106 BWL - Human Resources in Carouge GE

Ein modernes und zukunftsorientiertes Gesundheitszentrum im Zürcher Unterland, das als geriatrisches Kompetenzzentrum eine umfassende Versorgung für ältere Menschen sicherstellt.

Mit rund 500 Mitarbeitenden aus verschiedenen Nationen und rund 60 unterschiedlichen Berufsfunktionen bietet die Organisation ein vielseitiges und interdisziplinäres Arbeitsumfeld.

Wer eine sinnstiftende Tätigkeit mit professionellen Strukturen, vielseitigen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten sucht, findet hier ein Umfeld, in dem die eigene Arbeit einen direkten Mehrwert für Menschen schafft.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die ganzheitliche Personaladministration ohne Rekrutierung und Lohnbuchhaltung – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personaldaten und Dossiers, bearbeitest Mutationen und Absenzen und kümmerst dich um Bewilligungen sowie verschiedene Meldeverfahren.

• Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt du bei administrativen HR-Fragen und koordinierst Anliegen mit Sozialversicherungen und Behörden.

• Eine besondere Rolle übernimmst du als verantwortliche Person für Polypoint PEP, wobei du das System betreust, Benutzer verwaltest und Konfigurationen sowie Programmierungen vornimmst.

• Bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie in verschiedenen HR-Projekten bringst du deine Ideen und Erfahrung ein.

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit.

• Mit Polypoint PEP kennst du dich sehr gut aus.

• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, bist du versiert.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• Du verantwortest die fachliche Weiterentwicklung des ERP-Systems Innosolvenergy (IS-E) und stellst sicher, dass die Lösung optimal auf die Anforderungen der Energieverrechnung abgestimmt ist.

• Du analysierst und optimierst den gesamten Meter-to-Cash-Prozess – von der Erfassung der Verbrauchsdaten bis zur korrekten Verrechnung.

• Du begleitest die Einführung neuer Produkte und Tarife, koordinierst notwendige Systemanpassungen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um IS-E und die Energieverrechnung und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen und externen Softwarepartnern zusammen.

• Du übernimmst zunehmend Verantwortung für die Koordination von Prozessen, Verbesserungsinitiativen und bereichsübergreifenden Themen.

• Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung mit Innosolvenergy (IS-E) und kennst die Abläufe der Energieverrechnung.

• Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, Schwachstellen zu erkennen und praxistaugliche Verbesserungen umzusetzen.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst Themen konsequent voran.

• Du kannst dich sicher mit internen Fachbereichen, Anwender:innen und externen Partnern austauschen und fachliche Anforderungen verständlich vermitteln.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Abacus. Erfahrung mit EDM-Systemen wie Belvis ist von Vorteil.

• Du verantwortest die fachliche Weiterentwicklung des ERP-Systems Innosolvenergy (IS-E) und stellst sicher, dass die Lösung optimal auf die Anforderungen der Energieverrechnung abgestimmt ist.

• Du analysierst und optimierst den gesamten Meter-to-Cash-Prozess – von der Erfassung der Verbrauchsdaten bis zur korrekten Verrechnung.

• Du begleitest die Einführung neuer Produkte und Tarife, koordinierst notwendige Systemanpassungen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um IS-E und die Energieverrechnung und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen und externen Softwarepartnern zusammen.

• Du übernimmst zunehmend Verantwortung für die Koordination von Prozessen, Verbesserungsinitiativen und bereichsübergreifenden Themen.

• Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung mit Innosolvenergy (IS-E) und kennst die Abläufe der Energieverrechnung.

• Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, Schwachstellen zu erkennen und praxistaugliche Verbesserungen umzusetzen.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst Themen konsequent voran.

• Du kannst dich sicher mit internen Fachbereichen, Anwender:innen und externen Partnern austauschen und fachliche Anforderungen verständlich vermitteln.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Abacus. Erfahrung mit EDM-Systemen wie Belvis ist von Vorteil.

Du unterstützt Unternehmen bei der optimalen Nutzung einer HR-Softwarelösung und begleitest sie bei Fragen rund um deren Anwendung und Prozesse. Dabei führst du Workshops und Schulungen durch, analysierst Anforderungen und findest gemeinsam mit den Ansprechpersonen passende Lösungen. Mit deinem Wissen rund um HR-Prozesse bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung der Software ein und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Anwender:innen, Produktteam und weiteren internen Fachstellen.

• Du führst Workshops und Schulungen durch und unterstützt Anwender:innen dabei, die Software effizient und zielgerichtet einzusetzen.

• Du analysierst fachliche Fragestellungen, begleitest die Lösungsfindung und unterstützt bei komplexeren Anfragen rund um die HR-Software.

• Du baust langfristige Beziehungen zu Ansprechpartner:innen auf, verstehst deren Anforderungen und bringst diese gezielt in interne Teams ein.

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen und bringst dabei deine Erfahrung aus der Praxis ein.

• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und entwickelst dich kontinuierlich zur Ansprechperson für HR- und Softwarethemen weiter.

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen und dich idealerweise im betriebswirtschaftlichen oder HR-Bereich weitergebildet.

• Du bringst erste Berufserfahrung im HR-Umfeld mit – idealerweise 2–3 Jahre – und kennst grundlegende Prozesse wie Payroll, UVG, KTG oder Absenzenmanagement.

• Du hast Freude daran, dich in Softwarelösungen einzuarbeiten und fachliche Anforderungen mit technischen Möglichkeiten zu verbinden.

• Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Menschen, trittst sicher auf und kannst komplexe Themen verständlich erklären.

• Du arbeitest selbstständig, organisiert und lösungsorientiert und bringst Eigeninitiative sowie Interesse an neuen Themen mit.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Als Junior Consultant bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, sich eine langfristige Karriere im Consulting und/oder Account Management aufzubauen. Wir erarbeiten mit dir einen individuellen und konkreten Karriereplan und lassen dir dabei viel Gestaltungsraum für deine persönliche Entwicklung.

Der Einstieg als Junior Consultant beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Als Junior Consultant lernst du das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position als Grundgerüst für eine langfristige Karriere in der Beratung. Du wirst die Services von Rocken® erlernen sowie ein Gesamtverständnis für die Ressourcenschaffung, die Kundenbetreuung und den Arbeitsmarkt sowie dessen Anforderungen entwickeln. Um deine Kunden und Partner auf einem fundierten Niveau zu beraten, hast du die Möglichkeit, dich in folgenden Fachgebieten/Branchen zu spezialisieren:

• Plattform Entwicklung

• Applikations Entwicklung

• Wirtschaftsinformatik

Bei Rocken® geniesst Du nicht nur die Vorteile eines dynamischen Arbeitsumfelds, sondern auch die Flexibilität, Deine Ziele zu verfolgen. Rocken® bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten stärken und deine Karriereziele erreichen, unterstützt durch individuelle Entwicklungspläne und Förderungsprogramme. Vom Trainee bis zum CEO kommunizieren wir auf Augenhöhe, brechen klassische Hierarchiemodelle auf und stellen dabei Kollaboration und Teamwork in den Mittelpunkt, weil wenn Teams voller Vielfalt und Talente zusammenarbeiten, entsteht etwas Grosses!

• Erlernen der Rocken® Services und Produkte

• Kundengewinnung und Research für das Account Management

• Professionelle Kundenbetreuung und -beratung

• Kundentermine wahrnehmen und durchführen von Business- und Bedarfsanalysen

• Auftragskoordination in der Business Unit

• Prozessanalyse und Betreuung unserer Rockentalent Usern

• Kennenlernen der Dynamik und Herausforderungen des Schweizer Arbeitsmarkts und vorausschauend reagieren

• Übergeordnete Mitwirkung in Business Development und Weiterentwicklung von Rocken®

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung

• Bestenfalls hast du bereits Erfahrung in der Kundenberatung oder im Sales

• Du kannst dich für neue Technologien & Digitalisierungsthemen begeistern

• Du bist eine motivierte und lernbereite Person

• Sehr gute Kommunikationseigenschaften

• Du bist bereit dich langfristig weiterzuentwickeln und weiterzubilden

Im Kundenauftrag suchen wir einen erfahrenen Leiter für die Bereiche Finanzen, Controlling und Personal mit breiter Verantwortung im kaufmännischen Umfeld. Unser Kunde bietet umfassende Dienstleistungen und Lösungen für anspruchsvolle Geschäftskunden und verbindet professionelle Prozesse mit persönlicher Beratung und hoher Servicequalität. Das Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Schlüsselposition, kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum sowie gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung und Prüfung von MWST-Abrechnungen sowie weiterer finanzrelevanter Meldungen

• Verantwortung für das Salär-, Spesen- und Lohnwesen

• Erstellung und Analyse von Controlling-Auswertungen, Kennzahlen und Management-Reports

• Überwachung von Budget, Liquidität, Kosten und finanzieller Entwicklung

• Betreuung von Personaladministration, Sozialversicherungen und lohnrelevanten Prozessen

• Weiterentwicklung und Optimierung von Finanz-, Controlling- und HR-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Weiterbildung zum Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Gesamtverantwortung

• Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Controlling und Lohnbuchhaltung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

unser Rocken Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung technisch hochstehender Geräte für die Schneeräumung auf Strassen, Schienen, Flugplätzen und die Bearbeitung von Schneepisten. Spezial-Geräte für die Kommunaltechnik und die Bodenreinigung komplettieren das Angebot. Unser Rocken Partner sind bekannt für ihre herausragende Schweizer-Qualität, die ausserordentliche Betriebssicherheit, den unübertroffenen Arbeitskomfort, die überdurchschnittlich lange Lebensdauer und bieten dadurch ein Höchstmass an (Räum)-Leistung und Wirtschaftlichkeit.

Ein traditionsreiches Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Spezialfahrzeuge und technischer Lösungen für den Winterdienst und die Schneeräumung spezialisiert hat.

Mitarbeitende arbeiten an Produkten mit unmittelbarem Praxisbezug und internationalem Einsatzgebiet und können dabei ihre Fachkompetenz aktiv einbringen. Wer Technik, Maschinenbau und innovative Spezialfahrzeuge spannend findet und gerne an Lösungen arbeitet, auf deren Zuverlässigkeit es im Einsatz wirklich ankommt, findet hier ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Umfeld.

• Du prägst die HR-Ausrichtung des Unternehmens und entwickelst Strukturen, Prozesse und Instrumente passend zu den zukünftigen Anforderungen weiter.

• Gemeinsam mit der Geschäftsleitung stärkst du die Unternehmenskultur, positionierst den Arbeitgeber attraktiv und gestaltest die Organisation im Rahmen von Veränderungsprozessen aktiv mit.

• Für Führungskräfte und Mitarbeitende bist du Sparringpartner bei sämtlichen HR- und arbeitsrechtlichen Themen und sorgst für praxisnahe sowie nachhaltige Lösungen.

• Die Berufsbildung liegt ebenfalls in deiner Verantwortung: Du begleitest Lernende und unterstützt die Berufsbildner bei ihren Aufgaben.

• Neben der strategischen Ausrichtung behältst du die operative HR-Organisation im Blick und stellst effiziente Administration, Sozialversicherungen und die Zusammenarbeit bei der Payroll sicher.

• Eine fundierte höhere HR-Ausbildung bildet deine Basis, ergänzt durch mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vielseitigen HR-Funktion.

• Du hast bereits Verantwortung für ein Team übernommen und verstehst es, strategische Themen mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität zu verbinden.

• In Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und modernen HR-Prozessen bist du sattelfest und hast Erfahrung mit Organisations- oder Veränderungsprojekten.

• Deutsch beherrschst du sehr gut und Englisch gut.

Für unseren Rocken Partner, ein IT-Unternehmen mit Standort in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Payroll und HR. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung und steuerst den administrativen HR-Lifecycle. In einem kollegialen Team mit digitaler Arbeitsweise gestaltest du die Payroll- und HR-Prozesse aktiv mit und stehst Kund:innen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung inklusive Jahresabschluss- und Deklarationsprozessen

• Du stellst die Personalstammdaten sowie das Zeit- und Absenzenmanagement sicher und kontrollierst diese

• Du steuerst den gesamten administrativen HR-Lifecycle (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)

• Du verantwortest die Bearbeitung sämtlicher Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle (Krankheit, Unfall, EO, IV, BVG etc.) in enger Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen

• Du bist Ansprechperson für Kund:innen in sämtlichen HR- und Payroll-relevanten Fragestellungen

• Du erstellst Statistiken und Auswertungen

• Du führst und entwickelst die Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiter mit Fokus auf Effizienz und Qualität

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterbildung im HR oder Payroll

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit

• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV; Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig mit hohem Qualitätsanspruch und bist eine selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am direkten Kundenkontakt

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handelsunternehmen mit breitem Produktsortiment und direktem Kundenkontakt. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Qualität, Serviceorientierung und eine hohe Kundenzufriedenheit. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld, klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

Für unseren Rocken Partner, ein grosses Unternehmen aus der Nahrungsmittel- und Detailhandelsbranche am Standort Bern, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als HR Business Partner. Du übernimmst die operative HR-Betreuung eines definierten Verantwortungsbereichs mit Verkaufsstellen und Restaurants – von Eintritt bis Austritt. Als Ansprechperson und Sparringpartner:in berätst du Vorgesetzte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Fragestellungen und pflegst dabei einen regen Austausch mit internen und externen Schnittstellen.

• Du verantwortest die operative HR-Betreuung der Mitarbeitenden in deinem Bereich (Verkaufsstellen/Restaurants), von Ein- bis Austritt

• Du berätst Vorgesetzte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Fragestellungen

• Du begleitest die Linie bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitenden

• Du unterstützt Vorgesetzte in arbeitsrechtlichen sowie personalspezifischen Belangen

• Du wirkst in verschiedenen HR-Projekten mit und pflegst einen regen Austausch mit internen und externen Schnittstellen

• Du bringst fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-Bereich mit

• Du verfügst über eine Ausbildung als HR-Fachperson oder ein Studium im Bereich HR

• Du hast Freude an der Arbeit in einem tollen Team sowie am täglichen Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen

• Du arbeitest selbständig mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und hast Freude an vielseitiger Reisetätigkeit im eigenen Betreuungsbereich (Führerausweis zwingend erforderlich)

• Du bist eine positive, dynamische und empathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität