12 BWL - Human Resources in Bern

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Payroll für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bau- und Immobiliendienstleistungsumfeld.

In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung von rund 200 Mitarbeitenden und bist eine zentrale Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrelevante Themen.

Du arbeitest eng mit internen Fachstellen, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern zusammen und bringst deine Expertise aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Payroll-Prozesse ein.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende selbständig und termingerecht durch

• Du verarbeitest Mutationen wie Eintritte, Austritte, Lohnänderungen, Absenzen und weitere payrollrelevante Anpassungen

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen wie AHV, BVG, KTG und UVG

• Du erstellst Lohnausweise, Jahresdeklarationen und weitere payrollbezogene Abschlussarbeiten

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Partner bei Payroll-Fragen

• Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich in der Schweiz

• Du hast Erfahrung in der Lohnverarbeitung für mindestens 200 Mitarbeitende

• Du bringst sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen mit

• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und Französischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

• Du hast von Vorteil Erfahrung mit SwissSalary oder einem vergleichbaren Payroll-System

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Payroll & Personalbuchhaltung für ein etabliertes Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche.

Die Rolle verbindet eigenständige Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Quellensteuer mit Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung und HR-Administration.

Dich erwartet eine vielseitige Fachposition mit Verantwortung im monatlichen Payroll-Prozess, Entwicklungsmöglichkeiten im HR- und Finanzumfeld sowie einem eingespielten Team an einem gut verankerten Unternehmensstandort im Seeland.

• Du verantwortest die Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe inklusive aller Nebenarbeiten im Payroll-Prozess für mehrere Gruppengesellschaften.

• Du pflegst und kontrollierst Lohnstammdaten und bearbeitest Ein- und Austritte in enger Abstimmung mit HR und Linie.

• Du erstellst Abrechnungen und Meldungen im Bereich Sozialversicherungen, insbesondere AHV, ALV, BVG, KTG und UVG.

• Du bearbeitest Quellensteuerabstimmungen und -deklarationen und stellst eine korrekte lohnrelevante Abwicklung sicher.

• Du unterstützt bei der Zeiterfassung sowie bei Prozessoptimierungen im Payroll- und HR-Administrationsbereich.

• Du übernimmst Stellvertretungen in der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei Debitoren, Kreditoren, Banken und Hauptbuchthemen.

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, insbesondere im Bereich Payroll-Abgrenzungen und Abstimmungen.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Finanz-, HR- oder Rechnungswesen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Payroll, Lohnbuchhaltung oder Personalbuchhaltung in der Schweiz.

• Du hast fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnstammdaten und Lohnsummenabstimmungen.

• Du arbeitest sicher mit ERP- oder Lohnsystemen; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

• Fachliche und personelle Führung des HR-Bereichs

• Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der HR-Strategie

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen HR-Prozessen

• Sicherstellung einer professionellen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Verantwortung für Recruiting, Personalentwicklung und Nachfolgeplanung

• Überwachung der Lohnverarbeitung sowie der Sozialversicherungen

• Leitung von HR-Projekten sowie Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht und internen Richtlinien

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und weiteren Fachbereichen

• Weiterbildung als HR-Leiter:in, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Führungserfahrung im Personalwesen

• Erfahrung im Gesundheitswesen

• Fundierte Kenntnisse in Arbeitsrecht, Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und HR-Prozessen

• Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von HR-Teams

• Gute Kenntnisse von HR-Systemen sowie MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du ein Umfeld mit, in dem der Mensch im Zentrum steht und du durch dein Engagement Freude schenkst und spürbar etwas bewegen kannst. Du profitierst von zeitgemässen Anstellungsbedingungen in einem professionellen Langzeitpflegeumfeld und geniesst eine vergünstigte, hochwertige Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie. Zudem steht dir ein umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie offen, das du kostenlos für deine fachliche und persönliche Entwicklung nutzen kannst. Ergänzend erhältst du verschiedene Vergünstigungen, etwa für SBB-Halbtax, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness oder Apotheke. Abgerundet wird das Angebot durch gute Sozialleistungen und mindestens sechs Wochen Ferien, die dir eine verlässliche Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen.

