78 BWL - Human Resources in Bettingen

Unser Kunde ist Teil einer international erfolgreichen Schweizer Industriegruppe, die weltweit innovative Spezialchemikalien und Hochleistungspolymere für unterschiedlichste Branchen entwickelt und produziert. Die Unternehmensgruppe zeichnet sich durch technologische Kompetenz, hohe Qualitätsstandards und eine starke internationale Ausrichtung aus.

Dich erwartet ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen, vielseitigen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Eigenverantwortung, effiziente Prozesse und eine leistungsorientierte Zusammenarbeit prägen die Unternehmenskultur.

• Du begleitest den gesamten Personalzyklus für deinen Mitarbeitendenbereich – von der Rekrutierung und dem Personaleinsatz bis zur Weiterentwicklung und zum Austritt.

• Dabei stellst du eine professionelle Personalbetreuung und HR-Administration sicher.

• Führungspersonen und Mitarbeitende unterstützt du als verlässliche Anlaufstelle für HR-Fragen und personalbezogene Anliegen.

• Zusätzlich wirkst du bei der Weiterentwicklung von HR-Massnahmen und Projekten mit, insbesondere in den Bereichen Absenzen, Förderung von Nachwuchskräften und Personalentwicklung.

• Eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie eine HR-spezifische Weiterbildung bilden deine fachliche Basis.

• Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und bist mit den vielseitigen Aufgaben der operativen Personalarbeit vertraut.

• Deine Anwenderkenntnisse in MS Office sind gut und ermöglichen dir eine effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben.

• Du kommunizierst auf Deutsch sehr sicher; Englischkenntnisse erleichtern dir bei Bedarf den Austausch im internationalen Umfeld.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen eine erfahrene Fachperson als HR Generalist (m/w/d). In dieser vielseitigen Funktion betreuen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und übernehmen einen besonderen Schwerpunkt im Bereich Personalrekrutierung.

• Verantwortung für die Personalrekrutierung von der Bedarfsmeldung bis zur erfolgreichen Besetzung

• Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Begleitung von Eintritten, Austritten und weiteren Mutationen entlang des Employee Lifecycles

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

• Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und internen Standards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist mit fundierter Erfahrung in der Personalrekrutierung

• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit gängigen HR-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Du übernimmst eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit als HR Business Partner in einem spannenden und dynamischen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist. In dieser Rolle kannst du eigenverantwortlich handeln und Verantwortung übernehmen. Du profitierst von vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld, in dem du etwas bewegen kannst. Du wirst Teil eines kompetenten, engagierten und kollegialen Teams, das dich von Anfang an unterstützt. Du arbeitest in einem motivierten und fördernden Arbeitsklima, das von Wertschätzung und klaren Werten geprägt ist.

• Du berätst Führungspersonen und Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen
• In dieser Rolle setzt du HR-Prozesse entlang dem gesamten HR Life Cycle um
• Als HR Business Partner unterstützt du die Entwicklung der Organisation
• Du erkennst Verbesserungspotenzial und initiierst Innovationen
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei Engpässen und während Abwesenheiten
• Du arbeitest in Projekten mit und begleitest Transformationsprozesse

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen im HR oder einen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Psychologie oder ähnlichen Richtungen
• Du bringst Erfahrung im HR mit, von Vorteil ist Erfahrung in der operativen und strategischen HR Beratung
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit einer gewinnenden Art
• Du hast die Fähigkeit strategisch zu denken verbunden mit einer Macher-Mentalität
• Du hast ein professionelles Erfahrungslevel

In dieser Rolle als Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration übernimmst du eine umfassende Verantwortung für die Administration von Personalangelegenheiten. Du verantwortest die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Abwicklung von Gehaltszahlungen und die Unterstützung bei HR-bezogenen Aufgaben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch deine Vorgänger:in und das Team, sowie flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice-Möglichkeiten. Dein Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und bietet viel Eigenverantwortung, sowie aktive Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung. Du arbeitest in einem eingespielten Team mit offener Du-Kultur und attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung
• In dieser Rolle pflegst du die HR-Stammdaten und bearbeitest Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Als Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration bist du Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen
• Du unterstützt die HR-Administration, übernimmst Stellvertretungsaufgaben und bearbeitest Sachen im Bereich Learning & Development
• In dieser Rolle betreust du fachlich und persönlich unsere KV-Lernenden
• Du entwickelst den Zuständigkeitsbereich weiter und setzt neue Ideen um

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung, zum Beispiel als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, und Englischkenntnisse sind für dich ein Plus
• Du bist versiert im Umgang mit MS Excel, insbesondere bei Analysen und Reports, und Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind für dich ein grosses Plus
• Du besitzt idealerweise bereits den Berufsbildnerausweis oder bist bereit, diesen zeitnah zu absolvieren, und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, diskret, exakt und selbstständig, und als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du eine gesunde Portion Humor mit

Unser Kunde ist eine renommierte Schweizer Hochschule mit Fokus auf Bildung, Forschung und Weiterentwicklung im Bereich der Heil- und Sonderpädagogik. Die Institution verbindet wissenschaftliche Expertise mit praxisnaher Ausbildung und leistet einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungs- und Sozialwesens.

Dich erwartet ein sinnstiftendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben, interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem hohen fachlichen Anspruch. Ein wertschätzendes Miteinander, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv an zukunftsorientierten Bildungs- und Forschungsprojekten mitzuwirken, zeichnen das Umfeld aus.

• Die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Honorarabrechnungen inklusive sämtlicher vor- und nachgelagerter Payroll-Prozesse gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du kümmerst dich um Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen, führst Abschlussarbeiten durch und stellst die fristgerechte ELM-Übermittlung sicher.

• Bei Monats- und Jahresabschlüssen arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Lohn- sowie Sozialversicherungsrevisionen.

• Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Ansprechpartner zählen auf deine fachkundige Unterstützung bei Payroll-, Steuer- und Sozialversicherungsthemen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Praxiserfahrung in der selbständigen Schweizer Lohnverarbeitung ermöglicht dir einen sicheren Umgang mit komplexen Payroll-Themen.

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht bringst du ebenso mit wie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.

• Abacus und MS Office/Excel beherrschst du auf einem hohen Niveau.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionskomponenten für unterschiedliche technische Anwendungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und einem hohen Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen internationalen Industrien.

Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und spannenden Projekten. Innovation, Präzision und Eigenverantwortung werden dabei ebenso geschätzt wie eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Du stellst die vollständige Payroll-Abwicklung sicher und kümmerst dich um monatliche Kontrollen, IKS-relevante Qualitätssicherung sowie sämtliche Arbeiten rund um Monats- und Jahresabschluss.

• Im Tagesgeschäft betreust du Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenthemen und hältst die relevanten HR-Stammdaten aktuell.

• Bei Fragen zur Lohnverarbeitung und Payroll-Verbuchung bist du eine verlässliche Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finance sowie externe Behörden und Versicherungen.

• Du übernimmst Verantwortung für die Berufs- und Praxisbildung von KV-Lernenden und entwickelst deine Prozesse und Zuständigkeiten laufend weiter.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine Basis.

• Du hast fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnadministration und kennst dich mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen aus.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse für Auswertungen und Reports werden vorausgesetzt.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Gesundheitsunternehmen und Teil eines grösseren regionalen Gesundheitsverbunds. Mit einem breiten medizinischen und pflegerischen Angebot stellt das Unternehmen die professionelle Versorgung der Bevölkerung sicher und verbindet hohe Qualitätsstandards mit einer modernen, patientenorientierten Ausrichtung.

