21 BWL - Human Resources in Bern

In dieser Rolle trägst du in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition massgeblich dazu bei, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen präzise, termingerecht und zuverlässig abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Verarbeitung aller relevanten Personal- und Lohndaten und stellst damit die Grundlage für eine korrekte Entlöhnung sicher. Dabei pflegst du eine vertrauensvolle, professionelle Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen und gehst sachlich auf individuelle Anliegen ein. Du bringst dich aktiv in ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld ein, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation den Alltag prägen. Zudem profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen, die deine wichtige Rolle zusätzlich unterstützen.

• Du verantwortest selbständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sozialversicherungen für Stunden- und Monatslöhne.
• In dieser Rolle verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Daten aus dem Zeiterfassungssystem.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung stellst du die reibungslose Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung sicher und führst Kontenabstimmungen durch.
• Du bist direkte Ansprechperson für Mitarbeitende im Aussendienst bei Sozialversicherungsthemen und führst Gespräche kompetent, klar und lösungsorientiert.
• Du unterstützt die HR-Arbeit, unter anderem in der Personalplanung, und bist eine wichtige Ansprechperson für die Leiterin HR & Finanzen.
• In dieser Rolle bringst du deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich (z.B. Sozialversicherungen, Payroll Management oder vergleichbar).

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Payroll- oder Sozialversicherungsfunktion.

• Ausgeprägte Fähigkeit, selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung zu arbeiten.

• Sichere und wertschätzende Kommunikation im direkten Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.

• Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Personaladministration mit Schwerpunkt Payroll, KI-gestützten HR-Prozessen und Zeitwirtschaft und sorgst dafür, dass operative HR-Themen vom Eintritt bis zum Austritt effizient und korrekt abgewickelt werden. In dieser Funktion verantwortest du die Lohnbuchhaltung in SwissSalary inklusive monatlicher Abrechnungen, Meldungen an Sozialversicherungen und Steuerämter, Quellensteuer sowie Monats- und Jahresendverarbeitung und erstellst Auswertungen zur Unterstützung des Controllings. Du setzt HR-spezifische und allgemeine KI-Tools gezielt ein, um Dokumente, Auswertungen und Standardisierungen zu optimieren, und lieferst Impulse für eine verantwortungsvolle, wirkungsorientierte KI-Nutzung im HR-Alltag. Zudem verantwortest du das Zeitmanagement in den Systemen Tisoware und Timetool und stellst bei Bedarf die vollständige Anmeldung und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigungen inklusive Behördenabstimmungen sicher. Dabei bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung einer zeitgemässen Arbeitskultur ein und unterstützt den gruppenweiten Austausch von Best Practices.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Neuenegg und betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Schwerpunkt auf Lohn, KI und Zeitwirtschaft.
• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung in SwissSalary inklusive monatlicher Abrechnungen, Quellensteuer, Meldungen an Sozialversicherungen/Steuerämter sowie Monats- und Jahresabschlüssen.
• Als Personaladministration Lohnabrechnung Zeitmanagement KI setzt du HR-KI-Tools gezielt für Dokumentenerstellung und -prüfung, Auswertungen, Prozessstandardisierung, Wissensmanagement und interne Kommunikation ein und gibst Impulse für eine verantwortungsvolle Nutzung.
• Du verantwortest das Zeitmanagement der Mitarbeitenden in den Systemen Tisoware und Timetool und stellst eine korrekte, termingerechte Zeiterfassung sicher.
• In dieser Funktion koordinierst du die Anmeldung und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigungen inklusive vollständiger Unterlagen, Abstimmung mit Behörden und fristgerechter Abwicklung.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung einer zeitgemässen Arbeitskultur mit und förderst den Austausch von Best Practices innerhalb der Gruppe.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine gezielte HR-Weiterbildung.

• Mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Funktion mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft und oder Kurzarbeitsentschädigungen zeichnen dich aus.

• Du nutzt HR-spezifische und allgemeine KI-Tools regelmässig und praxisnah, um Effizienz zu steigern, Qualität zu sichern und HR-Prozesse weiterzuentwickeln.

• Sicherer Umgang mit HR-Software, insbesondere SwissSalary gehört zu deinem Arbeitsalltag.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, besonders Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint und Forms, setzt du souverän ein.

• Selbständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest du diskret und zuverlässig, verstehst unterschiedliche Anspruchsgruppen und setzt Anforderungen pragmatisch um.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Umfeld von Bau suchen wir eine engagierte HR-Fachperson mit Schwerpunkt Personaladministration und Lohn.

In dieser Position arbeitest du in einem professionellen Umfeld mit breitem fachlichem Spektrum und übernimmst eine zentrale Rolle in der HR-Administration sowie in lohnrelevanten Prozessen. Du bewegst dich an spannenden Schnittstellen zwischen Payroll, HR Services, Sozialversicherungen und internen Stakeholdern. Dabei bringst du dein Know-how in einem strukturierten und qualitätsorientierten Umfeld aktiv ein.

• Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und weiterer HR-Korrespondenz

• Mitarbeit in der Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften

• Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Abstimmungen sowie bei Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll abgeschlossen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im HR Services Umfeld mit

• Du verfügst idealerweise über Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung und kennst dich mit Sozialversicherungen gut aus

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Kenntnisse in SwissSalary oder Abacus sind ein klarer Vorteil

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Französischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Schweizer Gesundheitsmarkt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist mit Fokus auf Payroll, Sozialversicherungen und Prozessqualität.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung, bringst dein Know-how im Bereich Sozialversicherungen ein und arbeitest in einem zweisprachigen Team an der laufenden Weiterentwicklung moderner Payroll-Prozesse.

• Du stellst gemeinsam mit dem Team die korrekte und termingerechte Durchführung der monatlichen Payroll-Prozesse sicher.

• Du übernimmst im Rahmen eines Rotationsplans die Verantwortung für Lohnläufe, Abrechnungen und Auszahlungen.

• Du bearbeitest sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen, Meldungen und relevante Personaldaten.

• Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen.

• Du bringst deine Erfahrung aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen ein.

• Du arbeitest in einem hybriden Arbeitsmodell eng mit einem kollegialen und zweisprachigen Team zusammen.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Lohnwesen und in den Sozialversicherungen.

• Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Quellensteuer mit.

• Du überzeugst durch eine hohe Zahlenaffinität, eine präzise Arbeitsweise und starke analytische Fähigkeiten.

• Du hast gute Kenntnisse in SAP und Excel und bewegst dich sicher in digitalen Prozessen.

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und schätzt gleichzeitig den Austausch im Team.

• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse mit und kannst dich in einem zweisprachigen Umfeld sicher bewegen.

Ein etabliertes, regionales KMU mit rund 200 Mitarbeitenden sucht eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für die eigenständige Lohnverarbeitung. In dieser Schlüsselrolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und trägst aktiv zur Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen be

• Selbständige Verarbeitung der monatlichen Löhne (Stunden- und Monatslohn) inkl. Sozialversicherungen

• Bearbeitung aller lohnrelevanten Mutationen (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Zeiterfassung)

• Sicherstellung der Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung inkl. Kontenabstimmungen (z. B. Quellensteuer)

• Direkte Ansprechperson für Mitarbeitende bei Sozialversicherungsfragen

• Unterstützung bei HR-Themen wie Personalplanung

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Freude am direkten Austausch mit Mitarbeitenden

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Du übernimmst die fachliche Koordination eines lokalen Payroll-Teams

• In dieser Rolle stellst Du den reibungslosen Ablauf der Lohn- und Personaladministration für rund 1500 Mitarbeitende an mehreren Standorten sicher

• Du bearbeitest lohn- und versicherungsrelevante Prozesse und koordinierst zuverlässig mit Sozialversicherungsträgern und Behörden, inklusive der Jahresendarbeiten

• Als Payroll Specialist stehst Du internen und externen Stakeholdern kompetent bei Fragen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse und Zeiterfassung zur Seite

• Du wirkst aktiv an der Optimierung von Payroll-Prozessen sowie der Einführung effizienter Systeme mit

• Du verfügst über eine absolvierte Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungswesen
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM sowie routinierter Umgang mit HR-Prozessen und Schnittstellen zeichnen dich aus
• Du arbeitest exakt, initiativefreudig und packst Aufgaben mit Hands-on-Mentalität an
• Deine Arbeitsweise ist serviceorientiert und von hoher Verantwortlichkeit geprägt
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind ein Plus

In dieser Rolle gestaltest du als Allrounder Personalwesen aktiv die Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles mit. Du übernimmst Verantwortung für administrative HR-Prozesse, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Stammdatenmanagement bis hin zur Pflege der Personalakten. Du verantwortest zudem die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und trägst so zu klaren, transparenten Abläufen bei. Dabei wirkst du an der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, -Instrumenten und -Systemen mit und stellst effiziente, qualitativ hochwertige HR-Services sicher. Durch deine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen, modernen Personalarbeit.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration über den kompletten Employee Lifecycle – von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Prozesse und -Instrumente weiter und übernimmst Aufgaben in HR-Projekten.
• Als Allrounder Personalwesen begleitest du HR People Partner fachlich und stehst als Sparringpartner bei arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragestellungen zur Verfügung.
• Du stellst die einheitliche Anwendung von HR-Prozessen und -Standards sicher und sorgst für hohe Qualität in allen HR-Abläufen.
• In dieser Rolle befähigst du HR People Partner in HR-Fachthemen und übernimmst deren Aufgaben und Beratung bei Abwesenheiten.
• Du führst Rekrutierungen durch, wirkst an professionellen Auswahlprozessen mit und unterstützt bei der Identifikation und Entwicklung von Talenten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Weiterbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer Senior-Funktion, sowie im Umgang mit HR-Systemen (z.B. Abacus).
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht sehr gut und wendest es sicher in der Praxis an.
• Du berätst Führungspersonen kompetent und bringst Erfahrung im Recruiting sowie im Talent-Management mit.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und legst grossen Wert auf hohe Qualität.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist in Französisch konversationssicher; Italienisch ist von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Allgemeines Human Resources die HR-Prozesse aktiv mit und trägst dazu bei, ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Du übernimmst die Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen – von Eintritt bis Austritt. Dabei verantwortest du unter anderem die Umsetzung von HR-Richtlinien, unterstützt bei Rekrutierung, Personalentwicklung und Talentmanagement und stellst eine professionelle HR-Administration sicher. Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest daraus Massnahmen ab und wirkst an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Instrumenten mit. Durch deine kommunikative und lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zu einer wertschätzenden und effizienten Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen bei.

• Du übernimmst die komplette Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Prozesse, Instrumente und Strukturen weiter und arbeitest aktiv in HR-Projekten mit
• Als Personalreferent bist du fachlicher Sparringpartner für HR People Partner bei arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragestellungen
• Du stellst die einheitliche Anwendung von HR-Prozessen, HR-Standards und eine hohe Qualitätssicherung sicher
• In dieser Rolle befähigst du HR People Partner in HR-Fachthemen und übernimmst deren Vertretung inklusive Beratung bei Abwesenheit
• Als Personalreferent führst du Rekrutierungen durch, begleitest professionelle Auswahlprozesse und identifizierst sowie entwickelst Talente

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Weiterbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise bereits in einer Senior-Funktion, und kennst das Schweizer Arbeitsrecht sehr gut.
• Du berätst Führungspersonen sicher in HR-Themen und bringst Erfahrung im Recruiting sowie im Talent-Management mit.
• Du gehst routiniert mit HR-Systemen um, insbesondere mit Abacus, und nutzt diese effizient im Alltag.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kommunizierst konversationssicher auf Französisch; Italienisch ist von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen aktiv mit und trägst dazu bei, moderne HR-Prozesse wirkungsvoll umzusetzen. Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle – von der Rekrutierung und Vertragsabwicklung über Ein- und Austritte bis hin zur Stammdatenpflege. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit sicher. Zudem entwickelst du HR-Instrumente und Richtlinien weiter, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Projekten im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung. Durch deine strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich zu effizienten HR-Abläufen und einer positiven Employee Experience bei.

• Du verantwortest die HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle inklusive Verträgen, Ein- und Austritten, Mutationen und Zeugnissen (ohne Lohnbereich).
• In dieser Rolle verwaltest du die Zutritts- und Zeiterfassungssysteme sowie das Absenzen-, Ferien- und Zeitmanagement.
• Du rekrutierst selbstständig neue Mitarbeitende, übernimmst die Vorselektion und führst Interviews.
• Als erfahrene Fachperson Personalwesen arbeitest du eng mit internen Schnittstellen, externen Ansprechpersonen und Behörden zusammen.
• Du koordinierst Firmengeschenke und organisierst Anlässe, Trainings und Seminare.
• In dieser Rolle vertrittst du die HR-Leitung bei Abwesenheiten und wirkst aktiv an HR- und Organisationsprojekten zur Prozessoptimierung und Tool-Einführung mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Assistent oder vergleichbar).
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit Verantwortung in Administration und Rekrutierung (ohne Payroll).
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mindestens C1) und Englisch fliessend; Französisch ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse aus; idealerweise kennst du auch Abacus und Calitime.
• Du arbeitest selbständig, diskret und absolut zuverlässig und bewahrst auch in intensiven Phasen den Überblick.
• Du trittst als fröhliche, belastbare Persönlichkeit mit viel Power, Ausdauer und einer guten Portion Humor auf.