• Du führst den Bereich Administration fachlich, personell und organisatorisch und entwickelst dein Team gezielt weiter.
• In dieser Rolle stellst du einen professionellen, kundenorientierten Empfang sowie eine effiziente Bewohneradministration und -fakturierung sicher.
• Du verantwortest die gesamte Personaladministration und den operativen HR Life Cycle von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• Als Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung koordinierst du Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie die Bewirtschaftung des Lohnsystems in Zusammenarbeit mit dem Hauptsitz.
• Du fungierst als zentrale HR-Ansprechperson für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Marketing- und Werbemassnahmen mit und leitest interne wie externe Projekte zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Qualität und Abläufen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich.
• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR sowie in der Administration.
• Du bringst Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Du arbeitest effizient, strukturiert und zuverlässig und handelst unternehmerisch.
• Du bist IT-affin, beherrschst die MS-Office-Palette sehr gut und kennst idealerweise Business Central, Rexx oder PEP.
• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen mit anspruchsvollen Fertigungsprozessen eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR Administration. Das Unternehmen ist in einem technologisch geprägten Umfeld tätig und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Prozess- und Qualitätsorientierung.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende in der Schweiz

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie Pensionskassenmeldungen

• Verantwortung für Ein- und Austritte sowie Mutationen im HR-System

• Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und HR-relevanten Dokumenten

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Abwicklung von Unfall-, Krankheits- und EO-/Mutterschaftsfällen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Payroll-Bereich

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder Payroll Specialist mit entsprechender Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll- und HR-Administrationsumfeld in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts

• Erfahrung im Umgang mit SAP

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll und Sozialversicherungen für eine gemeinnützige Unternehmensgruppe im Gesundheits- und Pflegeumfeld.

Dich erwartet eine zentrale Payroll-Funktion innerhalb einer professionellen Serviceorganisation, die mehrere Betriebseinheiten mit HR- und Supportdienstleistungen unterstützt.

Du stellst gemeinsam mit einem eingespielten HR-Services-Team die korrekte Lohnverarbeitung für eine grosse Mitarbeitendenbasis sicher und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Administrationsprozessen mit. Dabei übernimmst du eine vielseitige Fachrolle mit Verantwortung für operative Lohnläufe, Sozialversicherungsthemen, Systempflege und interne Beratung.

• Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung für eine grosse Mitarbeitendenbasis sicher und prüfst Mutationen, Abrechnungen sowie lohnrelevante Stammdaten.

• Du führst Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbstständig durch und kontrollierst die korrekte Verarbeitung in der Lohnbuchhaltung.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle und koordinierst Themen rund um AHV, IV, EO, ALV, Familienzulagen, Unfall, Krankheit und Pensionskasse.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungspersonen bei Fragen zur Lohnabrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Administration.

• Du pflegst Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme und stellst eine saubere Datenqualität sowie korrekte Prozessabbildung sicher.

• Du wirkst bei der Harmonisierung von Lohnsystemen, Anstellungsbedingungen und pensionskassenrelevanten Themen innerhalb der Unternehmensgruppe mit.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR-Services mit Schwerpunkt Lohnverarbeitung mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in lohnrelevanten HR-Prozessen.

• Du hast Erfahrung in der Durchführung von Lohnläufen, Zahlungsprozessen, Verbuchungen und Mutationen.

• Du kennst dich idealerweise mit Abacus und/oder RTM aus und hast Erfahrung in der Pflege von Payroll- oder Zeitwirtschaftssystemen.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n Fachspezialist:in Payroll & Sozialversicherungen in Zürich.

Unser Kunde ist ein etablierter Dienstleister für Unternehmen und Institutionen und bietet professionelle Services in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen, berufliche Vorsorge sowie HR-nahe Beratung an. In dieser Fachposition betreust Du anspruchsvolle Kundenmandate und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher.