Dich erwartet ein sinnstiftendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, engagierten Teams und einer hohen fachlichen Kompetenz. Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Payroll inklusive Mutationen sowie Ein- und Austritten und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Für das Absenzenmanagement bearbeitest du sämtliche relevanten Fälle und kontrollierst Taggeldleistungen sowie Lohnfortzahlungen.

• Du führst die Zeitwirtschaft in Polypoint PEP und kümmerst dich um die korrekte Verarbeitung der entsprechenden Daten.

• Die Sozialversicherungsadministration gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Deine mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Absenzenmanagement wird durch fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens ergänzt.

• Du überzeugst durch Zahlenverständnis, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion sowie durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle stellst du die komplette Payroll für rund 830 Mitarbeitende sicher, koordinierst die Abläufe eng mit der zentralen Payroll und sorgst für gesetzeskonforme Abrechnung sowie eine kompetente Beratung zu Sozialversicherungen. Du entwickelst Gehaltsstrukturen auf Basis von Marktanalysen und Benchmarks weiter, sicherst die Marktkonformität und verantwortest die jährliche Gehaltsrunde. Du erstellst HR-Reports, baust relevante KPI weiter aus, führst Analysen durch und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ab. Administrative Aufgaben erledigst du strukturiert und effizient und setzt dabei SAP, SuccessFactors, Excel sowie weitere HR-Tools sicher ein. Zusätzlich leitest du im Rahmen einer HR-Roadmap eigenständig Projekte und bringst deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards ein.

• Du stellst die gesamten Payrollprozesse für rund 830 Mitarbeitende sicher und arbeitest eng mit der Payroll im HQ zusammen.
• In dieser Rolle bearbeitest Du sämtliche Sozialversicherungen, berätst Mitarbeitende kompetent und stellst die gesetzliche Konformität sicher.
• Als Payroll und Vergütungsdaten Analyse entwickelst Du Gehaltsstrukturen anhand von Marktanalysen und Benchmarking Ergebnissen weiter und sicherst die Marktkonformität.
• Du verantwortest die jährliche Gehaltsrunde und sorgst für eine saubere, termingerechte Umsetzung.
• In dieser Rolle erstellst Du HR-Reports, entwickelst und erweiterst relevante KPI, führst Analysen durch und leitest konkrete Handlungsempfehlungen für das Management ab.
• Du erledigst administrative Aufgaben effizient und setzt SAP, SuccessFactors, Excel sowie weitere HR-Tools sicher ein, waehrend Du im Rahmen der HR-Roadmap eigene Projekte leitest und Ideen aktiv einbringst.

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis mit Sozialversicherungsvertiefung oder ein Studium in BWL, HR oder Finanzen mit Bezug zu Payroll bzw. Compensation and Benefits.
• Die vollständigen Payrollprozesse für eine grössere Mitarbeitendenpopulation stellst Du sicher und arbeitest eng mit der zentralen Payroll zusammen.
• Sozialversicherungen bearbeitest Du souverän, berätst Mitarbeitende kompetent und stellst die gesetzliche Konformität konsequent sicher.
• Gehaltsstrukturen entwickelst Du auf Basis von Marktanalysen und Benchmarks weiter und verantwortest die jährliche Gehaltsrunde.
• HR-Reports und KPI-Setups erstellst und erweiterst Du, führst Analysen durch und leitest konkrete Handlungsempfehlungen fürs Management ab.
• SAP, SuccessFactors und Excel setzt Du routiniert ein, übernimmst eigenständig HR-Projekte und bringst Deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung ein.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Gesundheitsunternehmen eine erfahrene Fachperson als Payroll Specialist (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Schweizer Lohnadministration und wirken gleichzeitig aktiv an der Weiterentwicklung und Implementierung moderner Payroll-Prozesse mit.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Payroll unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben

• Betreuung und Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Mutationen

• Implementierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie Optimierung bestehender Abläufe

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Payroll-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Payroll, vorzugsweise im Gesundheitsumfeld

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Erfahrung mit Payroll-/HR-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift