office bist du sehr sicher.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die HR Payroll und Administration und stellst eine reibungslose Lohnverarbeitung für alle Standorte sicher. Als ausgewiesene Fachexpertin oder ausgewiesener Fachexperte im Bereich SAP HCM verantwortest du die spezifische Systemlandschaft und sorgst für deren effiziente Nutzung. Mit deinem fundierten Know-how treibst du die Weiterentwicklung deines Teams sowie der bestehenden Systeme und Prozesse voran. Ausserdem bringst du dich aktiv in gruppenweite Fachprojekte ein und gestaltest so die zukünftige Ausrichtung des HR-Bereichs mit.

• Du führst das Payroll & Administration Team (2 Mitarbeiterinnen) fachlich und personell

• Du verantwortest die komplette Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du wirkst im Tagesgeschäft der Personaladministration von A bis Z mit

• Du übernimmst die Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern

• Du baust eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst diese weiter

• Du leitest Digitalisierungsprojekte innerhalb der Abteilung und wirkst in gruppenweiten Projekten mit

• Du verantwortest die korrekte Verarbeitung der HR-Prozesse und deren laufende Optimierung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR/Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte)

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer Führungsrolle mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Lohn- und HR-Systemen sowie Sozialversicherungen, dazu sehr gute SAP-Kenntnisse

• Du hast Erfahrung in der Umsetzung und Leitung von Projekten

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Zahlen ein und trägst dazu bei, dass Lohnprozesse reibungslos und korrekt ablaufen. Du übernimmst Aufgaben im Payroll-Bereich, arbeitest sorgfältig und stellst sicher, dass alle relevanten Daten präzise erfasst und verarbeitet werden. Dabei denkst du aktiv mit, erkennst Zusammenhänge und behältst auch bei komplexeren Themen den Überblick. Du nutzt deine Faszination für Zahlen, um bestehende Abläufe zu verstehen und dich fachlich im Payroll-Umfeld weiterzuentwickeln. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder erste Schritte in diesem Bereich machst, du gestaltest deinen Beitrag zu einer zuverlässigen und professionellen Lohnbuchhaltung.

• Du verantwortest die gesamte monatliche Lohnverarbeitung – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

• Du wickelst Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Jahresenddeklarationen ab

• Du betreust Ein- und Austritte und pflegst sämtliche Mutationen

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsfälle in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden

• Du kontrollierst und pflegst Zeitwirtschafts- und Absenzdaten

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Du wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung nationaler und internationaler HR- und Payroll-Prozesse mit und erstellst Statistiken, Auswertungen und Reports

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich (z.B. eidg. Fachausweis)

• Du bringst Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen mit

• Du arbeitest sicher mit ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise Abacus, sowie sehr gut mit MS Office

• Du interessierst dich für internationale Payroll-Prozesse und die Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle tauchst du in die Welt moderner digitaler Lösungen für Lohnprozesse ein und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Abläufe effizient zu gestalten. Du arbeitest täglich mit Menschen zusammen, begleitest Schweizer KMU und Treuhänder im Einsatz der Lohnprozesse und packst neue Themen aktiv an. Dabei übernimmst du eine anspruchsvolle und sehr spannende Aufgabe, in die du vor Ort sorgfältig eingearbeitet wirst und in der du dich fachlich weiterentwickeln kannst. Du profitierst von schlanken Strukturen mit klaren Ansprechpersonen sowie von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem kannst du deinen Lohn durch deine Leistung mitbestimmen und hast bereits im Voraus eine transparente Planung deiner Lohnentwicklung.

• Du unterstützt Kunden bei der Einführung und Anpassung der Lohnlösungen

• Du hilfst Kunden, die Software auf ihre individuellen Bedürfnisse und Prozesse zuzuschneiden, und implementierst diese bei ihnen

• Du begleitest die Softwareeinführung Schritt für Schritt – von der Evaluation über den Go-Live bis zur individuellen Dokumentation

• Du unterstützt Kunden bei der Bewältigung alltäglicher Problemstellungen als kompetente Ansprechperson

• Du führst Workshops und Schulungen durch und machst Kunden fit im Umgang mit der Software

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung; Erfahrung im Treuhandbereich oder im HR ist von Vorteil

• Du bringst Erfahrung mit Software im Rechnungswesen und/oder in der Lohnbuchhaltung mit

• Du bist interessiert, dir noch fehlende Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung anzueignen

• Du zeichnest dich durch eine analytische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise aus

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein vielseitiges und wachsendes Kundenportfolio mit spannenden Projekten und begleitest Unternehmen durch alle Phasen des Unternehmertums. Du arbeitest in einem dynamischen, professionellen Umfeld mit jungen Experten und motivierten Talenten und profitierst von gezielter Weiterentwicklung durch On-the-Job-Training, Coaching und interne Workshops. Gleichzeitig erhältst du Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung, etwa für Fachausweise, Expertendiplome oder spezifische Branchenkurse. Du pflegst einen engen Austausch im Team, nimmst an gemeinsamen Aktivitäten und regelmässigen Teamevents teil und trägst so zu einem starken Zusammenhalt bei. Dank flexiblem, hybridem Arbeitsmodell und modernen Büroräumlichkeiten gestaltest du deinen Arbeitsalltag effizient und zeitgemäss.

• Du betreust ein eigenes Kundenportfolio und coachst fachlich das Junior-Treuhand-Team

• Du berätst und unterstützt Kundinnen und Kunden bei steuerlichen, buchhalterischen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie bei Anliegen zu Abacus oder anderen Softwarelösungen

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse nach OR sowie Reportings mittels unterschiedlicher Buchhaltungssoftwares, vor allem Abacus und bexio

• Du unterstützt bei Interesse das Team im Bereich Wirtschaftsprüfung (Revisionsmitarbeit)

• Du unterstützt bei Interesse das Team im Bereich Wirtschaftsprüfung (Revisionsmitarbeit)

• Du verfügst über Erfahrung in der Treuhandbranche und bist Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis oder besitzt ein berufsrelevantes Expertendiplom (z.B. Wirtschaftsprüfer/in)

• Du zeichnest dich durch eine kundenorientierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und unternehmerisches Denken aus

• Du kommunizierst proaktiv, arbeitest gerne im Team und teilst dein Fachwissen aktiv mit Kolleginnen und Kollegen

• Du bringst idealerweise Kenntnisse in Abacus sowie im Bereich MWST und OR mit

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und gekonnt auf Englisch

Das Unternehmen ist ein international tätiges Industrie- und Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von Maschinen- und Anlagelösungen für anspruchsvolle Fertigungsprozesse. Mit hoher Engineering-Kompetenz, langjähriger Erfahrung und innovativen Technologien unterstützt es Kunden weltweit bei der Optimierung von Produktionsabläufen und der Umsetzung komplexer industrieller Anwendungen.

• Du betreust den gesamten Employee Life Cycle und stellst eine professionelle Personaladministration sicher.

• In dieser Funktion verantwortest du die SAP-Lohnverarbeitung.

• Du koordinierst die Zeitwirtschaft in bridge4erp, betreust Mitarbeitende und Lernende und unterstützt das Recruiting.

• Für Jahresabschluss, Budgetierung und Lohnrunde bereitest du die notwendigen Grundlagen vor.

• Du erstellst aussagekräftige Reportings und bringst dich bei verschiedenen HR-Projekten aktiv ein.

• Eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und kennst dich im Payroll bestens aus.

• Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse.

• Du kommunizierst ausgezeichnet auf Deutsch und sehr gut auf Englisch.

In dieser Rolle übernimmst du abwechslungsreiche Payroll- und HR-Service-Aufgaben und gestaltest deine Verantwortungsbereiche aktiv mit. Du arbeitest eng mit einem motivierten HR-Team zusammen, das dich unterstützt und auf deine Expertise zählt. Du profitierst von modernen Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Zudem sicherst du dir marktgerechte Anstellungsbedingungen und die Chance, dich fachlich weiterzubilden.

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen der Tessiner Business Unit Rapelli
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du Personaldaten in den HR-Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Als Payroll Specialist führst du die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und verantwortest die Jahresendarbeiten inklusive Kontoabstimmungen
• Du betreust das gesamte Sozialversicherungswesen sowie die Quellensteuer und stehst im Austausch mit Versicherungen, Behörden und Ämtern
• In dieser Rolle unterstützt du bei der Lohnverarbeitung weiterer Business Units und trägst zu einem reibungslosen Payroll-Betrieb innerhalb der ORIOR Gruppe bei
• Als Payroll Specialist arbeitest du eng mit lokalen HR-Verantwortlichen sowie internen und externen Stellen zusammen, unterstützt die Teamleitung administrativ und treibst die Optimierung und Digitalisierung der HR- und Payroll-Prozesse voran

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources, Sozialversicherungen oder Rechnungswesen.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Italienisch in Wort und Schrift.
• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie im Bereich Sozialversicherungen.
• Du kennst dich gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus und arbeitest sorgfältig und exakt mit Zahlen.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit SAP SuccessFactors; Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit, hast Freude an digitalen Prozessen und HR-Systemen und arbeitest strukturiert, selbstständig sowie team- und dienstleistungsorientiert.