• Du verantwortest die selbständige Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses für verschiedene Kundenmandate

• Du verarbeitest Personal- und Lohndaten und stellst die korrekte Abbildung im Payroll-System sicher

• Du erstellst Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Personalversicherungsabrechnungen

• Du bist fachliche Ansprechperson für Kunden, Versicherungen, Behörden und interne Schnittstellen

• Du erstellst HR- und Buchhaltungsreportings für Kunden und interne Auswertungen

• Du pflegst Stammdaten und Mutationen im Payroll-System T-Pay

• Du übernimmst Jahresendarbeiten wie Lohnausweise, Sozialversicherungsdeklarationen und eidgenössische Statistiken

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Saläradministration und Lohnverarbeitung mit

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Du hast Erfahrung in der Verarbeitung von Payroll-Daten sowie im Umgang mit Payroll- oder HR-Systemen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten Payroll & Sozialversicherungen für eine etablierte Organisation im Gesundheits- und Pflegeumfeld.

Das Unternehmen betreibt schweizweit mehrere Standorte und bietet Dienstleistungen in der Betreuung, Pflege und Unterstützung älterer Menschen an.

In dieser Rolle verantwortest Du die korrekte Lohnverarbeitung für zugeteilte Betriebe und arbeitest eng mit HR, Linie, Sozialversicherungspartnern und Finanzbuchhaltung zusammen. Du übernimmst eine zentrale Funktion innerhalb der Payroll, bringst Dein Fachwissen aktiv ein und wirkst bei der Weiterentwicklung sowie Optimierung von Lohnprozessen mit.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für zugeteilte Betriebe sicher.

• Du unterstützt bei Jahresendarbeiten rund um Lohnrunde, Pensionskasse, Ausgleichskasse, AHV und Salärrevisionen.

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten im Lohnsystem und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Du bist Ansprechperson für Linienverantwortliche bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und payrollrelevanten Themen.

• Du bereitest Statistiken, Auswertungen und Meldungen wie LSE- oder Besta-Statistiken auf.

• Du analysierst bestehende Payroll-Prozesse und wirkst bei deren Weiterentwicklung und Optimierung mit.

• Du arbeitest bei HR-Projekten mit und bringst Deine Payroll-Expertise aktiv ein.

• Du bringst eine Weiterbildung im HR, Payroll- oder Sozialversicherungswesen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder in einer vergleichbaren Payroll-Funktion.

• Du besitzt ein gutes Zahlenflair und verstehst die Schnittstellen zwischen Payroll, HR, Finanzbuchhaltung und Sozialversicherungen.

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Navision, SwissSalary oder einem vergleichbaren Lohnsystem.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Fachperson Payroll für ein etabliertes Unternehmen im Bau- und Immobilienumfeld. Das Unternehmen verbindet langjährige Marktpräsenz mit modernen HR-Strukturen und bietet ein stabiles, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

In dieser Funktion übernehmen Sie die selbständige Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende und sind eine zentrale Ansprechperson für lohnrelevante Fragestellungen. Sie stellen eine korrekte, termingerechte Payroll sicher und bringen Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen ein.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende selbständig und termingerecht durch

• Du bearbeitest Eintritte, Austritte, Lohnmutationen, Absenzen und weitere payrollrelevante Änderungen

• Du verantwortest Sozialversicherungsthemen wie AHV, BVG, KTG, UVG, Quellensteuer und Jahresdeklarationen

• Du erstellst Lohnausweise, unterstützt bei Jahresendarbeiten und stellst die Datenqualität sicher

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Partner bei Payroll-Fragen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise innerhalb der Schweiz

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung für grössere Mitarbeitendenbestände

• Du kennst dich sehr gut mit Schweizer Sozialversicherungen und lohnrelevanten gesetzlichen Vorgaben aus

• Du arbeitest strukturiert, diskret und sorgfältig und bringst idealerweise Erfahrung mit SwissSalary mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse mindestens auf Niveau B2