16 BWL - Human Resources in Bern

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Pflege-, Betreuungs- und Gesundheitsdienstleistungen und engagiert sich für eine ganzheitliche und bedürfnisorientierte Begleitung von Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Versorgungskonzepten und einem starken Fokus auf Lebensqualität bietet es professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Pflege, Betreuung und Wohnen.

• Du betreust selbstständig die Lohn- und Personaladministration und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen.

• Als Fachperson Payroll verantwortest du die Verarbeitung in Nexus inklusive Verbuchung, Auswertungen, Jahresabschluss und Eröffnungen.

• Du koordinierst die Zeiterfassung und bearbeitest finanzielle Themen.

• Im Recruiting unterstützt du das Team bei Stellenausschreibungen und betreust das Bewerbermanagement-Tool Dualoo.

• Bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen bringst du dich aktiv ein und kannst bei Interesse Verantwortung in der Berufsbildung übernehmen.

• Eine fundierte Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich bildet deine fachliche Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration gesammelt.

• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Vorsorgerecht zeichnen dich aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Business-Software- und ERP-Lösungen und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Projekterfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung begleitet es Kunden von der Analyse über die Implementierung bis hin zum langfristigen Betrieb moderner Unternehmenslösungen.

• Du leitest eigenständig Projekte zur Einführung und Optimierung von Abacus Payroll.

• Du analysierst bestehende Lohn- und HR-Prozesse und entwickelst passende Optimierungslösungen.

• Als Projektverantwortliche:r parametrierst du die Software und begleitest Kunden durch den gesamten Implementierungsprozess.

• Du führst Workshops und Schulungen durch und bist zentrale Ansprechperson für deine Kunden.

• Im Austausch mit internen Spezialist:innen bringst du dein Payroll-Fachwissen aktiv ein.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll, in der Lohnadministration oder im HR bringst du mit.

• Eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen und ERP-Systemen zeichnet dich aus.

• Du arbeitest analytisch, selbstständig und lösungsorientiert und hast Freude am Kundenkontakt.

• Kommunikationsstärke und ein Talent für die verständliche Vermittlung komplexer Themen runden dein Profil ab.

• Stilsichere Deutschkenntnisse bringst du mit.

• Du betreust die Personaladministration für rund 175 Mitarbeitende

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-Fragestellungen

• Du verantwortest das Zeiterfassungssystem

• Du wickelst Sozialversicherungsthemen selbstständig ab

• Du unterstützt den Payroll-Prozess mit SwissSalary und Navision

• Du unterstützt die Berufsbildung administrativ

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Konzepten mit

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Erfahrung mit Personaladministration, Sozialversicherungen und Payroll

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und vernetztes Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse und praxisorientierte Arbeitsweise

Für ein führendes Schweizer Unternehmen aus dem Grosshandel und Gastronomieumfeld in der Region Bern / Moosseedorf suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für den Payroll-Bereich. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen für rund 2'800 Mitarbeitende und führst ein dreiköpfiges Team.

Das erwartet dich

• Verantwortungsvolle Führungsposition in einer schweizweit tätigen Unternehmensgruppe

• Fachliche und personelle Führung eines eingespielten Payroll-Teams

• Möglichkeit für hybrides Arbeiten und moderne Arbeitsbedingungen

• Arbeitgeber übernimmt zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge

• Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung externer Weiterbildungen

• Mitarbeiterrabatte im gesamten Coop-Umfeld und kostenlose Parkplätze

• Gesamtverantwortung für Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von drei Mitarbeitenden

• Sicherstellung der Lohnverarbeitung inklusive Monats- und Jahresabschlüssen

• Verantwortung für Quellensteuer, Taggelder, Kontoabstimmungen und Audits

• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse

• Verantwortung für SAP HCM sowie enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und Controlling

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Payroll-Funktion, idealerweise in einer grösseren Organisation

• Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder Finanz- und Rechnungswesen

• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

• Erfahrung in Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse; Italienisch ist ein Plus

• Motivierende Führungspersönlichkeit mit hoher Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung

• Selbstständige monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften

• Durchführung der Jahresendverarbeitung mit SAP und Abacus

• Pflege und Verarbeitung von Lohn- und Personalstammdaten

• Abwicklung von KTG, UVG, EO und Elternentschädigungen

• Durchführung kantonaler Quellensteuerabrechnungen

• Erstellung von Payroll-Reportings und Standardauswertungen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und HR-Projekten

• Weiterbildung im Bereich Payroll, idealerweise ergänzt durch Sozialversicherungswissen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung

• Sehr gute Kenntnisse in SAP und/oder Abacus

• Sicherer Umgang mit MS Office und insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Beratung zu Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Zeiterfassung

• Vollständige Abwicklung der Sozialversicherungen

• Erstellung von Lohnjahresabschlüssen und Lohnausweisen

• Abstimmung von AHV-, Pensionskassen- und Payroll-Konten

• Weiterentwicklung des Lohnsystems und der Payroll-Prozesse

• Mitarbeit bei HR- und Organisationsprojekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesens

• Erfahrung mit Infoniqa oder vergleichbaren Payroll-Systemen von Vorteil

• Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Payroll für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bau- und Immobiliendienstleistungsumfeld.

In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung von rund 200 Mitarbeitenden und bist eine zentrale Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrelevante Themen.

Du arbeitest eng mit internen Fachstellen, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern zusammen und bringst deine Expertise aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Payroll-Prozesse ein.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende selbständig und termingerecht durch

• Du verarbeitest Mutationen wie Eintritte, Austritte, Lohnänderungen, Absenzen und weitere payrollrelevante Anpassungen

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen wie AHV, BVG, KTG und UVG

• Du erstellst Lohnausweise, Jahresdeklarationen und weitere payrollbezogene Abschlussarbeiten

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Partner bei Payroll-Fragen

• Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich in der Schweiz

• Du hast Erfahrung in der Lohnverarbeitung für mindestens 200 Mitarbeitende

• Du bringst sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen mit

• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und Französischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

• Du hast von Vorteil Erfahrung mit SwissSalary oder Abacus

In der Rolle als Fachspezialistin Payroll (a) trägst du dazu bei, dass alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft gleichermassen angesprochen und einbezogen werden. Du setzt dein Fachwissen ein, um in einem Umfeld zu wirken, in dem gemischte Teams als besonders erfolgreich gelten. In dieser Funktion gestaltest du mit deinem Engagement aktiv mit und bringst deine Expertise in der Payroll gezielt ein. Mit deiner sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen und inklusiven Arbeitswelt.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Lohnmandanten

• Du verarbeitest Zeitwirtschaftsdaten, Absenzen, Zulagen und Spesen zuverlässig

• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und koordinierst die entsprechenden Versicherungsabrechnungen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Spesen und Sozialversicherungen

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Payroll-Projekten

• Du stellst die korrekte Anwendung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben sicher

• Du entwickelst Payroll-Prozesse weiter und bringst Dich aktiv bei Optimierungsprojekten ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder HR

• Du bringst fundierte praktische Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung mit

• Du kennst Dich mit OR, Arbeitsrecht, Quellensteuer und Sozialversicherungen aus; Kenntnisse des LMV sind von Vorteil

• Du arbeitest selbständig, exakt und behältst auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im gesamten Employee Lifecycle und gestaltest mit deinem Engagement die HR Services von morgen aktiv mit. Du arbeitest in einem agilen HR Services Umfeld und sorgst standortübergreifend dafür, dass HR-Prozesse effizient, digital und kundenorientiert funktionieren. Dabei bringst du deine Ideen kontinuierlich ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Landschaft. Du denkst einen Schritt voraus, handelst im Puls des Geschehens und arbeitest Hand in Hand mit deinen Schnittstellen.

• Du übernimmst operative HR-Services-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles

• Du bearbeitest administrative Personalprozesse selbständig und termingerecht

• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Anliegen

• Du stellst eine hohe Datenqualität innerhalb der HR-Systeme sicher

• Du arbeitest bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit

• Du unterstützt standortübergreifend innerhalb des HR-Services-Teams

• Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Administration ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst Berufserfahrung in HR Services, HR Administration oder einer vergleichbaren Funktion mit

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Du bist digital affin und arbeitest gerne in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse