16 BWL - Human Resources in Bern
Payroll Specialist & HR Administration (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im Payroll-Bereich. Du profitierst von einer modernen Infrastruktur sowie attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen. Dank einem motivierten, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen kannst du deine Arbeit effizient und eigenverantwortlich gestalten. Zudem erhältst du gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen und in deiner persönlichen Entwicklung.
Verantwortung
Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Jahresendverarbeitung für die dir zugeteilten Buchungskreise
Du stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und relevanten Statistiken sicher
Du arbeitest im Kranken- und Unfallmanagement mit und koordinierst die entsprechenden administrativen Prozesse
Du pflegst und mutierst HR- und Mitarbeitendenstammdaten zuverlässig
Du betreust das HR-System UKG und unterstützt dessen kontinuierliche Weiterentwicklung
Du analysierst bestehende HR- und Payroll-Prozesse und setzt Optimierungsmassnahmen um
Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern zusammen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen
Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Payroll und in der HR-Administration
Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuern und der Lohnverarbeitung
Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung mit HR-/ERP-Systemen wie SAP oder UKG
Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Payroll Spezialist/in (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen und spezialisiert auf die Entwicklung, Implementierung und den Betrieb intelligenter Systeme für Brand- und Sicherheitsmanagement. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und innovativen Lösungen unterstützt es Kunden aus Industrie, Infrastruktur, Gesundheitswesen und öffentlichem Sektor bei der Absicherung von Gebäuden, Anlagen und kritischen Infrastrukturen.
Verantwortung
Du verantwortest die termingerechte Lohnabrechnung und bearbeitest sämtliche Mutationen im Personalstamm.
Als Payroll-Spezialist stellst du die korrekte Abwicklung von Kranken-, Unfall- und Elternleistungen sicher.
Du erstellst Quellensteuerabrechnungen und koordinierst die notwendigen Meldungen mit den kantonalen Behörden.
Monatliche sowie jährliche Payroll-Reportings bereitest du zuverlässig auf.
Bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und der Umsetzung von Projekten bringst du dich aktiv ein.
Qualifikationen
Du verfügst über mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Idealerweise hast du eine fachspezifische Payroll-Weiterbildung absolviert oder bist bereit, diese zu erwerben.
Mit MS Office gehst du routiniert und sicher um.
Eine selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau.
Benefits
Payroll & HR Spezialist/in (m/w/d)
Rolle
Das Unternehmen ist ein etabliertes Transport- und Logistikunternehmen mit Schwerpunkt auf der Durchführung spezialisierter Transportdienstleistungen sowie umfassender Logistiklösungen für unterschiedliche Branchen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Fachkompetenz und einem modernen Fuhrpark unterstützt es seine Kunden bei der zuverlässigen und effizienten Abwicklung anspruchsvoller Transport- und Logistikprozesse.
Verantwortung
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gruppengesellschaften
Pflege und Kontrolle von Lohnstammdaten sowie Verarbeitung von Ein- und Austritten
Erstellung von Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen für AHV, ALV, BVG, KTG und UVG
Bearbeitung von Quellensteuerabstimmungen und -deklarationen
Unterstützung bei Zeiterfassung sowie Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen
Stellvertretung in der Finanzbuchhaltung für Debitoren, Kreditoren, Banken und Hauptbuch
Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere Payroll-Abgrenzungen und Abstimmungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Finanz-, HR- oder Rechnungswesen
Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll- oder Lohnbuchhaltung
Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnsummenabstimmungen
Sicherer Umgang mit ERP- und Lohnsystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
HR Application Manager (m/w/d)
Über
Verantwortung
Sicherstellung eines effizienten Betriebs und der kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner HR-Applikationen
Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Optimierung digitaler HR-Prozesse und Systemlandschaften
Planung und Durchführung von Tests, Konfigurationen und Funktionserweiterungen zur optimalen Prozessunterstützung
Unterstützung der Anwender durch Schulungen, Dokumentationen und nachhaltige Problemlösungen im laufenden Betrieb
Qualifikationen
Praxiserfahrung im HR-Umfeld mit Interesse an HR-IT und digitalen Prozessen
Kenntnisse in HR-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit SwissSalary, Abacus oder vergleichbaren Lösungen
Analytische Denkweise, technisches Verständnis und Erfahrung im Prozess- und Testmanagement
Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und sehr guten Deutschkenntnissen
Fachspezialist Payroll & Sozialversicherungen - Bern (m/w/d)
Verantwortung
Du verantwortest die selbständige monatliche Lohnverarbeitung für Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn
Du bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Eintritte, Austritte und Vertragsänderungen
Du übernimmst die Verarbeitung und Kontrolle von Daten aus dem Zeiterfassungssystem
Du stellst die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sicher und führst relevante Kontenabstimmungen durch
Du berätst Mitarbeitende kompetent bei Fragen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und weiteren Payroll-Themen
Du unterstützt bei ausgewählten HR-Aufgaben und in der Personalplanung
Du bringst Deine Erfahrung aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen ein
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen, beispielsweise als Payroll Manager, Sozialversicherungsfachperson oder mit eidg. Fachausweis
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion mit
Du arbeitest selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und verfügst über eine hohe Diskretion
Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion
Deutsch beherrschst Du sehr gut in Wort und Schrift
Benefits
Fachspezialist Payroll & Sozialversicherungen - Bern (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du wirkst bei der Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für eine grosse Mitarbeitendenorganisation mit
Du unterstützt bei den Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Definition und Einhaltung interner Kontrollprozesse im Payroll
Du berätst und unterstützt interne HR-Teams bei fachlichen und systemtechnischen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen
Du stellst die korrekte Abwicklung und Abstimmung mit den Sozialversicherungen sicher
Du pflegst und verwaltest Organisationsdaten im SAP HCM und stellst eine hohe Datenqualität sicher
Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung von Payroll-Prozessen, Systemen und fachlichen Grundlagen mit
Du bringst Deine Payroll-Expertise in Fachprojekte ein und bearbeitest Anfragen über zentrale Support- und Ticketing-Kanäle
Qualifikationen
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Payroll, idealerweise aus einem grösseren Unternehmensumfeld
Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie einen sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse in UKA Solution sind von Vorteil
Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
