15 BWL - Human Resources in Bern

Du möchtest Deine Erfahrung im Payroll-Umfeld in einer sinnstiftenden Branche einbringen und gleichzeitig von modernen Arbeitsbedingungen profitieren? Bei diesem Rocken Partner erwartet Dich eine vielseitige Position mit Verantwortung, Teamspirit und direktem Einfluss auf die Lohnverarbeitung eines grossen Unternehmens. Du arbeitest in einem professionellen HR-Umfeld, bringst Deine Ideen aktiv ein und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für einen reibungslosen Payroll-Prozess. Wenn Du Genauigkeit, Serviceorientierung und HR-Systeme spannend findest, bist Du hier genau richtig.

• Du stellst gemeinsam mit dem Team eine termingerechte und professionelle Lohnverarbeitung für mehrere tausend Mitarbeitende sicher

• Du arbeitest aktiv im operativen Payroll-Tagesgeschäft mit und bearbeitest sämtliche Aufgaben rund um die Lohnadministration

• Du betreust Themen im Bereich Sozialversicherungen sowie Absenzenmanagement inkl. Taggeldverarbeitung zuverlässig und präzise

• Du arbeitest mit verschiedenen HR-IT-Systemen und unterstützt bei deren Anwendung sowie Weiterentwicklung

• Du bringst eigene Ideen zur Optimierung von Payroll-Prozessen ein und wirkst aktiv an Verbesserungen mit

• Du arbeitest interdisziplinär mit internen Fachbereichen zusammen und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher

• Du übernimmst je nach Erfahrung die Verantwortung oder Stellvertretung für HR-IT-Tools und unterstützt das Team bei Systemthemen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR-Administration

• Du bringst praktische Berufserfahrung im Payroll sowie in administrativen HR-Prozessen mit

• Du hast gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Absenzenmanagement und HR-Systeme

• Du überzeugst durch Deine selbstständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Deine Freude an der Teamarbeit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Ein international tätiges Unternehmen gilt als führender Komplettanbieter im Bereich hochwertiger innenliegender Sicht- und Sonnenschutzlösungen. Seit den frühen 1950er-Jahren werden in der Schweiz Systeme entwickelt, die dank modernster Technologien und höchster Präzision besonders geräuscharm und leichtgängig sind.

Im Mittelpunkt stehen die Anforderungen der Kundschaft, auf deren Basis massgeschneiderte, funktionale und wartungsarme Produkte entstehen. Ergänzt wird das Angebot durch fundierte technische Beratung für private und gewerbliche Anwendungen sowie durch umfassende Installations- und Supportleistungen. Das Unternehmen steht für innovative, nachhaltige und komfortable Lösungen, kombiniert mit anspruchsvollem Design und hoher Qualitätsorientierung.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Einführungsprogrammen gemäss HR-Vorgaben unterstützen

• Pflege und Mutation von Personaldaten im Lohnsystem (TOPAS) sowie Meldungen an Sozialversicherungen durchführen

• Mitwirkung im Rekrutierungsprozess (Stelleninserate erstellen und publizieren, Termine koordinieren)

• Verwaltung und Aktualisierung von Absenzen, Ferien, Mitarbeiterlisten und Personaldossiers

• Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung

• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben (Kasse, Bestellungen, Listenpflege)

• Verwaltung von Schlüsseln und Parkplätzen

• Administrative Unterstützung im Facility Management

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. als HR-Assistent:in)

• Berufserfahrung in HR und Administration

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mündlich

• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Tätigkeiten

• Du bist verantwortlich für die Betreuung für die HR Administration und unterstützt bei dem Payroll

• Im Austausch mit verschiedenen Fachbereichen koordinierst du Abläufe und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit

• Du erkennst Verbesserungspotenziale im Alltag frühzeitig und setzt neue Ansätze zur Weiterentwicklung von Prozessen um

• Gleichzeitig arbeitest du in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld rund um Entgeltprozesse und unterstützt einen fehlerfreien Ablauf

• Erfahrung in administrativen HR‑Prozessen und erste Erfahrung im Payroll bilden deine fachliche Grundlage

• Der Einsatz moderner HR‑Systeme ist für dich selbstverständlich, und du nutzt diese effizient

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Herangehensweise gehören zu deinen Stärken

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte öffentlich-rechtliche Organisation im Raum Bern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich HR Services & Payroll.

In dieser vielseitigen Fachrolle übernimmst du Verantwortung für die Lohnverarbeitung, betreust Mitarbeitende entlang des Employee Life Cycles und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse mit.

• Du verantwortest das Payroll in SAP inklusive Monats- und Jahresendarbeiten für rund 350 Mitarbeitende

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei Fragen zur HR-Administration

• Du pflegst Stammdaten, Organisationsstrukturen und relevante Informationen im Organisationsmanagement

• Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit

• Du übernimmst die Kursadministration im LMS und begleitest eine lernende Person im HR als Praxisbildner/in

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit

• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP Payroll und arbeitest exakt, diskret und verantwortungsbewusst

• Du überzeugst durch Serviceorientierung, vernetztes Denken und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Organisation im Gesundheits- und Sozialwesen mit mehreren tausend Mitarbeitenden, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Spezialist:in Payroll 80–100%.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, der Sozialversicherungsadministration sowie der Weiterentwicklung moderner Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse.

• Du stellst gemeinsam mit dem HR-Services-Team die korrekte monatliche Lohnverarbeitung für eine grosse Mitarbeitendenbasis sicher.

• Du führst selbständig Zahlungs- und Verbuchungsläufe durch und verantwortest Kontrollen, Mutationen sowie Folgeprozesse.

• Du bearbeitest anspruchsvolle Themen rund um Sozialversicherungen, Lohnadministration, Zeitwirtschaft und HR-Services.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungspersonen kompetent zu Fragen rund um Payroll, Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft.

• Du wirkst aktiv bei der Systempflege, Prozessoptimierung sowie bei Projekten zur Harmonisierung von Lohnsystemen und Anstellungsbedingungen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-/Payroll-Fachspezialist:in und bringst fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung mit.

• Du hast Freude an Aufgaben in der HR-Administration, Sozialversicherungsbearbeitung und an serviceorientierter Beratung.

• Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig und überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung.

• Du bringst idealerweise Erfahrung mit Abacus, RTM, Zeitwirtschaftssystemen oder Payroll-Projekten mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Unternehmensgruppe im Bereich Elektro, Telematik und technische Infrastruktur, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist:in.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, stellst eine korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen sicher und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse und Systemlandschaften mit.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Jahresendarbeiten für definierte Buchungskreise

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Statistiken sicher

• Du unterstützt im Kranken- und Unfallmanagement und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen

• Du pflegst und mutierst HR-Stammdaten und sorgst für eine hohe Datenqualität im HR-System

• Du betreust das HR-System UKG und identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden HR-Prozessen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen mit

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Payroll sowie in der HR-Administration

• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen wie UKG, SAP oder vergleichbaren Lösungen; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du die Personaldienstleistungen in einem vielseitigen Umfeld der modernen Gebäudetechnik sowie der Informations- und Kommunikationstechnologien aktiv mit. Du verantwortest die zuverlässige administrative Abwicklung entlang des Employee Life Cycle und stellst sicher, dass alle personellen Prozesse effizient, präzise und termingerecht umgesetzt werden. Du pflegst Personaldaten, erstellst Dokumente und Auswertungen und trägst damit zu einer hohen Datenqualität und transparenten Entscheidungsgrundlagen bei. Zudem stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für administrative HR-Fragen zur Verfügung und unterstützt so eine professionelle Zusammenarbeit. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

• Du übernimmst die komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit den HR Business Partnern zusammen.
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in deinem Verantwortungsbereich zu personalrelevanten Themen.
• Als HR Administrator:in Personaldienstleistungen erledigst du zusätzliche Aufgaben im Personalwesen kompetent und termingerecht.
• Du trägst aktiv zur Umsetzung der HR-Strategie und der definierten HR-Prozesse bei.
• In dieser Rolle unterstützt du die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Projekten.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen auf Stufe HR-Fachfrau/-mann oder gleichwertig.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch erste praktische Erfahrung mit Abacus (ERP).
• In einem Umfeld, in dem neue Prozesse und Strukturen aufgebaut werden, fühlst du dich wohl und nutzt Veränderungen als Chance zur Weiterentwicklung.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf verhandlungssicherem Niveau.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und geprägt von Kunden- sowie Lösungsorientierung; im Team trägst du aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
• Mit deiner vertrauenswürdigen und ehrlichen Art pflegst du eine wertschätzende, offene Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen.

Ein international tätiges Unternehmen der Uhren- und Lifestylebranche entwickelt, produziert und vertreibt innovative Uhren sowie Accessoires. Mit einem starken Fokus auf Design, Kreativität und Markenvielfalt ist das Unternehmen weltweit präsent und spricht eine breite Kundschaft in verschiedenen Marktsegmenten an.

• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung in allen HR-Themen

• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Auswahl und Interviews

• Betreuung der Personalentwicklung inkl. Beurteilungen und Entwicklungsmassnahmen

• Konfliktmanagement sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Sicherstellung der HR-Administration (Verträge, Ein-/Austritte, Zeugnisse, Reports)

• Absenzen- und Zeitmanagement inkl. Koordination mit Payroll

• Betreuung des Zeiterfassungssystems (Mobatime) inkl. Datenpflege und Auswertungen

• Mitarbeit in HR-Projekten

• 3–5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in Logistik oder Produktion

• Abgeschlossene HR-Ausbildung (eidg. Fachausweis oder gleichwertig)

• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook)

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Strukturierte, präzise und detailorientierte Arbeitsweise

• Diskret, durchsetzungsfähig und situationsgerecht konsequent

• Selbstständig, proaktiv und entscheidungsfreudig mit hoher Organisationsfähigkeit

• Französisch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die zentralen HR-Prozesse in einem industriellen Umfeld aktiv mit und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Abläufe effizient, transparent und praxisnah umgesetzt werden. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und sorgst für professionelle, lösungsorientierte Unterstützung. Dabei verstehst du die spezifischen Anforderungen der Produktionsstandorte, übersetzt deren Bedürfnisse in geeignete HR-Massnahmen und trägst so zur Stabilität und Weiterentwicklung der Organisation bei. Du verantwortest unter anderem organisatorische und administrative HR-Aufgaben, wirkst an strategischen HR-Projekten mit und sorgst für eine enge, verlässliche Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen. Durch dein Engagement stärkst du eine Kultur, die von Vertrauen, Verbindlichkeit und partnerschaftlicher Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration entlang des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu Anstellungen, Absenzen, Verträgen und weiteren HR-Themen
• Als Fachkraft Personalwesen koordinierst du Bestellung, Verwaltung und Bereitstellung der Arbeitskleider
• Du führst ein strukturiertes Absenzen- und Case Management und arbeitest eng mit internen und externen Stellen zusammen
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Anwendung sicher
• Du unterstützt die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und erstellst aussagekräftige HR-Reports

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und besitzt den HR-Fachausweis
• Du hast mehrjährige Erfahrung im operativen, generalistischen HR und bearbeitest HR-Themen selbstständig
• Du wendest das Schweizer Arbeitsrecht und die Bestimmungen der Sozialversicherungen im Alltag sicher an
• Du gehst routiniert mit HR-Systemen um; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich, auch unter hoher Belastung
• Du überzeugst als dienstleistungsorientierte, pragmatische Ansprechperson und kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift